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1、 物資采購管理制度
WZ01 組織架構與工作職責
經(jīng)理
1. 組織架構
部門文員
工程合約管理業(yè)務
建筑、裝飾性材料采購主管
機電設備采購主管
2. 部門工作內容
2.1 經(jīng)辦自營、合作項目的物資采購工作。
2.2 整理供應商的投標資格預審資料，負責評價供應商履約情況，建立并管理合格供應商名冊。
2.3 管理物資采購合約。
2.4 掌握物資信息，為
2、經(jīng)營銷售部門和設計管理部門提供決策依據(jù)。
2.5 為項目發(fā)展提供甲供材料和設備價格信息。
2.6 根據(jù)項目發(fā)展計劃編制項目物資采購供應計劃。
2.7 對每項物資采購合同的應供量進行管理。
2.8 負責報板及催辦定板、審批程序。
2.9 發(fā)放物資及管理結余物資。
2.10 辦理物資付款、結算。
2.11 辦理零星采購業(yè)務。
2.12 負責物資樣板及書面資料管理。
2.13 負責集中采購物資之項目采購合同的管理。
2.14 負責維護中海招標網(wǎng)相關內容。
2.15 在自行經(jīng)辦的物資采購過程中應用物資信息平臺。
2.16 及時完成已采購物資信息的填報工作。
2.17 負責履行
3、大額物資采購合同的申報工作。
2.18 完成與地產集團發(fā)展管理部相關聯(lián)的其他工作。
3. 各崗位職責
3.1 經(jīng)理（物資采購管理方面）
3.1.1 審閱、簽發(fā)外發(fā)函件，審批發(fā)往其他部門的內部存檔的格式文件。
3.1.2 負責向本部門和其他部門員工解釋管理制度，了解管理制度的執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況在標準制度的基礎上制定實施細則。
3.1.3 負責對其他部門的協(xié)作配合。
3.1.4 擬訂部門招標程序和采購合同方面的通用文件，指導員工的具體工作。
3.1.5 在選擇中標供應商和確定物資價格上提出專業(yè)意見供領導決策。
3.1.6 參加對供應商的考察，審批或報批供應商的投（議）標資格。
4、
3.1.7 全面負責物資采購計劃編制、應供量計算、貨款支付、合同結算等事項。
3.1.8 全面負責零星采購供應商的選擇及價格的控制。
3.1.9 負責與地產集團發(fā)展管理部相關聯(lián)的其他工作。
3.1.10 完成領導交辦的其它事項。
3.2 采購主管
3.2.1 編制項目物資采購計劃和項目報板計劃。
3.2.2 廣泛搜集產品信息，掌握產品消費潮流及市場行銷狀況。
3.2.3 接待供應商來訪，了解供應商及其產品情況，初步篩選供應商及其產品。
3.2.4 組織對供應商考察，搜集整理供應商資料，聽取各部門對供應商的評價意見。
3.2.5 初步篩選產品樣板，及時向設計管理部門報板，協(xié)
5、助設計管理部門組織評板。
3.2.6 負責發(fā)標、答疑、組織開標、填寫《開標書》，組織領導和有關部門評定投標樣板，以此為依據(jù)開展評標工作。
3.2.7 審核承包商物資需求計劃，組織供應商按計劃供貨，組織首次驗收。
3.2.8 負責到貨前的準備工作。協(xié)調解決供應商、承包商在物資交接、質量認定方面的矛盾。
3.2.9 管理物資采購合同，監(jiān)督合同履行，辦理合同付款、變更等手續(xù)；合同完成后辦理結算手續(xù)。
3.2.10 協(xié)助工程部門或售后服務部門做好回訪工作，注意了解產品的使用效果，為設計管理部門選擇產品提供意見。
3.2.11 監(jiān)督供應商售后服務。
3.2.12 辦理零星采購業(yè)務。
3.2.13 接受經(jīng)理指派，管理結余物資。
3.2.14 接受經(jīng)理指派，管理供應商名冊。
3.2.15 負責集中采購范圍所有項目采購合同的管理。
3.2.16 負責維護中海招標網(wǎng)相關內容。
3.2.17 在自行經(jīng)辦的物資采購過程中應用物資信息平臺。
3.2.18 及時完成已采購物資信息的填報工作。
3.2.19 負責履行大額物資采購的申報工作。
3.2.20 完成與地產集團發(fā)展管理部相關聯(lián)的其他工作。
3.2.21 完成領導交辦的其它工作。
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