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1、
關于公司組織架構設立文件
1. 目的
為實現(xiàn)公司的經營目標,優(yōu)化管理流程,推進功能組合,以規(guī)范 機構設置、強化管理職能、提高工作效率為重點,建立規(guī)范有序、管 理科學、運轉協(xié)調、精簡高效、以人為本,符合現(xiàn)代企業(yè)制度需要的 組織架構。
2. 公司治理結構
公司分決策層、管理層、執(zhí)行層三層結構治理。決策層由股東、 監(jiān)事、執(zhí)行董事(總經理)組成,管理層由領導班子組成,執(zhí)行層由 各職能部門組成。
2.1. 決策層:代表所有投資者權益,向公司全體股東負責,擁有
公司所有權,是公司的最高決策機構。
2.2. 管理層:由領導班子組成,是公司經營計劃的實際操作人,
是公司的經營目標得以實現(xiàn)關
2、鍵人物,上至公司的 經營策略,下至每一個具體項目的實施,對決策層 負責,
2.3. 執(zhí)行層:是各職能部門,對管理層負責。
3. 部門設置原則
3.1. 戰(zhàn)略導向原則:以公司3年發(fā)展規(guī)劃為導向,來設置組織架構。
3.2. 簡潔高效原則:以層級簡潔、管理高效為原則。
3.3. 負荷適當原則:部門功能劃分合理,工作負荷和定編相適應,
崗位工作明確。
3.4. 責任均衡原則:體現(xiàn)責權利一致的要求。
4. 公司組織架構圖
5. 部門主要職責
5.1?營運與人力資源部:
5.1.1. 公司運營的中樞部門。負責溝通上下、聯(lián)系左右的橋梁和 樞紐,是總經理工作參謀輔佐機構,對推
3、動公司的發(fā)展進 程有著重要的作用。
5.1.1.1. 主要職責:根據總經理的指示,統(tǒng)籌公司行政管理工作, 負責人力資源開發(fā)與管理,協(xié)調公司各部門的相互關系, 監(jiān)督、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情 況,管理公司文書、檔案和資料,做好接待來訪工作, 傳遞和整理公司經營管理信息,為總經理制定經營管理 決策提供依據。
5.1.2 .公司治理的重要部門。負責公司制度建設、梳理內控流程、 保證合規(guī)性、提供信息化支持的重要機構,對支持和穩(wěn)定 公司的發(fā)展進程有著重要的作用。
5.1.2.1. 主要職責:(1)負責梳理公司日常內控流程及合規(guī)性,并參與關鍵業(yè)務流程的內部控制設計;(2)對公司內部
4、 控制設計及執(zhí)行有效性進行定期評估,參與公司的日常 內部審計工作;(3)根據制度或領導安排組織開展公司 內控體系建設工作,負責根據公司總體發(fā)展規(guī)劃起草內 控審計發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,針對性制定相應的內部控 制計劃并組織實施,完善公司內控審計工作質量及標準 體系;(4)協(xié)助應對外部審計工作;(5)負責內部員工 違反公司紀律行為的調查,并出具意見;(6)負責公司 業(yè)務系統(tǒng)搭建、運維、更新,確保業(yè)務系統(tǒng)正常運轉, 維護既定的應用系統(tǒng);(7)負責公司IT設備、弱電系統(tǒng) 的維護與管理,確保信息安全、流轉通暢,按需求建立 有效內部信息共享、及正常網絡使用,按需求提供快速、 便捷的IT解決方案。
5.1
5、.3 .下設營運管理中心、人力資源中心。
5.2. 財務部
5.2.1. 在公司戰(zhàn)略的指導下,負責構建與經營戰(zhàn)略配套的財務支 撐體系,保障公司財務工作有序運作,包括全面預算管理、 會計核算管理、成本費用管理、稅務管理、會計信息管理 及配合安排年度審計事項等,以及財務各項制度建設、財 務工作合規(guī)性管理。
5.2.1.1. 主要職責:(1)全面預算管理:財務部負責年度預決算 編制的統(tǒng)籌協(xié)調、各責任部門經營結果的審核,以及財 稅預決算、資金及融資預算的編制和匯總。(2)會計核算管理:財務部負責公司各項經營活動的會計核算,以 公司發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映公司本 身的各項生產經營活動
6、,確保會計信息的真實性、完整 性以及可比性。(3)成本費用管理:財務部日常實時監(jiān) 控各部門費用支付情況,確保費用支出進度與預算進度 保持一致。日常費用管理確保費用支出按照公司規(guī)定的 審批權限和路徑進行審批,確保發(fā)票合規(guī)、金額準確。(4) 稅務管理:對公司各類業(yè)務從起始階段進行稅務籌劃, 負責日常各稅種計提申報繳納及入賬(個稅申報除外), 日常票據管理,年度匯算清繳申報工作。(5)會計信息 管理:財務部向需求方編制并提供經公司批準披露的財 務數(shù)據。(6)審計事項:對接公司財務審計事項。
5.2.2. 下設財務中心。
5.3?市場部
***
5.3. *.下設商務中心、業(yè)務中心。
5.3. *.l.商務中心
5.3. *.*.下設信息組。
5.3. *.2.業(yè)務中心
5.3. *.l.下設研發(fā)組、銷售組。
5.4. 采購部
九、本制度由***部門制定、審核,最終解釋權歸***部門。
十、本制度由公司總經理簽字批準。
十^一、本制度自發(fā)布當日生效。
***部門: 總經理:
簽字日期: 簽字日期:
發(fā):全公司
抄送:***部門、***部門
呈報:公司總經理、***、***
合肥**********有限責任公司 發(fā)布日期:2019年*月*日