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當(dāng)代秘書活動的基本特征.doc

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當(dāng)代秘書活動的基本特征.doc

文秘知識/秘書基礎(chǔ) 當(dāng)代秘書活動的基本特征 秘書活動的基本特征問題,一直是學(xué)術(shù)界關(guān)注的一個焦點之一,但秘書學(xué)家們幾乎無一例外地陷入了一個怪圈,那就是單方面夸大秘書的服從與輔助特征而忽視其個性特征。究其原因,主要有兩方面的缺陷:一是分析方法不科學(xué)。大多數(shù)研究者一方面只顧將秘書活動同領(lǐng)導(dǎo)活動進(jìn)行比較分析,難免將某個特點無限擴大升華出以偏概全的結(jié)論;另一方面又多從傳統(tǒng)的認(rèn)識入手,而沒有對秘書活動本身進(jìn)行歷史地分析和開掘,單純的以古證今從而使得秘書活動特征理論僵而不化。二是分析角度不夠科學(xué)。研究者大多站在領(lǐng)導(dǎo)的角度分析秘書活動特征,過分強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的地位,忽略了秘書的地位。這兩方面的原因使得我們的秘書特征理論顯得蒼白而陳舊。我們認(rèn)為,對秘書活動特征的探索,可從以下幾個方面入手:首先要用歷史的眼光分析問題,因為歷史畢竟是歷史,現(xiàn)實畢竟是現(xiàn)實,秦始皇統(tǒng)一天下時,王賁、白起、李斯等助手的功勞不能抹殺;劉備爭得一方天下時,諸葛亮的卓越功勛不能忽略。自然,說他們的基本特征是綜合輔助性就不足為怪了。然而當(dāng)今天下再也不是振臂一呼群星蜂起時代了,領(lǐng)導(dǎo)者們也早已不是揭竿而起的虎適之雄,可以說當(dāng)今秘書是領(lǐng)導(dǎo)最得力的合作者為了集團的利益,為了發(fā)展中的中國。秘書們再也不僅僅是“文抄公”、“三辦公務(wù)員”,他們早已向復(fù)合型、協(xié)作型人員轉(zhuǎn)化,可以說他們是既“謀”又“參”,由為他人做嫁衣的后臺走向前臺。其次,要探討秘書活動的基本特征,必須立足于秘書活動本身,必須把秘書活動當(dāng)作一個獨立的研究對象去分析。而不能總是把秘書活動當(dāng)成一個附庸物。許多學(xué)者也都有如此看法??v觀秘書活動的產(chǎn)生、演變、發(fā)展的歷史,我們會發(fā)現(xiàn),其實秘書活動的基本特征非常鮮明,而且具有明顯的時代特征,我們將其概括為三大特征,即:創(chuàng)造性、協(xié)作性、專業(yè)性。創(chuàng)造性高于服務(wù)性“一個沒有創(chuàng)造力的民族是沒有希望的民族”,因此,當(dāng)今社會特別注重提倡創(chuàng)造性人才的培養(yǎng),作為許多社會變革的直接參與者的秘書自然也不例外。正如許多專家所言,中國進(jìn)入wto后,對秘書的要求更高了。只有高智能的秘書才能做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。創(chuàng)新性人才的提倡要求當(dāng)代秘書必須具有超前意識。秘書活動從它發(fā)生的時候起,就具備了超前預(yù)測性,而在當(dāng)代中國成為了秘書最主要的特征。從戰(zhàn)國時代商鞅的變法圖強到舉世聞名的里根總統(tǒng)答謝會,從秦朝李斯力排眾議到北京市副市長征婚95對信任集體婚禮,無不鮮明地體現(xiàn)了秘書活動的超前性特征,這也正式“領(lǐng)導(dǎo)”們立于不敗之身國富民強的重要法寶。當(dāng)代社會秘書們活動范圍擴大,內(nèi)容繁雜,但超前性特征并未減弱。秘書在其職能活動中,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、處理信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、掌管文書、組織會議等方面的創(chuàng)造力是不言而喻的。誠然,秘書也要服從于領(lǐng)導(dǎo)的指揮,但聽從決然不是盲從、仆從。我們認(rèn)為,當(dāng)代社會是一個知識經(jīng)濟的社會,要想在各種經(jīng)濟活動中取得“雙贏”,創(chuàng)新意識的提倡就顯得尤其重要。創(chuàng)新型秘書人才,具有強烈的開放型思維和創(chuàng)新精神。當(dāng)今社會是一個知識經(jīng)濟的社會,人才競爭激烈,在工作崗位上,必須常有新創(chuàng)意、新發(fā)明、新發(fā)現(xiàn),才能為不同層次的服務(wù)對象不斷提供新點子、新設(shè)想;唯有超越競爭,才能夠發(fā)現(xiàn)更有戰(zhàn)略價值的新領(lǐng)城、新課題、新技術(shù)、新產(chǎn)品,不斷形成最具創(chuàng)意與活力的“人無我有”的優(yōu)勢,這是民族的靈魂。*

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