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1、第三十章 管理組織機(jī)構(gòu)及定員
30.1 管理組織機(jī)構(gòu)
地鐵建設(shè)項目是公益XX市客運(yùn)交通基礎(chǔ)設(shè)施,項目建設(shè)和運(yùn)營管理方式是不僅關(guān)系到項目本身成敗,而且關(guān)系XX市未來交通狀況、地鐵沿線各企事業(yè)單位和居民生產(chǎn)、生活的大事,因此選擇一種合理的建設(shè)管理與運(yùn)營管理方案和設(shè)置符合現(xiàn)代企業(yè)制度的組織機(jī)構(gòu)具有十分重要的意義。
_地鐵4號線,與先期開通的地鐵1、2、3號線均由_地鐵集團(tuán)XX公司全權(quán)負(fù)責(zé)地鐵工程建設(shè)并實行招標(biāo)投標(biāo)制XX公司自行承擔(dān)地鐵運(yùn)營管理。
30.1.1 投資管理方案
根據(jù)XX市的實際情況,_地鐵的建設(shè)和管理方案采用設(shè)立XX公司方案。_地鐵集團(tuán)XX公司經(jīng)XX市人民政府批準(zhǔn)成立的國
2、有獨(dú)資有限XX公司,主要經(jīng)營范圍XX市地鐵項目的投資、建設(shè)、運(yùn)營和管理。
該方案具有以下優(yōu)點(diǎn):
1)管理機(jī)構(gòu)精干,管理成本較低;
2)建設(shè)、運(yùn)營相互銜接,運(yùn)營管理者對項目設(shè)備配置、項目建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)等情況了解深入,有利于提高運(yùn)營管理效率和降低運(yùn)營成本;
3)由于建設(shè)和管理上的經(jīng)驗和規(guī)模優(yōu)勢,工程質(zhì)量、建設(shè)工期和運(yùn)營服務(wù)質(zhì)量能夠得到保證。
該方案主要的不足是XX公司既要負(fù)責(zé)融資又要負(fù)責(zé)建設(shè)和運(yùn)營,風(fēng)險集中,責(zé)任重大,工作繁重。
隨著地鐵建設(shè)的進(jìn)展,_地鐵集團(tuán)XX公司不斷探索現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展之XX公司結(jié)合自身情況,進(jìn)一步完善組織機(jī)XX公司制度,用現(xiàn)代企業(yè)的管理方法,建設(shè)現(xiàn)代化的企業(yè)XX
3、公司持續(xù)、健康發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。
實踐表明,單主體的投資管理方案對_地鐵的建設(shè)、運(yùn)營是有利的。在未來的發(fā)展中,_地鐵集團(tuán)XX公司將建立科學(xué)的管理模式和高效的運(yùn)作機(jī)制,為公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益,為促進(jìn)XX市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會繁榮做出更大的貢獻(xiàn)。
30.1.2 工程建設(shè)管理方案
總結(jié)國內(nèi)地鐵建設(shè)管理較成熟的經(jīng)驗,結(jié)合XX市具體情況,目前_地鐵采用的工程建設(shè)管理方案為建設(shè)單位自管方式。
建設(shè)單位自管方式為建設(shè)單位(業(yè)主)自己設(shè)置基建管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)支配建設(shè)資金、辦理規(guī)劃手續(xù)及準(zhǔn)備場地,委托設(shè)計、采購設(shè)備、招標(biāo)施工、驗收工程等全部工作。
這種方式是目前國內(nèi)地鐵工程采用較
4、多的工程建設(shè)管理方式。由于建設(shè)單位自己參與前期準(zhǔn)備工作,可使工程建設(shè)工作得以較順利進(jìn)行。工程設(shè)計、施工工作,建設(shè)單位可根據(jù)工程具體情況通過招投標(biāo)方式分別選擇具有實力信譽(yù)良好的承包單位承擔(dān)任務(wù)。建設(shè)單位主持設(shè)備采購招標(biāo)可了解設(shè)備性能,做出對其最有利的選擇。如果這部分人在項目建成以后參與運(yùn)營維護(hù)管理將更加有利。
為了避免業(yè)主設(shè)立較大的機(jī)構(gòu)和過多的定員,建議按照工程建設(shè)監(jiān)理的有關(guān)規(guī)定,業(yè)主可將許多工作如前期準(zhǔn)備工作、設(shè)計、施工、設(shè)備采購招標(biāo),以及整個建設(shè)過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同信息管理,全面組織協(xié)調(diào)等工作委托給監(jiān)理單位來完成?;驑I(yè)主將擁有的少量籌建人員與監(jiān)理單位結(jié)合進(jìn)來,組建工程建設(shè)監(jiān)理
5、機(jī)構(gòu),使業(yè)主方的人員參與工程建設(shè)監(jiān)理工作。有XX市在地鐵建設(shè)初期,采取由業(yè)主單位吸收社會力量組成工程建設(shè)監(jiān)理總部,負(fù)責(zé)全部工程項目建設(shè)管理工作,取得較好的業(yè)績。
30.1.3 運(yùn)營管理方案
地鐵4號線采用XX公司自行承擔(dān)項目運(yùn)營的模式。建成后交由_地鐵集團(tuán)XX公司下屬的_地鐵XX公司統(tǒng)一運(yùn)營、統(tǒng)一管理。XX公司對項目前期建設(shè)情況較清楚,有利于提高運(yùn)營管理效率和降低運(yùn)營成本XX公司運(yùn)營資產(chǎn)保持良好運(yùn)行狀態(tài),為XX市民提供安全、快捷、舒適、方便的客運(yùn)服務(wù)。XX公司可經(jīng)營沿線物業(yè)開發(fā)等副業(yè),XX公司抗風(fēng)險能力。
綜上所述,目前_地鐵集團(tuán)XX公司全權(quán)負(fù)責(zé)XX市地鐵項目的建設(shè)和運(yùn)營管理,地鐵工程
6、建設(shè)實行招標(biāo)投標(biāo)制XX公司自行承擔(dān)地鐵線路的運(yùn)營管理。從國內(nèi)北京、_、_、上海等主XX市地鐵的建設(shè)運(yùn)營經(jīng)驗看,采用上述建設(shè)運(yùn)營管理方式在目前的管理體制下是合理的,也是可行的。
30.1.4 組織機(jī)構(gòu)與項目法人
_地鐵集團(tuán)XX公司由XX市政府授權(quán)成立,出資者暫只考慮XX市人民政府,項目法人代表由XX市人民政府指定或委派。推行項目法人責(zé)任制,由項目法人對項目的策劃,資金籌措,建設(shè)實施,生產(chǎn)經(jīng)營,債務(wù)償還和資產(chǎn)的保值增值,實行全過程負(fù)責(zé)。其組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則如下:
1)由于地鐵建設(shè)所需專業(yè)知識種類繁多、系統(tǒng)多、復(fù)雜程度高、涉及面廣、協(xié)調(diào)工作量大,且對建設(shè)工期要求緊迫。因此要求建設(shè)管理體制和機(jī)
7、構(gòu)必須集中統(tǒng)一、分級管理、合理分工、緊密工作。
2)地鐵4號線所經(jīng)地域范圍大,涉及XX市的多個行政區(qū),為確保本工程的優(yōu)質(zhì)、安全如期建設(shè),在建設(shè)管理體制上應(yīng)有一個統(tǒng)一的指揮系統(tǒng)和獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)。
XX公司組織機(jī)構(gòu)要符合現(xiàn)代化企業(yè)管理機(jī)制。
4)要建立一個“復(fù)合型”的管理機(jī)構(gòu)。
5)精簡組織機(jī)構(gòu),減少管理層次,盡量壓縮職工定員。組織機(jī)構(gòu)定員應(yīng)符合建設(shè)部頒發(fā)的XX市軌道工程項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)104-2008)的有關(guān)要求,機(jī)構(gòu)定員可參照運(yùn)營線路長度指標(biāo)70~100人/km測算,但應(yīng)注意延長線的定員設(shè)計應(yīng)比首期工程線路呈降低趨勢。
_地鐵集團(tuán)XX公司下屬_地鐵XX公司的組織機(jī)構(gòu)見圖30.1-
8、1所示。
30.2 機(jī)構(gòu)適應(yīng)性評價
上述組織機(jī)構(gòu)是按照我XX公司法》的要XX公司實際運(yùn)轉(zhuǎn)的需要,本著精簡高效實用的原則進(jìn)行組建,是能適應(yīng)_地鐵建設(shè)及運(yùn)營管理需要的。
_地鐵集團(tuán)XX公司的組織管理機(jī)構(gòu)的設(shè)定具有相對的穩(wěn)定性,從而確保目標(biāo)的穩(wěn)定性,并可以隨著事務(wù)的發(fā)展而作必要調(diào)整,能適應(yīng)環(huán)境的變化和對偶發(fā)事件的承受能力。
30.3 人力資源配置
30.3.1 機(jī)構(gòu)定員
1)組織定員
_地鐵集團(tuán)XX公司下屬的_地鐵XX公司負(fù)責(zé)經(jīng)營管理4號線和先期開通的3號線。
根據(jù)XX市的具體情況以及_地鐵XX公司總部目前的組織架構(gòu),主要分為技術(shù)部門和管理部門。其中技術(shù)部門主要為四個部分:運(yùn)營
9、管理處、車輛管理處、綜合維修中心管理處、基地物質(zhì)管理處。其定員見表30.3-1。
_地鐵XX公司4號線定員統(tǒng)計表 表30.3-1
部門名稱
初 期
(20__年)
近 期
(20__年)
遠(yuǎn) 期
(20__年)
運(yùn)營管理處
700
700
800
車輛管理處
450
500
610
綜合維修中心管理處
480
510
650
基地物質(zhì)管理處
30
30
30
機(jī)關(guān)、票務(wù)中心、調(diào)度部等
80
80
80
合 計
1740
1820
2170
定員指標(biāo)(人/km)
67
70
71
2)定員編
10、制說明
(1)定員計算與崗位配置參吸取了上海、北京、_地鐵運(yùn)營經(jīng)驗,并根據(jù)_地鐵4號線工程的設(shè)計年度、運(yùn)輸規(guī)模、設(shè)備技術(shù)特性及維修工作量,結(jié)合實際情況測算確定。
(2)定員指標(biāo)反映企業(yè)的管理水平與設(shè)備先進(jìn)水平。本次設(shè)計的定員指標(biāo)符合建設(shè)部編制的XX市軌道工程項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》中機(jī)構(gòu)定員指標(biāo)。
(3)客車乘務(wù)組按輪乘制,每列車配司機(jī)1人,五班三運(yùn)轉(zhuǎn),按設(shè)計年度運(yùn)用車數(shù)配屬,其它與列車運(yùn)行有關(guān)崗位按四班三運(yùn)轉(zhuǎn)班制。
(4)車站防災(zāi)報警、給排水、電梯、自動扶梯、環(huán)控、卷簾門人員由車站值班人員兼管。
(5)供電定員按動力監(jiān)控(SCADA)系統(tǒng)投入運(yùn)行的條件配置,主變電站按有人值班,牽引變電站、降
11、壓變電站按初期有人值班,過渡到無人值班,僅設(shè)巡視人員。
(6)控制中心定員含總調(diào)度、行車調(diào)度、電力調(diào)度、消防環(huán)控調(diào)度計劃等人員。
(7)通信、信號設(shè)備維修采用相對集中,中心站設(shè)工區(qū)方式,統(tǒng)一安排檢查,以減少定員,充分發(fā)揮檢修設(shè)備和儀器、儀表的潛力。
30.3.2 人員培訓(xùn)
除了設(shè)備必須先進(jìn)可靠實用外,XX公司工作人員的素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平、敬業(yè)精神等人的因素是非常重要的。所以,_地鐵的員工在上崗前必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。
由于先期開通運(yùn)營的地鐵3號線車輛段與綜合基地內(nèi)設(shè)有培訓(xùn)中心,開設(shè)有大、小教室以及各種實驗室、微機(jī)房、模型室等,并配備必要的教學(xué)培訓(xùn)設(shè)備?;谫Y源共享的考慮,4號線員工的教
12、育培訓(xùn)工作可由3號線培訓(xùn)中心承擔(dān),不再另外設(shè)置培訓(xùn)中心。
30.3.3 定員分類
XX公司是科技含量較高的企業(yè),工作人員分為兩類。第一類是具有較高技術(shù)水平的工程技術(shù)人員,他們有專業(yè)技術(shù)職稱XX公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)單位的技術(shù)管理部門工作。他們身處決策位置XX公司的經(jīng)營效果起著重要作用。第二類是技術(shù)工人,他們有各種專業(yè)生產(chǎn)技能,在基層生產(chǎn)單位從事列車駕駛、設(shè)備運(yùn)行、車輛和機(jī)電設(shè)備檢修等工作。他們是運(yùn)輸生產(chǎn)的中堅力量,對保證安全運(yùn)營關(guān)系極大。
30.3.4 人員來源及使用計劃
1、人員來源
1)社會招聘優(yōu)秀人才;
2)從本行業(yè)系統(tǒng)各單位借調(diào)相關(guān)專業(yè)人員;
3)聘請本行業(yè)高級專業(yè)人
13、員。
2、使用計劃
為使管理成本控制在最低水平,對XX公司的人員應(yīng)按成熟一個使用一個,人員逐步到位的原則以控制管理成本的支出,對XX公司的各類人員定期簽訂合同,保持連續(xù)性和穩(wěn)定性。
30.3.5 福利待遇
員工福利待遇將參照企業(yè)員工福利待遇的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)制定,相應(yīng)的獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)將與企業(yè)的盈利掛鉤,以調(diào)動全體員工的工作積極性。其職工福利主要由三項組成,工資、浮動工資(獎金)、福利。
1、工資:由基本工資,歸并認(rèn)可的報酬,加班補(bǔ)貼等。
2、浮動工資(獎金):應(yīng)與經(jīng)營管理業(yè)績相聯(lián)系。
3、福利:指社會保障福利(包括養(yǎng)老金、住房公積金等)。
30.3.6 培訓(xùn)計劃
地鐵專業(yè)人員的培訓(xùn)
14、計劃見下表30.3-2所列。
專業(yè)人員培訓(xùn)計劃表 表30.3-2
員工類別
培訓(xùn)時間
培 訓(xùn) 方 式
車務(wù)策劃
2至3個月
由_地鐵XX公司培訓(xùn)
票 務(wù)
2至3個月
由售票機(jī)廠家培訓(xùn)
站 務(wù)
2至3個月
由_地鐵XX公司培訓(xùn)
乘 務(wù)
7至8個月
理論學(xué)習(xí)與操作實踐結(jié)合,可委托學(xué)校、廠家及_地鐵XX公司培訓(xùn)
控制中心
6個月
理論學(xué)習(xí)與操作實踐結(jié)合,可委托學(xué)校、廠家及XX公司運(yùn)營總部培訓(xùn)
變電所
4個月
理論學(xué)習(xí)與操作實踐結(jié)合,可委托學(xué)校、廠家及_地鐵XX公司培訓(xùn)
車輛段
7個月
理論學(xué)習(xí)與操作實踐結(jié)合,可委托學(xué)校、廠家及_地鐵XX公司培訓(xùn)
綜合維修中心
6至8個月
組織維修人員直接參加地鐵建設(shè)后期的設(shè)備安裝調(diào)試,在實踐中學(xué)習(xí)
材料總庫
2個月
由_地鐵XX公司培訓(xùn)
圖30.1-1 _地鐵XX公司總部組織機(jī)構(gòu)