企業(yè)會計(jì)電算化工作存在問題及解決對策論文

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1、企業(yè)會計(jì)電算化工作存在問題及解決對策論文“會計(jì)電算化”一詞是xxxx年財政部和中國會計(jì)學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上正式提出的。是指在會計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手I方式對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，是會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計(jì)改革的重要內(nèi)容。會計(jì)電算化不僅提高了會計(jì)核算的質(zhì)量、減輕了的會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，而且由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快，大大提高了會計(jì)信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，為會計(jì)人員參與經(jīng)營管理決策創(chuàng)造了有利條件。在各級財政部門、業(yè)務(wù)主

2、管部門和廣大會計(jì)工作者的共同努力下，我國的會計(jì)電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展，對推動會計(jì)工作更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了重要作用?！边@就要求我們廣大的會計(jì)工作者不斷的學(xué)習(xí)它、適用它，并面對它可能出現(xiàn)的一系列問題采取措施來改善它。一、企業(yè)會計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀隨著信息技術(shù)的發(fā)展，無論是計(jì)算機(jī)硬件還是各種應(yīng)用軟件都得到了前所未有的發(fā)展，客觀上為企業(yè)的會計(jì)電算化提供了保證，越來越多的企業(yè)會計(jì)人員能夠運(yùn)用各種會計(jì)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理及財務(wù)分析。(一)會計(jì)電算化正在趨于成熟在財政部的規(guī)劃和促進(jìn)下，我國企業(yè)會計(jì)電算化有序迅速展開。經(jīng)過20多年的推廣，全國各地企業(yè)會計(jì)電算化得到極大的普及，一般企業(yè)，初步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作電算

3、化，取得了較好的效果，有的地區(qū)和部門已經(jīng)開始運(yùn)用管理型會計(jì)軟件和決策型會計(jì)軟件，甚至進(jìn)人了新的會計(jì)電算化領(lǐng)域。盡管會計(jì)電算發(fā)展存在不平衡，但總的來說國內(nèi)財務(wù)軟件從無到有，經(jīng)過20年的發(fā)展，已逐步走向成熟，形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。(二)全球經(jīng)濟(jì)一體化促進(jìn)會計(jì)電算化經(jīng)濟(jì)一體化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢，為應(yīng)對當(dāng)今經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢，會計(jì)作為工具，也必須與此相一致。隨著經(jīng)濟(jì)國際化程度的提高，我國會計(jì)也加大了與國際接軌的步伐。加速會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的國際化已是大勢所趨，在會計(jì)規(guī)范與國際慣例相協(xié)調(diào)的同時，要求國內(nèi)財務(wù)軟件需要緊跟會計(jì)制度改革的步伐，充分發(fā)揮會計(jì)電算化的職能。為此，財政部陸續(xù)發(fā)布了與會計(jì)國際慣例相銜接的

4、會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)濟(jì)一體化對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法產(chǎn)生的影響，又進(jìn)一步促進(jìn)了會計(jì)電算化的發(fā)展。(三)信息化對會計(jì)電算化影響巨大在信息化浪潮席卷全球的今天，我們必須將傳統(tǒng)會計(jì)模型與信息技術(shù)完善的結(jié)合起來，建立現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的普及和提高是企業(yè)信息化應(yīng)用推廣的重要方向，而信息化對會計(jì)電算化的影響也是巨大的。會計(jì)電算化的目標(biāo)發(fā)生了改變，會計(jì)的模式、組織形式和管理方式也發(fā)生了改變。會計(jì)信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng):橫向，與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，信息資源高度共享;縱向，還包括會計(jì)管理系統(tǒng)和更高層次的會計(jì)決策支持系統(tǒng)。(四)促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化目前國內(nèi)財務(wù)軟件

5、品牌眾多，采用的數(shù)據(jù)庫平臺和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)各不相同，不同財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)很難交換情況，國外軟件已普遍具有了標(biāo)準(zhǔn)，特別是數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，為我們提供了開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展加速，會計(jì)電算化的普及，使得我國的會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)展加快。二、會計(jì)電算化工作中可能出現(xiàn)的問題隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)電算化在企業(yè)管理及財務(wù)信息處理方面得到迅速普及和廣泛運(yùn)用，但是在實(shí)際工作中，目前主要存在以下的問題：(一)缺乏對會計(jì)電算化的足夠認(rèn)識我國會計(jì)電算化起步較晚，人們尚未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性，往往將會計(jì)電算化定位在以計(jì)算機(jī)代替手工記賬，減輕會計(jì)人員工作強(qiáng)度，提高核算效率的水平上，未充分認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企

6、業(yè)的重要性，使會計(jì)提供的通過會計(jì)電算化產(chǎn)生的大量會計(jì)綜合信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，無法充分發(fā)揮會計(jì)電算化的作用。同時，企業(yè)在軟件更新和硬件投人等方面支持力度不夠，許多企業(yè)財務(wù)部門都是使用生產(chǎn)部門淘汰下來的計(jì)算機(jī)，購買財務(wù)軟件后也很少升級，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站了，根本沒有利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運(yùn)作效率。(二)缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才現(xiàn)在，我國大多數(shù)單位的電算化操作人員都是由過去的會計(jì)、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們一般只知道怎樣使用財務(wù)軟件，不能靈活運(yùn)用軟件，對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解極其有限，無法將計(jì)算機(jī)知識與會計(jì)知識有機(jī)結(jié)合起來，遇到超出范圍的

7、問題，只能找軟件維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之甚少，雙方不能很好地配合。雖然一般軟件公司在安裝軟件時都會做系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些計(jì)算機(jī)知識匱乏的會計(jì)人員在操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)誤操作旦出錯，可能會使自己未作備份的數(shù)據(jù)丟失，工作成果付諸東流，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。電算化迅速普及，對會計(jì)人員提出了更高的要求，會計(jì)人員不但要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財務(wù)軟件的使用以及保養(yǎng)和維護(hù)等。而許多企業(yè)都缺乏這種復(fù)合型人才，這已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。(三)會計(jì)軟件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱目前我國會計(jì)電算化軟件存在一個共同的弱點(diǎn)，即材料、銷售、工資

8、、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離，缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時性、一致性和系統(tǒng)性。同時集成化程度低，從一個公司購買的會計(jì)軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起，使得會計(jì)電算化軟件獨(dú)立于其他管理系統(tǒng)之外，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，很難形成整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。其次，多數(shù)會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)吉沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，懂計(jì)算機(jī)的人可以很方便地打開修改，還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這些都為會計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。三、對我國會計(jì)電算化工作

9、可能出現(xiàn)的問題提出的一些建議(一)要提高對會計(jì)電算化工作的認(rèn)識國際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，對會計(jì)電算化帶了新的沖擊，電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)已進(jìn)人會計(jì)電算化領(lǐng)域。企業(yè)要使會計(jì)電算化適應(yīng)時代的發(fā)展，就必須利用現(xiàn)代技術(shù)，使用新的技術(shù)手段，發(fā)展符合現(xiàn)代技術(shù)和發(fā)展需求的新型會計(jì)電算化。企業(yè)負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識形勢，強(qiáng)調(diào)會計(jì)電算化工作對于管理的重要性，轉(zhuǎn)變觀念，要認(rèn)識到該項(xiàng)工作不僅是為企業(yè)外部提供有關(guān)經(jīng)營活動的信息，更重要的是通過會計(jì)資料分析，為企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和業(yè)績評價提供依據(jù)。(二)正確處理人機(jī)關(guān)系要樹立以財會人員為核心的“人本主義”思想。在會計(jì)電算化過程中，強(qiáng)

10、調(diào)人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。計(jì)算機(jī)是人們引人會計(jì)工作的先進(jìn)工具，而不是會計(jì)工作的全部;而會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財務(wù)會計(jì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會計(jì)電算化系統(tǒng)是離不開運(yùn)行環(huán)境。會計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計(jì)專業(yè)人員在會計(jì)電算化工作中處于核心地位。在會計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員固然必不可少，但會計(jì)人員的作用更加重要。報賬型會計(jì)是以程序化工作為主，但管理型會計(jì)則以非程序化工作為主如財務(wù)會計(jì)信息的分析、財務(wù)監(jiān)督的實(shí)施等+。會計(jì)電算化的巨大作用是將廣大的財會人員從繁重的算賬、結(jié)

11、賬工作中解放出來，并提供及時有用的信息，為企業(yè)內(nèi)部的管理服務(wù)。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計(jì)算機(jī)無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計(jì)電算化的發(fā)展為會計(jì)人員將其精力主要投向財務(wù)會計(jì)管理工作，如編制預(yù)算、成本的分析與控制、資產(chǎn)的效益分析、資金的籌集和合理使用，業(yè)績的考核和評價等。(三)改善和提高會計(jì)軟件功能現(xiàn)行單位會計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納人管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、

12、差額分析、圖表分析等財務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊等等。(四)改善會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計(jì)運(yùn)算速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，使其在財務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。第一，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關(guān)信息，但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。第二，完善電算化會計(jì)的內(nèi)部

13、控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對財務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn):系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介人系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù);系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資;除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯，而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理;系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。第三，改變財務(wù)管理的形式和方法。計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)工具，將這種工具成功地運(yùn)用于財務(wù)管理之中，必須改變財務(wù)管理的形式與方法。如引入經(jīng)費(fèi)自給率等財務(wù)分析

14、指標(biāo)，充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時迅速的處理，為財務(wù)管理決策服務(wù)。(五)培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才會計(jì)電算化要求財務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能，還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識，才能根據(jù)單位自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最為適用的會計(jì)制度，利用電算化會計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會計(jì)一計(jì)算機(jī)一管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計(jì)電算化的正常發(fā)展。隨著會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，會計(jì)電算化對傳統(tǒng)的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大影響，也必然會對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生重大的影響。所以，必須深人的分析當(dāng)前會計(jì)電算化存在的問題，以采取有效的措施加以解決，推動會計(jì)電算化的合理發(fā)展。