《項(xiàng)目時(shí)間管理4吉林大學(xué) 自考本科 項(xiàng)目管理 專業(yè) 實(shí)踐課》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《項(xiàng)目時(shí)間管理4吉林大學(xué) 自考本科 項(xiàng)目管理 專業(yè) 實(shí)踐課（11頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、高 等 教 育 自 學(xué) 考 試項(xiàng)目時(shí)間管理實(shí)踐報(bào)告題 目：案例七 4紙機(jī)大修及技巧項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃案例八 廣東移動(dòng)新技術(shù)工程介紹考生姓名： 呂 毅 準(zhǔn)考證號(hào)： 011208200604 考 核 號(hào)： F197 考核教師： 8目 錄案例七 4紙機(jī)大修及技巧項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃1、 根據(jù)此項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃制定和進(jìn)度管理之間的關(guān)系 12、 項(xiàng)目實(shí)施路線確定下來(lái)以后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度起關(guān)鍵作用的因素有哪些 23、 在項(xiàng)目管理中還應(yīng)考慮哪些不確定因素 3案例八 廣東移動(dòng)新技術(shù)工程介紹1、 此項(xiàng)目在初始進(jìn)度計(jì)劃時(shí)可以采用哪種甘特圖來(lái)表達(dá)，及你選擇的甘特圖的特點(diǎn)有哪些 42、 在進(jìn)行進(jìn)度控制時(shí)所搜集的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的類型有
2、哪些及選取的原則 53、 請(qǐng)針對(duì)此項(xiàng)目如何成功的進(jìn)行時(shí)間管理提出幾點(diǎn)建議 6參考文獻(xiàn) 8案例七 4紙機(jī)大修及技巧項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃問(wèn)題1 根據(jù)此項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃制定和進(jìn)度管理之間的關(guān)系答：一個(gè)項(xiàng)目的工期是由一個(gè)個(gè)的具體工程項(xiàng)目的工期組成的，而一個(gè)個(gè)具體項(xiàng)目的工期又是由一個(gè)個(gè)的工序所需的時(shí)間構(gòu)成的，所以，如果真正要研究如何搶工期的話，應(yīng)該首先分析工序的時(shí)間組成，尋找工序間可以挖掘的潛力。安排進(jìn)度計(jì)劃的目的是為了控制時(shí)間和節(jié)約時(shí)間，而項(xiàng)目的主要特點(diǎn)之一即是有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求，由此決定了進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性。 基本進(jìn)度計(jì)劃要說(shuō)明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間，但最好同時(shí)
3、也能表示出每項(xiàng)活動(dòng)所需要的人數(shù)。(1)項(xiàng)目的規(guī)模大小。很顯然，小項(xiàng)目應(yīng)采用簡(jiǎn)單的進(jìn)度計(jì)劃方法，大項(xiàng)目為了保證按期按質(zhì)達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，就需考慮用較復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃方法。 (2)項(xiàng)目的復(fù)雜程度。這里應(yīng)該注意到，項(xiàng)目的規(guī)模并不一定總是與項(xiàng)目的復(fù)雜程度成正比。例如修一條公路，規(guī)模雖然不小，但并不太復(fù)雜，可以用較簡(jiǎn)單的進(jìn)度計(jì)劃方法。而研制一個(gè)小型的電子儀器，要很復(fù)雜的步驟和很多專業(yè)知識(shí)，可能就需要較復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃方法。 (3)項(xiàng)目的緊急性。在項(xiàng)目急需進(jìn)行，特別是在開(kāi)始階段，需要對(duì)各項(xiàng)工作發(fā)布指示，以便盡早開(kāi)始工作，此時(shí)，如果用很長(zhǎng)時(shí)間去編制進(jìn)度計(jì)劃，就會(huì)延誤時(shí)間。 (4)對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度。如果在開(kāi)始階段
4、項(xiàng)目的細(xì)節(jié)無(wú)法解明，CPM和PERT法就無(wú)法應(yīng)用。 (5)總進(jìn)度是否由一、兩項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)所決定。如果項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中有一、兩項(xiàng)活動(dòng)需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，而這期間可把其他準(zhǔn)備工作都安排好，那么對(duì)其他工作就不必編制詳細(xì)復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃了。有無(wú)相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備。例如，沒(méi)有計(jì)算機(jī)，CPM和PERT進(jìn)度計(jì)劃方法有時(shí)就難以應(yīng)用。而如果沒(méi)有受過(guò)良好訓(xùn)練的合格的技術(shù)人員，也無(wú)法勝任用復(fù)雜的方法編制進(jìn)度計(jì)劃。 此外，根據(jù)情況不同，還需考慮客戶的要求，能夠用在進(jìn)度計(jì)劃上的預(yù)算等因素。到底采用哪一種方法來(lái)編制進(jìn)度計(jì)劃，要全面考慮以上各個(gè)因素。問(wèn)題2 項(xiàng)目實(shí)施路線確定下來(lái)以后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度起關(guān)鍵作用的因素有哪些答：項(xiàng)目實(shí)施路線
5、確定下來(lái)以后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度起關(guān)鍵作用的因素應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾方面工作： (1)確定合理的設(shè)計(jì)工期目標(biāo)：在設(shè)計(jì)階段，監(jiān)理工程設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的主要任務(wù)是根據(jù)項(xiàng)目總工期要求，協(xié)助業(yè)主確定合理的設(shè)計(jì)工期目標(biāo)。設(shè)計(jì)工期目標(biāo)包括初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)工期目標(biāo)；施工圖設(shè)計(jì)工期目標(biāo)；設(shè)計(jì)進(jìn)度控制分目標(biāo)。初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)工期目標(biāo)，除了要考慮設(shè)計(jì)工作本身及是進(jìn)行設(shè)計(jì)分析和評(píng)審所花的時(shí)間外，還要考慮設(shè)計(jì)文件的報(bào)批時(shí)間。施工圖設(shè)計(jì)是工程設(shè)計(jì)的最后階段，其工作進(jìn)度將直接影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，必須合理地確定施工圖設(shè)計(jì)交付時(shí)間目標(biāo)，以確保工程設(shè)計(jì)進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)進(jìn)度控制，還應(yīng)把各階段設(shè)計(jì)進(jìn)度目標(biāo)具體化，將它們分
6、解為分目標(biāo)，以有利于各階段、各專業(yè)的設(shè)計(jì)進(jìn)度控制。 (2)提供設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料：監(jiān)理工程師應(yīng)按合同要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供設(shè)計(jì)所需要的基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)。 (3)優(yōu)選設(shè)計(jì)單位，協(xié)助業(yè)主簽訂設(shè)計(jì)合同：設(shè)計(jì)單位的選定可以采用直接指定、設(shè)計(jì)招標(biāo)及設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽等方式。優(yōu)選設(shè)計(jì)單位、簽訂設(shè)計(jì)合同對(duì)保證設(shè)計(jì)質(zhì)量、降低設(shè)計(jì)費(fèi)用、縮短設(shè)計(jì)工期有重要的意義。 (4)審查設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行：合同中應(yīng)明確設(shè)計(jì)進(jìn)度，進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)計(jì)總進(jìn)度控制計(jì)劃、階段性設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度作出計(jì)劃。監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審查各種設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃以及設(shè)計(jì)單位進(jìn)度控制體系和措施，并根據(jù)設(shè)計(jì)合同規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督。 (5)做好協(xié)調(diào)工作：監(jiān)理工
7、程師應(yīng)協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)單位的工作，使他們能一體化地開(kāi)展工作，保證設(shè)計(jì)能按進(jìn)度計(jì)劃要求進(jìn)行。監(jiān)理工程師還應(yīng)與外部有關(guān)部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，保障設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。 (6)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理：設(shè)計(jì)變更對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度有很大的影響，監(jiān)理工程師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理。問(wèn)題3 在項(xiàng)目管理中還應(yīng)考慮哪些不確定因素答：(1)不確定因素存在的客觀性和普遍性。作為損失發(fā)生的不確定性，不確定因素是不以人人們的意志為轉(zhuǎn)移并超越人們主觀意識(shí)的客觀實(shí)在，而且在項(xiàng)目的全壽命周期內(nèi)，不確定因素是無(wú)處不在、無(wú)時(shí)沒(méi)有的。這些說(shuō)明為什么雖然人類一直希望認(rèn)識(shí)和控制不確定因素，但直到現(xiàn)在也只能在有限的空間和時(shí)間內(nèi)改變不確定因素存在和發(fā)生的條件，降低其
8、發(fā)生的頻率，減少損失程度，而不能也不可能完全消除不確定因素。(2)某一具體不確定因素發(fā)生的偶然性和大量不確定因素發(fā)生的必然性。具體不確定因素的發(fā)生都是諸多不確定因素和其他因素共同作的結(jié)果，是一種隨機(jī)現(xiàn)象。個(gè)別不確定因素事故的發(fā)生是偶然的、雜亂無(wú)章的，但對(duì)大量不確定因素事故資料的觀察和統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)其呈現(xiàn)出明顯的運(yùn)動(dòng)規(guī)律，這就使人們有可能用概率統(tǒng)計(jì)方法及其他現(xiàn)代不確定因素分析方法去計(jì)算不確定因素發(fā)生的概率和損失程度，同時(shí)也導(dǎo)致不確定因素管理的迅猛發(fā)展。(3)不確定因素的可變性。這是指在項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程中、各種不確定因素在質(zhì)和量上的變化，隨著項(xiàng)目的進(jìn)行，有些不確定因素會(huì)得到控制，有些不確定因素會(huì)發(fā)生
9、并得到處理，同時(shí)在項(xiàng)目的每一階段都可能產(chǎn)生新的不確定因素。尤其是大型項(xiàng)目中，由于不確定因素眾多，不確定因素的可變性更加明顯。(4)不確定因素的多樣性和多層次性。大型項(xiàng)目周期長(zhǎng)、規(guī)模大、涉及范圍廣、不確定因素?cái)?shù)量多且種類繁雜致使大型項(xiàng)目在全壽命周期內(nèi)面臨的不確定因素多種多樣，而且大量不確定因素之間的內(nèi)在關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、各不確定因素之間并與外界因素交叉影響又使不確定因素顯示出多層次性，這是大型項(xiàng)目中不確定因素的主要特點(diǎn)之一。案例八 廣東移動(dòng)新技術(shù)工程介紹問(wèn)題 1 此項(xiàng)目在初始進(jìn)度計(jì)劃時(shí)可以采用哪種甘特圖來(lái)表達(dá)，及你選擇的甘特圖的特點(diǎn)有哪些 答：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法當(dāng)前，編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的計(jì)算機(jī)軟件
10、很多，但最常用的使用也最簡(jiǎn)便的是美國(guó)微軟公司的Microsoft Project軟件。Microsoft Project軟件可以甘特圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖、資源工作表幾種方式顯示項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的成果。其中，應(yīng)用最普遍的是甘特圖，一般均采用甘特圖的方式建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。在 Microsoft Project 首先列出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的所有步驟。 其中，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目）。線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。甘特圖可以直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作是提前還是滯后，亦
11、或正常進(jìn)行。除此以外，甘特圖還有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)。從最大塊的工作開(kāi)始，然后將每塊工作分配到各項(xiàng)任務(wù)中，每個(gè)任務(wù)有自己的可交付結(jié)果。添加里程碑，最后收集并輸入工期的估計(jì)值。在創(chuàng)建了任務(wù)列表并按大綱的形式將其組織起來(lái)之后，就可以決定這些任務(wù)之間的相互關(guān)系并指定日期了。然后給各個(gè)任務(wù)配置資源，最后檢查甘特圖是否符合要求，這樣，就完成了Project的輸入。 1資源管理:目前的項(xiàng)目管理軟件都有一份資源清單，列明各種資源的名稱、資源可以利用時(shí)間的極限、資源標(biāo)準(zhǔn)及過(guò)時(shí)率、資源的收益方法和文本說(shuō)明。每種資源都可以配以一個(gè)代碼和一份成員個(gè)人的計(jì)劃日程表。對(duì)每種資源加以約束，比如它可被利用的時(shí)間數(shù)量。
12、用戶可以按百分比分為任務(wù)配置資源，設(shè)定資源配置的優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)，為同一任務(wù)分配各個(gè)資源，并保持對(duì)每項(xiàng)資源的備注和說(shuō)明。系統(tǒng)能突出顯示并幫助修正不合理配置，調(diào)整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為項(xiàng)目處理數(shù)以千計(jì)的資源。 2計(jì)劃:在所有項(xiàng)目管理軟件包中，用戶都能界定需要進(jìn)行的活動(dòng)。正如軟件通常能維護(hù)資源清單，它也能維護(hù)一個(gè)活動(dòng)或任務(wù)清單。用戶對(duì)每項(xiàng)任務(wù)選取一個(gè)標(biāo)題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評(píng)價(jià)，以及預(yù)計(jì)工期（包括按各種計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的樂(lè)觀、最可能及悲觀估計(jì)），明確與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負(fù)責(zé)人。通常，項(xiàng)目管理軟件中的項(xiàng)目會(huì)有幾千個(gè)相關(guān)任務(wù)。另外，大部分程序可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu)，協(xié)助進(jìn)行計(jì)劃工作。 3項(xiàng)目監(jiān)督及
13、跟蹤:項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基本工作是對(duì)工作進(jìn)程、實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際資源耗用進(jìn)行跟蹤管理。大部分項(xiàng)目管理軟件包允許用戶確定一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，并就實(shí)際進(jìn)程及成本與基準(zhǔn)計(jì)劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動(dòng)，如進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征，管理軟件包有許多報(bào)告格式。 4排序及篩選:利用排序，用戶可以按隨心所欲的順序來(lái)瀏覽信息，比如從高到低的工資率，按字母順序的資源名稱或任務(wù)名稱。大部分程序有各種排序方式（例如：按名、姓等）。篩選功能幫助用戶選擇出符合具體準(zhǔn)則的一些資源。例如，某些任務(wù)要用到某
14、種具體資源，用戶如果想了解這些任務(wù)的有關(guān)信息，只需命令軟件程序忽略未使用這種的任務(wù)，而只把用到這種資源的任務(wù)顯示出來(lái)就可以了。 5假設(shè)分析:項(xiàng)目管理軟件一個(gè)非常實(shí)用的特點(diǎn)是進(jìn)行假設(shè)分析。用戶可以利用這一特點(diǎn)來(lái)探討各種情形的效果。在某一項(xiàng)目的一些節(jié)點(diǎn)上，用戶可以向系統(tǒng)詢問(wèn)：如果拖延一周，會(huì)有什么結(jié)果？系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出延遲對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響，并顯示出結(jié)果。例如，某個(gè)建筑項(xiàng)目，要研究木材消耗率上升15%將發(fā)生什么結(jié)果，承包商只要把這一變化輸入計(jì)算機(jī)，所有的相關(guān)費(fèi)用成本就能顯示出來(lái)。幾乎可以對(duì)項(xiàng)目中所有變量（人員、工資率、成本）進(jìn)行測(cè)試，觀察發(fā)生具體情況的影響。這種分析能使項(xiàng)目經(jīng)理更好地控制有關(guān)項(xiàng)目的各
15、種風(fēng)險(xiǎn)。問(wèn)題 2 在進(jìn)行進(jìn)度控制時(shí)所搜集的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的類型有哪些及選取的原則 答：(1)認(rèn)可最終的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)：要求參會(huì)人員一致認(rèn)可最終的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，并取得共識(shí)。這項(xiàng)工作在準(zhǔn)備項(xiàng)目定義報(bào)告時(shí)就應(yīng)完成。 (2)集體討論所有可能的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)：集體討論所有可能的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，與會(huì)成員通過(guò)頭腦風(fēng)暴法，把這些觀點(diǎn)一一記錄在活動(dòng)掛圖上，以便選擇最終的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。 (3)審核備選監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)：得到的所有備選監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，它們中有的是另一個(gè)里程碑的一部分；有的則是活動(dòng)，不能算是監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，但這些活動(dòng)可以幫助我們明確認(rèn)識(shí)一些里程碑。當(dāng)整理這些監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系時(shí)，應(yīng)該記錄下您的判斷，尤其是判定那些具有包含關(guān)系的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)時(shí)。 (4)對(duì)各結(jié)
16、果路徑進(jìn)行實(shí)驗(yàn)：把結(jié)果路徑寫在白板上，把每個(gè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)各寫在一片“便事貼”上，按照它們的發(fā)生順序進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變。 (5)用連線表示監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系：用連線表示監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是從項(xiàng)目最終產(chǎn)品開(kāi)始，用倒推法畫出它們的邏輯關(guān)系。這個(gè)步驟有可能會(huì)促使您重新考慮里程碑的定義，也有可能是添加新的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、合并監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，甚至?xí)淖兘Y(jié)果路徑的定義。 (6)確定最終的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)計(jì)劃，提供給項(xiàng)目重要干系人審核和批準(zhǔn)。然后把確定的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)用圖表的方式張貼在項(xiàng)目管理辦公室，以便大家時(shí)時(shí)能把握。問(wèn)題 3 請(qǐng)針對(duì)此項(xiàng)目如何成功的進(jìn)行時(shí)間管理提出幾點(diǎn)建議？ 答：1、 設(shè)計(jì)是系統(tǒng)的靈魂，是施工的依據(jù)。信息工程
17、的施工單位施工時(shí)必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求施工。如果施工時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有問(wèn)題，則必須先以書(shū)面的形式報(bào)告給監(jiān)理，監(jiān)理出具監(jiān)理意見(jiàn)后，如果確實(shí)設(shè)計(jì)有問(wèn)題，再由建設(shè)單位通知設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)院重新設(shè)計(jì)后，施工單位才能繼續(xù)施工。2、 信息工程施工是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，涉及到硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化控制、系統(tǒng)集成等各方面的內(nèi)容。為了在質(zhì)量、進(jìn)度、效益都得到保證的情況下，完成某項(xiàng)建設(shè)任務(wù)，就必須編制一個(gè)統(tǒng)籌全局、科學(xué)安排的工作方案，那就是施工組織方案。施工組織方案是指導(dǎo)信息工程施工的重要依據(jù)。為了保證在施工過(guò)程中整個(gè)工程能夠安排合理，施工組織有條不紊，工程各方配合協(xié)調(diào)，就必須在施工組織設(shè)計(jì)方案審批上多花時(shí)間和
18、精力，力求施工組織方案的最優(yōu)化。3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度嚴(yán)重落后的時(shí)候，召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度專題會(huì)議，通過(guò)會(huì)議的方式來(lái)了解進(jìn)度落后的原因和如何來(lái)加快進(jìn)度的方法。如何加快進(jìn)度、保證進(jìn)度而產(chǎn)生的費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān)這些問(wèn)題都可以在會(huì)議上由建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承建單位三方商議解決。如果進(jìn)度實(shí)在是保證不了，那么在建設(shè)方同意的情況下，對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃做相應(yīng)的調(diào)整，辦理工程延期手續(xù)。 “計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化”，再具體、合理的計(jì)劃也不可能不出現(xiàn)偏差，在信息工程實(shí)施過(guò)程中，由于外部環(huán)境和內(nèi)部協(xié)調(diào)等等因素而隨時(shí)可能導(dǎo)致進(jìn)度與計(jì)劃出現(xiàn)偏差。因此，信息工程監(jiān)理要做好進(jìn)度控制就必須先徹底的了解清楚目前的進(jìn)度是不是與計(jì)劃相符合。如果有偏差，那么偏差
19、多少?為什么會(huì)產(chǎn)生偏差?如何糾正偏差?只有檢查出問(wèn)題，才能夠去解決問(wèn)題。4、在信息工程監(jiān)理項(xiàng)目中，一般都會(huì)定期召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)。監(jiān)理例會(huì)具有階段性、集中性的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)決定了監(jiān)理例會(huì)中涉及的問(wèn)題會(huì)具有一定的普遍性。如果能抓住例會(huì)的這些特點(diǎn)，讓監(jiān)理例會(huì)在管理中充分發(fā)揮作用，在實(shí)踐中往往可以收到事半功倍的效果。5、 協(xié)調(diào)建設(shè)單位，為施工單位提供良好的施工環(huán)境:在信息工程的實(shí)施過(guò)程中，施工單位會(huì)需要不斷的與建設(shè)單位進(jìn)行溝通，為了盡量提高溝通的效率，監(jiān)理必須創(chuàng)建一個(gè)通暢的溝通環(huán)境。在目前實(shí)施信息工程監(jiān)理的工程中，絕大部分都是政府工程，而政府項(xiàng)目的審批手續(xù)一般都比較煩瑣。并且項(xiàng)目的建設(shè)單位負(fù)責(zé)人一般由政府的主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?yè)?dān)任，而這些領(lǐng)導(dǎo)一般還肩負(fù)這一些其他的工作，不能天天都呆在工地上，因此承建單位很多時(shí)候要找建設(shè)單位并不那么容易。6、信息工程項(xiàng)目總投資雖然比不上建筑工程，但是幾百萬(wàn)、上千萬(wàn)的工程還是很多。而信息工程承建單位一般不可能進(jìn)行全墊資，也沒(méi)有這么大的財(cái)力來(lái)墊資。一般的工程款都是每個(gè)月按進(jìn)度進(jìn)行支付，承建單位在月底將本月的已經(jīng)完成的工程量上報(bào)給監(jiān)理，監(jiān)理會(huì)同審計(jì)對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核后簽署付款意見(jiàn)，并報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行付款。參考文獻(xiàn)：http: 工程項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟 項(xiàng)目管理戰(zhàn)略策劃 中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng) IT項(xiàng)目管理
項(xiàng)目時(shí)間管理4吉林大學(xué) 自考本科 項(xiàng)目管理 專業(yè) 實(shí)踐課
