OA詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書

《OA詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《OA詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書（61頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

OA 系統(tǒng) 1 0 詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書 文件控制 受控 不受控 文檔編號(hào) OA 0502 版本號(hào) 1 0 分冊(cè)名稱 OA 系統(tǒng) 詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書 第 1 冊(cè) 共 1 冊(cè) 總頁數(shù) 60 正文 58 附錄 無 編制 江華 審批 譚璨 生效日期 2014 03 23 內(nèi)部資料 注意保密 第 1 頁 共 61 頁 修訂歷史記錄 A 增加 M 修訂 D 刪除 版本號(hào) 日期 變更類 型 修改人 摘 要 備注 1 0 2013 03 23 M 江華 建立文檔 內(nèi)部資料 注意保密 第 2 頁 共 61 頁 目 錄 第一章 引言 4 1 1 編寫目的 4 1 2 背景 4 1 3 術(shù)語解釋 4 第二章 系統(tǒng)命名規(guī)則 4 一 協(xié)同辦公子系統(tǒng) 4 1 1 個(gè)人郵箱 4 1 2 通知 8 1 3 公告 9 1 4 公文管理 11 1 5 公文歸檔 WSDL 18 1 6 個(gè)人事務(wù)助理 18 第三章 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu) 20 一 協(xié)同辦公子系統(tǒng) 20 第四章 協(xié)同辦公子系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 23 一 個(gè)人郵箱模塊設(shè)計(jì) 23 1 1 程序描述 23 1 2 功能設(shè)計(jì) 25 1 3 界面設(shè)計(jì) 26 1 4 輸人設(shè)計(jì) 27 1 5 流程邏輯 28 1 6 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 29 1 7 限制條件 29 二 通知模塊設(shè)計(jì) 29 2 1 程序描述 29 2 2 功能設(shè)計(jì) 30 2 3 界面設(shè)計(jì) 31 2 4 輸人設(shè)計(jì) 32 2 5 流程邏輯 33 2 6 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 34 2 7 限制條件 34 三 公告模塊設(shè)計(jì) 34 3 1 程序描述 34 3 2 功能設(shè)計(jì) 35 3 3 界面設(shè)計(jì) 35 3 4 輸入設(shè)計(jì) 36 3 5 流程邏輯 37 3 6 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 38 3 7 限制條件 38 內(nèi)部資料 注意保密 第 3 頁 共 61 頁 四 發(fā)文管理模塊設(shè)計(jì) 38 4 1 程序描述 38 4 2 用例圖 40 4 3 界面設(shè)計(jì) 41 4 4 流程邏輯 42 4 5 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 43 4 6 限制條件 43 五 收文管理模塊設(shè)計(jì) 43 5 1 程序描述 43 5 2 用例圖 45 5 3 界面設(shè)計(jì) 45 5 4 流程邏輯 47 5 5 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 48 5 6 限制條件 48 六 日程安排模塊設(shè)計(jì) 48 6 1 程序描述 48 6 2 用例圖 50 6 3 界面設(shè)計(jì) 51 6 4 流程邏輯 52 6 5 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 52 七 工作日志模塊設(shè)計(jì) 52 7 1 程序描述 52 7 2 用例圖 53 7 3 界面設(shè)計(jì) 53 7 4 流程邏輯 54 7 5 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 55 八 經(jīng)辦公文查詢模塊設(shè)計(jì) 55 8 1 程序描述 55 8 2 界面設(shè)計(jì) 56 九 收發(fā)文查詢模塊設(shè)計(jì) 58 9 1 程序描述 58 9 2 界面設(shè)計(jì) 58 十 公文歸檔模塊設(shè)計(jì) 59 10 1 程序描述 59 10 2 界面設(shè)計(jì) 59 內(nèi)部資料 注意保密 第 4 頁 共 61 頁 第一章 引言 1 1 編寫目的 1 編寫本說明書的目的 本文檔的目的在于讓開發(fā)人員 系統(tǒng)維護(hù)人員全面了 解本系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì) 2 預(yù)期的讀者 協(xié)同辦公子系統(tǒng)開發(fā)人員 系統(tǒng)維護(hù)人員 1 2 背景 a 協(xié)同辦公子系統(tǒng) b 本項(xiàng)目的任務(wù)由綜合管理部提出 由開發(fā)部進(jìn)行開發(fā) 1 3 術(shù)語解釋 列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母縮寫的原詞組 縮寫 術(shù)語 解 釋 OA 辦公自動(dòng)化 PC 個(gè)人小型計(jì)算機(jī) 第二章 系統(tǒng)命名規(guī)則 一 協(xié)同辦公子系統(tǒng) 1 1 個(gè)人郵箱 個(gè)人郵箱 收郵件 內(nèi)部資料 注意保密 第 5 頁 共 61 頁 收件箱 已刪除 發(fā)件箱 草稿箱 寫郵件 已刪除 1 1 1 模塊命名規(guī)則 a 個(gè)人郵件 模塊路徑是 WEB INF views jsp mail 編輯模塊以郵件的英文單詞 mailmain 命名 JS 腳本是 mailmainjs 查詢模塊命名是 mailquery b 通訊錄 模塊路徑是 WEB INF views jsp addressbook 編輯模塊以通訊錄的英文 單詞 addressbook 命名 JS 腳本是 addressbookjs 查詢模塊命名是 addressbookquery c 外部郵箱 模塊路徑是 WEB INF views jsp outmail 編輯模塊以外部郵箱的英文 單詞 outmailmain 命名 JS 腳本是 outmailmainjs 查詢模塊命名是 outmailmainquery 1 1 2 類命名規(guī)則 a 控制類路徑 com csscis water lcx mail ctrl MailController b 接口路徑 com csscis water lcx mail service MailService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx mail service impl MailServiceImpl d 實(shí)體路徑 com csscis water lcx mail pojo Mail 1 1 3 數(shù)據(jù)庫命名規(guī)則 聯(lián)系人組 EML LINKMAN GROUP 內(nèi)部資料 注意保密 第 6 頁 共 61 頁 通訊錄 EML ADDRESS BOOK 郵件狀態(tài) EML STATE 郵件狀態(tài) 未讀 已讀 已回復(fù) 已轉(zhuǎn)發(fā) 郵件標(biāo)簽 EML LABEL 郵件優(yōu)先級(jí) EML DISTINCTION distinction 緊急 普通 緩慢 內(nèi)部資料 注意保密 第 7 頁 共 61 頁 郵件附件 EML ATTACHMENT 郵件信息表 EML MAIL 內(nèi)部資料 注意保密 第 8 頁 共 61 頁 外部郵箱 EML OUTER 外部郵箱登錄 保存的用戶密碼和服務(wù)器 1 2 通知 通知維護(hù) 通知信息的 增加 修改 刪 除 查詢 通知 通知查收 通知到達(dá)提醒 1 2 1 模塊命名規(guī)則 a 通知管理 模塊路徑是 WEB INF views jsp desktop 編輯模塊以通知的英文單詞 advice 命名 JS 腳本是 advicejs b 我的通知 模塊路徑是 WEB INF views jsp desktop 模塊名為 adviceforuser JS 腳本是 adviceforuserjs 1 2 2 類命名規(guī)則 a 控制類路徑 com csscis water lcx desktop ctrl AdviceCotroller b 接口路徑 com csscis water lcx desktop service AdviceService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx desktop service impl AdviceServiceImpl d 實(shí)體路徑 com csscis water lcx desktop pojo Bulletin com csscis water lcx desktop pojo AdviceUser com csscis water lcx desktop pojo BulletinAttachment 內(nèi)部資料 注意保密 第 9 頁 共 61 頁 1 2 3 數(shù)據(jù)庫命名規(guī)則 通知 BULLETIN 通知范圍 BULLETIN ASSIGNMENT 大多數(shù)情況下通知都會(huì)指定下發(fā)范圍 如不同的部門只能看到下發(fā)給本部門的通知 通知附件 1 3 公告 通知 通知維護(hù) 通知信息的 增加 修改 刪 內(nèi)部資料 注意保密 第 10 頁 共 61 頁 除 查詢 通知查收 通知到達(dá)提醒 1 3 1 模塊命名規(guī)則 a 公告管理 模塊路徑是 WEB INF views jsp desktop 編輯模塊以公告的英文單詞 bulletin 命名 JS 腳本是 bulletinjs b 公告欄 模塊路徑是 WEB INF views jsp desktop 編輯模塊命名為 bulletinforuser JS 腳本是 bulletinforuserjs 1 3 2 類命名規(guī)則 a 控制類路徑 com csscis water lcx desktop ctrl BulletinCotroller b 接口路徑 com csscis water lcx desktop service BulletinService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx desktop service impl BulletinServiceImpl d 實(shí)體路徑 com csscis water lcx desktop pojo Bulletin com csscis water lcx desktop pojo BulletinAttachment 1 3 3 數(shù)據(jù)庫命名規(guī)則 公告 BULLETIN 內(nèi)部資料 注意保密 第 11 頁 共 61 頁 公告附件 1 4 公文管理 發(fā)文擬稿 發(fā)文 發(fā)文查詢 收文登記 收文 收文查詢 委辦任務(wù) 發(fā)文分發(fā) 公文分發(fā) 收文分發(fā) 收發(fā)文查詢 發(fā)文歸檔 公文歸檔 收文歸檔 公文類型維護(hù) 公文類別維護(hù) 來文單位維護(hù) 公文基本屬性維護(hù) 公文主題詞維護(hù) 經(jīng)辦公文查詢 公文管理 流程監(jiān)控 1 4 1 模塊命名規(guī)則 1 發(fā)文管理 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa send 編輯模塊命名為 oasend JS 腳本是 oasendjs 查詢模塊命名為 oasendquery JS 腳本 oasendqueryjs 2 收文管理 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa receive 編輯模塊命名為 內(nèi)部資料 注意保密 第 12 頁 共 61 頁 oareceive JS 腳本是 oareceivejs 查詢模塊命名為 oareceivequery JS 腳本 oareceivequeryjs 3 收發(fā)文查詢 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa 命名為 oasendandreceivequery JS 腳本 oasendandreceivequeryjs 4 公文類型維護(hù) 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa 命名為 oatype JS 腳本 oatypejs 5 公文類別維護(hù) 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa 命名為 oacategory JS 腳 本 oacategoryjs 6 公文主題詞維護(hù) 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa 命名為 oatopic JS 腳 本 oatopicjs 7 收文單位維護(hù) 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa 命名為 oaunits JS 腳本 oaunitsjs 8 公文分發(fā) 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa 命名為 myarchives JS 腳本 myarchivesjs 9 任務(wù)委辦 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa 命名為 oacommision JS 腳本 oacommisionjs 10 經(jīng)辦公文查詢 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa 命名為 passtask JS 腳 本 passtaskjs 11 發(fā)文歸檔 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa send 命名為 oaSendPigeonhole JS 腳本 oaSendPigeonholeJs 12 收文歸檔 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa receive 命名為 oaReceivePigeonhole JS 腳本 oaReceivePigeonholeJs 13 流程監(jiān)控 模塊路徑是 WEB INF views jsp oa bpm 流程狀態(tài)監(jiān)控命名為 bpmmanager 流程圖命名為 bpmview 1 4 2 類命名規(guī)則 1 發(fā)文管理 a 控制類路徑 com csscis water lcx oa ctrl OaSendController com csscis water lcx oa ctrl OaSendQueryController b 接口路徑 內(nèi)部資料 注意保密 第 13 頁 共 61 頁 com csscis water lcx oa service OaSendService com csscis water lcx oa service OaSendQueryService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx oa service impl OaSendServiceImpl com csscis water lcx oa service impl OaSendQueryServiceImpl d 實(shí)體路徑 com csscis water lcx oa pojo OaDocument com csscis water lcx oa pojo OaDispense com csscis water lcx oa pojo OaAttachment 2 收文管理 a 控制類路徑 com csscis water lcx oa ctrl OaReceiveController com csscis water lcx oa ctrl OaReceiveQueryController b 接口路徑 com csscis water lcx oa service OaReceiveService com csscis water lcx oa service OaReceiveQueryService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx oa service impl OaReceiveServiceImpl com csscis water lcx oa service impl OaReceiveQueryServiceImpl d 實(shí)體路徑 com csscis water lcx oa pojo OaDocument com csscis water lcx oa pojo OaDispense com csscis water lcx oa pojo OaAttachment 3 收發(fā)文查詢 a 控制類路徑 com csscis water lcx oa ctrl OaSendAndReceiveController b 接口路徑 com csscis water lcx oa service OaSendAndReceiveService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx oa service impl OaSendAndReceiveServiceIm pl 4 公文類型維護(hù) a 控制類路徑 com csscis water lcx oa ctrl OaTypeController b 接口路徑 com csscis water lcx oa service OaTypeService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx oa service impl OaTypeServiceImpl d 實(shí)體路徑 com csscis water lcx oa pojo OaType 5 公文類別維護(hù) 內(nèi)部資料 注意保密 第 14 頁 共 61 頁 a 控制類路徑 com csscis water lcx oa ctrl OaCategoryController b 接口路徑 com csscis water lcx oa service OaCategoryService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx oa service impl OaCategoryServiceImpl d 實(shí)體路徑 com csscis water lcx oa pojo OaCategory 6 公文主題詞維護(hù) a 控制類路徑 com csscis water lcx oa ctrl OaTopicController b 接口路徑 com csscis water lcx oa service OaTopicService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx oa service impl OaTopicServiceImpl d 實(shí)體路徑 com csscis water lcx oa pojo OaTopic 7 來文單位維護(hù) a 控制類路徑 com csscis water lcx oa ctrl OaUnitsController b 接口路徑 com csscis water lcx oa service OaUnitsService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx oa service impl OaUnitsServiceImpl d 實(shí)體路徑 com csscis water lcx oa pojo OaUnits 8 公文分發(fā) a 控制類路徑 com csscis water lcx oa ctrl OaMyArchivesController b 接口路徑 com csscis water lcx oa service OaMyArchivesService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx oa service impl OaMyArchivesServiceImpl 9 任務(wù)委辦 a 控制類路徑 com csscis water lcx oa ctrl OaCommisionController b 接口路徑 com csscis water lcx oa service OaCommisionService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx oa service impl OaCommisionServiceImpl 內(nèi)部資料 注意保密 第 15 頁 共 61 頁 10 經(jīng)辦公文查詢 a 控制類路徑 com csscis water lcx oa ctrl PassTaskController b 接口路徑 com csscis water lcx oa service PassTaskService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx oa service impl PassTaskServiceImpl 11 收發(fā)文歸檔 a 控制類路徑 com csscis water lcx oa ctrl OaPigeonholeController b 接口路徑 com csscis water lcx oa service OaPigeonholeService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx oa service impl OaPigeonholeServiceImpl 12 流程監(jiān)控 a 控制類路徑 com csscis water lcx oa ctrl BpmManagerController com csscis water lcx oa ctrl BpmQueryController b 接口路徑 com csscis water lcx oa service BpmManagerService com csscis water lcx oa service BpmQueryService c 實(shí)現(xiàn)類路徑 com csscis water lcx oa service impl BpmManagerServiceImpl com csscis water lcx oa service impl BpmQueryServiceImpl 1 4 3 數(shù)據(jù)庫命名規(guī)則 公文電子表單 OA DOCUMENT 內(nèi)部資料 注意保密 第 16 頁 共 61 頁 公文附件 OA ATTACHMENT 公文類型 OA TYPE 公文類別 OA CATEGORY 內(nèi)部資料 注意保密 第 17 頁 共 61 頁 分發(fā)對(duì)象 OA DISPENSE 公文意見 OA OPINION 公文主題詞 OA TOPIC 公文類型 OA TYPE OA UNITS 來文單位 內(nèi)部資料 注意保密 第 18 頁 共 61 頁 1 5 公文歸檔 WSDL a 接口類路徑 mon service SystemInterfaceService b 實(shí)現(xiàn)類路徑 mon service SystemInterfaceServiceImpl c 返回的結(jié)果集路徑 com csscis water lcx ws pojo WebDocument WebDocument 還包含以下子類 com csscis water lcx ws pojo WebOpinion com csscis water lcx ws pojo WebAttachment 1 6 個(gè)人事務(wù)助理 日程安排的維護(hù)日程安排 事務(wù)到達(dá)提醒 個(gè)人事物 助理 工作日志 日志維護(hù) 1 6 1 模塊命名規(guī)則 a jsp 文件總路徑 WEB INF views jsp schedule 1 6 2 類命名規(guī)則 a 控制類總路徑 com csscis water lcx work ctrl b 接口類總路徑 com csscis water lcx work service c 實(shí)現(xiàn)類總路徑 com csscis water lcx work service impl d 實(shí)體類總路徑 com csscis water lcx work pojo 1 6 2 數(shù)據(jù)庫命名規(guī)則 日程安排 SCHEDULE 內(nèi)部資料 注意保密 第 19 頁 共 61 頁 日程提醒 SCHEDULE REMIND 工作日志 WORKLOG 日志附件 WORKLOG ATTACHMENT 第三章 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu) 一 協(xié)同辦公子系統(tǒng) 1 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 內(nèi)部資料 注意保密 第 20 頁 共 61 頁 公文管理 協(xié)同辦公 OA 子系統(tǒng) 通知個(gè)人郵件 公告 個(gè)人事務(wù) 發(fā) 文 收 文 收 郵 件 寫 郵 件 通 知 維 護(hù) 通 知 查 收 公 告 維 護(hù) 公 告 查 收 日 程 安 排 工 作 日 志 流 程 監(jiān) 控 2 命名規(guī)則 所有功能模塊使用的類文件父路徑 com csscis water lcx oa 以協(xié)同辦公的英文縮寫 oa 命名 3 配置文件路徑 WebRoot WEB INF configs oa config xml WebRoot WEB INF configs csscis xml 在 csscis xml 中協(xié)同辦公子系統(tǒng)使用到的鍵值說明 a 打開公文附件超時(shí)后系統(tǒng)解鎖時(shí)間 單位是小時(shí) b 郵件服務(wù)器地址 c 郵件主機(jī)名和域名 d 郵件中每個(gè)人存放附件磁盤大小 單位 M e 郵件中每個(gè)人存放附件使用磁盤大小提醒界限 單位 M f 檔案系統(tǒng)安全校驗(yàn)碼 4 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu) 內(nèi)部資料 注意保密 第 21 頁 共 61 頁 5 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu) 6 用例圖 內(nèi)部資料 注意保密 第 22 頁 共 61 頁 第四章 協(xié)同辦公子系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 一 個(gè)人郵箱模塊設(shè)計(jì) 1 1 程序描述 1 需求規(guī)定 開發(fā)個(gè)人郵箱 實(shí)現(xiàn)個(gè)人郵件收發(fā)功能 兼容各類附件文檔格式 設(shè)置郵件管理 內(nèi)部資料 注意保密 第 23 頁 共 61 頁 到達(dá)提醒功能 管理其他郵箱的賬戶 2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 個(gè)人郵件 寫郵件 收郵件 草稿箱 已發(fā)郵件 保持草稿 發(fā)郵件 查看郵件 刪除 收件箱 查詢 垃圾箱 還原刪除 徹底刪除 刪除 發(fā)送 郵箱賬戶維護(hù) 添加賬戶 刪除賬戶 鏈接郵箱 3 功能設(shè)計(jì) 1 收郵件 收件箱 查看收到的郵件 同時(shí)還有服務(wù)器端自動(dòng)推送到功能 即有新郵件 自動(dòng)推送到客戶端 標(biāo)注郵件的狀態(tài) 已經(jīng)查看 為查看 緊急或非緊急郵件 刪除郵件 不是物理刪除 只是狀態(tài)刪除 標(biāo)記為垃圾郵件 查看郵件 讀郵件 同時(shí)標(biāo)記郵件已讀 查詢 搜索功能 根據(jù)關(guān)鍵字查找相關(guān)的郵件 垃圾箱 其他模塊刪除的郵件都會(huì)先保存在垃圾箱 只有在垃圾箱刪除 才 是物理刪除 還可以對(duì)垃圾箱的郵件還原 2 寫郵件 發(fā)郵件 寫完郵件 在發(fā)送到時(shí)候 可以選擇發(fā)送并保持 副本會(huì)保持到已 發(fā)郵件 寫郵件支持附件發(fā)送 內(nèi)部資料 注意保密 第 24 頁 共 61 頁 保持草稿 寫完郵件 可以暫時(shí)不發(fā)送 而是保存起來 擇期發(fā)送 郵件會(huì) 預(yù)先保持到草稿箱 已發(fā)郵件 對(duì)已經(jīng)發(fā)送到郵件副本的保存 可以進(jìn)行刪除 查看 轉(zhuǎn)發(fā) 草稿箱 可以進(jìn)行刪除或發(fā)送操作 操作完成后 對(duì)應(yīng)的草稿郵件都會(huì)刪除 3 郵箱賬戶維護(hù) 添加賬戶 是將其他郵箱的賬戶和密碼保存在本系統(tǒng) 刪除賬戶 刪除保存在本系統(tǒng)上的非本系統(tǒng)的郵箱的賬戶和密碼 鏈接郵箱 通過保存在本系統(tǒng)的郵箱賬戶和密碼 打開對(duì)應(yīng)的郵箱 1 2 功能設(shè)計(jì) 寫郵件 事 事 事事 事 事 事事事 事事事 事 事事 收郵件 內(nèi)部資料 注意保密 第 25 頁 共 61 頁 事事 事事事事事事事事 事事事事事事事事事 事事事事 1 3 界面設(shè)計(jì) 個(gè)人郵箱實(shí)現(xiàn)郵件收發(fā)功能 同時(shí)支持各種格式附件的上傳和下載功能 實(shí)現(xiàn)多 個(gè)郵箱一站式登錄 數(shù)據(jù)錄入 存儲(chǔ) 展現(xiàn)方式 收件箱列表 收件箱 共 6 封 其中 未讀郵件 0 封 發(fā)件人 郵件標(biāo) 簽 主題 日期 附件 大小 今天 1 封 xxx 關(guān)于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM 最近一周 2 封 xxx 關(guān)于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM xxx 關(guān)于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM 最近一周 3 封 內(nèi)部資料 注意保密 第 26 頁 共 61 頁 xxx 關(guān)于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM xxx 關(guān)于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM xxx 關(guān)于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM 打開后郵件信息 標(biāo)題 關(guān)于 xxx 的文件 發(fā)件人 xxx 收信人 yyy 抄送 zzz 密送 mmm 附件 xxx rar 下載 郵件正文內(nèi)容 展示界面如下 163 郵箱 登錄 編輯 Sina 郵箱 登錄 編輯 郵箱列表 Yahoo 郵箱 登錄 編輯 1 4 輸人設(shè)計(jì) 編輯郵件信息 標(biāo)題 關(guān)于 xxx 的文件 發(fā)件人 xxx 收信人 yyy 抄送 yyy 密送 yyy 內(nèi)部資料 注意保密 第 27 頁 共 61 頁 附件 瀏覽 郵件正文內(nèi)容 編輯郵箱帳號(hào)界面如下 郵箱名稱 163 郵箱 登錄帳號(hào) XXX 163 COM 登錄密碼 確認(rèn)密碼 1 5 流程邏輯 序號(hào) 名稱 類別 備注 1 用戶 Actor 系統(tǒng)使用者 2 寫郵件 Use case 3 添加 Use case 4 保存 Use case 5 發(fā)送 Use case 6 查看已發(fā)郵件 Use case 7 刪除 Use case 物理刪除 8 查詢已發(fā)郵件 Use case 對(duì)已發(fā)郵件的搜索 9 查詢草稿 Use case 對(duì)保存的郵件草稿 搜索 序號(hào) 名稱 類別 備注 1 用戶 Actor 系統(tǒng)使用者 2 查看郵件 Use case 3 刪除 Use case 狀態(tài)刪除 4 徹底刪除 Use case 物理刪除 5 查看收到的郵件 Use case 內(nèi)部資料 注意保密 第 28 頁 共 61 頁 6 還原刪除郵件 Use case 對(duì)狀態(tài)刪除郵件的 還原 1 6 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 郵件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和郵件正文內(nèi)容以數(shù)據(jù)流形式存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中 其中附件將以文件個(gè) 體存放于硬盤 以文件流進(jìn)行讀取 下載 1 7 限制條件 1 由于服務(wù)器性能限制 郵件的附件不易過大 限制在 30M 以內(nèi)為佳 2 外部郵箱登錄只能登錄安全限制較小的外部郵箱 比如安全限制較大的網(wǎng)易郵 箱等 只能定位到其登陸界面 二 通知模塊設(shè)計(jì) 2 1 程序描述 1 設(shè)計(jì)規(guī)定 開發(fā)通知功能 實(shí)現(xiàn)各類會(huì)議 事務(wù)通知的發(fā)布 查詢功能 設(shè)置通知信息管理 到達(dá)提醒功能 在系統(tǒng)門戶主頁設(shè)置通知版塊 按時(shí)間排序 2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 通 知 通知維護(hù) 通知查收 新增 修改 刪除 查詢 查看 提醒 查詢 3 功能設(shè)計(jì) 1 通知維護(hù) 內(nèi)部資料 注意保密 第 29 頁 共 61 頁 由單位或部門的專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行新增通知發(fā)布 發(fā)布通知需要設(shè)定查收對(duì) 象 是個(gè)人 或者部門 或者單位 或者全體 在發(fā)布之前可以修改 刪除 對(duì)歷史 通知可以搜索查找 查找方式可以是標(biāo)題 日期等 2 通知查收 收到通知的人才可以查看通知 查詢和通知即時(shí)提醒 2 2 功能設(shè)計(jì) 通知的維護(hù)權(quán)限由系統(tǒng)管理員進(jìn)行指派 一般一個(gè)部門至少有一個(gè)人具備此模塊 的權(quán)限 本部門的人的可以修改本部門的通知 修改后對(duì)修改人和修改時(shí)間進(jìn)行記錄 跟蹤 可按通知的標(biāo)題 錄入人 辦理部門和通知時(shí)間進(jìn)行模糊查詢 寫通知 事 事 事 事 事 事事 由該部門發(fā)布通知的人員對(duì)通知信息進(jìn)行文字性的錄入工作 通知信息的內(nèi)容以數(shù) 據(jù)庫方式進(jìn)行存儲(chǔ) 在門戶首頁以文字進(jìn)行滾動(dòng)數(shù)據(jù)展現(xiàn) 收通知 內(nèi)部資料 注意保密 第 30 頁 共 61 頁 事事事事 事事事事 事事 2 3 界面設(shè)計(jì) 通知信息列表 門戶首頁信息展現(xiàn)界面 內(nèi)部資料 注意保密 第 31 頁 共 61 頁 后臺(tái) 我的通知 模塊顯示界面 查看通知詳細(xì)內(nèi)容 2 4 輸人設(shè)計(jì) 信息錄入介面 內(nèi)部資料 注意保密 第 32 頁 共 61 頁 2 5 流程邏輯 序號(hào) 名稱 類別 備注 1 用戶 Actor 系統(tǒng)使用者 2 添加 Use case 3 刪除 Use case 物理刪除 已發(fā)送 的通知不能刪除 4 查詢 Use case 5 修改 Use case 已發(fā)送的通知不能 修改 序號(hào) 名稱 類別 備注 1 用戶 Actor 系統(tǒng)使用者 2 通知提醒 Use case 3 查看通知 Use case 內(nèi)部資料 注意保密 第 33 頁 共 61 頁 2 6 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 通知基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和郵件正文內(nèi)容以數(shù)據(jù)流形式存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中 其中附件將以文件個(gè) 體存放于硬盤 以文件流進(jìn)行讀取 下載 2 7 限制條件 1 考慮到網(wǎng)絡(luò)帶寬等客觀因素的影響 單個(gè)附件的最大不宜超過 100M 包括 100M 2 上傳附件時(shí)不宜在本地打開要上傳的文件 特別是 WPS 的 Office 辦公軟件 可能 會(huì)引起文件流的傳輸中斷 導(dǎo)致不能成功上傳 三 公告模塊設(shè)計(jì) 3 1 程序描述 1 設(shè)計(jì)規(guī)定 開發(fā)公告功能 實(shí)現(xiàn)各類事務(wù)公告的發(fā)布 查詢功能 設(shè)置公告信息管理 到達(dá) 提醒功能 在系統(tǒng)門戶主頁設(shè)置公告版塊 按時(shí)間排序 2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 公 告 公告維護(hù) 修改 新增 公告查看 刪除 查詢 查看 提醒 3 功能設(shè)計(jì) 1 公告維護(hù) 由單位或部門的專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行新增通知發(fā)布 發(fā)布通知需要設(shè)定查收對(duì) 內(nèi)部資料 注意保密 第 34 頁 共 61 頁 象是所有人 在發(fā)布之前可以修改 刪除 對(duì)歷史通知可以搜索查找 查找方式可以 是標(biāo)題 日期等 修改只能是發(fā)布通知的部門人員 修改的同時(shí)記錄操作日志 3 2 功能設(shè)計(jì) 通知的維護(hù)權(quán)限由系統(tǒng)管理員進(jìn)行指派 一般一個(gè)部門至少有一個(gè)人具備此模塊 的權(quán)限 本部門的人的可以修改本部門的通知 修改后對(duì)修改人和修改時(shí)間進(jìn)行記錄 跟蹤 可按通知的標(biāo)題 錄入人 辦理部門和通知時(shí)間進(jìn)行模糊查詢 寫公告 事 事 事事事 事事 由該部門發(fā)布通知的人員對(duì)通知信息進(jìn)行文字性的錄入工作 通知信息的內(nèi)容以數(shù) 據(jù)庫方式進(jìn)行存儲(chǔ) 在門戶首頁以文字進(jìn)行滾動(dòng)數(shù)據(jù)展現(xiàn) 公告欄 事事事事 事事事事 事事 事事事事 3 3 界面設(shè)計(jì) 公告信息列表 內(nèi)部資料 注意保密 第 35 頁 共 61 頁 門戶首頁信息展現(xiàn)界面 后臺(tái) 公告欄 展示界面 查看公告詳細(xì)內(nèi)容 3 4 輸入設(shè)計(jì) 信息錄入介面 內(nèi)部資料 注意保密 第 36 頁 共 61 頁 3 5 流程邏輯 序號(hào) 名稱 類別 備注 1 用戶 Actor 系統(tǒng)使用者 2 添加 Use case 3 刪除 Use case 物理刪除 已發(fā)送 的公告不能刪除 4 查詢 Use case 5 修改 Use case 已發(fā)送的公告不能 修改 序號(hào) 名稱 類別 備注 1 用戶 Actor 系統(tǒng)使用者 2 公告提醒 Use case 3 查看公告 Use case 內(nèi)部資料 注意保密 第 37 頁 共 61 頁 3 6 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 公告基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和郵件正文內(nèi)容以數(shù)據(jù)流形式存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中 其中附件將以文件個(gè) 體存放于硬盤 以文件流進(jìn)行讀取 下載 3 7 限制條件 1 考慮到網(wǎng)絡(luò)帶寬等客觀因素的影響 單個(gè)附件的最大不宜超過 100M 包括 100M 2 上傳附件時(shí)不宜在本地打開要上傳的文件 特別是 WPS 的 Office 辦公軟件 可能 會(huì)引起文件流的傳輸中斷 導(dǎo)致不能成功上傳 四 發(fā)文管理模塊設(shè)計(jì) 4 1 程序描述 需求規(guī)定 功能描述 對(duì)發(fā)文信息進(jìn)行電子文檔化流程處理 業(yè)務(wù)范圍 擬稿部門擬稿 擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)核稿 擬辦人填寫擬辦意見 有關(guān)部門會(huì)簽 校核人校核 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 擬辦人印發(fā) 檔案管理部門歸檔 業(yè)務(wù)流程圖 內(nèi)部資料 注意保密 第 38 頁 共 61 頁 擬 稿 會(huì) 簽 印 發(fā) 審 核 Y N 批 示 擬 辦 會(huì) 簽 不 通 過 修 改 校 核 結(jié) 束 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 擬 辦 人 部 門 人 員 擬 辦 人 校 核 人 業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述 擬稿 擬搞人進(jìn)行擬搞 擬搞完畢啟動(dòng)流程 流程進(jìn)行下一步走 向 審核 擬稿人的部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核 審核通過流程下一步走向 審核未通過流程走向下一步 擬辦 擬辦人進(jìn)行擬辦 公文需要會(huì)簽時(shí)擬辦人選擇部門會(huì)簽 不需要會(huì)簽時(shí)擬辦人選擇領(lǐng)導(dǎo)批示 會(huì)簽 各部門進(jìn)行會(huì)簽 會(huì)簽全部通過流程走向 會(huì)簽過程中 有一個(gè)部門或人員未通過則公文返回給擬稿人 若公文需要返回 給擬辦人修改則流程走向 批示 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行意見批示 批示完畢返回給擬稿人進(jìn)行公文封發(fā) 印發(fā) 公文印發(fā)前填寫發(fā)文文號(hào)和密級(jí) 填寫完畢走向印發(fā)前的 校核 對(duì)校核完的稿件可以進(jìn)行印發(fā) 校核 校核人可以對(duì)公文的信息進(jìn)行校正修改 校核完畢返回給 內(nèi)部資料 注意保密 第 39 頁 共 61 頁 擬辦人進(jìn)行印發(fā) 結(jié)束 印發(fā)完畢 流程結(jié)束 數(shù)據(jù)來源 由擬稿部門擬制文字材料 發(fā)文基本信息和發(fā)文電子文檔附件由該部門擬搞 人統(tǒng)一錄入 上傳 安全和權(quán)限 一般人員只能查看或處理自己的公文 如果需要了解全局收發(fā)文情況則應(yīng)該 由系統(tǒng)管理員指定權(quán)限 組合查詢 可按文件標(biāo)題 文件類別 發(fā)文號(hào) 主辦單位 擬稿人等字段查詢和組合查 詢 文本類型字段支持模糊查詢 內(nèi)部資料 注意保密 第 40 頁 共 61 頁 4 2 用例圖 事 事 事事事 事 事 事事 事 事 事事 事 事事 事 事 事事 4 3 界面設(shè)計(jì) 發(fā)文電子表單 內(nèi)部資料 注意保密 第 41 頁 共 61 頁 發(fā)文擬稿 內(nèi)部資料 注意保密 第 42 頁 共 61 頁 發(fā)文查詢 4 4 流程邏輯 序號(hào) 名稱 類別 備注 1 擬稿人 Actor 2 組織部門領(lǐng)導(dǎo) Actor 3 擬辦人 Actor 內(nèi)部資料 注意保密 第 43 頁 共 61 頁 4 組織所有用戶 Actor 5 校核人 Actor 6 組織領(lǐng)導(dǎo) Actor 7 擬稿 Use case 新增 修改 刪除操 作 8 啟動(dòng)流程 Use case 流程流轉(zhuǎn) 9 擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)核稿 Use case 10 擬辦人填寫擬辦意見 Use case 11 發(fā)文會(huì)簽 Use case 12 校核 Use case 13 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) Use case 14 印發(fā) Use case 4 5 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)提供錄入界面 直接錄入發(fā)文的基本信息 并提供附件上傳功能 可以上傳 各種類型的公文附件 數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 4 6 限制條件 1 考慮到網(wǎng)絡(luò)帶寬等客觀因素的影響 單個(gè)附件的最大不宜超過 100M 包括 100M 2 上傳附件時(shí)不宜在本地打開要上傳的文件 特別是 WPS 的 Office 辦公軟件 可能 會(huì)引起文件流的傳輸中斷 導(dǎo)致不能成功上傳 五 收文管理模塊設(shè)計(jì) 5 1 程序描述 需求規(guī)定 功能描述 對(duì)收文信息進(jìn)行電子文檔化流程處理 業(yè)務(wù)范圍 內(nèi)部資料 注意保密 第 44 頁 共 61 頁 收文登記 擬辦人填寫擬辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批示 相關(guān)部門研辦 傳閱 填寫處理 結(jié)果 擬辦人印發(fā) 檔案管理部門歸檔 業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述 登記 由登記人進(jìn)行來文登記 收文流程啟動(dòng)進(jìn)入下一步 擬辦 擬辦人進(jìn)行擬辦 擬辦完畢流程進(jìn)入下一步 批示 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行收文批示 批示完畢返回給擬辦人處理 擬辦處理 由擬辦人根據(jù)收文情況進(jìn)行選擇 選擇研辦或傳閱流程 走向 研辦 傳閱 研辦或傳閱完畢返回給擬辦人處理 擬辦處理 由擬辦選擇結(jié)果填寫處理人 流程走向 結(jié)果填寫完 由擬辦人結(jié)束收文流程 流程結(jié)束走向 結(jié)果填寫 結(jié)果填寫人填寫完收文處理結(jié)果返回給擬辦處理 登 記擬 辦 登 記 人批 示擬 辦 處 理 研 辦 傳 閱擬 辦 處 理 結(jié) 果 填 寫結(jié) 束 擬 辦 人領(lǐng) 導(dǎo)擬 辦 人結(jié) 果 填 寫 人部 門 人 員擬 辦 人 內(nèi)部資料 注意保密 第 45 頁 共 61 頁 結(jié)束 流程結(jié)束 數(shù)據(jù)來源 由收文登記人進(jìn)行來文登記 安全和權(quán)限 一般人員只能查看或處理自己的公文 如果需要了解全局收發(fā)文情況則應(yīng)該由 系統(tǒng)管理員指定權(quán)限 組合查詢 可按文件標(biāo)題 來文單位 收文日期 文號(hào)等字段查詢和組合查詢 文本類型 字段支持模糊查詢 時(shí)間類型支持時(shí)間段查詢 5 2 用例圖 事 事 事 事事 事 事 事 事事事事 事事 事 事事 事事事事 事事 內(nèi)部資料 注意保密 第 46 頁 共 61 頁 5 3 界面設(shè)計(jì) 收文電子表單 廣東省樂昌峽水利樞紐工程籌建處收文處理單 來文 單位 文 號(hào) 文件 標(biāo)題 登 記 號(hào) 秘密 等級(jí) 收文日期 緊急 程度 發(fā)文日期 主 題 詞 份 數(shù) 頁 數(shù) 擬辦 意見 領(lǐng)導(dǎo) 批示 研辦 傳閱 意見 處理 結(jié)果 收文登記界面 內(nèi)部資料 注意保密 第 47 頁 共 61 頁 收文查詢 5 4 流程邏輯 序號(hào) 名稱 類別 備注 1 登記人 Actor 2 組織部門領(lǐng)導(dǎo) Actor 內(nèi)部資料 注意保密 第 48 頁 共 61 頁 3 擬辦人 Actor 4 組織所有員工 Actor 5 組織領(lǐng)導(dǎo) Actor 6 登記 Use case 新增 修改 刪除操作 7 啟動(dòng)流程 Use case 8 領(lǐng)導(dǎo)批示 Use case 9 相關(guān)人員研辦 傳閱 Use case 10 相關(guān)人員填寫處理結(jié)果 Use case 11 擬辦人印發(fā) Use case 5 5 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)提供錄入界面 直接錄入發(fā)文的基本信息 并提供附件上傳功能 可以上傳 各種類型的公文附件 數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 5 6 限制條件 1 考慮到網(wǎng)絡(luò)帶寬等客觀因素的影響 單個(gè)附件的最大不宜超過 100M 包括 100M 2 上傳附件時(shí)不宜在本地打開要上傳的文件 特別是 WPS 的 Office 辦公軟件 可能 會(huì)引起文件流的傳輸中斷 導(dǎo)致不能成功上傳 六 日程安排模塊設(shè)計(jì) 6 1 程序描述 1 需求規(guī)定 功能描述 對(duì)未來的工作日程進(jìn)行安排 并設(shè)置事物的達(dá)到提醒時(shí)間 當(dāng)某一日程進(jìn)入 設(shè)定時(shí)間段 用戶登錄系統(tǒng)后該事物會(huì)主動(dòng)進(jìn)行提醒 業(yè)務(wù)范圍 本系統(tǒng)所有用戶 數(shù)據(jù)來源 本系統(tǒng)提供文字性的日程安排的信息錄入 內(nèi)部資料 注意保密 第 49 頁 共 61 頁 安全和權(quán)限 個(gè)人事物助理中日程安排 由本系統(tǒng)的單個(gè)用戶進(jìn)行操作 每個(gè)人只能維護(hù) 自己的日程安排 事物到達(dá)提醒也只針對(duì)本人進(jìn)行提醒 組合查詢 可按日程標(biāo)題 提前到達(dá)提醒時(shí)間 日程開始日期 日程結(jié)束日期 其中標(biāo)題 支持模糊查詢 其它時(shí)間類型字段支持時(shí)間段查詢 2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 日程安排 日程提醒 日程安排維護(hù) 添加日程安排 刪除日程安排 修改日程安排 查詢?nèi)粘贪才?3 功能設(shè)計(jì) 日程安排活動(dòng)圖 日程事務(wù)提醒活動(dòng)圖 內(nèi)部資料 注意保密 第 50 頁 共 61 頁 6 2 用例圖 事事事 事 事事 事 事 事事事事 事 內(nèi)部資料 注意保密 第 51 頁 共 61 頁 6 3 界面設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)錄入 存儲(chǔ) 展現(xiàn)方式 a 本系統(tǒng)提供錄入界面 直接錄入文字內(nèi)容 數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫相關(guān)表 b 日程安排在后臺(tái)的展現(xiàn)界面 內(nèi)部資料 注意保密 第 52 頁 共 61 頁 6 4 流程邏輯 序號(hào) 名稱 類別 備注 1 用戶 Actor 系統(tǒng)使用者 2 日程安排 Use case 3 日程安排維護(hù) Use case 4 日程事務(wù)提醒 Use case 5 添加 Use case 6 刪除 Use case 7 修改 Use case 8 查詢 Use case 歷史日程搜索 6 5 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)提供錄入界面 直接錄入文字內(nèi)容 數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 查看時(shí) 直接 以文字內(nèi)容顯示 七 工作日志模塊設(shè)計(jì) 7 1 程序描述 1 需求規(guī)定 功能描述 對(duì)已完成的工作進(jìn)行記錄 方便以后進(jìn)行日志查詢和工作總結(jié) 業(yè)務(wù)范圍 本系統(tǒng)所有用戶 數(shù)據(jù)來源 本系統(tǒng)提供文字性的工作日志的信息錄入 安全和權(quán)限 個(gè)人事物助理中工作日志由本系統(tǒng)的單個(gè)用戶進(jìn)行操作 每個(gè)人只能維護(hù)自 己的工作日志 組合查詢 內(nèi)部資料 注意保密 第 53 頁 共 61 頁 可按日志標(biāo)題 事情開始日期 事情結(jié)束日期 其中日志標(biāo)題支持模糊查詢 其它時(shí)間類型字段支持時(shí)間段查詢 2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 工作日志 工作日志展示 工作日志維護(hù) 添加工作日志 刪除工作日志 修改工作日志 查詢工作日志 3 功能設(shè)計(jì) 日志維護(hù) 信息由用戶進(jìn)行手工錄入 數(shù)據(jù)以文字形式進(jìn)行數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ) 并且以文字 的形式進(jìn)列表展現(xiàn) 日志查詢 可按日志標(biāo)題 時(shí)間段進(jìn)行模糊或者精確查詢 7 2 用例圖 事事事 事事 事事事 事事 7 3 界面設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)錄入 存儲(chǔ) 展現(xiàn)方式 a 本系統(tǒng)提供錄入界面 直接錄入文字內(nèi)容 數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫相關(guān)表 內(nèi)部資料 注意保密 第 54 頁 共 61 頁 b 工作日志在后臺(tái)的展現(xiàn)界面 7 4 流程邏輯 序號(hào) 名稱 類別 備注 1 用戶 Actor 系統(tǒng)使用者 2 工作日志 Use case 3 工作日志維護(hù) Use case 4 添加 Use case 5 刪除 Use case 6 修改 Use case 內(nèi)部資料 注意保密 第 55 頁 共 61 頁 7 查詢 Use case 歷史日志搜索 7 5 存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)提供錄入界面 直接錄入文字內(nèi)容 數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 查看時(shí) 直接以文 字內(nèi)容顯示 八 經(jīng)辦公文查詢模塊設(shè)計(jì) 8 1 程序描述 需求規(guī)定 功能描述 查詢已完成的任務(wù) 監(jiān)控其流程狀態(tài) 業(yè)務(wù)范圍 本系統(tǒng)所有用戶 安全和權(quán)限 經(jīng)辦公文查詢模塊由本系統(tǒng)的單個(gè)用戶進(jìn)行操作 每個(gè)用戶只能查詢到自己 處理過的任務(wù) 組合查詢 可按公文標(biāo)題 時(shí)間段 擬稿人進(jìn)行模糊或者精確查詢 內(nèi)部資料 注意保密 第 56 頁 共 61 頁 8 2 界面設(shè)計(jì) 點(diǎn)擊第一個(gè)操作圖標(biāo) 查看流程處理過程 點(diǎn)擊第二個(gè)操作圖標(biāo) 查看最新修改的附件內(nèi)容 內(nèi)部資料 注意保密 第 57 頁 共 61 頁 點(diǎn)擊第三個(gè)操作圖標(biāo) 查看所有處理意見 內(nèi)部資料 注意保密 第 58 頁 共 61 頁 九 收發(fā)文查詢模塊設(shè)計(jì) 9 1 程序描述 需求規(guī)定 功能描述 查詢所有的收發(fā)文數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)范圍 特定角色組 安全和權(quán)限 只有屬于特定角色組的用戶才有權(quán)限查看 組合查詢 可按公文標(biāo)題 公文類別 流程狀態(tài) 主題詞 擬稿人 登記人 文號(hào) 時(shí)間段 多條件進(jìn)行模糊或者精確查詢 9 2 界面設(shè)計(jì) 內(nèi)部資料 注意保密 第 59 頁 共 61 頁 十 公文歸檔模塊設(shè)計(jì) 10 1 程序描述 需求規(guī)定 功能描述 查詢所有已結(jié)束的收發(fā)文 并進(jìn)行整理 歸檔 允許第三方檔案系統(tǒng)通過 WebService 訪問獲取狀態(tài)位為 已歸檔 的公文信息 并支持將查詢結(jié)果以年 月 報(bào)表的形式導(dǎo)出為 EXCEL 文件 業(yè)務(wù)范圍 檔案管理人員 安全和權(quán)限 只有屬于特定角色組的用戶才有權(quán)限查看和操作 組合查詢 可按公文標(biāo)題 公文類別 流程狀態(tài) 主題詞 擬稿人 登記人 文號(hào) 時(shí)間段 多條件進(jìn)行模糊或者精確查詢 10 2 界面設(shè)計(jì) 發(fā)文歸檔 收文歸檔 內(nèi)部資料 注意保密 第 60 頁 共 61 頁