淺析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策.docx

淺析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策 【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化也得到了一定程度的發(fā)展，但是在其發(fā)展進(jìn)程中逐漸顯現(xiàn)出一系列的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的手工記賬的方式，使得會(huì)計(jì)核算和管理的效率得以提高，有效地降低了會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度。但是會(huì)計(jì)電算化同時(shí)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在普及過(guò)程中尚存在許多問(wèn)題，不然的話就會(huì)嚴(yán)重的阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的繼續(xù)發(fā)展。本文就我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題進(jìn)行研究，找到改進(jìn)的對(duì)策。 【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息 內(nèi)部控制 管理理念 我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展并逐漸的與國(guó)際大市場(chǎng)接軌，利用電子信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行核算、管理、分析，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的工作要點(diǎn)與改革重點(diǎn)。我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化的普及過(guò)程性產(chǎn)生了一系列的財(cái)務(wù)軟件、計(jì)算機(jī)硬件及內(nèi)部控制制度等許多問(wèn)題，這非常不利于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的繼續(xù)發(fā)展，是極為不利的。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)發(fā)展幾十年年，隨著信息技術(shù)的推進(jìn)和經(jīng)濟(jì)管理理念的不斷變革，會(huì)計(jì)電算化也正在向高級(jí)的方向發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化智能化、網(wǎng)絡(luò)化和綜合化將取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。 一、會(huì)計(jì)電算化的基本理念 通常情況下所指的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)代替人工記賬、算賬、以及報(bào)賬的過(guò)程，同時(shí)還需要替代部分由人腦完成的會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化有效的提高了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作效率，提高了財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化，為工作人員減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。在如今復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到了加強(qiáng)，為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 二、會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題 （一）會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)軟件的質(zhì)量較差 目前，會(huì)計(jì)軟件存在的主要問(wèn)題就是通用性較差、集成化程度也比較低。按常理來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化是為了減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提高會(huì)計(jì)處理效率的。在實(shí)際工作中，對(duì)于不同類型、不同規(guī)模的用戶應(yīng)該使用不同的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行處理，但由于行業(yè)里的人們對(duì)這些因素的考慮不周，導(dǎo)致工作人員的工作強(qiáng)度大大加大，需要工作人員做大部分的輔助工作，這是會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件面臨的一大問(wèn)題。再加上，系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能、材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性，使得工作人員更加的不滿足與計(jì)算機(jī)軟件的使用。 （二）會(huì)計(jì)電算化方面的人才嚴(yán)重不足 現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化著力于培養(yǎng)高教育水平、高能力的人才，主要是由于現(xiàn)在的會(huì)計(jì)領(lǐng)域人才的匱乏。目前，我國(guó)許多單位、部門的會(huì)計(jì)人員很多，而且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通，但是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多，有許多中途學(xué)習(xí)的工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)也不精進(jìn)。由于工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解極其有限，造成其無(wú)法將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)完美的結(jié)合。此外，一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人才對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的了解較為貧乏，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)的解決。以上問(wèn)題長(zhǎng)期的制約著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，所以培養(yǎng)計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)復(fù)合型人才是非常有必要的。 （三）會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)部的控制性較差 企業(yè)會(huì)計(jì)部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化安全的日常維護(hù)、計(jì)算機(jī)軟硬件的管理以及數(shù)據(jù)保密性的提高均是我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)部控制性面臨的主要問(wèn)題。在一個(gè)企業(yè)啟用會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候必須啟用安全稽核機(jī)制，同時(shí)設(shè)立相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，使得基層人員不經(jīng)允許不能接觸機(jī)密數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的安全性存在著一定的問(wèn)題，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)最大的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于組織內(nèi)部，企業(yè)要面對(duì)內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部雇員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法操作是會(huì)計(jì)系統(tǒng)最大的敵人，如果缺乏有效的控制，就會(huì)使得會(huì)計(jì)信息的安全性受到威脅。 三、相應(yīng)的解決對(duì)策 （一）對(duì)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)提高 對(duì)于現(xiàn)階段會(huì)計(jì)企業(yè)人才匱乏的問(wèn)題，我們要著力培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，全面提高會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)。我們需要針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)單位對(duì)會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)要求和需求，科學(xué)合理的制定人員培訓(xùn)內(nèi)容。而且對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作是要經(jīng)常性地進(jìn)行的，并同時(shí)結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效，若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。還應(yīng)當(dāng)定期的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作人員進(jìn)行測(cè)驗(yàn)，避免其對(duì)工作內(nèi)容生疏，形成必要的外部壓力可以充分的提高工作人員的積極性。這樣便可以充分的滿足會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)人才的要求，可以更好地為其工作單位進(jìn)行服務(wù)。 （二）會(huì)計(jì)軟件功能的的提高與改善 會(huì)計(jì)軟件是企業(yè)會(huì)計(jì)管理的核心，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的維護(hù)是非常重要的。要想真正的充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，就必須將人事、生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷等部全部納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能增加具有管理型功能的模塊。同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作系統(tǒng)控制，提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠性。除了要盡可能的選用安全等級(jí)較高的產(chǎn)品，并且經(jīng)常進(jìn)行版本升級(jí)外還必須在管理控制上采取一定的措施。為了防止數(shù)據(jù)泄露，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不必要的傷害，還需要對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，并且盡可能的減少數(shù)據(jù)修改的頻率。這樣一來(lái)，就可以加大軟件的開發(fā)利用，充分的滿足市場(chǎng)需求。 （三）內(nèi)部控制能力的提高 企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制的合理有效的進(jìn)行，既可以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，又可以使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)秘密的進(jìn)行，這與企業(yè)的發(fā)展直接相關(guān)。企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件在安裝之前必須安裝啟用相應(yīng)的安全保障軟件，如此一來(lái)便可保證企業(yè)的數(shù)據(jù)不受到其他人的干擾，同時(shí)設(shè)立相應(yīng)的權(quán)限，防止居心不良的人盜取數(shù)據(jù)。還需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理，避免輸入的時(shí)候出現(xiàn)差錯(cuò);建立健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度也是提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段;內(nèi)部控制就是需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部可能出現(xiàn)的各種狀況進(jìn)行充分的考慮，避免所有不良問(wèn)題的產(chǎn)生。 四、結(jié)語(yǔ) 總而言之，隨著各企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)力的增加，越來(lái)越難以獲取更多有價(jià)值的信息，而且做出及時(shí)正確的反應(yīng)是特別的不容易的。這就需要我們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力，使得信息流成為企業(yè)的生命線。這也同時(shí)要求企業(yè)必須注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來(lái)完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。如此一來(lái)，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展，都具有十分重大的作用。