勞務派遣業(yè)務流程及管理.doc

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. 勞務派遣業(yè)務流程及管理 ? 勞務派遣合作流程?????????????????? ★（1）業(yè)務咨詢：初步了解雙方合作意向，確認合法資質(zhì)，了解雙方公司基本信息及要求；?? ★（2）分析考察：（商務部）依據(jù)用人單位提出的要求，對實際工作環(huán)境、崗位、薪資等進行分析；? （一）??具有相關職業(yè)資格，辦理有關證件及從業(yè)手續(xù)。? （二）??錄用年齡、性別要求。? （三）??身體狀況要求。? （四）??對學歷層次高，技術水平高、勞動態(tài)度等。? （五）??工作環(huán)境。? ★（3）提出派遣方案：根據(jù)用人單位要求及現(xiàn)有狀況，制定勞務派遣方案（*商務部制定：制定相關社保政策、進行社會調(diào)研等）；?? ★（4）洽談方案：雙方協(xié)商、確定勞務派遣方案內(nèi)容，并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案；? ★（5）簽訂《勞務派遣合同》：明確雙方權利、義務，分清法律權責，依照相關法律、法規(guī)簽訂《勞務派遣合同》；? ★（6）實施，組織人員，提供服務：組織派遣員工招聘，與員工簽訂勞動合同（人力行政及客戶部門，嚴格執(zhí)行《勞務派遣合同》之各項約定；并向用工單位提供派遣服務。與用工單位簽訂《勞務派遣用工審批表》，? ★（7）服務管理：招聘、體檢、錄用、檔案、培訓（安全教育、規(guī)章制度、技術業(yè)務等）、考勤、薪資、保險、績效、離職等。? A、進行檔案管理，建立人力資源數(shù)據(jù)庫、人員增減報表；? B、進行駐廠管理崗前培訓，解釋用工單位基本狀況，然后根據(jù)雙方要求條件進行匹配派遣至廠；? C.駐廠老師及用工單位需要提供入職登記表，派遣人事部門建立人力數(shù)據(jù)庫管理，辦理參保計劃等；? D.應將勞務派遣人員的安全管理納入安全管理范疇，加強對勞務派遣人員的安全培訓、檢查及監(jiān)督管理。? ★（8）日常管理，由駐廠代表和用工單位代為管理。報送《新增派遣人員通知書》、《勞務派遣人員名冊》勞動考勤等?。 ★（9）派遣人員辭、退職管理? A、自行辭職，由派遣員工向派遣公司提前一月提出辭職申請，派遣公司與用工單位協(xié)商同意后簽訂辭退協(xié)議，結算薪資予以解除勞動合同關系或再安排派遣就業(yè)。辭退流程：? 1、首先由辭職人向派遣公司客服專員（駐廠老師）及用工單位提出辭工書。 2、（派遣公司挽留無效后）由派遣公司相關手續(xù)（人事專員簽字、主管簽字、經(jīng)理簽字）及用人單位審批。? 3、核定其用工工時，結算工資，解除勞動關系。? 4、人事檔案專員辦理人力資源數(shù)據(jù)庫調(diào)出。? 5、辭職申請人需要提交工資委托書（需簽字加手模，以及身份證復印機件、銀行卡復印件等）、發(fā)放其剩余工資及進行回訪。? B、由于派遣員工不符合用工單位條件或派遣員工違反法律法規(guī)行為，由用工單位向派遣公司提出解除派遣用工關系，經(jīng)協(xié)商后更換派遣人員或解除派遣用工協(xié)議簽訂《勞務派遣用工崗位人員替換審批表》，并結算有關薪資、費用。再由派遣公司與派遣員工解除勞動用工關系。? C、由于勞動合同到期后，用工單位應提前30天履行相關告知手續(xù)，不再續(xù)簽勞動合同的，勞務派遣單位根據(jù)《終止派遣關系通知書》辦理終止勞動合同手續(xù)。? ? 派遣員工工資核算及相關管理費核結算及對賬? 一、勞務派遣用工工資審批、結算程序? （一）??各用工單位每月15日前根據(jù)上月用工考勤情況制作勞務派遣人員工資發(fā)放表及費用匯總表，并轉(zhuǎn)到勞務派遣公司進行核對。? （二）勞務派遣公司人事主管將核對表返給根據(jù)駐廠代表及本人進行核對出勤情況；與統(tǒng)計員核定工資發(fā)放表的人數(shù)（入離職在職情況）出勤。管理費用核定人數(shù)工時時，按時比例結算，通常也按在職人數(shù)核算，但有時派遣員工由于所在車間級用工單位分廠之間調(diào)動的，需要累加計算，避免遺漏。? （三）然后按照合同簽訂的結算標準和出勤情況，核算含薪資、管理費、車補、駐廠代表工資、保險等情況，相關人員簽字后返給廠房確認結算。? （四）勞務派遣單位出具正式勞務發(fā)票，轉(zhuǎn)交用工單位，由用工單位辦理結算手續(xù)。? （五）用工單位財務部辦理結算手續(xù)后，日內(nèi)及時將全部費用轉(zhuǎn)入勞務派遣單位指定帳戶。? （六）勞務派遣公司新資員收到分公司支付的勞務費用后，按勞動合同規(guī)定，計算勞務人員薪資.? （七)?核算業(yè)務員返還款，? （1）?統(tǒng)計專員根據(jù)財務部提供的各月實發(fā)工資明細表中的員工名單,由統(tǒng)計專員提供詳細登記人員的個人信息和輸送日期，帶隊老師的準確信息等。? （2）?結算標準*工時或人數(shù)等，小時工需要工作>130小時才能有業(yè)務返還款。廠方因素享受保底工時間的人員，在業(yè)務返款中按支付給員工工資的工時返款（可參照廠方提供的實際工時表）。? （3）?對于同工同酬形式的員工返款，同工同酬的工作需要>15天，按照廠方提供的每月管理費名單和＂業(yè)務返款標準＂計算返款? （八）財務發(fā)放工資，保險專員予以辦理保險，同時將發(fā)放證明（含回單、簽字表等）給用工單位。將勞務派遣人員工資匯入個人賬戶，并按時辦理各種保險繳費手續(xù)。? 二、勞務派遣單位及用工單位要建立健全有關臺帳、積累有關資料備案，按規(guī)定及時辦理相關手續(xù)，切實加強勞務派遣人員管理。? 三、財務部應及時與用工單位進行賬務核對，辦理結算、轉(zhuǎn)帳相關手續(xù)。? 四、派遣公司要經(jīng)常監(jiān)督檢查勞務派遣用工及駐廠代表情況，對在勞務費支付中弄虛作假或虛報冒領等違紀現(xiàn)象，要追究有關人員責任。? ? 勞務派遣業(yè)務管理需要的相關資料? 管理文件：? 1、應聘勞務派遣人員報名登記????????????????????????? 2、面試結果評價表? 3、錄用員工報到通知書 4、招工登記表??（上交） 5、勞務派遣人員登記表?? 6、勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務申請表??（上交）? 7、就業(yè)登記表??（上交） 8、就業(yè)登記勞動合同（上交） 9、派遣人員勞動合同??（上交）? 10、派遣人員名冊??（上交）? 11、派遣人員入、離職檔案? 12、派遣人員培訓表 13、派遣人員考勤 14、派遣人員薪資表? 15、社會保險登記表??（上交）? 16、社會保險費退收申請表??（上交）? 17、從業(yè)人員補繳社會保險費申請表???（上交）? 18、績效考核表? 19、解除終止勞動合同人員登記表?20、派遣人員離職登記表 6 可編輯修改