excel教程-輕松學(xué)會(huì)excel

文檔供參考，可復(fù)制、編制，期待您的好評(píng)與關(guān)注！ 第一課：Excel基礎(chǔ)一、Excel簡(jiǎn)介和工作介面Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說(shuō)，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。Excel電子表格可以容納龐大的數(shù)據(jù)，一個(gè)工作表最多有65536行×256列二、我要處女作銷(xiāo)售表 三、數(shù)據(jù)修改和自動(dòng)填充1、數(shù)據(jù)修改全部修改：定位要修改數(shù)據(jù)的單元格，重新輸入數(shù)據(jù)，將覆蓋原來(lái)的數(shù)據(jù)。局部修改：雙擊單元格，按F2鍵，在編輯欄修改等方法可修改部分?jǐn)?shù)據(jù) 2、自動(dòng)填充：把光標(biāo)置于單元格的右下角，按左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可以進(jìn)行相同數(shù)據(jù)填充或序列填充。 四、自動(dòng)填充的類(lèi)型編輯填充 序列 等差序列編輯填充 序列 等比序列編輯填充 序列 日期 第二課：Excel的設(shè)置一、Excel格式工具欄 二、 “單元格格式”對(duì)話(huà)框“數(shù)字”面板：作用：用于設(shè)置數(shù)據(jù)的格式。 三、單元格對(duì)話(huà)框“對(duì)齊”面板：四、單元格對(duì)話(huà)框“字體、邊框、圖案”面板： 五、條件格式和查找1、條件格式：為符合某些條件的單元格設(shè)置特定的格式。格式條件格式 2、查找：編輯查找 Ctrl+F（注：查找的范圍是當(dāng)前工作表，不是當(dāng)前工作簿）第三課：編輯工作表一、調(diào)整行高、列寬方法一：定位單元格，格式行行高 格式列列寬方法二：用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)行號(hào)或列標(biāo)之間的線(xiàn)。方法三：用鼠標(biāo)左鍵雙擊行號(hào)或列標(biāo)之間的線(xiàn)，產(chǎn)生最適合的行高或列寬。 二、插入、刪除行列及隱藏、顯示行列1、插入行列定位單元格，插入行列（或用右鍵快捷菜單）2、刪除行列定位單元格，編輯刪除（或用右鍵快捷菜單）3、隱藏、顯示行列定位單元格，格式行 隱藏取消隱藏 格式列 隱藏 取消隱藏（注：可把光標(biāo)定位在“行號(hào)”或“列標(biāo)”，然后右擊鼠標(biāo)，選擇“隱藏”）三、移動(dòng)和復(fù)制行列1.移動(dòng)行列選定行列，剪切選定目標(biāo)行列粘貼注：如不想覆蓋目標(biāo)行列，請(qǐng)右擊，選擇“插入復(fù)制單元格”2.復(fù)制行列 選定行列，復(fù)制選定目標(biāo)行列粘貼第四課：工作簿管理一、工作表的“插入、刪除和重命名”1.插入工作表插入工作表（注：可在工作表標(biāo)簽上右擊，選擇“插入”）2.刪除工作表編輯刪除工作表（注：可在工作表標(biāo)簽上右擊，選擇“刪除”）3.重命名工作表格式工作表重命名（注：可在工作表標(biāo)簽上右擊，選擇“重命名”）（注：在工作表標(biāo)簽上右擊，還可以選擇“工作表標(biāo)簽顏色”）（注：拖動(dòng)工作表標(biāo)簽，還可以移動(dòng)工作的次序）二、工作表的“隱藏和顯示”及工作表的“移動(dòng)和復(fù)制”1.隱藏工作表（可把一些暫時(shí)用不上，但又不能刪除的工作表隱藏起來(lái)）格式工作表隱藏2.顯示工作表格式工作表取消隱藏3.移動(dòng)或復(fù)制工作表編輯移動(dòng)或復(fù)制工作表（注：建立副本 打“”表示復(fù)制，不打“”，表示移動(dòng)。）（注：也可在工作表標(biāo)簽上右擊，還可以選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”）三、凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格：定位活動(dòng)單元格窗口凍結(jié)窗格。撤消凍結(jié)窗格：窗口撤消凍結(jié)窗格。四、工作表的保護(hù)1.設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼工具選項(xiàng)安全性（注：設(shè)置密碼后，要“保存”一次）2.保護(hù)工作表工具保護(hù)保護(hù)工作表工具保護(hù)撤消工作表保護(hù)3.保護(hù)工作簿 工具保護(hù)保護(hù)工作簿工具保護(hù)撤消工作簿保護(hù)第五課：公式和函數(shù)一、使用“公式法”來(lái)計(jì)算步驟：把光標(biāo)定位在要放置結(jié)果的位置以“=“號(hào)開(kāi)頭輸入公式后，接回車(chē)鍵確定（注：公式法很靈活，可進(jìn)行各種“四則混合運(yùn)算”，）（注:運(yùn)算的順序也是按“四則混合運(yùn)算”,如先算括號(hào),后乘除,后加減）二、使用“自動(dòng)求值法”來(lái)計(jì)算把光標(biāo)定位于要放結(jié)果的位置,然后點(diǎn)標(biāo)工具欄的自動(dòng)求值按鈕. (注：“自動(dòng)求值”的方法比較方便，但7缺點(diǎn)是不夠靈活)三、使用“函數(shù)法”來(lái)計(jì)算1.概念：Excel函數(shù)是預(yù)先定義、執(zhí)行計(jì)算、分折等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。2.函數(shù)的組成：= sum (參數(shù)1,參數(shù)2)· 常用的函數(shù)· 求和函數(shù)：sum· 求平均值函數(shù)：average· 求最大值函數(shù)：max· 求最小值函數(shù)：min· 計(jì)數(shù)函數(shù)：count· 求乘積函數(shù)：product第六課：數(shù)據(jù)清單操作一、數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)排序，設(shè)定主要、次要、第三關(guān)鍵字。二、數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性三、數(shù)據(jù)的篩選1、自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選 （字段名上會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭）。（注：再次執(zhí)行命令，能清除自動(dòng)篩選操作。）2、高級(jí)篩選數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選 （要預(yù)先確定篩選條件）。四、分類(lèi)匯總。數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總(注：分類(lèi)匯總前，一般要對(duì)以“分類(lèi)字段”作為關(guān)鍵字來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序)第七課：創(chuàng)建圖據(jù)圖表一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表。步驟:、選擇數(shù)據(jù)源（即要用于創(chuàng)建圖表的表格）、執(zhí)行插入圖表命令。（或單擊“常用工具欄”的圖表按鈕）、在“圖表選項(xiàng)”中可輸入圖表標(biāo)題、分類(lèi)標(biāo)題、數(shù)值標(biāo)題等，單擊“完成”。 二、修改圖表的樣式1、圖表格式設(shè)置：雙擊圖表的各個(gè)對(duì)象，即可彈出“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框。 三、修改圖表的數(shù)據(jù)（以矩形圖表為例）刪除行數(shù)據(jù)：在圖表中點(diǎn)擊選中某一系列的柱子，然后按鍵盤(pán)的“Delete”鍵增加行數(shù)據(jù)：在表格中選擇要添加的那一行數(shù)據(jù)，拖動(dòng)到圖表中。刪除列數(shù)據(jù)：在圖表中，右擊源數(shù)據(jù) 重新選一次表格的數(shù)據(jù)。增加列數(shù)據(jù)：在表格中選擇要添加的那一列數(shù)據(jù)，拖動(dòng)到圖表中。第八課：Excel打印設(shè)置一、打印預(yù)覽文件打印預(yù)覽.關(guān)閉(注：Excel工作表是一個(gè)65536行×256列的大表格，很難確定一張A4紙的打印范圍，可以先“打印預(yù)覽”一次，然后關(guān)閉預(yù)覽，工作表中即會(huì)出現(xiàn)幾條虛線(xiàn)來(lái)顯示出打印的范圍。)二、頁(yè)面設(shè)置： 文件打印預(yù)覽設(shè)置1、“頁(yè)面”選項(xiàng)卡：設(shè)置打印的紙張大小，方向和打印內(nèi)容的縮放。2、“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡：設(shè)置正文的頁(yè)邊距，頁(yè)眉、頁(yè)腳的頁(yè)邊距，打印內(nèi)容的居中方式。3、“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡：設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳的內(nèi)容。4、“工作表”選項(xiàng)卡：設(shè)置打印的網(wǎng)格線(xiàn)、行號(hào)和列標(biāo)等。三、“打印”對(duì)話(huà)框文件打印 四、設(shè)置打印區(qū)域（用于只想打印某一部分?jǐn)?shù)據(jù)的時(shí)候）1.設(shè)置打印區(qū)域選擇要打印的區(qū)域，文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域2.取消打印區(qū)域文件打印區(qū)域取消打印區(qū)域6 / 6