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1、五礦有色金屬股份有限公司 投資企業(yè)派出董事和監(jiān)事管理規(guī)范 制度文件
制度名稱
投資企業(yè)派出董事和監(jiān)事管理規(guī)范
制度文件編號
本制度共3頁
編寫部門:
制度審核人:
簽署:
生效日期:
發(fā)放部門:
五礦有色金屬股份有限公司
投資企業(yè)派出董事和監(jiān)事管理規(guī)范
第一章 董事和監(jiān)事選派
第一條 根據(jù)投資企業(yè)《公司章程》規(guī)定,按照股東各方出資比例確定選派董事和監(jiān)事的人數(shù)。
第二條 董事和監(jiān)事人員的任免程序:
(一) 投資管理部會商公司總經(jīng)理和項目主管經(jīng)理及相關(guān)部門提出董事和監(jiān)事人選,報公司總經(jīng)理辦公會審批。
(二
2、) 人力資源部負責(zé)編制董事或監(jiān)事推薦函和個人簡歷,并抄送投資管理部。
(三) 將董事、監(jiān)事推薦函和個人簡歷提交投資企業(yè)股東大會、董事會或監(jiān)事會批準生效。
(四) 根據(jù)《公司章程》規(guī)定,董事、監(jiān)事任期一般為三年,任期屆滿后,可連選連任,董事、監(jiān)事屆滿前不得無故解除其職務(wù)。
(五) 因工作出現(xiàn)重大失誤、調(diào)動或其他原因需在任期屆滿前更換董事、監(jiān)事或增加董事、監(jiān)事人選,按照以上程序重新選派。
第二章 派出董事和監(jiān)事的職責(zé)
第三條 董事和監(jiān)事必須履行投資企業(yè)《公司章程》規(guī)定的相應(yīng)職責(zé)。了解《公司法》和投資項目《公司章程》和《董事會議事規(guī)則》的基本條款,認真履
3、行職責(zé),隨時了解投資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況(必要時通過審計部門了解),提出有關(guān)意見和建議。
第四條 對投資企業(yè)出現(xiàn)的法律訴訟、擔保、拆借、貸款、抵押、注冊資本的變更、公司合并、設(shè)立、解散等重大事項,應(yīng)及時上報公司董事會并提出意見,以便公司決策。董事、監(jiān)事無權(quán)自行處理。
第五條 派出的董事或監(jiān)事應(yīng)按照《公司章程》規(guī)定參加董事會或監(jiān)事會議,不得無故缺席。確因故不能參加會議,應(yīng)向公司說明原因,得到同意后書面委托其他董事或監(jiān)事代為出席會議,簽署授權(quán)委托書。
第三章 股東會、董事會、監(jiān)事會議題事項的審批程序
第六條 董事和監(jiān)事在參加股東會、董事會、監(jiān)事會前,應(yīng)將會議通知和相關(guān)文件報公司投資管理部,由
4、投資管理部根據(jù)會議審議的議題會商財務(wù)部、人力資源部、風(fēng)險管理部和相關(guān)業(yè)務(wù)部后形成書面意見;
第七條 報公司主管經(jīng)理審批或經(jīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略與投資管理委員會審議后形成公司最終意見;
第八條 由派出董事和監(jiān)事將公司意見提交投資企業(yè)股東會、董事會或監(jiān)事會審議,并代表公司進行表決。
第九條 召開臨時會議或以通訊方式召開會議的議案均按照以上程序產(chǎn)生公司意見,并記錄于會議記錄中。
第十條 參加股東會、董事會或監(jiān)事會的股東代表、董事、監(jiān)事,會后應(yīng)將會議簽署的文件、會議資料、出差報告等一并交投資管理部歸檔保管。
第四章 考核和獎懲
第十一條 派出董事和監(jiān)事的工作應(yīng)納入本人《平衡記分卡》中進行考評,并對投資企業(yè)資產(chǎn)的保值增值負有責(zé)任。
第十二條 董事、監(jiān)事在任期內(nèi)成績顯著的,提請公司股東會作出決議給予獎勵。
第十三條 董事、監(jiān)事在任期內(nèi)發(fā)生違反國家法律和法規(guī)、公司章程,弄虛作假、假公濟私或失職瀆職等問題的,應(yīng)按照《公司法》的有關(guān)規(guī)定,承擔相應(yīng)法律責(zé)任。給公司造成重大經(jīng)濟損失的,應(yīng)同時承擔賠償責(zé)任。
第五章 附則
第十四條 本規(guī)范經(jīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略與投資委員會批準后發(fā)布執(zhí)行,公司投資管理部負責(zé)解釋。
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