集團公司外派人員管理制度
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1、首聯(lián)商業(yè)集團有限公司外派人員管理管理制度(草稿) 北大縱橫管理咨詢公司 二三年十月目 錄第一章 總則1第二章 兼職外派人員的管理2第一節(jié) 兼職外派人員的選派2第二節(jié) 兼職外派人員的任職資格3第三節(jié) 兼職外派人員的工作職責4第四節(jié) 兼職外派人員的薪酬福利5第五節(jié) 兼職外派人員的述職與績效評價5第六節(jié) 對兼職外派人員的指導與支持6第三章 專職外派人員的管理7第一節(jié) 專職外派人員的選派7第二節(jié) 專職外派人員的任職資格10第三節(jié) 專職外派人員的工作職責10第四節(jié) 專職外派人員的薪酬福利11第五節(jié) 專職外派人員的述職與績效評價13第六節(jié) 對專職外派人員的指導與支持14第七節(jié) 專職外派人員的獎懲15第八節(jié)
2、 專職外派人員的職業(yè)操守15第四章 附則16附錄一 外派董事、監(jiān)事述職標準17附錄二 外派中高層管理人員述職標準17附錄三 外派董事、監(jiān)事年度考核評價表18附錄四 外派中高層管理人員年度考核評價表21附錄五 外派人員能力素質評價表24首聯(lián)商業(yè)集團有限公司外派人員外派人員管理制度第一章 總則第一條 目的為了明確首聯(lián)商業(yè)集團有限公司(以下簡稱“公司” )外派管理人員的管理關系和有關權利、義務和責任,統(tǒng)一公司外派人員管理政策,為他們提供良好的政策保障和支持,以使他們能夠全力以赴地投入新的工作,根據(jù)中華人員共和國公司法等有關法規(guī)要求,結合公司的實際,特制定本制度。第二條 適用范圍(一) 本制度適用于因
3、公司對外投資法定要求或投資合同約定而形成的由公司以股東身份向被投資企業(yè)推薦的各類外派管理人員。(二) 出于個人意愿,要求進入公司下屬子公司工作的公司員工不屬于公司外派管理人員,按照離職辦理相關手續(xù)。如果將來該類員工希望回公司工作,公司在有合適崗位的情況下可以單獨考慮辦理回聘手續(xù)。第三條 概念解釋外派管理人員:根據(jù)公司管理的需要,因公司對外投資法定要求或投資合同約定而形成的由公司以股東身份向子公司推薦的各類管理人員,統(tǒng)稱外派管理人員(簡稱外派人員),具體包括子公司的董事、監(jiān)事、財務總監(jiān)、總經理、副總經理等中高層管理人員。子公司:本辦法中公司及其全資子公司通過股權投資形成的子公司,包括:絕對控股子
4、公司:公司(或其全資子公司)持有股份占50以上的子公司;相對控股子公司:公司(或其全資子公司)為單一最大股東,持有股份50(含)以下;或盡管不是單一最大股東,但對公司經營運作擁有實際控制權(或與其他股東共同控制);參股子公司:公司(或其全資子公司)不控股,對公司經營運作不擁有實際控制權。 注:后文中控股子公司包含絕對控股、相對控股子公司。第四條 公司派出管理人員的目的(一) 公司對子公司派出各級管理人員,是促進公司業(yè)務發(fā)展、實現(xiàn)公司整體發(fā)展意圖、維護公司投資利益的有效手段。(二) 根據(jù)子公司發(fā)展需要,將公司的成熟管理經驗和管理人才輸出到子公司,以保障子公司少走彎路,高效運作。第五條 管理原則(
5、一) 分類管理,突出重點。外派董事、監(jiān)事、財務總監(jiān)一般由公司或子公司人員兼任,其他中高層經營管理人員一般為專職人員?;诩媛毢蛯B毴藛T的職責、作用不同,采取專職、兼職人員分類管理,同時對專職外派人員實施重點管理。對于子公司經營管理人員兼本公司董事的,納入專職外派人員管理。(二) 激勵人才,促進流動。針對公司實際,外派管理人員身處經營一線,直接參與公司價值創(chuàng)造,對他們的激勵至關重要。外派人員和公司總部之間的人才流動、外派人員之間的流動為公司持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展鍛煉了人才,促進了活力。第二章 兼職外派人員的管理第一節(jié) 兼職外派人員的選派第六條 選拔范圍董事、監(jiān)事、財務總監(jiān)等兼職外派人員從公司或者子公司范
6、圍內選拔委派。第七條 外派推薦決策程序(一) 公司董事會行使向子公司推薦董事、監(jiān)事、財務總監(jiān)的決策權。(二) 遵循的程序:人力資源部組織相關各方提出外派董事、監(jiān)事、財務總監(jiān)的人選,準備相關材料提交提名薪酬考核委員會討論,公司董事會在提名薪酬考核委員會意見基礎上決策確定最終推薦人員。第八條 人力資源部在外派人員選派過程中的職責(一) 負責組織執(zhí)行相應的選拔程序;(二) 負責組織對候選人的考察;(三) 負責辦理聘用人員手續(xù)。第九條 兼職外派人員的基本條件(一) 品德素質誠信勤勉,清正廉潔,公道正派;嚴格照章辦事、堅持原則;尊重領導和下級,有強烈的事業(yè)心和責任感。(二) 工作業(yè)績(1) 對于公司的候
7、選人:在公司最近兩年的有關考核評價中無不良記錄。(2) 對于非公司的候選人,須具有經過可信業(yè)績證明。(三) 身體健康,能適應工作需要。(四) 符合崗位任職資格有關教育背景、經驗、技能要求。第十條 外派人員兼任董事、監(jiān)事職務一般不得超過三家企業(yè)。第十一條 兼職外派人員有下列情形之一的,公司可提請下屬子公司股東會或董事會解聘:(一) 患重病或調離,無法正常履行職責的;(二) 經公司年度考核不稱職的;(三) 工作中不能堅持和維護公司權益的;(四) 辦理了離退休手續(xù)的;(五) 有違法亂紀、貪污受賄行為的。第十二條 任職期限與辭職(一) 外派人員每屆任期根據(jù)任職子公司的規(guī)定執(zhí)行。(二) 如在任期內提出辭
8、職,必須提前30日向公司提交書面申請,經批準或按規(guī)定需要進行離任審計的,經離任審計后方可離職。外派管理人員離任審計參照公司外派管理人員離任審計相關辦法執(zhí)行。(三) 外派董事、監(jiān)事、財務總監(jiān)辭去職務需經公司董事會批準,或授權總經理審批。第二節(jié) 兼職外派人員的任職資格第十三條 外派董事任職資格(一) 教育背景:大學本科及以上學歷;(二) 工作經驗:7年以上工作經驗,3年以上相關業(yè)務工作經驗,在本公司或者下屬子公司工作3年以上;(三) 專業(yè)知識:熟悉有關行業(yè)知識;掌握履行職責必要的相關管理、投融資、法律、財務知識,了解國家的有關政策、法規(guī);(四) 個人能力:具備較強的領導能力、分析與決策能力、溝通能
9、力、人際交往能力;具備較強的口頭、書面表達能力;第十四條 外派監(jiān)事任職資格(一) 教育背景:大學本科及以上學歷;(二) 工作經驗:7年以上工作經驗,3年以上相關業(yè)務工作經驗,在本公司工作3年以上;(三) 專業(yè)知識:具備會計師職稱;掌握履行其職責所應具備的相關管理、財務、投融資、法律知識;(四) 個人能力:具備較強的計劃與執(zhí)行能力,人際溝通能力;具備一定的判斷與決策能力;具備較強的口頭/文字表達能力;第十五條 外派財務總監(jiān)的任職資格(一) 教育背景:大學本科及以上學歷;(二) 工作經驗:7年以上工作經驗,3年以上相關業(yè)務工作經驗,在本公司工作3年以上;(三) 專業(yè)知識:具備高級會計師職稱或者注冊
10、會計師資格;掌握履行其職責所應具備的相關管理、財務、投融資、法律知識;(四) 個人能力:具備較強的計劃與執(zhí)行能力,人際溝通交往能力,一定的判斷與決策能力;具備較強的口頭/文字表達能力。第三節(jié) 兼職外派人員的工作職責第十六條 外派董事的工作職責(一) 出席子公司的董事會,按照其公司章程規(guī)定的議事方式和表決程序,對公司章程所規(guī)定的各項重大事宜行使表決權。(二) 董事會會議召開前,與公司的總經理和相關領導就對董事會決策事項達成一致,代表公司的利益出席董事會會議;會議結束后,將會議各項決議向公司領導匯報;(三) 對子公司經營管理、執(zhí)行董事會議決議情況進行檢查,確保公司在子公司的權益;(四) 按規(guī)定履行
11、向公司信息通報職責。第十七條 外派監(jiān)事的工作職責(一) 列席參加企業(yè)董事會會議,按照子公司章程規(guī)定的議事方式和表決程序,對企業(yè)重大經營決策和投資決策行使監(jiān)督權和建議權;(二) 檢查公司財務狀況,對董事、總經理和其他高級管理人員履行職務時違反法律、法規(guī)和子公司章程的行為進行監(jiān)督;當董事、總經理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,提請其予以糾正,必要時向股東大會、公司或國家有關主管機關報告;(三) 監(jiān)事會會議召開前,與公司總經理和相關領導就會議議題達成一致,代表公司的利益出席監(jiān)事會會議;監(jiān)事會會議結束后,將會議的各項決議向公司匯報;第十八條 外派財務總監(jiān)的工作職責(一) 財務總監(jiān)按照公司法有
12、關規(guī)定和子公司章程行使職權,貫徹執(zhí)行董事會決議,嚴格遵守法律、法規(guī)和財經紀律。(二) 了解并掌握子公司的財務信息和財務管理狀況、就可能存在的重大問題及時向公司有關領導和財務部負責人匯報。(三) 履行向公司信息通報職責。第十九條 信息通報職責(一) 提交材料:包括子公司的董事會、監(jiān)事會決議、會議紀要;子公司經營計劃;(二) 外派子公司的產權代表(董事長、副董事長和董事)每季度向公司總經理常務會匯報子公司的主要生產經營情況及重要事項。運營管理部負責組織、安排,并做好相關記錄。(三) 重大事項匯報:下列事項屬企業(yè)經營發(fā)展的重大事項,外派董事須在決策前至少10個工作日以書面或口頭形式向公司經理常務會報
13、告(同一企業(yè)多名董事的可委托1人):(1) 向其它企業(yè)(含境內、境外)投資、參股、控股或設立分支機構;(2) 任職企業(yè)注冊資本的增減,經營范圍的變更;(3) 任職企業(yè)可能發(fā)生合并、分立、破產、解散以及被收購;(4) 任職企業(yè)的年度經營計劃、投資計劃、利潤分配方案、股東權益損失、重要人事變動等須提交企業(yè)董事會或股東大會決議的事項;(5) 股東與任職企業(yè)之間的借貸款或為其它企業(yè)提供借貸款擔保;(6) 人民幣5萬元以上的向社會團體或關聯(lián)單位等提供的各類捐款、贊助;(7) 外派董事認為有必要報告的其它重大事項。第四節(jié) 兼職外派人員的薪酬福利第二十條 基本規(guī)定根據(jù)公司有關規(guī)定,外派兼職人員原則上都不得在
14、兼職崗位享受薪酬福利待遇,只在本職崗位享受。 根據(jù)子公司股東會決定可以給予董事、監(jiān)事合理范圍內的交通補貼和通訊補貼。第五節(jié) 兼職外派人員的述職與績效評價第二十一條 述職與績效評價(一) 述職:外派董事、監(jiān)事每半年及工作調動時,公司運營管理部組織其向公司經理常務會和相關部門進行述職,主要內容包括在子公司的工作職責履行情況。兼職財務總監(jiān)每季度向公司總經理及相關領導述職匯報。(二) 績效評價:公司人力資源部會同運營管理部及相關業(yè)務部門每年年底組織對外派董事、監(jiān)事、財務總監(jiān)進行年度績效評價,評價結果作為是否繼續(xù)派出、調整派出公司的依據(jù),間接作為其直接上級考核本職工作參考依據(jù)。第二十二條 人力資源部在考
15、核評價中的職責(一) 負責組織評價小組對外派人員進行評價;(二) 負責安排外派人員的評價工作的時間日程;(三) 負責監(jiān)督對外派人員開展的評價工作以保證評價工作順利完成;(四) 負責收集外派人員評價相關的各種數(shù)據(jù)、信息;(五) 負責收集整理各外派人員的評價結果并統(tǒng)一建檔。第二十三條 對外派董事、監(jiān)事的考核評價(一) 考核關系公司董事長、總經理等相關成員一起組成考核小組對外派董事、監(jiān)事進行考核評價。(二) 考核指標對外派董事、監(jiān)事的考核指標包括在下屬子公司工作職責履行情況、向公司信息匯報工作的情況、能力素質考核指標(參見附錄三、附錄五)。(三) 考核方式每年年底人力資源部組織對外派董事、監(jiān)事的年度
16、業(yè)績評估。人力資源部組織外派董事、監(jiān)事向考核小組根據(jù)外派董事、監(jiān)事述職標準(參見附錄一)進行述職,考核小組依據(jù)外派董事、監(jiān)事的述職和對子公司業(yè)務運作了解情況,填寫外派董事、監(jiān)事年度考核評價表(參見附錄三),評價外派董事、監(jiān)事的業(yè)績、潛質與能力。第二十四條 外派財務總監(jiān)的考核(一) 考核關系 公司總經理辦公會對外派財務總監(jiān)進行考核。(二) 考核指標 對外派財務總監(jiān)的考核指標包括在下屬子公司工作的考核指標、對公司重大信息匯報的考核指標、能力素質考核指標(參見附錄四、五)。(三) 考核方式每年年底人力資源部組織對外派財務總監(jiān)的年度業(yè)績評估。人力資源部組織外派財務總監(jiān)根據(jù)鹽田港外派中高層管理人員述職標
17、準(參見附錄二)向考核小組進行述職。考核小組依據(jù)外派財務總監(jiān)的述職,填寫外派中高層管理人員年度考核評價表(參見附錄四、五),評價外派財務總監(jiān)的業(yè)績、潛質與發(fā)展。第六節(jié) 對兼職外派人員的指導與支持第二十五條 業(yè)務指導與支持公司領導、各專業(yè)管理部門共同對外派董事、監(jiān)事、財務總監(jiān)履行工作職責提供必要的指導與支持。(一) 公司投資發(fā)展部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃要求,協(xié)助、支持把握子公司業(yè)務發(fā)展方向和投資策略;(二) 公司運營管理部從公司日常運營上提供支持,指出主要運營問題,提出改進建議。(三) 審計監(jiān)察部、財務管理部從子公司完善內部控制體系方面提供支持。(四) 人力資源部為子公司選擇合適的人力資源管理政策
18、提供支持。第二十六條 培訓與交流公司人力資源部負責管理外派兼職人員信息,并根據(jù)個人有關情況和考核結果建立相關檔案,納入公司人才庫管理。人力資源部根據(jù)外派人員的年度考核結果和收集到的培訓需求,為外派人員安排各類培訓,組織外派人員參加相關業(yè)務部門的經驗交流會和業(yè)務總結會等。第三章 專職外派人員的管理第一節(jié) 專職外派人員的選派第二十七條 選拔范圍公司專職外派人員主要包括外派子公司的中高層專職管理人員,該類人員優(yōu)先從公司和下屬單位范圍內選拔委派,在無合適人選的情況下可以在公司內部招聘、面對社會招聘選派。第二十八條 選拔方式兼顧選拔的效率和效果,根據(jù)實際酌情采取不同的選派方式:(一) 內部推薦或員工自薦
19、,人力資源部組織考察,董事會和公司經營班子按權限范圍決策推薦;(二) 人力資源部組織面對公司內部或者社會招聘,董事會和公司經營班子按權限范圍決策推薦。第二十九條 推薦決策權限和程序(一) 對于公司投資金額小于等于-萬元的子公司,外派中高層經營管理人員由公司總經理按有關程序決策推薦。(二) 對于公司投資金額大于-萬元的子公司,外派中高層經營管理人員由總經理提名,提名薪酬考核委員會合議提出參考意見,公司董事會最終決策推薦。第三十條 選拔條件(一) 品德素質誠信勤勉,清正廉潔,公道正派;嚴格照章辦事、堅持原則;尊重領導和下級,有強烈的事業(yè)心和責任感。(二) 工作業(yè)績(1) 對于公司總部的候選人:在公
20、司最近兩年的有關考核評價中無不良記錄。(2) 對于非公司總部的候選人,須具有可信業(yè)績證明。(三) 身體健康,能適應工作需要。(四) 符合崗位任職資格有關教育背景、經驗、技能要求。(五) 有以下情形之一的,不得擔任專職外派管理人員:(1) 無民事行為能力或者限制民事行為能力;(2) 因犯有貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產罪或者破壞社會經濟秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執(zhí)行期滿未逾五年;(3) 擔任因經營不善破產清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經理并對該公司、企業(yè)的破產負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產清算完結之日起未逾三年;(4) 擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、
21、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;(5) 個人所負數(shù)額較大的債務到期未清償。第三十一條 人力資源部的職責(一) 負責組織執(zhí)行外派管理人員的選拔程序;(二) 負責組織外派管理人員選拔小組及對員工的考察;(三) 辦理外派手續(xù)。第三十二條 內部推薦的選拔步驟內部推薦選拔分為準備、確認資格、考察、綜合評議與確定人選四個階段。(一) 準備人力資源部根據(jù)崗位需要組織內部推薦。(二) 確認資格人力資源部根據(jù)選拔條件與崗位任職資格,確認候選人資格。(三) 考察(1) 績效考察:了解被考察人的原崗位工作業(yè)績,考察其工作思路清晰程度、采取措施得當程度、個人作用明顯程度
22、、業(yè)績突出程度;(2) 工作能力考察:考察其是否具備勝任崗位所需的判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力、溝通能力、人際交往能力的,作為下屬控股子公司的總經理崗位的候選人還應考察其是否具備勝任崗位所需的統(tǒng)攬和駕馭能力、領導能力;(四) 綜合評議與確定人選根據(jù)綜合考察成績排名順序,由人力資源部確定2-3名人選,按照外派管理人員任免權限,提交董事會或總經理決定,確定推薦人員。第三十三條 內部招聘的實施步驟參照首聯(lián)集團競聘上崗實施方案進行根據(jù)綜合評分成績排名順序,由人力資源部確定1-2名人選,按照外派管理人員推薦任免權限,提交董事會或總經理決策,確定推薦外派人員,并進行公布。第三十四條 外部招聘的實施步驟外
23、部招聘的實施步驟與內部招聘類似。第三十五條 專職外派管理人員有下列情況之一的,公司可提請下屬子公司董事會解聘:(一) 患重病或調離,無法正常履行職責的;(二) 經公司年度考核不稱職的;(三) 工作中不能堅持和維護公司權益的;(四) 辦理了離退休手續(xù)的;(五) 有違法亂紀、貪污受賄行為的。第三十六條 辭職與申請回調(四) 在任期內提出辭職,必須提前30日向公司提交書面申請,經批準或按規(guī)定需要進行離任審計的,經離任審計后方可離職。外派管理人員離任審計參照公司外派管理人員離任審計相關辦法執(zhí)行。(五) 在任期內,因個人原因要求調回公司,需經過公司的主管副總、總經理批準方可調回。第三十七條 任職期限(一
24、) 每屆任期根據(jù)任職子公司的規(guī)定執(zhí)行。(二) 外派人員任職期滿后,如公司出于業(yè)務發(fā)展考慮,需要其繼續(xù)留在下屬子公司,外派人員應以大局為重,繼續(xù)以派出身份留任。(三) 外派人員任職期滿后可以連任,但須按照子公司章程規(guī)定重新辦理有關委任手續(xù)。(四) 在公司與下屬子公司協(xié)商后要求外派人員調出下屬子公司執(zhí)行其它工作任務時,外派人員如因個人原因,仍要求留在下屬子公司工作,則原則上結束作為公司外派人員的身份。(五) 外派人員任職期滿后,調回公司總部或調往其他子公司,應參照有關規(guī)定,辦理相關手續(xù)。在派出期內表現(xiàn)良好的外派人員調回公司時,人力資源部將在同等條件下優(yōu)先向其他部門或下屬子公司高層管理人員崗位推薦。
25、(六) 公司可以根據(jù)工作的需要對于任期屆滿的外派子公司中高層管理人員采取崗位輪換的方式重新安排工作。第三十八條 檔案與工齡所有專職外派人員檔案保存在公司。如果專職外派人員將來回到公司工作,派出期間的工作時間記入公司工齡。第二節(jié) 專職外派人員的任職資格第三十九條 外派子公司高層管理人員的任職資格(一) 教育背景:大學本科及以上學歷;(二) 工作經驗:6年以上工作經驗,3年以上管理經驗;(三) 專業(yè)知識:熟悉公司經營相關行業(yè)務知識;熟悉履行其職責所應具備的相關管理、投融資、法律、財務、項目管理知識;(四) 個人能力:具備較強的目標設定能力、計劃能力,具備一定的組織能力、領導能力、決策能力、適應能力
26、;具備較強的口頭表達能力,文字表達能力;第四十條 外派子公司中層管理人員的任職資格(一) 教育背景:大學??萍耙陨蠈W歷;(二) 工作經驗:4年以上工作經驗, 2年以上管理經驗;(三) 專業(yè)知識:熟悉公司經營相關行業(yè)務知識;熟悉履行其職責所應具備的相關管理、投融資、法律、財務、項目管理知識;(四) 個人能力:具備較強的計劃與執(zhí)行能力,溝通能力,人際交往能力;具備一定的判斷與決策能力、計劃和執(zhí)行能力;具備較強的口頭表達能力,文字表達能力。第三節(jié) 專職外派人員的工作職責第四十一條 外派控股子公司總經理的工作職責(一) 外派控股子公司總經理對下屬控股子公司董事會負責,按照子公司章程規(guī)定履行職責;(二)
27、 按規(guī)定履行對公司信息通報職責。第四十二條 外派子公司其他管理人員的工作職責(一) 根據(jù)下屬子公司的崗位要求,完成本職工作;(二) 按規(guī)定履行對公司信息報告職責。第四十三條 對公司的信息通報職責(一) 外派子公司經理人員和財務人員應參加公司舉辦的相關經營分析會,匯報所在企業(yè)經營計劃的完成情況和財務狀況,分析企業(yè)經營管理中存在的問題并提出解決辦法。(二) 下列事項外派人員(同一企業(yè)多名外派管理人員的,可根據(jù)實際分工確定具體的責任人)應及時向公司領導和公司指定的責任部門(運營管理部)提交相關材料:(1) 任職企業(yè)的董事會、監(jiān)事會決議、會議紀要;(2) 任職企業(yè)因違法、違反公司章程或重大經營失誤造成
28、公司重大損失或危及公司資產安全的情況;(3) 任職企業(yè)發(fā)生重大安全事故或人員傷亡情況;(4) 任職企業(yè)的機構設置、定崗定編、中層管理人員的任免及其它重要文件等。(三) 重要事項匯報:下列事項屬企業(yè)經營發(fā)展的重要事項,外派子公司經營管理人員(同一企業(yè)多人可委托1人)應提前20天以書面形式向該子公司的外派董事、報告,重大事項包括:(1) 上列第(四)款所列重大事項;(2) 人民幣2萬元(不含2萬元)以上向社會團體或管理單位等提供的各類捐款、贊助;(3) 年度經營計劃、投資計劃部分項目的變更、人民幣2萬元以上股東權益損失、人民幣5萬元以上固定資產處置;(4) 任職企業(yè)因違法或經營決策等原因造成的較大
29、失誤或危及公司資產安全的情況;(5) 任職企業(yè)發(fā)生重大安全、質量事故或人員傷亡情況;(6) 其他重要事項。第四節(jié) 專職外派人員的薪酬福利第四十四條 專職外派人員薪酬福利待遇基本規(guī)定方案一:所有專職外派人員在公司統(tǒng)一按照子公司特點和要求確定薪酬,享受福利待遇。子公司發(fā)放的薪酬福利全額上交公司。方案二:外派子公司專職管理人員的薪酬福利要直接面對市場,按照各子公司的薪酬福利體系確定,由子公司承擔費用并發(fā)放。方案三:外派子公司專職管理人員的薪酬福利原則上要直接面對市場,按照各子公司的薪酬福利體系確定,由子公司承擔費用并發(fā)放。但是考慮到公司薪酬福利水平高于子公司情況下,為了有效促進人員流動、提高外派人員
30、積極性,可以采取按照公司特點和要求給予經營管理補貼來平衡收入差距。外派人員有權參加公司組織的與工作有關的學習、培訓和必要的重要會議。外派人員在派出期內不再享受的待遇包括(但不限于):(1) 不再享受公司的帶薪休假;(2) 不再享受公司發(fā)放的各種物品和過節(jié)費。第四十五條 專職外派人員的薪酬福利(一) 薪酬福利的確定外派子公司中高層經營管理人員的薪酬福利待遇統(tǒng)一由子公司基于市場情況和企業(yè)承受能力決定,按照子公司的薪酬福利待遇政策執(zhí)行。(二) 薪酬福利的發(fā)放(1) 外派子公司的中高層管理人員的薪酬福利原則上統(tǒng)一由子公司直接發(fā)放給當事人。(2) 公司根據(jù)實際,出于管理的需要,可以在合法的范圍內要求參股
31、子公司把外派人員享有的工資現(xiàn)金收入及需要用現(xiàn)金支付的福利保險等匯到公司指定賬戶上,由公司人力資源部向外派人員統(tǒng)一發(fā)放。(三) 補貼(1) 異地補貼:被派出到北京以外子公司常駐工作的外派管理人員,公司給予異地補貼,異地補貼數(shù)額由公司總經理班子決定;(2) 經營管理補貼:為了鼓勵公司人才的有序流動,以便管理經驗的輸出、后備高級管理人才的培養(yǎng),公司可以基于市場薪酬狀況以及公司的薪酬水平,在公司薪酬水平明顯高于外派崗位的薪酬水平情況下,給予外派子公司的高層管理人員以經營管理補貼。經營管理補貼經營管理補貼基數(shù)派駐企業(yè)經營管理難度系數(shù)職務系數(shù)派駐企業(yè)經營管理難度系數(shù)(企業(yè)經營管理難度各項系數(shù)權重)企業(yè)經營
32、難度系數(shù)表企業(yè)經營管理難度系數(shù)產品(服務)所處周期 權重: 20%企業(yè)處于初始創(chuàng)業(yè)期或處于市場導入期1.2企業(yè)處于成長期或處于市場成長期1企業(yè)已經具備穩(wěn)定的收入和利潤來源或處于市場成熟期0.8企業(yè)開始衰退或處于市場衰退期1企業(yè)關鍵崗位員工的成熟度 權重: 20%企業(yè)關鍵崗位新員工比較多,對企業(yè)、行業(yè)不熟悉,或管理經驗較少1.2企業(yè)關鍵崗位員工對行業(yè)、業(yè)務工作比較熟悉,或管理經驗較豐富1企業(yè)關鍵崗位員工對行業(yè)、業(yè)務工作非常熟悉,或管理經驗非常豐富0.8行業(yè)壟斷程度 權重: 30%企業(yè)基本壟斷資源, 行業(yè)進入難度大0.8企業(yè)不壟斷資源, 行業(yè)進入難度低1市場競爭激烈程度 權重: 30%企業(yè)面對的市
33、場競爭少0.8企業(yè)面對的市場競爭一般1企業(yè)面對的競爭比較激烈1.2外派子公司高層管理人員的企業(yè)經營管理補貼基數(shù)、職務系數(shù)、企業(yè)經營難度各項系數(shù)及其權重由公司總經理辦公會議統(tǒng)一討論評分確定。管理職務系數(shù)管理職務系數(shù)總經理2副總經理18財務總監(jiān)18第五節(jié) 專職外派人員的述職與績效評價第四十六條 述職與績效評價(一) 派出人員每半年及工作調動時,運營管理部(投資發(fā)展部)組織其向公司領導和相關部門進行述職,主要內容包括在子公司的工作職責履行情況、管理經驗輸出和后備人才培養(yǎng)等方面。(二) 公司人力資源部會同運營管理部(投資發(fā)展部)及相關業(yè)務部門每年年底組織對派出人員進行年度績效評估,評估結果作為是否繼續(xù)
34、派出、調整派出公司、回到公司后安排工作的依據(jù),不作為外派人員薪酬分配依據(jù)。評估結果同時也作為對外派人員開展培訓的依據(jù);第四十七條 人力資源部在外派人員考核中的職責(一) 負責組織考核小組對外派人員進行考核;(二) 負責安排外派人員的考核工作的時間日程;(三) 負責監(jiān)督對外派人員開展的考核工作以保證考核工作順利完成;(四) 負責收集外派人員考核相關的各種數(shù)據(jù)、信息;(五) 負責收集整理各外派人員的考核結果并統(tǒng)一建檔。第四十八條 外派子公司高層管理人員的考核(一) 考核小組 公司總經理辦公會議組成考核小組統(tǒng)一對外派高層管理人員進行考核。(二) 考核指標控股子公司總經理:包括在下屬控股子公司工作的業(yè)
35、績狀況指標、向公司信息通報職責履行情況、能力素質(參見附錄四、五),業(yè)績指標由公司根據(jù)對各子公司的業(yè)績要求確定。參股子公司高層管理人員:包括在下屬子公司工作的考核指標(由下屬參股子公司總經理確定)、向公司重大信息匯報工作的考核指標、能力素質指標(參見附錄五)。(三) 考核方式每年年底,人力資源部組織對外派子公司高層管理人員進行年度業(yè)績考核評估。外派子公司高層管理人員根據(jù)首聯(lián)集團外派高層管理人員述職標準(參見附錄二)向考核小組述職,主要匯報內容包括:目標承諾陳述(量化指標、完成情況)、主要業(yè)績行為分析(成功事項分析、提煉經驗)、主要問題分析(失敗事例分析)、面臨的挑戰(zhàn)與分析(SWOT分析、競爭對
36、手分析、市場狀況)、能立提升要點及方法??己诵〗M依據(jù)述職,填寫外派中高層管理人員年度考核評價表(參見附錄四),評價其業(yè)績、潛質與發(fā)展。第六節(jié) 對專職外派人員的指導與支持第四十九條 業(yè)務指導與支持公司與下屬子公司最直接相關的各專業(yè)管理部門、擔任下屬子公司董事會成員的公司領導和專業(yè)管理人員將共同對外派管理人員提供指導與支持。(一) 公司投資發(fā)展部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃要求,協(xié)助、支持外派管理人員把握子公司業(yè)務發(fā)展方向和策略;(二) 公司運營管理部從公司日常運營上對外派管理人員提供支持,指出運營問題,根據(jù)其需要幫助其建立、推行新的管理方式,提供其有效的管理工具,促進子公司業(yè)績改善。(三) 審計監(jiān)察部、
37、財務管理部負責指導、支持外派人員建設完善內部控制體系。(四) 人力資源部為子公司選擇合適的人力資源管理政策提供支持。第五十條 子公司檔案公司運營管理部(投資發(fā)展部)就下屬子公司建立企業(yè)檔案,并對企業(yè)實行動態(tài)管理。企業(yè)檔案主要包括:公司成文的批文、驗資報告、合同、章程和公司運作中的有關文件資料。建檔所需資料由外派管理人員提供,同一企業(yè)有兩名以上外派管理人員時,應指定一人負責資料的收集提供。第五十一條 培訓與交流公司人力資源部負責管理外派管理人員信息,并根據(jù)個人有關情況和考核結果建立相關檔案,納入公司人才庫管理。人力資源部根據(jù)外派人員的年度考核結果和收集到的培訓需求,為外派人員安排各類培訓,組織外
38、派人員參加相關業(yè)務部門的經驗交流會和業(yè)務總結會等,涉及的經費視情況由集團公司或下屬子公司承擔。第七節(jié) 專職外派人員的獎懲第五十二條 專職外派人員的獎勵專職外派人員,因子公司經營業(yè)績突出,評價優(yōu)良,原則上由任職子公司董事會給予獎勵,表現(xiàn)特別突出的,公司可給予特殊貢獻獎勵。第五十三條 專職外派人員的懲處(一) 外派人員在子公司工作期間,出現(xiàn)侵犯子公司權益,導致子公司資產流失的情況,不報告、不制止,或履行職責中出現(xiàn)重大失誤,公司將酌情給予提請解聘及罰款處分;(二) 外派人員以權謀私、違法亂紀、弄虛作假、騙取榮譽或經濟利益的,公司將區(qū)別情況,給予其退賠、提請撤職等處分;觸犯刑法的,由司法機關追究刑事責
39、任。(三) 外派人員如有以下情形之一,則按照所任職子公司的決定進行處理:(1) 違反任職子公司管理規(guī)定被予以免職或其它違紀處理;(2) 個人表現(xiàn)或業(yè)績不佳被子公司淘汰;(3) 勞動法規(guī)定的其它應予以處罰或辭退的行為。第八節(jié) 專職外派人員的職業(yè)操守第五十四條 不得有欺詐行為。外派人員進行任何欺詐性的交易活動而使公司或所任職子公司蒙受損失,應由個人承擔責任。第五十五條 不得收受賄賂。對于外派人員利用職務之便收受他人賄賂的,公司將依法追究其經濟責任、法律責任。 第五十六條 不得私自超越崗位權限處理事務。下屬子公司可以要求外派人員對其越權行為給公司造成的經濟損失如數(shù)賠償,而無須證明其行為屬于疏忽行為。
40、第五十七條 不得將個人置于與公司或下屬子公司的利益沖突之中。(一) 不得為了自身利益而與下屬子公司的業(yè)務相競爭;(二) 不得利用工作之便從下屬子公司的業(yè)務機會中謀取私利;(三) 不得因為個人利益與下屬子公司內的任何機構發(fā)生業(yè)務往來關系。第五十八條 外派人員有義務保守公司和子公司的各項商業(yè)秘密,在任何場合不得做出有損公司和子公司形象的行為。第五十九條 外派人員不宜與子公司其他成員討論本辦法涉及的其在公司的待遇問題,以便子公司管理團隊內部的良好合作。第六十條 外派子公司高層管理人員與中層管理人員應謙虛謹慎,積極進取,遵守任職的子公司管理制度和統(tǒng)一要求,積極維護子公司形象與合法權益。第六十一條 外派
41、子公司高層管理人員與中層管理人員應具有大局觀,保持寬廣的胸懷,克服子公司在文化氛圍、辦公環(huán)境方面不足之處,與子公司管理團隊成員一起協(xié)同合作,共同建設和諧高效的工作團隊。第六十二條 外派高層管理人員實行以下回避制度:(一) 不得安排其親屬(含姻親、直系血親、三代內旁系血親和近姻親,下同)在所任職子公司辦公室、人事、財務和審計等部門擔任負責人;(二) 不得安排其親屬擔任子公司的屬下企業(yè)的主要負責人;(三) 不得與其親屬投資的公司發(fā)生經營、借貸和擔保等行為。第四章 附則第六十三條 本規(guī)定未盡事項,按照公司章程、子公司章程和公司其他有關管理規(guī)定執(zhí)行。 第六十四條 本辦法由首聯(lián)商業(yè)集團有限公司人力資源部
42、負責解釋。第六十五條 本辦法自發(fā)布之日起開始實施。附錄一 外派董事、監(jiān)事述職標準一、 中期述職標準1、 子公司董事會/監(jiān)事會會議議題及決議總結2、 子公司總體經營目標完成情況及其和公司要求的差異二、 年末述職標準1、 子公司董事會/監(jiān)事會工作年度總結及公司權益狀況2、 對于子公司經營班子的評價意見3、 公司對子公司應該采取的投資、管理政策建議附錄二 外派中高層管理人員述職標準一、 中期述職標準1. 目標承諾陳述(量化指標、完成情況)2. 主要業(yè)績行為分析(成功事項分析、提煉經驗)3. 主要問題分析(失敗事例分析)4. 面臨的挑戰(zhàn)與分析(SWOT分析、競爭對手分析、市場狀況)5. 績效改進要點與
43、措施6. 能立提升要點及方法7. 要求得到的支持與幫助8. 調整基薪目標的確定二、 年末述職標準1、 目標承諾陳述(量化指標、完成情況)2、 主要業(yè)績行為分析(成功事項分析、提煉經驗)3、 主要問題分析(失敗事例分析)4、 面臨的挑戰(zhàn)與分析(SWOT分析、競爭對手分析、市場狀況)5、 能力提升要點及方法附錄三 外派董事、監(jiān)事年度考核評價表內容一 外派董事、監(jiān)事考核評價表自評表員工姓名:職位:所在公司:評估期間:11 關鍵業(yè)績領域自我評價關鍵業(yè)績領域執(zhí)行情況工作措施1、出席董事會(監(jiān)事會)參與決策項目是否事前和公司領導溝通個人發(fā)揮的作用(提出意見和建議、推動通過表決等)2、履行信息通報職責是否存
44、在重大事項該報不報或者通報不實外派人員簽字:_日期:_12 對自己的發(fā)展期望發(fā)展期望評價來年(或更長的時間)留任本職調至總部以發(fā)展技能、增長知識、獲得經驗調至其它公司以發(fā)展技能、增長知識、獲得經驗不明確外派人員簽字:_日期:_內容二 集團公司對外派董事、監(jiān)事考核評價表21 首聯(lián)商業(yè)集團有限公司運營管理部(投資發(fā)展部)對外派人員的工作確認表關鍵業(yè)績領域執(zhí)行情況評價備注1、出席董事會(監(jiān)事會)參與決策項目2、履行信息通報職責 運營管理部(投資發(fā)展部)經理簽字:_日期:_22 考核小組對外派人員的綜合評價考核指標權重得分(100分)加權得分在子公司工作職責履行情況50%信息通報職責履行情況30%能力
45、評價20%溝通及影響能力25%管理及領導能力25%執(zhí)行及創(chuàng)新能力25%知識及學習能力25%綜合考評得分備注:可以由考核小組各成員的評分平均值作為綜合考評得分。考核小組組長簽字:_日期:_23 考核小組對外派人員的潛質與發(fā)展評價外派管理人員的發(fā)展評價來年(或更長的時間)留任本職調至總部以發(fā)展技能、增長知識、獲得經驗調至其它公司以發(fā)展技能、增長知識、獲得經驗不明確24 考核小組對外派人員的培訓建議項 目建議(Y/N)如何診斷問題的思維方法與思維工具的培訓如何分析問題的思維方法與思維工具的培訓如何解決問題的思維方法與思維工具的培訓如何進行有效溝通的培訓如何進行有效傾聽的培訓如何進行時間管理的培訓如何
46、進行有效計劃的培訓如何進行授權的培訓如何進行有效領導的培訓如何進行有效激勵的培訓如何進行團隊管理的培訓行業(yè)知識培訓戰(zhàn)略管理知識培訓人力資源管理知識培訓財務管理知識培訓法律知識培訓其它附錄四 外派中高層管理人員年度考核評價表內容一 外派中高層管理人員考核評價表自評表員工姓名:職位:所在公司:評估期間:11 關鍵業(yè)績自我評價關鍵業(yè)績領域計劃目標完成情況工作措施1、2、3、4、信息通報職責情況備注:關鍵業(yè)績領域根據(jù)每個人負責范圍的側重點不同。12 對自己的發(fā)展期望發(fā)展期望評價來年(或更長的時間)留任本職調至總部以發(fā)展技能、增長知識、獲得經驗調至其它公司以發(fā)展技能、增長知識、獲得經驗不明確外派人員簽字
47、:_日期:_內容二 集團公司對外派管理人員考核評價表21 首聯(lián)商業(yè)集團有限公司運營管理部(投資發(fā)展部)對外派人員的工作業(yè)績確認、評分表關鍵業(yè)績領域基本目標實際業(yè)績備注總體評分備注:運營管理部(投資發(fā)展部)可以就外派人員關鍵業(yè)績領域情況向子公司調查、了解。 運營管理部(投資發(fā)展部)經理簽字:_日期:_22 考核小組對外派人員的綜合評價考核指標權重得分(100分)加權得分在子公司關鍵業(yè)績領域情況50%信息通報職責履行情況30%能力評價20%溝通及影響能力25%管理及領導能力25%執(zhí)行及創(chuàng)新能力25%知識及學習能力25%綜合考評得分考核小組簽字:_日期:_23 考核小組對外派人員的潛質與發(fā)展評價外派
48、管理人員的發(fā)展評價來年(或更長的時間)留任本職調至總部以發(fā)展技能、增長知識、獲得經驗調至其它公司以發(fā)展技能、增長知識、獲得經驗不明確24 考核小組對外派人員的培訓建議建議項如何診斷問題的思維方法與思維工具的培訓如何分析問題的思維方法與思維工具的培訓如何解決問題的思維方法與思維工具的培訓如何進行有效溝通的培訓如何進行有效傾聽的培訓如何進行時間管理的培訓如何進行有效計劃的培訓如何進行授權的培訓如何進行有效領導的培訓如何進行有效激勵的培訓如何進行團隊管理的培訓行業(yè)知識培訓戰(zhàn)略管理知識培訓人力資源管理知識培訓財務管理知識培訓法律知識培訓其它注:外派中高層管理人員可選關鍵業(yè)績指標列表關鍵業(yè)績指標指標定義
49、凈資產收益率凈利潤/凈資產銷售毛利率銷售利潤銷售收入總額銷售增長率本年銷售增長上年銷售總額經營現(xiàn)金流量增長率本期經營現(xiàn)金流量上期經營現(xiàn)金流量流動比率流動資產流動負債總資產周轉率銷售收入/總資產流動資產周轉率銷售收入/流動資產管理費用節(jié)約率管理費用節(jié)約率=(管理費用-實際管理費用)/管理費用經營費用控制經營成本節(jié)約率=(成本率-實際成本率)/成本率員工滿意度其它根據(jù)公司實際情況制定的考核指標25北大縱橫管理咨詢公司附錄五 外派人員能力素質評價表指標90-100分標準80-89分標準70-79分標準60-69分標準60分以下溝通及影響能力具備出色的溝通技巧,人際界面友好,得到絕大多數(shù)下屬擁戴;非常
50、善于說服、影響、激勵他人做好工作具備較好的溝通技巧,人際界面友好,得到絕大多數(shù)下屬擁戴;比較善于說服、影響、激勵他人做好工作具備一定的溝通技巧,人際界面友好,得到絕大多數(shù)下屬擁戴;善于說服、影響、激勵他人做好工作溝通技巧一般,人際界面友好,得到大多數(shù)下屬擁戴;能說服、影響、激勵他人做好工作溝通技巧較差,不能良好地表達自己的見解;工作中下屬經常有抵觸情緒管理及指導能力能有效地組建、帶領一個積極向上、樂觀進取的團隊,高效地完成工作目標能帶領下屬按正常期望完成所有的工作任務,能對下屬工作進行有效的指導能帶領下屬正常完成大多數(shù)的工作任務,日常組織管理工作較為順暢,能對下屬工作進行指導基本能帶領下屬完成
51、工作任務,但日常部門內部組織管理中存在一些的矛盾糾紛不能組織下屬完成正常的工作目標預期,日常組織管理工作糾紛、矛盾不斷判斷及決策能力善于透過現(xiàn)象看本質,對工作能很好的進行權衡和判斷評估,善于確定決策時機,提出并最終選擇可行方案,對困難事情處理果斷得當能夠透過現(xiàn)象看本質,對工作能很好的進行權衡和判斷評估,能夠抓住決策時機,選擇可行方案,對困難事情處理果斷得當能夠透過現(xiàn)象看本質,對工作能進行權衡和判斷評估,能夠抓住決策時機,選擇可行方案,對困難事情處理得當基本能夠透過現(xiàn)象看本質,對工作能進行權衡和判斷評估,基本能夠抓住決策時機,對困難事情處理基本得當看問題不太深刻,對工作權衡和判斷評估不夠準確,有時延誤決策時機計劃及執(zhí)行能力有較高的計劃并組織實施能力,善于快速且低成本地完成所分配的任務,非常善于落實工作設想、方案與計劃能夠對工作進行籌劃,善于按時、按質、按量完成工作任務,落實上級的業(yè)績期望,較好的執(zhí)行上級或自己的工作計劃 多數(shù)情況下能夠對工作進行籌劃,能夠按時、按質、按量完成工作任務,執(zhí)行上級或自己的工作計劃有一定的計劃能力,基本上能落實上級的各種指令,基本上能夠按時、按質、按量完成工作任務不能正確地接受、領會上級精神;不能有效地完成工作任務何執(zhí)行工作計劃
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