加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的探討.docx

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1、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的探討摘要:內(nèi)部控制是衡量 現(xiàn)代 企業(yè) 管理的重要標(biāo)志,“得控則強(qiáng)、失控則弱、無(wú)控則亂”,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,已成為當(dāng)前 理論 界和實(shí)務(wù)界最為關(guān)注的話題之一。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證 會(huì)計(jì) 信息的質(zhì)量,對(duì)于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護(hù)投資者的合法權(quán)益并保證資本市場(chǎng)的有效運(yùn)行,有著非常重要的意義。本文擬對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的 問(wèn)題 ,如何完善現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制等問(wèn)題做一定的探索和 研究 。 關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量; 經(jīng)濟(jì) 管理 內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,“得控則強(qiáng)、失控則弱、無(wú)控則亂”,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,已成為當(dāng)前理論界和實(shí)務(wù)界最

2、為關(guān)注的話題之一。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,對(duì)于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護(hù)投資者的合法權(quán)益并保證資本市場(chǎng)的有效運(yùn)行有著非常重要的意義。 我國(guó)自20世紀(jì)90年代起,開(kāi)始加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的推行。逐步頒布加強(qiáng) 金融 機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則、獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)-內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)法、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范貨幣資金(試行)等一系列規(guī)范性文件。從有關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)范性文件的 內(nèi)容 可以看出,現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯(cuò),而是涉及到企業(yè)的各個(gè)方面,成為公司控制權(quán)結(jié)構(gòu)的具體表現(xiàn)。 內(nèi)部控制是 社會(huì) 經(jīng)濟(jì) 發(fā)展 到一定階段的產(chǎn)物,

3、是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的失敗、會(huì)計(jì)信息失真、違法經(jīng)營(yíng)等情況在很大程度上都可以歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失或失效。如瓊民源、銀廣夏事件的發(fā)生,以及美國(guó)安然公司的破產(chǎn)等現(xiàn)象,無(wú)不與企業(yè)內(nèi)部控制有著一定的關(guān)系。因此,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護(hù)投資者合法權(quán)益,并保證資本市場(chǎng)有效運(yùn)行,有著非常重要的意義。本文擬對(duì)此進(jìn)行初步的探討。 1當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題 1.1領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制重視不足,觀念落后我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制制度是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下建立和發(fā)展起來(lái)的,許多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還停留在內(nèi)部牽制階段,還有許多人認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)

4、督,就是“印在紙上、掛在墻上”的手冊(cè)、文件和制度,遇到具體問(wèn)題多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。企業(yè)大多把內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等視為內(nèi)部控制,有的企業(yè)甚至對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還停留在感性階段。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,原有內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和 方法 已不能滿足新形勢(shì)的發(fā)展要求。還有很多人認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,也有的企業(yè)把內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等視為內(nèi)部控制,即使已經(jīng)制定出相應(yīng)內(nèi)控制度的企業(yè)大多也只是停留在“寫(xiě)在紙上、貼在墻上”的表面文章,制度的落實(shí)存在很大的問(wèn)題。遇到具體問(wèn)題的處理,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,大事小事廠長(zhǎng)經(jīng)理說(shuō)了算

5、,無(wú)視會(huì)計(jì) 法律 法規(guī)的存在,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),造成內(nèi)部控制嚴(yán)重失效。由于企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,故對(duì)內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起的作用不甚了解,尚未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的意義,故而對(duì)建立內(nèi)部控制不重視。 1.2信息系統(tǒng)失真,信息不流暢在我國(guó)企業(yè)中存在這樣的現(xiàn)象:企業(yè)的信息不論從縱向還是橫向流通都十分不暢,許多有關(guān)企業(yè)的信息被管理當(dāng)局控制,而企業(yè)的員工對(duì)此一無(wú)所知。還有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)各自為政,部門(mén)與部門(mén)的信息溝通缺失,員工對(duì)企業(yè)信息了解微乎其微,往往局限于自身所處的部門(mén)。一個(gè)良好的信息與溝通系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中每個(gè)人均清楚地知道其所承擔(dān)的特定職務(wù)和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,以及自己在企業(yè)中所扮演的角色。

6、而 目前 我國(guó)企業(yè)的員工對(duì)此并不清楚,一切以企業(yè)管理當(dāng)局要求為準(zhǔn),管理當(dāng)局要求做什么就做什么,不問(wèn)其行為是否合理合法。會(huì)計(jì)核算不實(shí)而造成的信息失真現(xiàn)象也較為嚴(yán)重。如常規(guī)性的印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實(shí);會(huì)計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會(huì)計(jì)事實(shí)、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置賬外賬、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報(bào)收入和利潤(rùn);資產(chǎn)不清、債務(wù)不實(shí)等。 1.3制度不完善,執(zhí)行不得力,控制環(huán)境薄弱 1.3.1內(nèi)部監(jiān)督缺乏企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程系通過(guò)納入管理過(guò)程的大量制度及活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。要確保內(nèi)部控制制度切實(shí)執(zhí)行、執(zhí)行的效果良好、

7、內(nèi)部控制能夠隨時(shí)適應(yīng)新情況等,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,同時(shí)單位負(fù)責(zé)人必須帶頭執(zhí)行。目前,我國(guó)有些企業(yè)雖然有內(nèi)部控制,但只是形式,沒(méi)有人認(rèn)真地去考核檢查執(zhí)行的效果,無(wú)論制度多么先進(jìn)、多么完備,在沒(méi)有有效控制、考核的情況下,都很難發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。而且,整個(gè)內(nèi)部控制的過(guò)程必須施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,并通過(guò)監(jiān)督活動(dòng)在必要時(shí)對(duì)其加以修正。由于管理體制和管理方式的問(wèn)題,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督很薄弱,管理控制的方法不夠先進(jìn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。 1.3.2內(nèi)部控制虛設(shè),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、不完善公司雖然設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),聘任了總經(jīng)理班子,但是,在實(shí)際工作中,董事會(huì)的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,經(jīng)常只有一個(gè)“虛

8、職”,且缺少必要的常設(shè)機(jī)構(gòu)。股份有限公司應(yīng)有的一些機(jī)構(gòu)沒(méi)有設(shè)置,或者沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。股份有限公司僅僅具有現(xiàn)代企業(yè)的外殼,但沒(méi)有從根本上形成真正的法人治理結(jié)構(gòu),沒(méi)有明確界定董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和管理者的權(quán)限和責(zé)任。進(jìn)行了股份制改造以后的國(guó)有企業(yè),公司總經(jīng)理往往兼任董事會(huì)董事或董事長(zhǎng),權(quán)力不能受到有效的監(jiān)督。股份公司應(yīng)有的一些機(jī)構(gòu)設(shè)置沒(méi)有起到應(yīng)有的作用,甚至根本就沒(méi)有設(shè)置,公司僅僅具有了現(xiàn)代企業(yè)的外殼。 1.3.3企業(yè)制度不健全(1)企業(yè)缺乏相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制。(2)人事政策和實(shí)務(wù)不完善。(3)企業(yè)制度不全面,沒(méi)有針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,顧此失彼現(xiàn)象嚴(yán)重。 1.3

9、.4缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒?dòng)控制活動(dòng)是確保管理階層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其針對(duì)“使企業(yè)目標(biāo)不能達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn)”采取了必要行動(dòng),旨在幫助企業(yè)管理當(dāng)局保證其控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而我國(guó)目前許多企業(yè)缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒?dòng),造成了大量的造假行為,致使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,從而破壞了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 1.4風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足、意識(shí)薄弱環(huán)境控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。從我國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并沒(méi)有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理層人員的思想中缺乏風(fēng)險(xiǎn)概念,許多企業(yè)沒(méi)有設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,因此抗風(fēng)險(xiǎn)能力低下。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)面臨來(lái)自各方面的經(jīng)

10、營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、開(kāi)拓市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。然而,從我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并沒(méi)有提到應(yīng)有的高度,還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下賣方市場(chǎng)的水平上,沒(méi)有形成風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,隨著我國(guó)加入WTO,企業(yè)將會(huì)面對(duì)更大的環(huán)境變化和生存風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信貸風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、管制風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等,以及隨著交易類型和工具的變化所面臨的兼并收購(gòu)、破產(chǎn)重組、 電子 商務(wù)等。在諸多風(fēng)險(xiǎn)中,大多數(shù)企業(yè)最主要的風(fēng)險(xiǎn)是營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。但不管是什么風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)都應(yīng)該建立可以辨認(rèn)、 分析 和管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,并確認(rèn)

11、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,以加強(qiáng)管理。 1.5人員素質(zhì)較低、誠(chéng)信度不足主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)管理人員素質(zhì)較低,誠(chéng)信度低,許多管理人員普遍未受過(guò)正規(guī)的專業(yè) 教育 ,企業(yè)亦未對(duì)這些管理者進(jìn)行管理培訓(xùn)。這樣的管理者即使有全心全意為企業(yè)服務(wù)的意識(shí),也因其能力所限而無(wú)法真正地管理好企業(yè)。由于企業(yè)常常把企業(yè)的盈利和管理人員的工作好壞進(jìn)行緊密的掛鉤,致使許多經(jīng)營(yíng)管理者出于自身利益的考慮,虛列成本、虛計(jì)收入、虛報(bào)盈余。(2)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)差、誠(chéng)信度不高。有些企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高不夠重視,致使財(cái)務(wù)人員發(fā)生操作性、原理性錯(cuò)誤的概率大增,如亂用會(huì)計(jì)科目、隨意改變賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系、會(huì)計(jì)確認(rèn)及計(jì)量工作混亂等。尤其是近幾年會(huì)

12、計(jì)制度中增加的新內(nèi)容較多,給會(huì)計(jì)核算增加了不少難度,這在一定程度上 影響 了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信不足并非其心甘情愿造假,而往往是由于利益驅(qū)使或其身份地位和權(quán)力的限制,依賴于單位負(fù)責(zé)人而不得不違心地制造、提供虛假的會(huì)計(jì)信息。 2如何完善現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制 通過(guò)上述對(duì)我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的分析,筆者對(duì)如何完善現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制,提出如下幾點(diǎn)淺見(jiàn)。 2.1更新觀念,提高認(rèn)識(shí)更新觀念,提高認(rèn)識(shí),走出誤區(qū),包括:(1)走出“控制就是牽制”的誤區(qū),確立現(xiàn)代控制觀念;(2)走出“控制越緊越好”的誤區(qū),防止高度集權(quán)、僵化運(yùn)作、效率低下;(3)走出“放任自流”的誤區(qū),防止目標(biāo)不明、責(zé)任不清;(4

13、)走出“控制就是處罰”的誤區(qū),防止以處罰代替控制。任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中。控制環(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。內(nèi)部控制環(huán)境越佳,內(nèi)部控制的作用越能得到充分發(fā)揮。根據(jù)內(nèi)部控制的原理,要保證內(nèi)部控制有效地運(yùn)行,企業(yè)的任何人員都不能超越內(nèi)部控制的約束,企業(yè)的任何管理制度都須經(jīng)他們通過(guò)實(shí)施。因此,內(nèi)部控制的制定、執(zhí)行都離不開(kāi)管理當(dāng)局的態(tài)度,離不開(kāi)他們的經(jīng)營(yíng)思想和理念。只有管理當(dāng)局重視內(nèi)部控制,從思想上認(rèn)識(shí)到它的作用,在實(shí)際行動(dòng)中貫徹控制的政策、措施和程序,才會(huì)有助于內(nèi)部控制

14、得到充分的發(fā)揮。重視對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部控制的宣傳。內(nèi)部控制的成敗如何取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制的自覺(jué)意識(shí)和行為又是關(guān)鍵。從理論上講,內(nèi)部控制本身也有局限性,其中主要是單位負(fù)責(zé)人控制的隨意性或相互串通、搞內(nèi)部人控制。因此,加強(qiáng)對(duì)單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制宣傳、提高他們自覺(jué)執(zhí)行內(nèi)部控制的意識(shí),顯得格外重要。我國(guó)一些企業(yè)內(nèi)部控制形同虛設(shè),往往是單位負(fù)責(zé)人帶頭不執(zhí)行、破壞既定的內(nèi)部控制程序,對(duì)此會(huì)計(jì)法明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人負(fù)有執(zhí)行會(huì)計(jì)法的法律責(zé)任。今后在制定控制有關(guān)規(guī)定時(shí)同樣要明確單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任,只有這樣,才能使企業(yè)由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部控制要求、從而推動(dòng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制健康

15、的發(fā)展。 2.2建立有效的信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制制度一個(gè)良好的信息與溝通系統(tǒng)要求能夠?qū)π畔⒓皶r(shí)予以識(shí)別、獲取和加工,并采用便于有關(guān)組織及其員工在履行其職責(zé)時(shí)使用這些信息的形式,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行縱向和橫向的有效傳遞。要讓每位員工清楚地知道控制制度的有關(guān)方面、自己承擔(dān)的職責(zé)及扮演的角色,與他人工作的關(guān)系,哪些行為被接受,哪些不被接受以及他人溝通的方式和渠道等。一個(gè)良好的信息與溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)營(yíng)運(yùn)的狀況和組織中發(fā)生的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略、方針、政策,防范和糾正出現(xiàn)的錯(cuò)誤或不當(dāng),促使各項(xiàng)內(nèi)部控制措施的有效實(shí)施,有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。并且一個(gè)信息與溝通系統(tǒng)的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和

16、效果。 建立內(nèi)部控制制度要貫徹相互牽制原則和協(xié)調(diào)配合原則。牽制原則即一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),必須經(jīng)過(guò)具有互相制約關(guān)系的2個(gè)或2個(gè)以上的控制環(huán)節(jié)方能完成,在橫向關(guān)系上,至少由彼此獨(dú)立的2個(gè)部門(mén)或人員辦理以使該部門(mén)或人員的工作受另一個(gè)部門(mén)或人員的監(jiān)督。在縱向的關(guān)系上,至少經(jīng)過(guò)互不隸屬的2個(gè)或2個(gè)以上的崗位或環(huán)節(jié),以使下級(jí)受上級(jí)監(jiān)督,上級(jí)受下級(jí)限制。另外各部門(mén)或人員必須相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步,協(xié)調(diào)配合原則是相互牽制原則的深化補(bǔ)充。貫徹這一原則的重點(diǎn)是不相容職務(wù)相互分離,建立崗位責(zé)任制和對(duì)會(huì)計(jì)憑證的控制。會(huì)計(jì)記錄是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、處理和結(jié)果的文件記錄,應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)生的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?/p>

17、,確認(rèn)并記錄所有真實(shí)的交易,在各類會(huì)計(jì)報(bào)表中恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)交易和披露相關(guān)事項(xiàng),應(yīng)定期進(jìn)行各類記錄的核對(duì),以保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符。尤其要避免只管牽制錯(cuò)弊而不顧辦事效率的機(jī)械做法,而必須做到既相互牽制,又相互協(xié)調(diào),從而在保證質(zhì)量及提高效率的前提下完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)。 建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系及檢查考核和評(píng)價(jià)機(jī)制。為了盡快推動(dòng)單位內(nèi)部控制制度建設(shè),財(cái)政部應(yīng)制定和發(fā)布統(tǒng)一的單位內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),供所有單位執(zhí)行和 參考 。一般的單位內(nèi)部控制應(yīng)滿足以下幾方面的要求:(1)制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括內(nèi)部控制制度的各個(gè)方面,形成一個(gè)完整的體系;(2)將共性的 內(nèi)容 制定詳細(xì)具體的標(biāo)準(zhǔn);(3)對(duì)于關(guān)系 會(huì)計(jì) 信息質(zhì)量的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容

18、和單位履行法規(guī)制度的控制內(nèi)容,應(yīng)制定規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于僅涉及單位內(nèi)部管理控制的內(nèi)容可制定示范性標(biāo)準(zhǔn)。不僅要建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,還要定期或不定期地檢查考核和評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)部控制中存在的缺陷和 問(wèn)題 提出改進(jìn)建議。對(duì)執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成效顯著的單位、機(jī)構(gòu)和人員給予表彰,對(duì)違反內(nèi)部控制者提出批評(píng)和處理意見(jiàn)。 企業(yè) 的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而建立的整體架構(gòu)及職責(zé)分工的框架體系。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的好壞,直接 影響 著企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及內(nèi)部控制的效果,故企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理模式等來(lái)建立符合自己企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)在設(shè)置組織結(jié)構(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)從內(nèi)

19、部控制的角度考慮其內(nèi)部架構(gòu)和各個(gè)機(jī)構(gòu)的職能及其相互間的關(guān)系,即要做到內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置合理、職能明確、相互溝通、相互制約,保證企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)通過(guò)各機(jī)構(gòu)職能的履行得到有效開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。有了 科學(xué) 、合理的組織結(jié)構(gòu),還需要有與之相適應(yīng)的人員來(lái)落實(shí),故要求企業(yè)在各內(nèi)部機(jī)構(gòu)中配備與其承擔(dān)的責(zé)任、相適應(yīng)的并具備良好素質(zhì)和足夠的知識(shí)及豐富經(jīng)驗(yàn)的主管人員,由他們帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)不折不扣地履行好職能,這樣才能保證組織結(jié)構(gòu)的正常有效運(yùn)行。再者,要提高組織結(jié)構(gòu)的應(yīng)變能力,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的需要,這對(duì)保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行也十分重要。 健全企業(yè)制度,包括:(1)建立起有利于錄用和培養(yǎng)符合內(nèi)部控制制度的德

20、才兼?zhèn)涞?、有利于人才脫穎而出的人才管理機(jī)制;(2)制定恰當(dāng)?shù)膯T工工作標(biāo)準(zhǔn)和道德標(biāo)準(zhǔn),作為考核員工的依據(jù);(3)建立富有良好激勵(lì)機(jī)制的職務(wù)晉升和工資晉級(jí)制度,防止以貌取人、隨意用人、任人唯親、排斥異己行為的發(fā)生;(4)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,并在各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)行過(guò)程中,對(duì)于偏離既定政策和程序的情況,要建立補(bǔ)救措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有及時(shí)行動(dòng)進(jìn)行糾正的機(jī)制。 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,從企業(yè)的角度或從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)說(shuō),更應(yīng)關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,因?yàn)樗鼘?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全有重要的直接影響。建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是執(zhí)行安全、有效的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)

21、。 建立良好的控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)出現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)階層與各種職能部門(mén),涉及的控制對(duì)象包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等各方面。企業(yè)必須制定控制的政策及程序,并予以執(zhí)行,以幫助管理階層保證“為保證其控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其用以辨認(rèn)并用以處理風(fēng)險(xiǎn)所必須采取的行動(dòng)已有效的落實(shí)”。而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制,不僅要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面實(shí)行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項(xiàng) 經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)全面置于經(jīng)濟(jì)監(jiān)控之中,并且要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)控制。面的控制與點(diǎn)的控制要有機(jī)結(jié)合,內(nèi)部控制才能發(fā)揮良好的效率。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立良好的控制活動(dòng),而控制活動(dòng)是針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的,因此,企業(yè)制定控制活動(dòng)時(shí)關(guān)鍵就是要尋找關(guān)鍵

22、控制點(diǎn)。 加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控。要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行,且執(zhí)行的效果良好。內(nèi)部控制過(guò)程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,通過(guò)監(jiān)督活動(dòng)在必要時(shí)對(duì)其加以修正。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,建立和完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,并由專門(mén)機(jī)構(gòu)或指定的專門(mén)人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。同時(shí),為確保發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用,促進(jìn)內(nèi)部控制的嚴(yán)格執(zhí)行,必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的管理,提高審計(jì)人員的素質(zhì),并賦予他們一定的獨(dú)立權(quán)限,以確保審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性。 2.3加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)隨著經(jīng)濟(jì)的 發(fā)展 、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的日益復(fù)雜化,以及企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)不斷地提高。風(fēng)險(xiǎn)一般可分

23、為經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所謂經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的許多方面都會(huì)受到來(lái)源于企業(yè)外部和內(nèi)部的諸多因素的影響,具有很大的不確定性。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的不確定性,如資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、兼并重組風(fēng)險(xiǎn)等,要加強(qiáng)董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)的作用,及早地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),確定風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,防患于未然。 現(xiàn)代 企業(yè)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的 社會(huì) ,每一個(gè)企業(yè)都面臨著成功的挑戰(zhàn)和失敗的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)影響著每個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)管理者必須密切注意企業(yè)可能遭到的風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施。因此,企業(yè)要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn) 分析 、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對(duì)企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)

24、務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的防范和控制。我國(guó)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)總的來(lái)說(shuō)比較低,投資者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍淡薄。針對(duì)這種情況,必須加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),公司及上級(jí)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)廣大外部投資者和公司員工進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的重要性,形成一種人人參與控制的良好人文環(huán)境。 2.4不斷提高人員素質(zhì),建立良好的企業(yè)文化一個(gè)再好的制度仍然需要有高素質(zhì)的人來(lái)貫徹執(zhí)行,否則這個(gè)制度也無(wú)法發(fā)揮它應(yīng)有的作用。企業(yè)應(yīng)該提高企業(yè)人員的素質(zhì),以便保證內(nèi)部控制有效運(yùn)行。因此,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人除了自身起表率作用以外,還要引導(dǎo)其員工做道德范圍以內(nèi)的事。所以提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)相當(dāng)重要。 企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中逐漸形成的,企業(yè)文化能使企業(yè)形成

25、一種利益共同體。企業(yè)員工在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中很 自然 地用共同行為準(zhǔn)則約束自我的行為,并以此調(diào)節(jié)人與人之間的關(guān)系。它能排除企業(yè)發(fā)展中一些人為的阻礙和摩擦,建立一種和諧的內(nèi)部關(guān)系。員工們?cè)冈谶~向企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的過(guò)程中彼此尊重,互相 學(xué)習(xí) 。這種凝聚力的產(chǎn)生,能使企業(yè)上下團(tuán)結(jié)一致,努力為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而奮斗,它不僅可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,阻止企業(yè)的衰敗,同時(shí)還可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而 目前 我國(guó)許多企業(yè)對(duì)企業(yè)文化認(rèn)識(shí)不足,即使認(rèn)識(shí)到了企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用,但是在建設(shè)企業(yè)文化的力度上還不夠。沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)可以通過(guò) 應(yīng)用 企業(yè)文化的管理思想和 方法 去喚醒員工的主體意識(shí),喚起員工的主人翁精神,真

26、正讓員工成為自己的主人、企業(yè)的主人,更好地為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神。只有當(dāng)企業(yè)中的每一個(gè)員工信仰明確、思想鮮明,內(nèi)部控制才更有效。 3 總結(jié) 加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,是進(jìn)一步貫徹會(huì)計(jì)法的要求,對(duì)于改善我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保證投資者的合法權(quán)益、保護(hù)資本市場(chǎng)的有效運(yùn)行有著非常重要的意義。內(nèi)部控制的完善不是一朝一夕的,只有企業(yè)提高對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí),提高對(duì)內(nèi)部控制的重視,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制,內(nèi)部控制才能真正在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮起應(yīng)有的作用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,從而改變當(dāng)前企業(yè)由于內(nèi)部控制缺失或失效造成的大量造假、會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)舞弊的現(xiàn)象,維護(hù)正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。

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