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1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上“如果說20世紀最偉大的發(fā)明是管理的話，那么彼得德魯克無疑是最偉大的發(fā)明家?！边@是美國管理協(xié)會對德魯克的評價。今日有幸拜讀“現代管理學之父”德魯克的名著卓有成效的管理者，收獲了很多啟示。身為一名管理者，首先應該學會管理自己。即序中所說：一般的管理學著作談的都是如何管理他人，本書的目標則是如何有效地管理自己。一個有能力管好別人的人不一定是一個好的管理者，只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。何謂管理者？德魯克說，管理者并不是由他的權利和職位所界定，管理者真正成為管理者的理由，在于他對組織貢獻的責任。在這個定義下，我認為在一個組織中所有人都可以稱為管理者，而不是說
2、只有擁有職權的高層管理者才是管理者，只要他能為組織作出貢獻。因此，每個人都應該學習管理學，無論管理他人管理組織還是管理自己，都應像管理者一樣工作和思考。在卓有成效的管理者中，所有討論的內容有兩個前提：1. 管理者的工作應該是卓有成效的；2卓有成效是可以學到的。這也是現代特質理論的核心領導是一種動態(tài)過程，領導者的特性和品質是在實踐中形成的，是可以通過教育、實踐、培養(yǎng)加以造就。我曾經也是一名學生組織中的管理者，在一年的管理工作中我成長了許多。而在結束了一年的管理工作后重新學習管理學，并且讀了卓有成效的管理者這本著作后，我又對我去年的工作有了很多新的認識，并且有些后悔沒有在擔任這個職務之前系統(tǒng)學習過
3、管理學。在此我想結合德魯克對于“一個優(yōu)秀的管理者必須具備五項主要習慣”這一內容，總結一下我在我們學生組織的管理實踐中的一些經驗和體會。首先，善于掌控時間。時間是最稀有的資源，時間一去不復返，永遠是最短缺的。而任何工作又都要耗費時間，因此，一個有效的管理者最顯著的特點就在于珍惜并善于利用有限的時間。這包括三個步驟：記錄自己的時間，管理自己的時間，集中自己的時間，減少非生產性工作所占用的時間。這是管理的有效性的基礎。在我們每一次活動之前的策劃工作中，都要制作時間推進表。從前期準備到每一次復賽、彩排直到決賽，總結所有需要完成的工作和需要完成的時間，再把每一項任務細化到每個人，并分配到每一天甚至每個小
4、時。這樣每個人拿著推進表就能得知自己在今天需要做的工作，每完成一項都要向負責人匯報，由該項任務的負責人進行監(jiān)督管理，并針對實際情況及時進行修正或調整。因此在幾次活動之后，我腦中不再是“距決賽還有一個月”或者“一場晚會兩個小時”，而是在腦中形成一個完整的時間表，比如“X月X日XXX去簽發(fā)紅頭文件、X月Y日XXX去聯(lián)系新聞中心”或者“X點X分X點Y分第一環(huán)節(jié)、X點Y分X點Z分終場節(jié)目”。其次，注重貢獻和工作績效。重視貢獻是有效性的關鍵?！柏暙I”是指對外界、社會和服務對象的貢獻。一個單位只有重視貢獻，才會凡事想到顧客、想到服務對象，其所作所為都考慮是否為服務對象盡了最大的努力。有效的管理者重視組織成
5、員的貢獻，并以取得整體的績效為己任。作為一個學生組織，在每個活動的紅頭文件上，都寫著“為挖掘同學們喜愛的校園歌手”、“為展示我校學生的風采”之類的話語，這就代表著該項活動的的服務對象應是全校學生，其參與者和觀眾都是面向全體同學的。所以在制定策劃時，我們幾個領導者會開一個小型會議，每個人分別代表一個角色，如主辦方、參賽選手、評委、普通觀眾、老師，然后假象是在活動舉辦的過程中，從自己所代表的角色的視角提出自己的感受或者意見，再匯總起來依據有效的意見來改動方案。從去年一年的活動來看，雖然不能滿足所有同學的需要，但是能夠做到讓大部分人滿意。第三，善于發(fā)揮人之所長。德魯克認為，有效的管理者應注重用人之長
6、處，而不介意其缺點。對人從來不問“他能跟我合得來嗎?”而問“他貢獻了些什么?”也不問“他不能做什么?”而問：“他能做些什么?”有效的管理者擇人任事和升遷，都以一個人能做些什么為基礎。每次活動的工作分工都是非常重要的一個環(huán)節(jié)，一場活動的分工包括催臺、傳麥、放音、燈光、PPT、算分、主持禮儀、道具等，如何針對干事不同的特點和優(yōu)勢進行分工，并且做到每項工作都有擅長此項工作的人去做的同時考慮到干事的意見讓他們去做自己想嘗試的工作，是需要我們幾個管理者爭論很長時間的一件事。一年下來，應當讓每位干事將所有類型的工作都嘗試一遍，并在其中找到自己的優(yōu)勢項目或重點發(fā)展項目，這是我們的最終目的。第四，集中精力于少
7、數主要領域，建立有效的工作秩序。他認為，有效性的秘訣在于“專心”，有效的管理者做事必“先其所當先”，而且“專一不二”。因此，有效的管理者要善于設計有效的工作秩序，為自己設計優(yōu)先秩序，并集中精力堅持這種秩序。在這少數重要的領域中，如果能有優(yōu)秀的績效就可以產生卓越的成果。按照工作的輕重緩急設定優(yōu)先次序，而且堅守優(yōu)先次序，把握要事第一的原則。重要的事情先做，不重要的事情放一放，否則反倒一事無成。比如一般的學生組織每周都會開一次例會，在一次例會中需要制定一周工作計劃，并總結上一周工作的完成度。但是一旦到了大活動的前一周，可能會每天開一次會，把平日的工作暫時放緩，匯集所有人集中精力完成這次活動的準備。最
8、后，有效的管理者必須善于做有效的決策。管理者的任務繁多，“”是管理者特有的任務。有效的管理者，做的是有效的決策。決策是一套系統(tǒng)化的程序，有明確的要素和一定的步驟。一項有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎上做成的，而不是在“眾口一詞”的基礎上做成的。有效的管理者并不做太多的決策，而做出的決策都是重大的決策。就像學過的程序化決策和非程序化決策，一個部門首先需要一套完整地程序化決策，這是由部長在管理部門之初指定的，在之后的活動中這些程序化決策就可以由副部長甚至干事自己來制定。但是很多時候需要的是非程序化決策，這通常是活動舉辦過程中的突發(fā)狀況。在剛擔任副部長的時候，我曾經很害怕遇到這種突發(fā)狀況，因為這需要在很短的時間內制定最有效的決策，我總是擔心我不能作出很有效的決策。在后來不斷地鍛煉中，我漸漸適應了突發(fā)狀況的發(fā)生，并且可以逐步讓我制定的決策變得越來越有效。另外我驚喜地發(fā)現，能夠制定有效的非程序化決策的管理者更受尊敬。這就是我的感受，卓有成效的管理者會造就一個成效顯著的組織，并且卓有成效的管理者是可以后天學習的。我認為我并不是一個天生的卓有成效的管理者，但是通過一年坎坷的實踐下來我確實讓自己更加卓有成效了。每個人都是管理者，每個人都可以變得卓有成效。效率可以讓一群平凡的人去做不平凡的事業(yè)。專心-專注-專業(yè)
《有效的管理者》讀后感(共2頁)
