禮儀培訓-客戶服務禮儀培訓.ppt

,客戶服務基本禮儀,任何一個企業(yè)都必須依賴客戶，客戶是企業(yè)生存和發(fā)展的重要資源，而客戶服務則是企業(yè)與客戶接觸的窗口，肩負著公司和客戶之間建立聯(lián)系的關鍵作用，對于企業(yè)而言，無論是前臺、銷售、客戶服務代表還是公司總裁，都是公司的本體，并且與客戶服務代表的每一次接觸都會影響到客戶會否繼續(xù)與企業(yè)合作或者購買，所以我們必須掌握“客戶滿意”這個原動力。,前 言,一、客戶服務,二、客戶服務的基本禮儀,三、發(fā)型及妝容裝扮,目錄,一、客戶服務,1、什么是客戶服務,2、客戶服務的基本原則,3、處理投訴的原則和技巧,1、什么是客戶服務,為了能夠使企業(yè)與客戶之間形成一種難忘的互動（愉悅親密、很愉快的、自己經(jīng)歷的互動）企業(yè)所能做的一切工作，每一位客戶從進入你這家公司就開始享受你的服務，到最終他帶來新的客戶，在這整個過程中，全公司所做的一切工作都叫做客戶服務工作。,1、尊時、守信、守紀律。 2、有強烈的責任心，重視每一位客戶 3、努力學習，不斷提高自己的業(yè)務水 平，通過提供適當?shù)男畔?，建議和指導幫 助客戶提供正確的選擇。,2、客戶服務的基本原則,3、處理客戶投訴的原則和技巧,1、耐心傾聽，不可抱怨。 2、站在客戶的立場將心比心。 3、承受壓力，用心去做。 4、引導客戶，共同尋求解決方法。 5、微笑化解冰霜，想辦法轉(zhuǎn)移目標。 6、博取同情，真心拉近距離，并給予客戶優(yōu)越感。 7、善意謊言、勇于認錯、以權威制勝,二、客戶服務的基本禮儀,客戶服務的基本禮儀,1、待客三聲,既： 來有迎聲 問有答聲 去有送聲,2、站姿,女士手指并攏，雙臂自然下垂，兩腳并攏站立，或腳后跟并攏，腳尖分開呈V字形。 一要平（即頭平正，雙肩平，兩眼平視）； 二要直（腰直，腿直，后腦勺、背、臀、腳后跟成一條直線）； 三要高（重心上拔，人體有向上的感覺，兩腿并攏，膝蓋挺直，小腿向后發(fā)力，人體的重心在前腳掌）。,3、坐姿,入坐時，要輕而緩，走到坐位面前轉(zhuǎn)身，輕穩(wěn)的坐下。女士入坐后，若是裙裝，應用手將裙擺向下扶平再坐，不要坐下后再站起來整理衣服。坐下后，上身保持挺直，頭部端正，目光平視前方，坐穩(wěn)后，臀部只占座位的2/3左右，女士的雙手放在腿上，雙膝并攏，任何時候都不能分開。坐下時上體保持站姿的姿勢。,4、行姿,1、身體重心稍向前，步伐穩(wěn)健，步履自然、從容、輕盈。 2、跨步均勻、有節(jié)奏感，上體正直，抬頭，下巴與地面平行，兩眼平視前方，精神飽滿，面帶微笑。 3、雙手自然協(xié)調(diào)擺動，手臂與身體的夾角一般在1530度。 4、邁步時，腳尖可微微分開，但腳尖腳跟應與前進方向保持在一條直線，避免內(nèi)外“八”字。 5、走路要用腰力，腰應適當收緊。 6、上下樓梯，也要保持正直，盡量不扶欄桿。,蹲姿,1、兩腳一前一后，兩腿向下蹲。 2、前腳全著地，小腿基本垂直于地面。 3、后腳跟提起，腳掌著地，臀部向下。 4、男士兩腿間可留適當縫隙，女士兩腿并緊，穿旗袍和短裙時需更加留意，以免尷尬。,5、引領,在正式迎送場合，將右手搭在左手上，拇指交叉，并將雙手置于肚臍位置上，兩腳站成“丁”字形，腹略收。,6、接聽及撥打電話,1、接聽電話時動作要迅速，不讓電話鈴響超過三聲；問候?qū)Ψ健澳茫沂强头行?，請問有什么事情可以幫到您？”表明自己的身份（所在部門或崗位）。 2、撥打電話時組織好講話的內(nèi)容，把有關資料放在電話旁邊；問候?qū)Ψ剑骸澳谩保砻髯约旱纳矸荩ㄋ诓块T或崗位），轉(zhuǎn)入正題。,3、如果對方要找的人不在 委婉的告知：“對不起，他現(xiàn)在不在，我能幫您的忙 嗎？” 4、終止電話時 應使用結束語：“除了這些外，還有什么事我可以幫忙的嗎？”等對方先掛斷之后再放下聽筒；輕拿輕放，不可“砰”的一聲猛然掛斷。 5、用電話溝通時 話筒和嘴唇距離2.5至5厘米，若靠得太近，聲音效果不好；保持自然音調(diào)，不可大喊大叫；話機旁備些便條紙和筆。,7、握手禮儀,握手是一種常見的“見面禮” ，看似簡單，其實不然 ，例如：與成功者握手表示祝賀，與失敗者握手表示理解，與同盟者握手表示期待，與對立者握手表示和解，與悲傷者握手表示慰問，與歡送者握手表示告別等等。,1、握手的方式,1、神態(tài)：專注、認真、友好，注視對方，面帶微笑。 2、姿勢：起身站立，迎向?qū)Ψ剑诰嗥湟幻鬃笥疑斐鲇沂?，握住對方右手手掌，稍后上下晃動一兩下?3、力度：不可過輕過重，過輕顯得輕慢，不分對象用力過重有時會使人產(chǎn)生反感。 4、時間：普通場合下以3秒為宜。,2、握手的順序,1、女士同男士握手時，應由女士先伸手。 2、長輩同晚輩握手時，應由長輩先伸手。 3、上司同下屬握手時，應由上司先伸手 4、賓主之間握手：客人抵達時應由主人先伸手以示歡迎；客人告辭時 應由客人先伸手，以示主人可以就此留步。 5、一人與多人握手時，既可按照由尊至卑的順序，也可按照由近至遠的順序，切勿跳躍以免尷尬。,8、名片禮儀,名片是我國古代文明的產(chǎn)物，發(fā)展至今，已是現(xiàn)代人交往中一種必不可少的聯(lián)絡工具，成為具有一定社會性、廣泛性，便于攜帶、使用、保存和查閱的信息載體之一。,1、名片三注意,有名片不會用名片等于自殘形象。在社會交往中，特別是在對外交往中要注意： 1、名片不能涂改。 2、最好不要提供10個以上的頭銜，這樣就會失去要介紹的主次。 3、要提供私人聯(lián)絡方式，但公私有別，內(nèi)外有別。,2、名片遞送,在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。 1、遞送名片給別人時應鄭重其事，起身站立，走上前去，將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上，交予對方。 2、切勿以左手遞交，不要將名片舉得高于胸部，也不能低于腰部以下。 3、名片遞給對方時應面帶微笑，眼睛注視對方，并大方的說“這是我的名片，請多多關照”，“今后保持聯(lián)系”等。,3、接受名片及存放,當別人要遞名片給自己或交換名片時，應立即停止手上所做的一切事情，起身站立，面帶微笑，注視對方，雙手捧接。接過名片時說“謝謝”，接過對方的名片不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨意塞在口袋里或丟在包里，應小心謹慎放入上衣口袋或名片夾中，以示尊重。,9、乘電梯禮儀,1、乘坐有人控制的電梯時，引導者應后進后出，不以背示人。 2、乘坐無人控制的電梯時，引導者應先入后出，以操控電梯。到達目的樓層，一手按住“開門”按鈕，另一只手做出請出的動作，可說“到了，您先請”。,三、 發(fā)型、妝容、裝扮,妝容,（1）涂粉底 用海綿蘸取粉底，在額頭、面頰、鼻部、唇周和下額等部位，采用印按的手法，由上至下，依次將底色涂抹均勻。各部位要銜接自然，不能有明顯的分界線。在鼻翼兩側、下眼臉、唇周圍等海綿難以深入的細小部位可用手指進行調(diào)整。,（2）定妝 用粉撲將蜜粉撲在面部，但不要用粉撲在妝面上來回摩擦，這樣會破壞粉底，粉底防止脫妝的關鍵在于鼻部、唇部及眼部周圍，這些部位要小心定妝。最后用粉刷將多余的定妝粉彈掉，動作要輕，以免破壞妝面。定妝要牢固，撲粉要均勻，在易脫妝的部位可進行幾遍定妝。,（3）修飾眉毛 從眉腰處開始，順著眉毛的生長方向，描畫至眉峰處，形成上揚的弧線。 從眉峰處開始。順著眉毛的生長方向，斜向下畫至眉梢，形成下降的弧線。 由眉腰向眉頭處進行描繪。 用眉刷刷眉，使其柔和，與各部位銜接。,（4）畫眼影 在上眼處，用兩種或兩種以上的眼眼影色彩由內(nèi)眼角向外眼角橫向排列搭配暈染，可充分發(fā)揮眼睛的動感，使眼睛生動有神而具立體感。,（5）畫眼線 閉上眼睛，用一只手在上眼處輕推，使上睫毛根充分暴露出來，用眼線筆進行描繪，畫下睫毛線時，向上看，由外眼角向內(nèi)眼角進行描繪。,（6）夾睫毛 眼睛向下看，將睫毛夾夾到睫毛根部，使睫毛夾與眼的弧線相吻合，夾緊睫毛5秒左右松開。不移動夾子的位置連做12次，使弧度固定。用睫毛夾在睫毛的中部，順著睫毛上翹的趨勢，夾5秒左右后松開。最后用睫毛夾在睫毛的前端再夾一次，時間23秒，形成自然的弧度。,（7）刷睫毛膏 涂上睫毛時，眼睛向下看，睫毛刷由睫毛根部向外轉(zhuǎn)動。涂下睫毛時，眼睛向上看，先用睫毛刷的刷頭橫向涂抹，再由睫毛根部由內(nèi)向外轉(zhuǎn)動睫毛刷。,（8）刷腮紅 取合適的腮紅，從弓下陷處開始，由發(fā)跡向內(nèi)輪廊進行暈染。,（9）涂唇彩 涂唇彩時要注意的是唇彩別涂整張嘴，那樣看起來感覺是進餐完后忘記擦嘴。應在唇正中點上唇彩，嘴唇上下抿一下，會使唇部看上去非常飽滿。,裝扮,（1）上崗須穿制服，女員工穿肉色絲襪，鞋子顏色與衣服搭配。 （2）服裝整潔，鈕扣齊全，工號牌端正地佩帶在左胸處，皮鞋保持清潔光亮。 （3）面容清潔，化淡妝，不可濃妝艷抹。 （4）發(fā)型美觀大方，經(jīng)常梳理，長發(fā)需用發(fā)結束起，不需加其他頭飾。 （5）頭發(fā)要常洗、整齊，保持清潔。提倡上班前打少許發(fā)膠或摩絲，不可染發(fā)。 （6）不宜配帶過多飾物。 （7）手部保持清潔，經(jīng)常修剪指甲，不涂甲油。 （8）勤洗澡，保持身上無異味，皮膚健康清潔。 （9）上班前不吃有異味的食品，保持口腔清新。,謝謝！,專業(yè)匯聚精彩 微笑助力卓越,