財(cái)務(wù)管理第八章 會計(jì)電算化 會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)

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1、第八章第八章 會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng) 通過本章的學(xué)習(xí)，回答以下幾個(gè)問題：通過本章的學(xué)習(xí)，回答以下幾個(gè)問題：會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)處理流程、工作會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)處理流程、工作過程是什么？過程是什么？什么是單元、單元屬性、區(qū)域、組合單元、關(guān)鍵什么是單元、單元屬性、區(qū)域、組合單元、關(guān)鍵字、報(bào)表格式、表頁、格式狀態(tài)、數(shù)據(jù)狀態(tài)？字、報(bào)表格式、表頁、格式狀態(tài)、數(shù)據(jù)狀態(tài)？U8報(bào)表管理軟件有那些種類函數(shù)？報(bào)表管理軟件有那些種類函數(shù)？如何自定義和生成內(nèi)部會計(jì)報(bào)表？如何自定義和生成內(nèi)部會計(jì)報(bào)表？如何利用報(bào)表模板生成外部報(bào)表？如何利用報(bào)表模板生成外部報(bào)表？如何利用圖表功能反映報(bào)表數(shù)據(jù)？如

2、何利用圖表功能反映報(bào)表數(shù)據(jù)？怎樣將報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出？怎樣將報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出？第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述一、報(bào)表管理系統(tǒng)的任務(wù)一、報(bào)表管理系統(tǒng)的任務(wù) 設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式，從總賬系設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式，從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計(jì)信息統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計(jì)信息自動編制各種會計(jì)報(bào)表，對該報(bào)表進(jìn)行自動編制各種會計(jì)報(bào)表，對該報(bào)表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖，并按預(yù)審核、匯總、生成各種分析圖，并按預(yù)定格式輸出各種報(bào)表。定格式輸出各種報(bào)表。第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述二、基本功能結(jié)構(gòu)二、基本功能結(jié)構(gòu) 文件管理文件管理格式

3、管理格式管理會計(jì)報(bào)表管理系會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理圖表管理圖表管理報(bào)表輸出報(bào)表輸出用友用友UFOUFO報(bào)表管理系統(tǒng)具有：文件管理功能、格式報(bào)表管理系統(tǒng)具有：文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能，和二次開發(fā)功能，第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述文件管理的作用是對報(bào)表文件的創(chuàng)建、讀取、保存文件管理的作用是對報(bào)表文件的創(chuàng)建、讀取、保存和備份進(jìn)行管理；和備份進(jìn)行管理；格式管理主要完成對不同對象、不同要求的報(bào)表進(jìn)格式管理主要完成對不同對象、不同要求的報(bào)表進(jìn)行格式定義以及對表中數(shù)據(jù)的運(yùn)算關(guān)系進(jìn)行

4、公式定行格式定義以及對表中數(shù)據(jù)的運(yùn)算關(guān)系進(jìn)行公式定義；義；報(bào)表數(shù)據(jù)處理提供數(shù)據(jù)錄入與采集，報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算，報(bào)表數(shù)據(jù)處理提供數(shù)據(jù)錄入與采集，報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算，數(shù)據(jù)處理分析，報(bào)表匯總等功能；數(shù)據(jù)處理分析，報(bào)表匯總等功能；圖表管理的功能是將數(shù)據(jù)表以圖形的形式進(jìn)行表示；圖表管理的功能是將數(shù)據(jù)表以圖形的形式進(jìn)行表示；報(bào)表輸出則是對已編制完成的報(bào)表，顯示或打印輸報(bào)表輸出則是對已編制完成的報(bào)表，顯示或打印輸出，供使用者使用。出，供使用者使用。第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述 三、數(shù)據(jù)處理流程三、數(shù)據(jù)處理流程 輸出輸出會計(jì)賬簿會計(jì)賬簿會計(jì)憑證會計(jì)憑證其他業(yè)務(wù)其他業(yè)務(wù)子子 系系 統(tǒng)統(tǒng)報(bào)報(bào) 表表匯

5、總表匯總表分析結(jié)果分析結(jié)果外部數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù)審核審核會計(jì)報(bào)表會計(jì)報(bào)表采集采集計(jì)算計(jì)算會計(jì)報(bào)表會計(jì)報(bào)表格式文件格式文件格式文件格式文件報(bào) 表報(bào) 表格 式格 式設(shè)設(shè) 計(jì)計(jì)匯總匯總計(jì)算計(jì)算第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述四、基本工作過程四、基本工作過程 設(shè)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)及運(yùn)算關(guān)系及運(yùn)算關(guān)系設(shè)置數(shù)據(jù)來源設(shè)置數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集審核審核報(bào)表運(yùn)算報(bào)表運(yùn)算生成報(bào)表生成報(bào)表審核審核匯總匯總輸出報(bào)表輸出報(bào)表第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述五、報(bào)表的結(jié)構(gòu)與基本術(shù)語五、報(bào)表的結(jié)構(gòu)與基本術(shù)語1.1.報(bào)表結(jié)構(gòu)報(bào)表結(jié)構(gòu) 標(biāo)題。用來描述報(bào)表的名稱。標(biāo)題。用來描述報(bào)表的名

6、稱。表頭。用來描述報(bào)表的編制單位名稱、日期等輔助信表頭。用來描述報(bào)表的編制單位名稱、日期等輔助信息和報(bào)表欄目。息和報(bào)表欄目。表體。是報(bào)表的核心，決定報(bào)表的橫向組成。它是報(bào)表體。是報(bào)表的核心，決定報(bào)表的橫向組成。它是報(bào)表數(shù)據(jù)的表現(xiàn)區(qū)域，是報(bào)表的主體。表體在縱向上由表數(shù)據(jù)的表現(xiàn)區(qū)域，是報(bào)表的主體。表體在縱向上由若干行組成，這些行稱為表行；在橫向上，每個(gè)表行若干行組成，這些行稱為表行；在橫向上，每個(gè)表行又由若干個(gè)欄目構(gòu)成，這些欄目稱為表列。又由若干個(gè)欄目構(gòu)成，這些欄目稱為表列。表尾。指表體以下進(jìn)行輔助說明的部分以及編制人、表尾。指表體以下進(jìn)行輔助說明的部分以及編制人、審核人等內(nèi)容。審核人等內(nèi)容。第一

7、節(jié)第一節(jié) 會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述2.報(bào)表及報(bào)表文件報(bào)表及報(bào)表文件 報(bào)表也叫表頁，它是由若干行和若干列組成的報(bào)表也叫表頁，它是由若干行和若干列組成的一個(gè)二維表，具有相同的格式。它是報(bào)表管理一個(gè)二維表，具有相同的格式。它是報(bào)表管理系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)的基本單位。系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)的基本單位。報(bào)表文件：報(bào)表文件：一個(gè)或多個(gè)報(bào)表以文件的形式保存一個(gè)或多個(gè)報(bào)表以文件的形式保存在存儲介質(zhì)中。在存儲介質(zhì)中。3.單元及單元屬性單元及單元屬性 報(bào)表中由表行和表列確定的方格稱為單元，專報(bào)表中由表行和表列確定的方格稱為單元，專門用于填制各種數(shù)據(jù)。它是組成報(bào)表的最小單門用于填制各種數(shù)據(jù)。它是組成報(bào)表的最小單位。每

8、個(gè)單元都可用一個(gè)名字來標(biāo)識，稱為單位。每個(gè)單元都可用一個(gè)名字來標(biāo)識，稱為單元名。元名。第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述單元屬性包括單元類型、對齊方式、字體顏色。單元屬性包括單元類型、對齊方式、字體顏色。單元類型有數(shù)值型、字符型和表樣型。單元類型有數(shù)值型、字符型和表樣型。數(shù)值單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)值單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。必須是數(shù)字，新表中均默認(rèn)為數(shù)值型。必須是數(shù)字，新表中均默認(rèn)為數(shù)值型。字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。表樣單元：是報(bào)表的格式，是在格式狀態(tài)下輸表樣單元：是報(bào)表的格式，是在格式

9、狀態(tài)下輸入的所有文字、符號或數(shù)字。入的所有文字、符號或數(shù)字。第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述4.區(qū)域與組合單元區(qū)域與組合單元 區(qū)域是由一組相鄰的單元組成的矩形塊。區(qū)域是由一組相鄰的單元組成的矩形塊。組合單元是由同行、列相鄰的兩個(gè)或兩個(gè)組合單元是由同行、列相鄰的兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元組成的區(qū)域。以上的單元組成的區(qū)域。5.關(guān)鍵字關(guān)鍵字 是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識一個(gè)表頁。每個(gè)報(bào)表可以定義多唯一標(biāo)識一個(gè)表頁。每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。個(gè)關(guān)鍵字。第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)概述6.6.報(bào)表格式報(bào)表格式表樣

10、格式：將設(shè)置的報(bào)表基本結(jié)構(gòu)稱為表樣格式表樣格式：將設(shè)置的報(bào)表基本結(jié)構(gòu)稱為表樣格式（或格式表或定義表）。在報(bào)表管理系統(tǒng)中，每（或格式表或定義表）。在報(bào)表管理系統(tǒng)中，每一報(bào)表只能有一張表樣格式，但可反復(fù)被使用。一報(bào)表只能有一張表樣格式，但可反復(fù)被使用。單元公式：是指報(bào)表單元中的各種公式。單元公式：是指報(bào)表單元中的各種公式。固定表：報(bào)表的格式固定，不隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或統(tǒng)計(jì)固定表：報(bào)表的格式固定，不隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或統(tǒng)計(jì)量的變動而改變固有格式。量的變動而改變固有格式。可變表：報(bào)表的格式不固定，需要根據(jù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)可變表：報(bào)表的格式不固定，需要根據(jù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與管理的需要隨時(shí)改變報(bào)表大小或格式。與管理的需要隨時(shí)改變報(bào)表大小

11、或格式。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義一、報(bào)表格式定義一、報(bào)表格式定義1 1報(bào)表表樣包括格式線、標(biāo)題、表頭、表體、表報(bào)表表樣包括格式線、標(biāo)題、表頭、表體、表尾內(nèi)容。通過設(shè)置報(bào)表的表樣可以確定整張報(bào)表的大尾內(nèi)容。通過設(shè)置報(bào)表的表樣可以確定整張報(bào)表的大小和外觀。小和外觀。在定義報(bào)表的表樣的時(shí)候，注意狀態(tài)欄應(yīng)為格式狀在定義報(bào)表的表樣的時(shí)候，注意狀態(tài)欄應(yīng)為格式狀態(tài)。報(bào)表表樣定義完之后，在格式狀態(tài)下可以查看和態(tài)。報(bào)表表樣定義完之后，在格式狀態(tài)下可以查看和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能查看，不能修改。修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能查看，不能修改。2 2單元類型在報(bào)表管理系統(tǒng)里一般可以分為數(shù)值單元類型在

12、報(bào)表管理系統(tǒng)里一般可以分為數(shù)值單元、字符單元和表樣單元。單元、字符單元和表樣單元。3 3單元風(fēng)格指報(bào)表表樣和數(shù)據(jù)的顯示風(fēng)格。單元風(fēng)格指報(bào)表表樣和數(shù)據(jù)的顯示風(fēng)格。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義啟動啟動UFOUFO建立新表建立新表設(shè)置報(bào)表表樣設(shè)置報(bào)表表樣單擊單擊“格式格式”菜單中菜單中“表尺寸表尺寸”，彈出，彈出“表尺寸表尺寸”對話框，對話框，從中輸入行數(shù)、列數(shù)。從中輸入行數(shù)、列數(shù)。定義報(bào)表的行高和列寬定義報(bào)表的行高和列寬行高和列寬可以通過行高和列寬可以通過“格式格式”菜單中的菜單中的“行高行高”和和“列寬列寬”來操作，也可以通過直接利用鼠標(biāo)拖動某行或某列來操作，也可以通過直接

13、利用鼠標(biāo)拖動某行或某列來調(diào)整行高和列寬。來調(diào)整行高和列寬。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義劃表格線劃表格線畫線時(shí)，應(yīng)先選擇要畫線的區(qū)域，然后單擊畫線時(shí)，應(yīng)先選擇要畫線的區(qū)域，然后單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“區(qū)域畫線區(qū)域畫線”，彈出，彈出“區(qū)域畫線區(qū)域畫線”對話框?qū)υ捒颍缦聢D所示。，如下圖所示。選擇要畫線的類型和樣式，單擊選擇要畫線的類型和樣式，單擊“確認(rèn)確認(rèn)”即可完成畫即可完成畫線。線。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義定義組合單元定義組合單元選擇要組合的單元區(qū)域，單擊選擇要組合的單元區(qū)域，單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“組合單元組合單元”，彈出，彈

14、出“組合單元組合單元”對話框，如下圖所示對話框，如下圖所示。選擇組合形式即可完成組合單元設(shè)置。選擇組合形式即可完成組合單元設(shè)置。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義輸入表間項(xiàng)目輸入表間項(xiàng)目設(shè)置單元屬性設(shè)置單元屬性選擇要設(shè)置單元屬性的區(qū)域，單擊選擇要設(shè)置單元屬性的區(qū)域，單擊“格式格式”菜單中菜單中的的“單元屬性單元屬性”，彈出，彈出“單元屬性單元屬性”對話框，如下對話框，如下圖所示。圖所示。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字先確定關(guān)鍵字的位置，然后選擇先確定關(guān)鍵字的位置，然后選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”中的中的“關(guān)關(guān)鍵字鍵字”，單擊，單擊“設(shè)置設(shè)置”，彈出，

15、彈出“設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字”對話對話框，如下圖所示。框，如下圖所示。選擇關(guān)鍵字的類型，再單擊選擇關(guān)鍵字的類型，再單擊“確定確定”按鈕，完成一個(gè)按鈕，完成一個(gè)關(guān)鍵字的設(shè)置。要設(shè)置其他關(guān)鍵字，需按同樣的辦法關(guān)鍵字的設(shè)置。要設(shè)置其他關(guān)鍵字，需按同樣的辦法設(shè)置。設(shè)置。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義調(diào)整關(guān)鍵字的位置調(diào)整關(guān)鍵字的位置關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)值表示關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移，在調(diào)整時(shí)，可以通過向左移，正數(shù)值表示向右移，在調(diào)整時(shí)，可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值來調(diào)整。輸入正或負(fù)的數(shù)值來調(diào)整。選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”中的中的“關(guān)鍵字關(guān)

16、鍵字”，單擊，單擊“偏移偏移”命命令，彈出令，彈出“定義關(guān)鍵字偏移定義關(guān)鍵字偏移”對話框，從中輸入各對話框，從中輸入各關(guān)鍵字的偏移量，如下圖所示。關(guān)鍵字的偏移量，如下圖所示。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義二、報(bào)表的公式定義二、報(bào)表的公式定義報(bào)表公式指報(bào)表或報(bào)表單元中的各種公式，包括報(bào)表公式指報(bào)表或報(bào)表單元中的各種公式，包括單元公式、審核公式和舍位平衡公式等。公式定義單元公式、審核公式和舍位平衡公式等。公式定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行。在格式狀態(tài)下進(jìn)行。單元公式指為報(bào)表單元的賦值的公式，利用它可單元公式指為報(bào)表單元的賦值的公式，利用它可以將單元賦值為數(shù)值，也可以賦值為字符。在報(bào)表以將

17、單元賦值為數(shù)值，也可以賦值為字符。在報(bào)表數(shù)值單元中鍵入數(shù)值單元中鍵入“”就可直接定義計(jì)算公式。就可直接定義計(jì)算公式。審核公式指利用報(bào)表中數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系來進(jìn)審核公式指利用報(bào)表中數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系來進(jìn)一步檢驗(yàn)報(bào)表編制的結(jié)果是否正確的公式。一步檢驗(yàn)報(bào)表編制的結(jié)果是否正確的公式。舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)位取舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)位取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，避免破壞原數(shù)據(jù)平衡。整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，避免破壞原數(shù)據(jù)平衡。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義1 1賬務(wù)函數(shù)。賬務(wù)函數(shù)。賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：函數(shù)名（函數(shù)名（“科目編碼科目編碼”，會計(jì)期間，會計(jì)

18、期間，方向方向，賬套號賬套號，會計(jì)會計(jì)年度年度，編碼編碼11，編碼編碼22）（1 1）科目編碼也可以是科目名稱，且必須用雙引號括起來。）科目編碼也可以是科目名稱，且必須用雙引號括起來。（2 2）會計(jì)期間可以是）會計(jì)期間可以是“年年”、“季季”、“月月”等變量，也可以等變量，也可以是具體數(shù)字表示的年、季、月。是具體數(shù)字表示的年、季、月。（3 3）方向即）方向即“借借”或或“貸貸”，可以省略。，可以省略。（4 4）賬套號為數(shù)字，缺省時(shí)默認(rèn)為第一套賬。）賬套號為數(shù)字，缺省時(shí)默認(rèn)為第一套賬。（5 5）會計(jì)年度即數(shù)據(jù)取數(shù)的年度，可以省略。）會計(jì)年度即數(shù)據(jù)取數(shù)的年度，可以省略。（6 6）1與與 2與科目編

19、碼的核算賬類有關(guān)，可以取科與科目編碼的核算賬類有關(guān)，可以取科目的輔助賬，如職員編碼、項(xiàng)目編碼等，如無輔助核算則省略。目的輔助賬，如職員編碼、項(xiàng)目編碼等，如無輔助核算則省略。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義2 2自本表本頁取數(shù)的函數(shù)主要有：自本表本頁取數(shù)的函數(shù)主要有：3 3自本表其他表頁取數(shù)的函數(shù)自本表其他表頁取數(shù)的函數(shù)對于取自于本表其他表頁的數(shù)據(jù)，可以利用某個(gè)對于取自于本表其他表頁的數(shù)據(jù)，可以利用某個(gè)關(guān)鍵字作為表頁定位的依據(jù)或者直接以頁標(biāo)號作為關(guān)鍵字作為表頁定位的依據(jù)或者直接以頁標(biāo)號作為定位依據(jù)，指定取某張表頁的數(shù)據(jù)。定位依據(jù)，指定取某張表頁的數(shù)據(jù)?？梢允褂每梢允褂肧ELEC

20、TSELECT（）函數(shù)從其他表頁取數(shù)。（）函數(shù)從其他表頁取數(shù)。4 4自其他報(bào)表取數(shù)的函數(shù)自其他報(bào)表取數(shù)的函數(shù)對于取自于其他報(bào)表的數(shù)據(jù)，可以用對于取自于其他報(bào)表的數(shù)據(jù)，可以用“報(bào)表報(bào)表.REP.REP 單元單元”格式指定要取數(shù)的某張報(bào)表的單元格式指定要取數(shù)的某張報(bào)表的單元。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義定義單元公式定義單元公式直接輸入直接輸入選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”中的中的“編輯公式編輯公式”，單擊，單擊“單元公單元公式式”或工具欄上的或工具欄上的按鈕，彈出按鈕，彈出“定義公式定義公式”對話框?qū)υ捒?，如下圖所示，從中直接輸入公式。如下圖所示，從中直接輸入公式。利用函數(shù)向?qū)л斎肜?/p>

21、函數(shù)向?qū)л斎朐诖蜷_在打開“定義公式定義公式”對話框后，單擊對話框后，單擊“函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)向?qū)А卑粹o，彈出按鈕，彈出“函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)向?qū)А睂υ捒?，如下圖所示對話框，如下圖所示。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義選擇函數(shù)類別和函數(shù)名，單擊選擇函數(shù)類別和函數(shù)名，單擊“下一步下一步”按鈕彈出按鈕彈出“業(yè)務(wù)函數(shù)業(yè)務(wù)函數(shù)”對話框，如下圖所示。對話框，如下圖所示。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義單擊單擊“參照參照”按鈕彈出按鈕彈出“參數(shù)選擇參數(shù)選擇”對話框，如下對話框，如下左圖所示，從中選擇有關(guān)參數(shù)，再單擊左圖所示，從中選擇有關(guān)

22、參數(shù)，再單擊“確定確定”按按鈕返回鈕返回“業(yè)務(wù)函數(shù)業(yè)務(wù)函數(shù)”對話框，結(jié)果如下右圖所示。對話框，結(jié)果如下右圖所示。定義審核公式定義審核公式選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“編輯公式編輯公式”，單擊，單擊“審核審核公式公式”命令，彈出命令，彈出“審核公式審核公式”對話框，從中輸入審對話框，從中輸入審核公式，結(jié)果如下圖所示。核公式，結(jié)果如下圖所示。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的格式定義會計(jì)報(bào)表的格式定義定義舍位平衡公式定義舍位平衡公式選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“編輯公式編輯公式”，單擊，單擊“舍位舍位公式公式”命令，彈出命令，彈出“舍位公式舍

23、位公式”對話框，從中輸入舍對話框，從中輸入舍位公式，結(jié)果如下圖所示。位公式，結(jié)果如下圖所示。第三節(jié)第三節(jié) 會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理一、數(shù)據(jù)生成一、數(shù)據(jù)生成打開報(bào)表打開報(bào)表增加表頁增加表頁選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“插入插入”或或“追加追加”，單擊，單擊“表頁表頁”命令，在彈出的對話框中輸入要插入或追加的表頁數(shù)量，即可命令，在彈出的對話框中輸入要插入或追加的表頁數(shù)量，即可完成增加表頁工作。完成增加表頁工作。錄入關(guān)鍵字錄入關(guān)鍵字在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“關(guān)鍵字關(guān)鍵字”，單擊，單擊“錄入錄入”命令，彈出命令，彈出“錄入關(guān)鍵字錄入關(guān)鍵字”對

24、話框，從中輸入具體的關(guān)對話框，從中輸入具體的關(guān)鍵字。鍵字。編制報(bào)表編制報(bào)表單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“整表重算整表重算”或或“表頁重算表頁重算”，回答，回答是否重算，即可完成整表或表頁的計(jì)算。是否重算，即可完成整表或表頁的計(jì)算。第三節(jié)第三節(jié) 會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理二、審核報(bào)表二、審核報(bào)表報(bào)表的審核須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。單擊報(bào)表的審核須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“審核審核”即可完成報(bào)表的審核工作。審核即可完成報(bào)表的審核工作。審核以后如果正確，狀態(tài)欄會提示以后如果正確，狀態(tài)欄會提示“審核完全正確！審核完全正確！”。否則狀態(tài)欄會提示出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息，錯(cuò)誤信

25、息的。否則狀態(tài)欄會提示出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息，錯(cuò)誤信息的內(nèi)容是在定義審核公式時(shí)由用戶自己編輯輸入的。內(nèi)容是在定義審核公式時(shí)由用戶自己編輯輸入的。三、報(bào)表舍位操作三、報(bào)表舍位操作單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“舍位平衡舍位平衡”即可完成報(bào)即可完成報(bào)表的舍位平衡工作。表的舍位平衡工作。第三節(jié)第三節(jié) 會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理四、圖表功能四、圖表功能 l.圖表對象圖表對象主標(biāo)題：主標(biāo)題：X軸標(biāo)題；軸標(biāo)題；Y軸標(biāo)題：最多可以輸人軸標(biāo)題：最多可以輸人20 個(gè)個(gè)字符或字符或10個(gè)漢字。單擊主標(biāo)題，可以將其在圖表對象個(gè)漢字。單擊主標(biāo)題，可以將其在圖表對象區(qū)域中任意拖動。雙擊主標(biāo)題，可以編輯輸入標(biāo)題內(nèi)

26、區(qū)域中任意拖動。雙擊主標(biāo)題，可以編輯輸入標(biāo)題內(nèi)容。容。X軸標(biāo)注：用于區(qū)分不同的數(shù)據(jù)，軸標(biāo)注：用于區(qū)分不同的數(shù)據(jù)，X軸標(biāo)注是自動產(chǎn)軸標(biāo)注是自動產(chǎn)生的，當(dāng)數(shù)據(jù)組為生的，當(dāng)數(shù)據(jù)組為“行行”時(shí)，系統(tǒng)將源數(shù)據(jù)區(qū)城的第時(shí)，系統(tǒng)將源數(shù)據(jù)區(qū)城的第一行定義為一行定義為X軸標(biāo)注；當(dāng)數(shù)據(jù)組為軸標(biāo)注；當(dāng)數(shù)據(jù)組為“列列”時(shí)，系統(tǒng)將時(shí)，系統(tǒng)將源數(shù)據(jù)區(qū)城的第一列定義為源數(shù)據(jù)區(qū)城的第一列定義為X軸標(biāo)注。軸標(biāo)注。Y軸標(biāo)注：用于顯示數(shù)據(jù)的值，軸標(biāo)注：用于顯示數(shù)據(jù)的值，Y軸標(biāo)注是自動產(chǎn)軸標(biāo)注是自動產(chǎn)生的，當(dāng)數(shù)據(jù)組為生的，當(dāng)數(shù)據(jù)組為“行行”時(shí)，系統(tǒng)將源數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，系統(tǒng)將源數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列定義為的第一列定義為Y軸標(biāo)注；當(dāng)數(shù)據(jù)組為軸標(biāo)注

27、；當(dāng)數(shù)據(jù)組為“列列時(shí)時(shí)，系統(tǒng)將源數(shù)據(jù)區(qū)城的第一行定義為，系統(tǒng)將源數(shù)據(jù)區(qū)城的第一行定義為Y軸標(biāo)注。軸標(biāo)注。單位：指單位：指Y軸（數(shù)據(jù)軸）的單位。軸（數(shù)據(jù)軸）的單位。Y軸標(biāo)注乘以單軸標(biāo)注乘以單位即實(shí)際數(shù)值。位即實(shí)際數(shù)值。圖例：說明不同顏色或圖案代表的意義圖例可以圖例：說明不同顏色或圖案代表的意義圖例可以移動但不能修改。移動但不能修改。圖形：指圖形顯示部分。圖形：指圖形顯示部分。關(guān)鍵字標(biāo)識：當(dāng)選取關(guān)鍵字標(biāo)識：當(dāng)選取“整個(gè)報(bào)表整個(gè)報(bào)表”作為操作范圍作為操作范圍時(shí)，用以區(qū)別不同表頁的數(shù)據(jù)。時(shí)，用以區(qū)別不同表頁的數(shù)據(jù)。第三節(jié)第三節(jié) 會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理第三節(jié)第三節(jié) 會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理會計(jì)報(bào)

28、表的數(shù)據(jù)處理2.2.圖表窗口圖表窗口圖表可以在圖表窗口中編輯，在圖表窗口中的圈表圖表可以在圖表窗口中編輯，在圖表窗口中的圈表則以文件形式單獨(dú)出現(xiàn)，可以單獨(dú)顯示、編輯。但則以文件形式單獨(dú)出現(xiàn)，可以單獨(dú)顯示、編輯。但圖表并不是獨(dú)立的文件，它的存在依附于源數(shù)據(jù)所圖表并不是獨(dú)立的文件，它的存在依附于源數(shù)據(jù)所在的報(bào)表文件，只有打開報(bào)表文件后，才能打開有在的報(bào)表文件，只有打開報(bào)表文件后，才能打開有關(guān)的圖表。報(bào)表文件被刪除之后，由該報(bào)表文件中關(guān)的圖表。報(bào)表文件被刪除之后，由該報(bào)表文件中的數(shù)據(jù)生成的圖表也同時(shí)被刪除。的數(shù)據(jù)生成的圖表也同時(shí)被刪除。注意注意：圖表名在圖表名在“區(qū)城作圖區(qū)城作圖”對話框中定義，以后

29、將不能對話框中定義，以后將不能被修改。被修改。第三節(jié)第三節(jié) 會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出五、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出1.1.導(dǎo)入導(dǎo)入 在在“文件文件”菜單中，單擊菜單中，單擊“其他財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)其他財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)”的的“導(dǎo)入導(dǎo)入”，彈出，彈出“報(bào)表導(dǎo)入報(bào)表導(dǎo)入”對話框，選定文件對話框，選定文件存放的初始化設(shè)置文件存放的初始化設(shè)置文件(*.INI).INI)文件，單擊文件，單擊“打開打開”按鈕，彈出如下圖所示的對話框。在按鈕，彈出如下圖所示的對話框。在“可導(dǎo)入報(bào)表可導(dǎo)入報(bào)表”列表框下，用鼠標(biāo)選定要導(dǎo)入的報(bào)表名稱，然后點(diǎn)列表框下，用鼠標(biāo)選定要導(dǎo)入的報(bào)表名稱，然后點(diǎn)取取“導(dǎo)入導(dǎo)入”將該文件轉(zhuǎn)

30、換為將該文件轉(zhuǎn)換為UFOUFO的報(bào)表文件。的報(bào)表文件。第三節(jié)第三節(jié) 會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理2.2.導(dǎo)出導(dǎo)出 打開要導(dǎo)出的文件，在打開要導(dǎo)出的文件，在“文件文件”菜單中，單擊菜單中，單擊“其其他財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)他財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)”的的“導(dǎo)出導(dǎo)出”，彈出，彈出“報(bào)表導(dǎo)出報(bào)表導(dǎo)出”對對話框，選取文件存在的初始化設(shè)置文件話框，選取文件存在的初始化設(shè)置文件(*.INI).INI)文件文件，點(diǎn)取，點(diǎn)取“打開打開”彈出彈出“導(dǎo)出報(bào)表導(dǎo)出報(bào)表”對話框，如下圖所對話框，如下圖所示。在編輯欄中定義導(dǎo)出的文件名稱，示。在編輯欄中定義導(dǎo)出的文件名稱，*.txt.txt，不帶，不帶路徑，與路徑，與*.ini.in

31、i文件在相同路徑下。單擊文件在相同路徑下。單擊“確定確定”。第三節(jié)第三節(jié) 會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理六、數(shù)據(jù)發(fā)送和接收六、數(shù)據(jù)發(fā)送和接收用友報(bào)表管理系統(tǒng)內(nèi)置了用友報(bào)表管理系統(tǒng)內(nèi)置了“發(fā)送和接收發(fā)送和接收”功能，功能，可以在局域網(wǎng)、遠(yuǎn)程網(wǎng)、或可以在局域網(wǎng)、遠(yuǎn)程網(wǎng)、或InternetInternet上傳輸數(shù)據(jù)。上傳輸數(shù)據(jù)。不需要另外安裝任何通訊軟件。不需要另外安裝任何通訊軟件?？梢园l(fā)送和接收各種類型的文件，包括報(bào)表可以發(fā)送和接收各種類型的文件，包括報(bào)表(*.rep).rep)、批命令、批命令(*.shl).shl)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫(*.mdb).mdb)、應(yīng)用程、應(yīng)用程序序(*.exe)

32、.exe)、文本文件等等。日常工作中需要傳輸?shù)摹⑽谋疚募鹊?。日常工作中需要傳輸?shù)乃形募伎梢杂盟形募伎梢杂谩鞍l(fā)送和接收發(fā)送和接收”功能來完成。功能來完成。提供了種傳輸方式：點(diǎn)對點(diǎn)、郵局信箱、電子提供了種傳輸方式：點(diǎn)對點(diǎn)、郵局信箱、電子郵件、磁盤文件。郵件、磁盤文件。第四節(jié)第四節(jié) 報(bào)表的輸出報(bào)表的輸出 一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置 激活要進(jìn)行頁面設(shè)置的報(bào)表文件的窗口，單擊激活要進(jìn)行頁面設(shè)置的報(bào)表文件的窗口，單擊“文文件件”菜單中的菜單中的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”，彈出，彈出“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話對話框，如下圖所示。輸入上、下、左、右頁邊距的值，框，如下圖所示。輸入上、下、左、右頁邊距的值，在在

33、“縮放比例縮放比例”編輯框中輸入縮放倍數(shù)，在編輯框中輸入縮放倍數(shù)，在“頁首頁頁首頁尾尾”中選擇頁首和頁尾的類型和范圍。設(shè)置完后單擊中選擇頁首和頁尾的類型和范圍。設(shè)置完后單擊“確認(rèn)確認(rèn)”按鈕完成設(shè)置。按鈕完成設(shè)置。第四節(jié)第四節(jié) 報(bào)表的輸出報(bào)表的輸出 二、打印設(shè)置二、打印設(shè)置激活要打印的報(bào)表文件或圖表的窗口（如果要打印報(bào)激活要打印的報(bào)表文件或圖表的窗口（如果要打印報(bào)表，則點(diǎn)取要打印表頁的頁標(biāo)，使它成為當(dāng)前表頁），表，則點(diǎn)取要打印表頁的頁標(biāo)，使它成為當(dāng)前表頁），單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印打印”，彈出，彈出“打印設(shè)置打印設(shè)置”對對話框，如下圖所示。設(shè)置打印機(jī)、打印紙的大小、打印話框，如

34、下圖所示。設(shè)置打印機(jī)、打印紙的大小、打印方向、紙張來源。方向、紙張來源。第四節(jié)第四節(jié) 報(bào)表的輸出報(bào)表的輸出 三、打印預(yù)覽三、打印預(yù)覽激活要打印的報(bào)表文件或圖表的窗口（如果預(yù)覽報(bào)激活要打印的報(bào)表文件或圖表的窗口（如果預(yù)覽報(bào)表，則點(diǎn)取要預(yù)覽的表頁的頁標(biāo)，使它成為當(dāng)前表頁表，則點(diǎn)取要預(yù)覽的表頁的頁標(biāo)，使它成為當(dāng)前表頁），單擊），單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”，將進(jìn)入，將進(jìn)入“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”屏幕。屏幕。四、打印四、打印 激活要打印的報(bào)表文件或圖表的窗口，單擊激活要打印的報(bào)表文件或圖表的窗口，單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印打印”，將彈出，將彈出“打印打印”對話框，在對話

35、框，在“打印打印”對話框中設(shè)置打印機(jī)、打印紙的大小、打印方對話框中設(shè)置打印機(jī)、打印紙的大小、打印方向、紙張來源、圖象的分辨率、圖象抖動、圖象的濃向、紙張來源、圖象的分辨率、圖象抖動、圖象的濃度、打印品質(zhì)、打印到文件、打印范圍。度、打印品質(zhì)、打印到文件、打印范圍。第四節(jié)第四節(jié) 報(bào)表的輸出報(bào)表的輸出 五、打印圖表五、打印圖表點(diǎn)取要打印的圖表窗口，使它成為當(dāng)前窗口，然后點(diǎn)取要打印的圖表窗口，使它成為當(dāng)前窗口，然后單擊單擊“圖表圖表”菜單中的菜單中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”，進(jìn)入打印預(yù)覽，進(jìn)入打印預(yù)覽畫面，可以觀看圖表的打印效果，最后單擊畫面，可以觀看圖表的打印效果，最后單擊“圖表圖表”菜單中的菜單中的“

36、打印打印”，將彈出，將彈出“打印打印”對話框，可以設(shè)對話框，可以設(shè)置打印機(jī)、紙張大小、打印方向等。置打印機(jī)、紙張大小、打印方向等。六、六、數(shù)據(jù)套打數(shù)據(jù)套打 先點(diǎn)取先點(diǎn)取“格式格式/數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”按鈕，到按鈕，到“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”狀態(tài)，再點(diǎn)狀態(tài)，再點(diǎn)取要打印表頁的頁標(biāo)，使它成為當(dāng)前表頁，然后單擊取要打印表頁的頁標(biāo)，使它成為當(dāng)前表頁，然后單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“數(shù)據(jù)套打數(shù)據(jù)套打”，在彈出的，在彈出的“打印打印”對話框中，可以設(shè)置打印機(jī)、紙張大小、打印方向等對話框中，可以設(shè)置打印機(jī)、紙張大小、打印方向等。第四節(jié)第四節(jié) 報(bào)表的輸出報(bào)表的輸出 七、對象打印七、對象打印 選定插入的某一對象選定插入的某一對象(被選定對象的邊框出現(xiàn)八個(gè)被選定對象的邊框出現(xiàn)八個(gè)黑點(diǎn)黑點(diǎn))，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中點(diǎn)取，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中點(diǎn)取“對對象打印象打印”。