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1、 物資采購管理制度
WZ01 組織架構(gòu)與工作職責(zé)
經(jīng)理
1. 組織架構(gòu)
部門文員
工程合約管理業(yè)務(wù)
建筑、裝飾性材料采購主管
機電設(shè)備采購主管
2. 部門工作內(nèi)容
2.1 經(jīng)辦自營、合作項目的物資采購工作。
2.2 整理供應(yīng)商的投標(biāo)資格預(yù)審資料，負責(zé)評價供應(yīng)商履約情況，建立并管理合格供應(yīng)商名冊。
2.3 管理物資采購合約。
2.4 掌握物資信息，為
2、經(jīng)營銷售部門和設(shè)計管理部門提供決策依據(jù)。
2.5 為項目發(fā)展提供甲供材料和設(shè)備價格信息。
2.6 根據(jù)項目發(fā)展計劃編制項目物資采購供應(yīng)計劃。
2.7 對每項物資采購合同的應(yīng)供量進行管理。
2.8 負責(zé)報板及催辦定板、審批程序。
2.9 發(fā)放物資及管理結(jié)余物資。
2.10 辦理物資付款、結(jié)算。
2.11 辦理零星采購業(yè)務(wù)。
2.12 負責(zé)物資樣板及書面資料管理。
2.13 負責(zé)集中采購物資之項目采購合同的管理。
2.14 負責(zé)維護中海招標(biāo)網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容。
2.15 在自行經(jīng)辦的物資采購過程中應(yīng)用物資信息平臺。
2.16 及時完成已采購物資信息的填報工作。
2.17 負責(zé)履行
3、大額物資采購合同的申報工作。
2.18 完成與地產(chǎn)集團發(fā)展管理部相關(guān)聯(lián)的其他工作。
3. 各崗位職責(zé)
3.1 經(jīng)理（物資采購管理方面）
3.1.1 審閱、簽發(fā)外發(fā)函件，審批發(fā)往其他部門的內(nèi)部存檔的格式文件。
3.1.2 負責(zé)向本部門和其他部門員工解釋管理制度，了解管理制度的執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況在標(biāo)準(zhǔn)制度的基礎(chǔ)上制定實施細則。
3.1.3 負責(zé)對其他部門的協(xié)作配合。
3.1.4 擬訂部門招標(biāo)程序和采購合同方面的通用文件，指導(dǎo)員工的具體工作。
3.1.5 在選擇中標(biāo)供應(yīng)商和確定物資價格上提出專業(yè)意見供領(lǐng)導(dǎo)決策。
3.1.6 參加對供應(yīng)商的考察，審批或報批供應(yīng)商的投（議）標(biāo)資格。
4、
3.1.7 全面負責(zé)物資采購計劃編制、應(yīng)供量計算、貨款支付、合同結(jié)算等事項。
3.1.8 全面負責(zé)零星采購供應(yīng)商的選擇及價格的控制。
3.1.9 負責(zé)與地產(chǎn)集團發(fā)展管理部相關(guān)聯(lián)的其他工作。
3.1.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
3.2 采購主管
3.2.1 編制項目物資采購計劃和項目報板計劃。
3.2.2 廣泛搜集產(chǎn)品信息，掌握產(chǎn)品消費潮流及市場行銷狀況。
3.2.3 接待供應(yīng)商來訪，了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品情況，初步篩選供應(yīng)商及其產(chǎn)品。
3.2.4 組織對供應(yīng)商考察，搜集整理供應(yīng)商資料，聽取各部門對供應(yīng)商的評價意見。
3.2.5 初步篩選產(chǎn)品樣板，及時向設(shè)計管理部門報板，協(xié)
5、助設(shè)計管理部門組織評板。
3.2.6 負責(zé)發(fā)標(biāo)、答疑、組織開標(biāo)、填寫《開標(biāo)書》，組織領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門評定投標(biāo)樣板，以此為依據(jù)開展評標(biāo)工作。
3.2.7 審核承包商物資需求計劃，組織供應(yīng)商按計劃供貨，組織首次驗收。
3.2.8 負責(zé)到貨前的準(zhǔn)備工作。協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商、承包商在物資交接、質(zhì)量認(rèn)定方面的矛盾。
3.2.9 管理物資采購合同，監(jiān)督合同履行，辦理合同付款、變更等手續(xù)；合同完成后辦理結(jié)算手續(xù)。
3.2.10 協(xié)助工程部門或售后服務(wù)部門做好回訪工作，注意了解產(chǎn)品的使用效果，為設(shè)計管理部門選擇產(chǎn)品提供意見。
3.2.11 監(jiān)督供應(yīng)商售后服務(wù)。
3.2.12 辦理零星采購業(yè)務(wù)。
3.2.13 接受經(jīng)理指派，管理結(jié)余物資。
3.2.14 接受經(jīng)理指派，管理供應(yīng)商名冊。
3.2.15 負責(zé)集中采購范圍所有項目采購合同的管理。
3.2.16 負責(zé)維護中海招標(biāo)網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容。
3.2.17 在自行經(jīng)辦的物資采購過程中應(yīng)用物資信息平臺。
3.2.18 及時完成已采購物資信息的填報工作。
3.2.19 負責(zé)履行大額物資采購的申報工作。
3.2.20 完成與地產(chǎn)集團發(fā)展管理部相關(guān)聯(lián)的其他工作。
3.2.21 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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采購部門組織架構(gòu)與工作職責(zé) 中海地產(chǎn) 物資采購管理制度
