某公司項(xiàng)目全過程投資監(jiān)理規(guī)劃方案
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1、 項(xiàng)目全過程投資監(jiān)理規(guī)劃方案第一章 投資監(jiān)理規(guī)劃一、投資監(jiān)理總目標(biāo)建立符合法律法規(guī)、市場(chǎng)要求及XXX有限公司XX工程項(xiàng)目特點(diǎn)的投資監(jiān)理工作運(yùn)作體制,通過事前、事中和事后的工程投資監(jiān)理工作體系,提出工程投資的控制目標(biāo),使設(shè)備和材料選購(gòu)能符合業(yè)主對(duì)功能的需求,同時(shí)做到經(jīng)濟(jì)合理。在工期與質(zhì)量得到有效控制的前提下,使工程投資控制在合理范圍內(nèi),以保證投資方投資效益最大化。二、投資監(jiān)理的工作內(nèi)容1、項(xiàng)目前期主要對(duì)招投標(biāo)文件、清單、合同商務(wù)條款等進(jìn)行策劃,以便前期就將工程造價(jià)目標(biāo)做的盡量準(zhǔn)確合理,有助于施工過程中進(jìn)行更為有效的控制。目前招標(biāo)工作已完成,主要對(duì)合同商務(wù)條款進(jìn)行策劃。2、審核施工圖預(yù)算在編制施工
2、圖預(yù)算前,確定工程造價(jià)的計(jì)價(jià)、算量、取費(fèi)原則,經(jīng)甲乙雙方同意后,施工單位開始編制施工圖預(yù)算。根據(jù)招投標(biāo)文件、施工承包合同、施工設(shè)計(jì)圖紙及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)交底,結(jié)合合同規(guī)定的工程造價(jià)的確定原則及與其相適應(yīng)的工程量計(jì)算規(guī)則、施工費(fèi)用計(jì)算規(guī)則、市場(chǎng)價(jià)格等情況審核施工圖預(yù)算。審核后施工圖預(yù)算經(jīng)三方確認(rèn)蓋章后作為工程造價(jià)控制的總目標(biāo)。對(duì)實(shí)施階段的成本控制計(jì)劃,材料采購(gòu)計(jì)劃以及指定分包工程造價(jià)的確定提供合理化建議。3、專業(yè)專項(xiàng)分包工程的發(fā)包與造價(jià)控制: 因?yàn)楸卷?xiàng)目承包方式的特殊性,大部分專業(yè)專項(xiàng)工程需要指定分包。投資監(jiān)理根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃制定專業(yè)專項(xiàng)分包工程發(fā)包計(jì)劃表,在開標(biāo)后參照市場(chǎng)行情對(duì)每一項(xiàng)發(fā)包工程
3、的投標(biāo)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。 4、 施工階段全過程造價(jià)控制;5、制定造價(jià)控制的實(shí)施流程,對(duì)承包人報(bào)送的工程預(yù)算進(jìn)行審核,確定造價(jià)控制目標(biāo);6、參與造價(jià)控制有關(guān)的工程會(huì)議,對(duì)有關(guān)設(shè)備、材料價(jià)格進(jìn)行核準(zhǔn);7、負(fù)責(zé)對(duì)承包人報(bào)送的每月(期)完成進(jìn)度款月報(bào)表進(jìn)行審核,并提供當(dāng)月(期)付款建議書;8、承發(fā)包方提出索賠時(shí),依據(jù)承發(fā)包合同,提供咨詢意見;9、協(xié)助業(yè)主及時(shí)審核因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等發(fā)生的費(fèi)用,相應(yīng)調(diào)整造價(jià)控制目標(biāo),并向業(yè)主提供造價(jià)控制動(dòng)態(tài)分析報(bào)告;10、及時(shí)核定分階段完工的分部工程結(jié)算;11、會(huì)同業(yè)主辦理工程竣工結(jié)算,提供完整的結(jié)算報(bào)告及各項(xiàng)費(fèi)用匯總表;12、擔(dān)任甲供材料的商務(wù)顧問,提供與造價(jià)控制相關(guān)的人
4、工、材料、設(shè)備等造價(jià)信息。13、對(duì)其它可能發(fā)生費(fèi)用的情況及時(shí)向業(yè)主提出相關(guān)建議,以便相應(yīng)調(diào)整造價(jià)控制目標(biāo)。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段投資監(jiān)理工作內(nèi)容明細(xì)表序號(hào)工作內(nèi)容工作目的需業(yè)主配合工作1對(duì)施工總承包招標(biāo)文件商務(wù)條款進(jìn)行策劃在前期就將工程造價(jià)目標(biāo)做的盡量準(zhǔn)確合理,有助于施工過程中進(jìn)行更為有效的控制。1 提供招標(biāo)文件及工程量清單;2 提供項(xiàng)目擴(kuò)初圖紙;3 建立與招標(biāo)代理單位交流途經(jīng);2對(duì)招標(biāo)工程量清單進(jìn)行審核3對(duì)招標(biāo)文件的投標(biāo)報(bào)價(jià)要求進(jìn)行審核4參與回標(biāo)分析及商務(wù)澄清5參與招標(biāo)文件的結(jié)算原則策劃6變更索賠費(fèi)用處理原則的確定7協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判三、項(xiàng)目實(shí)施階段投資監(jiān)理工作內(nèi)容明細(xì)表序號(hào)工作內(nèi)容工作目
5、的需業(yè)主配合工作1審核核施工圖預(yù)算:根據(jù)施工圖紙、批準(zhǔn)的施工方案、招投標(biāo)文件及施工承包合同的規(guī)定,審核施審工單位所報(bào)施工圖預(yù)算,并出具審價(jià)報(bào)告,作為施工過程中投資控制的目標(biāo)。有效控制工程造價(jià),合理修正控制目標(biāo)。1 提供各項(xiàng)工程發(fā)包合同;2 提供項(xiàng)目施工圖紙;3 建立與設(shè)計(jì)單位交流途經(jīng);4 在完成初審報(bào)告后在形成審價(jià)報(bào)告前,參與審價(jià)談判、會(huì)商2材料及設(shè)備價(jià)審核:材料、備設(shè)詢價(jià)工作,并向業(yè)主提出決策參考意見3控制工程簽證:分析工程簽證的真實(shí)性、合理性及有效性,確定工程簽證的量化經(jīng)濟(jì)指標(biāo),審核施工單位簽證的經(jīng)濟(jì)要求,盡可能減少預(yù)算外費(fèi)用。4優(yōu)化設(shè)計(jì)變更:提供工程及建材經(jīng)濟(jì)信息,確定必要的設(shè)計(jì)變更量化
6、指標(biāo),審核施工單位提交的變更經(jīng)濟(jì)索賠數(shù)據(jù)。5控制進(jìn)度款撥付:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)理確認(rèn)的工程形象進(jìn)度和完成的合格工程實(shí)物量,審核施工單位提交的工程進(jìn)度款報(bào)表,報(bào)送業(yè)主審批。6及時(shí)進(jìn)行成本分析:提供階段性造價(jià)控制的動(dòng)態(tài)分析報(bào)告和預(yù)算調(diào)整,并對(duì)成本控制綜合情況作出評(píng)價(jià)(一)進(jìn)度款審核審核施工單位的月進(jìn)度款:對(duì)施工單位上報(bào)的月進(jìn)度款,在施工監(jiān)理認(rèn)定工作量、質(zhì)量的前提下,在一周內(nèi)提供工程進(jìn)度款審核咨詢意見。通過對(duì)進(jìn)度款的審核,控制工程用款按合同約定支付,防止超付、錯(cuò)付的情況發(fā)生工程進(jìn)度款的審核是以合同價(jià)為依據(jù)(或以中標(biāo)價(jià)),加上施工過程中的變更、簽證等內(nèi)容,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,對(duì)施工單位上報(bào)進(jìn)度款的工程量、材
7、料單價(jià)等進(jìn)行審核,隨時(shí)得出工程造價(jià)進(jìn)度款,真正做到投資控制的動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)修正控制目標(biāo)。進(jìn)度款的支付嚴(yán)格按合同所制定的條款執(zhí)行,并按約定(或規(guī)定)抵扣備料款。(二)變更費(fèi)用的審核1. 業(yè)主提出的變更發(fā)生的費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān);2. 設(shè)計(jì)提出的變更分兩種情況:一是屬于正常變更,是由于不可預(yù)見的原因?qū)е碌?,由此發(fā)生的費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān);二是屬于非正常變更,是由于設(shè)計(jì)失誤而導(dǎo)致,由此發(fā)生的費(fèi)用增加,應(yīng)納入設(shè)計(jì)方的管理,作為索賠的依據(jù)。3. 建設(shè)工程要素價(jià)格變動(dòng)超過約定幅度的變更按當(dāng)月進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。4. 設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)變更審批流轉(zhuǎn)程序: 指令 指令 設(shè)計(jì)院提出業(yè)主審核施工監(jiān)理簽發(fā)施工單位實(shí)施投資監(jiān)理審價(jià)
8、5. 工程聯(lián)系單審批流轉(zhuǎn)程序: 指令 施工單位提出(報(bào)價(jià))施工單位實(shí)施施工監(jiān)理審核業(yè)主審核設(shè)計(jì)單位會(huì)簽投資監(jiān)理審核 6. 現(xiàn)場(chǎng)簽證審批流轉(zhuǎn)程序: 指令 投資監(jiān)理審核施工單位提出施工單位實(shí)施施工監(jiān)理審核業(yè)主審核 (三)設(shè)備及材料市場(chǎng)價(jià)格的審核與咨詢1. 審核步驟:1. 技術(shù)審核:規(guī)格、品牌、產(chǎn)地、質(zhì)量等級(jí)必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理單位和建設(shè)單位確認(rèn)。2. 價(jià)格確認(rèn):投資監(jiān)理單位提供同一品牌不少于3家供貨單位的產(chǎn)品價(jià)格,提出明確的參考價(jià)格意見后上報(bào)建設(shè)單位審定。2. 價(jià)格咨詢渠道根據(jù)XX市常規(guī)建設(shè)材料網(wǎng)站、本公司建筑材料信息庫(kù)及xxx市造價(jià)信息及本公司在建投資監(jiān)理項(xiàng)目中資料庫(kù)獲取。(四)專業(yè)分包議標(biāo)
9、根據(jù)專業(yè)分包發(fā)包計(jì)劃和業(yè)主的要求,專業(yè)分包工程、設(shè)備、材料供應(yīng)商可采用議標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)詢價(jià)方式確定分包商。在專業(yè)分包工程議標(biāo)準(zhǔn)備階段,參與招標(biāo)模式,合同結(jié)構(gòu)等策劃,協(xié)助編審招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)計(jì)價(jià)模式合同價(jià)等條款。擇優(yōu)選擇技術(shù)力量強(qiáng)、報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)性的分包商。四、項(xiàng)目結(jié)算階段投資監(jiān)理工作內(nèi)容明細(xì)表序號(hào)工作內(nèi)容工作目的需業(yè)主配合工作1落實(shí)工程竣工結(jié)算:審核各施工單位提交的竣工結(jié)算,出具工程結(jié)算審價(jià)報(bào)告落實(shí)工程最終成本,完成項(xiàng)目投資文件提供與后評(píng)估相關(guān)的其他數(shù)據(jù)資料2編制項(xiàng)目投資文件:匯總各階段結(jié)算文件,編制并形成竣工結(jié)算報(bào)告3投資目標(biāo)成果分析:對(duì)投資控制目標(biāo)、項(xiàng)目最終成本等指標(biāo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
10、,供業(yè)主留存以借鑒。項(xiàng)目結(jié)算階段的投資監(jiān)理控制措施1. 投資監(jiān)理單位根據(jù)竣工資料獨(dú)立計(jì)算已完工程量,對(duì)施工單位送審的結(jié)算文件的符合性、完整性審核完畢后,根據(jù)計(jì)算的工程量計(jì)算書逐條核對(duì)工程量,確定其準(zhǔn)確性。本項(xiàng)目特別注意按投標(biāo)施工圖部分工程量不予調(diào)整。如圖紙有變更,僅計(jì)算與原投標(biāo)施工圖差額部分。2. 工程量審核完畢經(jīng)施工單位簽字確認(rèn)后送建設(shè)單位處備案,同時(shí)對(duì)主要建筑用材的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,最終形成分析報(bào)告提交建設(shè)單位備案。3. 在工程量審核完畢后,根據(jù)施工單位投標(biāo)文件和施工合同和經(jīng)審核確定的材料價(jià)格逐項(xiàng)審核施工單位提供的材料價(jià)格。按合同約定可調(diào)整價(jià)格的清單,該清單單價(jià)及對(duì)應(yīng)數(shù)量應(yīng)以每月已審核的月
11、報(bào)為依據(jù)。4. 根據(jù)合同約定及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定確定最終的工程造價(jià)5. 所有成果性文件必須經(jīng)過專業(yè)造價(jià)師、專業(yè)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三級(jí)復(fù)核機(jī)制審核確認(rèn)后方可簽章送交建設(shè)單位。第二章 投資監(jiān)理工作程序及相關(guān)表式一、程序(一)工程量清單審核程序檢查資料是否完整是否接受招標(biāo)代理單位清單資料組織各專業(yè)會(huì)議各專業(yè)人員進(jìn)行全面審核清單完整性及清單描述專業(yè)人員交叉復(fù)核清單初審結(jié)果專業(yè)負(fù)責(zé)人審核匯總初審成果出具初步意見各方確認(rèn)出具意見報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人審核專業(yè)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專家組解決疑難,提供咨詢是(二)已完工程計(jì)量工作程序分部分項(xiàng)工程已完工作申報(bào)(承包方)提交已完工程計(jì)量清單(承包方)已完工程質(zhì)量驗(yàn)收(施工
12、監(jiān)理方)業(yè)主進(jìn)行計(jì)量審核進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程量計(jì)量(造價(jià)控制方、承包方)質(zhì)量整改(承包方)(三)工程進(jìn)度款審核工作程序1. 外部審核工作程序總承包施工單位投資監(jiān)理造價(jià)工程師分包施工單位總承包施工單位施工監(jiān)理造價(jià)控制業(yè)主造價(jià)工程師業(yè)主專業(yè)工程師業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)主總部提出請(qǐng)款報(bào)告(附件:形象進(jìn)度表、工程量計(jì)算書、預(yù)算書、整改通知單及合同文本)提出請(qǐng)款報(bào)告(附件:形象進(jìn)度表、工程量計(jì)算書、預(yù)算書、整改通知單及合同文本)審核已完成工程質(zhì)量、確認(rèn)完成工程形象進(jìn)度審批完成工程形象進(jìn)度2. 投資監(jiān)理內(nèi)部審核工作程序?qū)I(yè)預(yù)算員專業(yè)造價(jià)工程師造價(jià)控制負(fù)責(zé)人施工單位業(yè)主1、對(duì)已完成合同的實(shí)物工作量進(jìn)行分項(xiàng)復(fù)核;2、審核進(jìn)度
13、報(bào)告。1、復(fù)核預(yù)算員的計(jì)量結(jié)果;2、編制月進(jìn)度款審核書。1、審核月進(jìn)度款審核書;2、簽署月進(jìn)度款支付證書。(四)工程及設(shè)計(jì)變更計(jì)價(jià)工作程序1. 業(yè)主及設(shè)計(jì)單位提出工程及設(shè)計(jì)變更工作程序施工單位業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理建筑師及設(shè)計(jì)院施工監(jiān)理造價(jià)控制2. 施工單位提出工程變更確認(rèn)及索賠工作程序施工單位提出變更申請(qǐng)業(yè)主方施工監(jiān)理審核報(bào)業(yè)主方同意施工方變更費(fèi)用申報(bào)造價(jià)控制復(fù)核變更費(fèi)用業(yè)主專業(yè)工程師審核業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理審批同意同意不同意(五)現(xiàn)場(chǎng)簽證會(huì)簽工作程序及職責(zé)施工監(jiān)理施工單位專業(yè)預(yù)算員專業(yè)造價(jià)工程師造價(jià)控制負(fù)責(zé)人業(yè) 主職責(zé):質(zhì)量確認(rèn)、簽證分類;范圍:設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、工程備忘錄。職責(zé):工程量確認(rèn)
14、;范圍:設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、工程備忘錄。職責(zé):工程量復(fù)審、核算變更費(fèi)用;范圍:設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、工程備忘錄。職責(zé):審核變更費(fèi)用、簽署變更通知書;范圍:設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、工程備忘錄。會(huì)簽停工、用工、機(jī)械臺(tái)班、材料調(diào)價(jià)會(huì)簽項(xiàng)目完成虛線流程后方可進(jìn)入實(shí)線流程(六)主要設(shè)備、材料價(jià)格審核工作程序提交材料、設(shè)備的的報(bào)價(jià)單(承包方)造價(jià)工程師審核報(bào)價(jià)單(造價(jià)控制方)報(bào)業(yè)主審批(業(yè)主方)按審批的材料、設(shè)備報(bào)價(jià)單采購(gòu)(承包方)提出審核價(jià)并與承包方協(xié)商并達(dá)成一致(造價(jià)控制方)(七)專業(yè)分包工程招標(biāo)程序圖1. 甲供設(shè)備采購(gòu)程序圖初步確定供貨廠商確定重點(diǎn)考察廠商名單考察
15、廠商生產(chǎn)基地或項(xiàng)目選定邀請(qǐng)投標(biāo)廠商名單向廠商發(fā)放招標(biāo)文件組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)發(fā)放中標(biāo)通知書簽訂合同方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)完成設(shè)計(jì)參數(shù)確定參建各方及有關(guān)專家評(píng)審編寫招標(biāo)文件廠商投標(biāo)施工準(zhǔn)備專業(yè)分包單位進(jìn)場(chǎng)二、相關(guān)表式“*”項(xiàng)目投資監(jiān)理收文登記表序號(hào)文件名稱發(fā)文單位接收時(shí)間接收人簽字 “*”項(xiàng)目投資監(jiān)理發(fā)文登記表序號(hào)文件編號(hào)文件名稱收文單位接收時(shí)間接收人簽字33“*”項(xiàng)目投資監(jiān)理文件借閱登記表序號(hào)文件名稱借閱人簽字返還時(shí)間返還人簽字接收人簽字年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日設(shè)備材料報(bào)審表致:聯(lián)系內(nèi)容:總包單位施工單位經(jīng)辦人材料說明
16、表工程名稱編制日期材料名稱設(shè)計(jì)單位意見:使用位置生產(chǎn)廠家施工監(jiān)理意見:產(chǎn) 地材料規(guī)格業(yè)主意見:工程設(shè)備材料報(bào)價(jià)分析說明表工程名稱日期項(xiàng)目(設(shè)備或材料)名稱編號(hào)報(bào)價(jià)情況說明報(bào)價(jià)內(nèi)容序號(hào)名稱(規(guī)格及型號(hào))單位數(shù)量廠商報(bào)價(jià)廠商報(bào)價(jià)廠商報(bào)價(jià)備注單價(jià)復(fù)價(jià)單價(jià)復(fù)價(jià)單價(jià)復(fù)價(jià)設(shè)備材料核審單工程名稱日期項(xiàng)目名稱編號(hào)承 包 廠 商核 審 內(nèi) 容:建設(shè)單位投資監(jiān)理單位簽證、設(shè)計(jì)變更報(bào)審表致:聯(lián)系內(nèi)容:總包單位施工單位經(jīng)辦人簽證、設(shè)計(jì)變更費(fèi)用報(bào)審表工程名稱:致: 根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定,由于 的原因,我方發(fā)生的簽證變更金額(大寫): 請(qǐng)予以批準(zhǔn)。簽證、變更的詳細(xì)理由及經(jīng)過(見附件)附:證明材料承包單位 項(xiàng)目經(jīng)理
17、日 期 簽證、變更費(fèi)用審批表工程名稱:致: (承包單位)根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定,你方提出的 簽證變更費(fèi)用申請(qǐng)(第 號(hào)),費(fèi)用(大寫): ,經(jīng)我方審核評(píng)估: 不同意此項(xiàng)索賠。 同意此項(xiàng)費(fèi)用,金額為(大寫) 。 同意不同意索賠的理由: 費(fèi)用審核的計(jì)算(見附表):投資監(jiān)理單位: 日 期 建設(shè)單位: 日 期 工程款支付申請(qǐng)表工程名稱: 編號(hào):致: (監(jiān)理單位)我方已完成了_工作,按施工合同的規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在_年_月_日前支付該項(xiàng)工程款共(大寫)_(小寫:_),現(xiàn)報(bào)上_工程付款申請(qǐng)表,請(qǐng)予以審查并開具工程款支付證書。附件:1. 工程量清單(結(jié)算書);2. 計(jì)算方法(計(jì)算式);3單項(xiàng)工程形象進(jìn)度說明
18、表;總包單位分包單位經(jīng)辦人單項(xiàng)工程形象進(jìn)度說明表項(xiàng)目名稱請(qǐng)款次數(shù)工程名稱請(qǐng)款日期施工單位合同編號(hào)合同總價(jià)累計(jì)完成比例工作內(nèi)容完成比例照片說明小計(jì)形象進(jìn)度施工簡(jiǎn)述建設(shè)單位工程監(jiān)理總包單位施工單位工程進(jìn)度款支付證書工程名稱: 編號(hào):致: 根據(jù)施工合同的規(guī)定,經(jīng)審核承包單位: 的付款申請(qǐng)和報(bào)表,并扣除有關(guān)款項(xiàng),同意本期支付工程款共(大寫) (小寫): 。請(qǐng)按合同規(guī)定及時(shí)付款。其中:1 承包單位中報(bào)款為:2 經(jīng)審核承包單位應(yīng)付款為:3 本期應(yīng)扣保留款、保修款和預(yù)付款為:附件:建設(shè)單位: 日 期 投資監(jiān)理:日 期 工程結(jié)算申請(qǐng)單工程名稱申請(qǐng)日期項(xiàng)目名稱編號(hào)承包廠商合同金額承包內(nèi)容已付金額序號(hào)工作內(nèi)容及說
19、明單位數(shù)量完成情況備注建設(shè)單位工程監(jiān)理總包單位施工單位工 程 結(jié) 算 審 核 審 定 單 工程名稱工程地址建設(shè)單位施工單位委托合同書編號(hào)審定日期原預(yù)(結(jié))算總造價(jià)審定預(yù)(結(jié))算總造價(jià)核減金額核增金額核增減累計(jì)額施工單位簽章代表人簽章投資監(jiān)理單位簽章代表人簽章建設(shè)單位簽章代表人簽章第三章 投資監(jiān)理實(shí)施的工作制度1、技術(shù)資料管理制度(1)建立收、發(fā)文制度,本工程造價(jià)控制項(xiàng)目將按下表建立歸檔編碼制度?,F(xiàn)場(chǎng)工程造價(jià)控制組文檔歸檔編碼示例如下表:TZ-A:合同文件TZ-A01-招標(biāo)文件TZ-A02-投標(biāo)文件TZ-A03-承包合同TZ-A04-材料、設(shè)備供應(yīng)合同TZ-A05-其他合同TZ-A06-工程款支
20、付申請(qǐng)表TZ-A07-施工方聯(lián)系單TZ-B:設(shè)計(jì)文件TZ-B01-設(shè)計(jì)圖紙TZ-B02-設(shè)計(jì)變更TZ-C:投資監(jiān)理文件TZ-C01投資監(jiān)理合同TZ-C02投資監(jiān)理大綱TZ-C03投資監(jiān)理規(guī)劃TZ-C04投資監(jiān)理細(xì)則TZ-D:投資控制資料TZ-D01設(shè)計(jì)概算書TZ-D02投資規(guī)劃及切塊分解表TZ-D03施工圖預(yù)算書TZ-D04施工圖預(yù)算審價(jià)報(bào)告TZ-D05工程造價(jià)控制月付款審核月報(bào)TZ-D06工程造價(jià)控制工作報(bào)告TZ-D07施工圖結(jié)算審核報(bào)告(2)本工程造價(jià)控制單位在建設(shè)工程工程造價(jià)控制過程中,將對(duì)所有資料進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范地管理。(3)收、發(fā)文手續(xù) 收、發(fā)文本統(tǒng)一設(shè)置,按收、發(fā)文日期順序和編碼制度
21、登記填寫; 收、發(fā)文本有簽字手續(xù),收文由收件人及保管人簽字,發(fā)文由發(fā)往單位的有關(guān)人員簽字。(4)應(yīng)做好歸檔資料 與業(yè)主簽訂的工程造價(jià)控制合同; 被業(yè)主認(rèn)可的工程造價(jià)控制規(guī)劃; 工程造價(jià)控制組每月上報(bào)月付款審核報(bào)表; 工程造價(jià)控制各階段工程審價(jià)報(bào)告、工程總審價(jià)報(bào)告。2、工程造價(jià)控制例會(huì)制度(1)每月組織一次工程造價(jià)控制專題例會(huì);(2)每雙周工程造價(jià)控制總監(jiān)召集投資監(jiān)理組全體成員開會(huì),了解各專業(yè)投資控制情況,作好動(dòng)態(tài)跟蹤管理。同時(shí),根據(jù)工程進(jìn)展安排下一階段工程造價(jià)控制工作;(3)不定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),在工程進(jìn)展過程中,對(duì)出現(xiàn)的難點(diǎn)、重點(diǎn)、疑難或采用新工藝、新技術(shù)的子目進(jìn)行共同探討、研究,使投資支出控
22、制在合理范圍,同時(shí)提高業(yè)務(wù)效率;(4)參加工程監(jiān)理總監(jiān)理工程師召開的施工例會(huì),熟悉工程進(jìn)展及現(xiàn)場(chǎng)情況,了解與工程造價(jià)控制相關(guān)的各類問題,并在工程造價(jià)控制中有針對(duì)性地進(jìn)行處理。3、工程造價(jià)控制月報(bào)制度(1)每月由造價(jià)員按核實(shí)后的現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度對(duì)申請(qǐng)報(bào)表中的工程量進(jìn)行計(jì)算,造價(jià)工程師對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核并編制月付款審核報(bào)表,投資控制總監(jiān)審核并簽字后報(bào)業(yè)主;(2)每月編制并報(bào)送業(yè)主投資監(jiān)理月報(bào),投資監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容包括:本月投資監(jiān)理進(jìn)行的工作,本月已完成工作量及進(jìn)度款發(fā)生額,本月工程變更費(fèi)用情況及投資控制績(jī)效,下月工作計(jì)劃。4、廉潔制度所有工作人員遵守職業(yè)道德,廉潔公正、秉公辦事。不與施工單位單獨(dú)接觸,嚴(yán)禁
23、收受合同以外的禮金和其他禮物,不得利用職務(wù)之便謀取一切不正當(dāng)利益。5、保密制度我公司承諾保守本工程各項(xiàng)商務(wù)及專業(yè)機(jī)密,未經(jīng)業(yè)主允許,不得向他人泄露本合同項(xiàng)目的任何資料、信息,并不得轉(zhuǎn)交第三者。6、匯報(bào)制度我公司對(duì)本項(xiàng)目的投資監(jiān)理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、重大事項(xiàng)總經(jīng)理報(bào)告制。并通過監(jiān)理月報(bào)的形式,定期向業(yè)主書面匯報(bào)投資咨詢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用支付情況等。7、合同管理制度加強(qiáng)合同管理的理念,以合同為原則進(jìn)行投資監(jiān)理服務(wù)。建立合同登記臺(tái)帳,對(duì)所有合同進(jìn)行編號(hào)、登記,裝訂成冊(cè),并定期檢查合同履行情況。8、總結(jié)制度為了不斷提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目結(jié)束后投資總監(jiān)將會(huì)同項(xiàng)目部所有人員,對(duì)本次投資監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié),并寫出總結(jié)報(bào)告。9、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于施工圖預(yù)算、結(jié)算、材料單價(jià)審核,委托方收費(fèi)見合同,對(duì)施工單位收費(fèi)根據(jù)XXX號(hào)、XXX號(hào)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由施工單位承擔(dān)審價(jià)費(fèi),甲方協(xié)助審價(jià)單位收取34
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