《會議室管理辦法 公司會議室管理辦法》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《會議室管理辦法 公司會議室管理辦法（5頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、會議室管理方法 公司會議室管理方法
為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，進(jìn)步使用率，明確各單位使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，要對會議室的使用做好管理。下面是會議使用的管理?xiàng)l例，歡送參閱。
會議室管理方法一
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。
三、會議室使用規(guī)定
1、 會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
2、 部門或個人需要使用會議室時(shí)，需提早至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填
2、寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許前方可使用。
3、 負(fù)責(zé)會務(wù)人員需提早至前臺領(lǐng)取鑰匙，翻開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提早安裝調(diào)試。
4、 使用原那么：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時(shí)需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)互相之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。
5、 遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6、 為了進(jìn)步會議室的使用效率，部門及個人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)
3、會議室，并開場使用，超過30分鐘未到達(dá)會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、 使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用，請及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個人必須分開該會議室，終止使用該會議室。
8、 任何部門或個人在使用會議室期間，必須保護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，平安使用，嚴(yán)禁私自接拉電，私自挪動設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干
凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備復(fù)原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等)，分開時(shí)關(guān)閉電、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。
9、 會議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶
4、走。會務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。
10、 會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、 如部門或個人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認(rèn)后記錄在《會議室使用登記表》上;
3)部門或個人按時(shí)間使用會議室。
2、使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;
2)部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作
5、(公司級或重要接待除外);
3、交換流程
1)部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個人改正;
2)如部門或個人回絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處分：
①負(fù)責(zé)會議室清潔衛(wèi)生一星期;
②如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償;
③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停頓其繼續(xù)借用會議室。
會議室使用流程圖：
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。
會議室管理方法二
會議室使用管理規(guī)定 為了加強(qiáng)會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及標(biāo)準(zhǔn)有序使用，進(jìn)步會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
日常管理規(guī)定
第一條 會議室由行政人事部統(tǒng)一
6、管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
第二條 會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的原那么。
第三條 需要使用會議室時(shí)，請?zhí)嵩缜巴姓耸虏吭凇稌h室預(yù)約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許前方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。
第四條 特殊情況下，經(jīng)互相之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。
第五條 如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時(shí)使用的部門或個人必須分開該會議室，終止使用會議室，并及時(shí)通知行政人事部。
第六條 如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的，提早通知行政人事部協(xié)助完成。
日常使用要求
7、
第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須保護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，平安使用，未經(jīng)允許，不能隨意挪動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問題時(shí)請與行政人事部聯(lián)絡(luò)。
第八條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，使用部門應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理睬場，帶走會議資料，務(wù)必將所有挪動過的桌椅及設(shè)施設(shè)備等復(fù)原，分開時(shí)關(guān)閉電等設(shè)備。
附那么
第九條 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
行政人事部 20__年8月17日
會議室管理方法三
一、目的：為了加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)展有效管理，保證會議室的平
8、安、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會議的順利召開，特制定本規(guī)定。
二、范圍：本制度適用于公司會議室使用
三、內(nèi)容：
1.會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。
2.會議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會議室，。
3.各部門假設(shè)需使用，需提早向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。
4.行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進(jìn)展登記，填寫《會議室使用登記表》，按時(shí)間先后安排會議。
申請人在會議開場前到管理人員處確認(rèn)簽
9、字，并領(lǐng)取鑰匙。會議完畢后，會議使用人員要整理睬議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。
5.會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。
6.各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，制止吸煙，要保護(hù)室內(nèi)設(shè)備。
7.會議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。
8.會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)展清掃，并做好日常清潔工作。
9.會議室使用完畢，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電，實(shí)在做好防火、防盜及其他平安工作。
1.公司會議室管理規(guī)定范文
2.會議室使用管理規(guī)定范文
3.會議室使用管理制度范文
4.會議室使用制度
5.會議室使用管理規(guī)定
6.公司會議管理規(guī)定范文
7.會議室規(guī)章制度范文
第 5 頁 共 5 頁
會議室管理辦法 公司會議室管理辦法
