山大網(wǎng)絡(luò)文秘管理與寫作模擬題與參考答案.doc

文秘管理與寫作題 A卷一、單項選擇題1.用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是( C)。 A指示 B，請示 C批復(fù) D命令2.用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的公文是( C )。 A通知 B通告 C公告 D通報3.商洽性公文的主要文種是( B函 )。 A請示 B函 C通知 D通報4.以下發(fā)文字號標(biāo)注正確的是（ A ） A.國辦發(fā)20118號 B.國辦發(fā)2011年8號 C.國辦發(fā)2011第8號 D.國辦發(fā)2011年第8號二、多項選擇題1.文秘工作者應(yīng)該具備的能力主要有（ ABCD ）等。 A.寫作能力 B.語言表達(dá)能力 C.閱讀概括能力 D.協(xié)調(diào)能力2.行政公文的保密等級分為以下哪幾種?（ABC ）。 A: 絕密 B: 機密 C: 秘密 D: 特密3.公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（AD ）。 A發(fā)文機關(guān)名稱 B公文接受單位名稱 C公文主要內(nèi)容 D文種 4.公文的語言的特色是（AB ） A.莊重 B.準(zhǔn)確 C.簡明 D.平實三、判斷題1.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識中所用發(fā)文機關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱。（ ）2.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識中把參與發(fā)文的機關(guān)都排列上，主辦機關(guān)排列在最后。（X ）3.公文正文中的數(shù)字，出成文日期、慣用詞等必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（）4.“簽發(fā)人”的位置應(yīng)標(biāo)注在文件“紅頭”下方左側(cè)，反線之上，發(fā)文字號左邊。（ ） 四、寫作題 1. 請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。2.關(guān)于召開全市衛(wèi)生工作調(diào)度會的通知各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生計生委（衛(wèi)生局）、市直醫(yī)療衛(wèi)生計生單位：經(jīng)研究定于7月31日召開全市衛(wèi)生工作調(diào)度會?，F(xiàn)將會議有關(guān)事宜通知如下：一、會議時間2015年7月31日（周五）下午3:00，會期半天。二、會議地點市衛(wèi)生局三樓會議室。三、參會人員各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局行政主要負(fù)責(zé)人、辦公室主任；四、會議內(nèi)容 1.通報全市半年衛(wèi)生工作；2.市衛(wèi)生局王局長發(fā)言； 3.市黨委書記、主任劉少華講話。五、會議要求1.請各地各單位于7月30日上午12:00前將參會人員回執(zhí)報市衛(wèi)生計生委辦公室。2.各單位發(fā)言時間不超過6分鐘。濱州市衛(wèi)生局 二零一五年七月二十日 2，公文寫作：下面是一份原始材料，請你根據(jù)所學(xué)公文文種以xx市電信局的名義寫一份表彰類公文。 十月的成都，秋高氣爽。第二十九屆菊花展在人民公園拉開帷幕。愛好鮮花的群眾已把整個公園圍得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。 今天，葉小飛同志也來了，他是XX市電信局保衛(wèi)處干部，共產(chǎn)黨員，他今天顯得特別精神，兩只眼睛炯炯有神，他微笑著市電信局保衛(wèi)處干部，共產(chǎn)黨員突然聽到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車，葉小飛同志一看不好，一個箭步?jīng)_到二歹徒面前，大喝一聲“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙撥出匕首瘋狂地向葉小飛揮去，唰的一聲，葉小飛左臂已被刺破，鮮紅的鮮血流在他那潔白的襯衣上，葉小飛同志身負(fù)重傷，但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員的高尚品質(zhì)，他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾的協(xié)助下，終于將歹徒抓獲，葉小飛同志已倒在血泊中。 葉小飛同志今年35歲，參加工作16年來，英勇戰(zhàn)斗在保衛(wèi)工作戰(zhàn)線上，先后破獲刑事案件50多起，連續(xù)五年被xx市授予“公安衛(wèi)士”稱號，今年，被中華人民共和國總工會授予“五一”勞動獎?wù)隆?關(guān)于表彰公安衛(wèi)士葉小飛同志英勇事跡的通報各市（區(qū)）下屬電信公司部門、公司二十九屆菊花展在人民公園拉開帷幕的那一天。市電信局保衛(wèi)處干部葉小飛同志正微笑著走在人群中，突然聽到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車，葉小飛同志一看不好，一個箭步?jīng)_到二歹徒面前，大喝一聲“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙撥出匕首瘋狂地向葉小飛揮去，唰的一聲，葉小飛左臂已被刺破，鮮紅的鮮血流在他那潔白的襯衣上，葉小飛同志身負(fù)重傷，但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員的高尚品質(zhì)，他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾的協(xié)助下，終于將歹徒抓獲，葉小飛同志已倒在血泊中。葉小飛同志今年35歲，參加工作16年來，英勇戰(zhàn)斗在保衛(wèi)工作戰(zhàn)線上，先后破獲刑事案件50多起，連續(xù)五年被xx市授予“公安衛(wèi)士”稱號，今年，被中華人民共和國總工會授予“五一”勞動獎?wù)隆?葉小飛通知是共產(chǎn)黨員，平時工作勤勤懇懇，任勞任怨，認(rèn)真負(fù)責(zé)。不顧個人安慰英勇?lián)岆U的行為更是體現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員的先進性，展現(xiàn)我電信局人員的良好素質(zhì)，和精神面貌，為我電信局在全市人民心目中樹立的良好的形象，是我們電信局的驕傲，也是我們?nèi)w員工學(xué)習(xí)的榜樣。為了鼓勵先進我局決定對葉小飛同志英勇?lián)岆U行為予以通報表彰，我局號召全體員工以葉小飛同志為榜樣，學(xué)習(xí)他勇往直前、臨危不懼的精神，為我電信局增光添彩。XX市電信局（蓋章）XXX年XX月XX日 四、 1.會議通知的寫作：標(biāo)題、主送機關(guān)、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。 2.讀材料 寫公文： （1）要素（標(biāo)題、文種、主送機關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分； （2）正文結(jié)構(gòu)完整，先進事跡概括、先進事跡的性質(zhì)意義、表彰決定、希望號召四大部分俱全，該要點共10分，缺一個要素，或其中的一個要素不完整，酌情扣分； （3）內(nèi)容全面、層次嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強，5分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分； （4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現(xiàn)口語、文學(xué)化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。 文秘管理與寫作題B卷一、單項選擇題1.：下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或請求批準(zhǔn)事項時使用的公文是（）。 A.指示 B.請示C.批復(fù) D.命令 2.根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。 A: 收文、發(fā)文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業(yè)公文 D: 本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文3.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。 A: 同級機關(guān) B: 同一系統(tǒng)的機關(guān) C: 三個以上的機關(guān) D: 行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)4.公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)依次為（ ） A“一、”“（一）”“1.”“（1）” B“（一）”“一、”“1.”“（1）” C“一、”“1.”“（一）”“（1）” D“（一）”“一、”“（1）”“1.”二、多項選擇題1.我國法定的公布性文件包括（）。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告 2.發(fā)文字號指發(fā)文機關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（） A: 發(fā)文機關(guān)代號 B: 發(fā)文年號 C: 發(fā)文順序號 D: 文件注釋號3.秘書工作的綜合性要求文秘工作者應(yīng)具備合理的知識結(jié)構(gòu)，這些知識主要有（ ）等。 A.自然科學(xué)和社會科學(xué)知識 B.文秘專業(yè)知識 C.行業(yè)知識 D.與文秘相關(guān)的去其他知識4.“命令”的類型有（）A公布令 B嘉獎令C行政令 D通報令三、判斷題1.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識中把參與發(fā)文的機關(guān)都排列上，主辦機關(guān)排列在前。（）2.公文的份號是公文印制份數(shù)的順序號。（）3,發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分組成。（）4.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，但可以寫多個主送機關(guān)。（）四.公文寫作： 1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。 2.下面是一份原始材料，請你閱讀材料后，以xx省政府的名義寫一篇向全省各地、各單位、各部門發(fā)布的批評類公文。 時間：2011年11月16日上午9時許； 地點：xx省xx市正寧縣榆林子鎮(zhèn)西街道班門口； 出事車輛：“小博士”幼兒園校車； 事件：xx省正寧縣榆林子鎮(zhèn)一所幼兒園校車（一輛普通的經(jīng)過私自改裝過的舊面包車）與一輛陜西咸陽號牌大翻斗運煤貨車(陜D72231)迎面相撞。 傷亡：造成19名幼兒、一名司機及一名陪護教師死亡，此次車禍還造成車上的44人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18人。 事故原因：出事幼兒園校車嚴(yán)重超載，核載9人車輛實際上載64人。且事發(fā)時在逆向行駛。 榆林子鎮(zhèn)就只有這一所幼兒園，考慮到離家近，而且有校車接送，所以村子里的家長都愿意把孩子送到這里去。但是，沿途的孩子太多，盡管每天都看著核載只有九人的 校車?yán)餄M滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜麧M了孩子，一車都拉四、五十個。所有家長都有點擔(dān)心，但是僥幸的心理讓他們漸漸忽視了這個巨大的安全隱患。 據(jù)了解，當(dāng)?shù)鼐Σ蛔悖煌ü芾聿块T對偏遠(yuǎn)山區(qū)幼兒園校車的監(jiān)管無法做到隨時隨地，也給這些嚴(yán)重超載的校車提供了可趁之機。xx省省委副書記在事故發(fā)生后立刻趕 赴現(xiàn)場，在查看事故車輛之后，毫不客氣的指出：這看似是一起偶然的交通事故，卻為校車監(jiān)管敲響了警鐘。 這位省委副書記說：車輛都改造成這么一個樣子了，超載如此嚴(yán)重，而且事情不是一天、兩天，不是今天偶發(fā)的。幼兒園的校車，肯定是天天的接送孩子，這點確實值得 我們反思。B卷參考答案 四、 1.會議通知的寫作： 標(biāo)題、主送機關(guān)、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個 主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。 2.讀材料 寫公文： （1）要素（標(biāo)題、文種、主送機關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分； （2）正文結(jié)構(gòu)完整，錯誤事實概括、錯誤的性質(zhì)危害、處理決定、希望號召四部分俱全，該要點共10分，缺一個部分，或其中的一個部分不完整，酌情扣分； （3）內(nèi)容全面、層次嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強，5分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分； （4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現(xiàn)口語、文學(xué)化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。 文秘管理與寫作題C卷一、單項選擇題1.用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件是（）。 A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知2.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。 A: 決議 B: 會議記錄 C: 會議紀(jì)要 D: 議案 3.上行文是指（）。 A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的文件 B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或組織發(fā)出的文件 C: 向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件 D: 向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件4.按規(guī)定，下列哪個文種必須經(jīng)過會議討論通過才能印發(fā)（） A.決議 B.決定 C.命令 D.通知二、多項選擇題1.秘書的主要工作有（ ）等 A.文書撰寫 B.會議組織 C.調(diào)查研究 D. 接待工作 2.命令(令)的使用范圍是（ ）。 A.依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B.宣布施行重大強制性行政措施 C.嘉獎有關(guān)單位和人員 D.給下級機關(guān)布置工作3.總結(jié)的特點有（） A.自我性 B.回顧性 C.客觀性 D.經(jīng)驗性4.公文寫作要求使用公文語言，不能使用口語，下面屬于公文詞匯的有（） A.商洽、擅自、會見 B.宣布、委派、面洽 C.研究、業(yè)經(jīng)、擬 D.私自、掂量、打發(fā)三、判斷題1.保密公文的秘密等級共有兩級：絕密、機密。（）2.行政公文的緊急程度一般標(biāo)注在公文首頁右上角，與秘密等級上下排列，居秘密等級下方。（）3,公文標(biāo)題的全稱寫法是指：發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種。（）4.聯(lián)合上報的公文，可由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。（） 四、公文寫作 1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。 2. 某省外貿(mào)廳由于啟動人才流動制度，許多有經(jīng)驗的秘書人員調(diào)整到其他部門，新上崗的秘書人員缺乏涉外秘書知識和經(jīng)驗，影響工作效率和效果。 報載某大學(xué)文學(xué)院將于9月份開辦一期涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實用文書寫作等課程。外貿(mào)廳得到消息后決定選派8名在崗秘書人員參加學(xué)習(xí)班。 請你以外貿(mào)廳的名義給某大學(xué)文學(xué)院寫一篇公文。 C卷參考答案 四、1.會議通知的寫作：標(biāo)題、主送機關(guān)、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。 2.讀材料 寫公文：（1）要素（標(biāo)題、文種、主送機關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；（2）正文結(jié)構(gòu)完整，開頭（含緣由、根據(jù)、目的等）、主體、結(jié)尾俱全，該要點共10分，缺一個要素，或其中的一個要素不完整，酌情扣分；（3）內(nèi)容全面、層次嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強，5分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分；（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現(xiàn)口語、文學(xué)化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。