文獻(xiàn)檢索(如何查找文獻(xiàn)).ppt

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文獻(xiàn)檢索,授課人：周曉梅授課時(shí)間：2012年2-6月,文獻(xiàn)檢索（如何查找文獻(xiàn)）,確定需要哪些文獻(xiàn)找出可獲取文獻(xiàn)的詳細(xì)情況（發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)和定位文獻(xiàn)）設(shè)法獲取文獻(xiàn)評估獲取的文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)查找過程及成果及時(shí)更新查找，留意最新動(dòng)向,一、確定需要哪些文獻(xiàn)并制定檢索方案,1.確定研究主題研究者首先要確定研究主題，做到對想要通過研究達(dá)到什么目的心中有數(shù)。考察用詞：所用詞語是否是對研究對象的確切表達(dá)？會(huì)產(chǎn)生歧義嗎？把論題、主題或題目表述成一個(gè)問題（保證該問題涵蓋了所有相關(guān)或可能涉及的領(lǐng)域）。這有助于研究者明確自己正在和將要進(jìn)行哪些調(diào)查研究。（研究側(cè)重不同決定研究者提出的具體問題各不相同。）要回答問題需要獲取哪些文獻(xiàn)資料？在哪里能找到這些文獻(xiàn)資料？如何才能得到關(guān)于某一主題的其他研究成果？,2.明確研究目的和范圍,這些資料是為何人何事搜集的？文章完成后屬于哪種類型的文獻(xiàn)（學(xué)位論文、公司報(bào)告等等）查找到的文獻(xiàn)資料需要具體到何種程度？（題錄、摘要、全文等等）文章的讀者或使用者會(huì)是誰？需要檢索的信息量有多大？需要所有發(fā)表過的有關(guān)該論題的研究報(bào)告呢？還是只需要其中的關(guān)鍵內(nèi)容，或者僅僅是單個(gè)條款？可用時(shí)間有多長？是一個(gè)大規(guī)模長時(shí)間的項(xiàng)目，還是一篇小短文，或是一項(xiàng)較為緊急的研究計(jì)劃？對文獻(xiàn)資料的時(shí)效性有怎樣的要求？（若是設(shè)及法律資料，可能需要最新頒布的條文；若是綜述某一主題，則可能論及一段時(shí)期內(nèi)的歷史性變化。在處理文獻(xiàn)資料時(shí)必須多加小心，避免使用過時(shí)的或虛妄的的材料）有資格使用哪些文獻(xiàn)資料？（注意，在獲取資料時(shí)可能會(huì)有一些限制）離信息源如檔案館、博物館、圖書館等的距離有多遠(yuǎn)？愿意花費(fèi)多少路費(fèi)、資料費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi)等？應(yīng)該從何處下手？,3.著手準(zhǔn)備,每一個(gè)成功的研究者在開始主要工作之前，都會(huì)做好充分的準(zhǔn)備。以在當(dāng)?shù)貓D書館搜集文獻(xiàn)資料為例，研究者需要：了解可以外借文獻(xiàn)資料以及其他有資格獲得的文獻(xiàn)資料有哪些辦理借書證等必要手續(xù)申請獲得所有需要的帳戶和密碼知道哪個(gè)或哪些圖書館理員或個(gè)人可能提供幫助明確圖書館還提供哪些服務(wù)，例如館際互借，以及別的能從其他圖書館獲得的互惠服務(wù)等了解開館時(shí)間及其他必要信息準(zhǔn)備好搜集和管理資料所需要的工具（包括必要的硬件和軟件等）利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行文獻(xiàn)資料檢索時(shí)要檢查好互聯(lián)網(wǎng)連接安裝必要的軟件（比如：閱讀器，文獻(xiàn)資料管理軟件，寫作用軟件等等）,4.制定文獻(xiàn)查找方案,,發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)：文獻(xiàn)在哪？文獻(xiàn)類型是什么樣的？怎么存儲(chǔ)的？,在線檢索,坐在電腦前—打開喜歡的數(shù)據(jù)庫或搜索引擎—鍵入檢索詞—等待檢索結(jié)果結(jié)果：檢索者陷入數(shù)量龐大的資料中而無所適從。可能會(huì)出現(xiàn)很多檢索結(jié)果，也可能只有幾條無用信息。這時(shí)，檢索者可能會(huì)調(diào)整檢索條件，然而卻得到了和開始相似的失敗結(jié)果。這種局面會(huì)重復(fù)出現(xiàn)，直到他搜集到一份適合于任務(wù)的結(jié)果列表為止（靠運(yùn)氣），或者會(huì)因反復(fù)的失敗而放棄。這個(gè)過程中最重要的是檢索者可能會(huì)因此遺漏掉一些關(guān)鍵信息。比如：得到了大量的資料，但其中大多數(shù)是主題的邊緣信息，而忽略掉了領(lǐng)域中一些知名專家的成果。原因：沒有對檢索進(jìn)行規(guī)劃（即沒有制定好查找方案）“在最開始的制訂檢索計(jì)劃的階段，研究人員對他人的成果保持及時(shí)的關(guān)注是非常必要的，這樣才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，而工作也才不會(huì)閉門造車?！?檢索過程：計(jì)劃。確定條件，并且規(guī)劃檢索策略執(zhí)行檢索獲取可處理數(shù)量內(nèi)的檢索結(jié)果評估結(jié)果保存結(jié)果修改并重新開始檢索,檢索是一個(gè)反復(fù)而具有啟發(fā)性的過程，是一個(gè)循環(huán)的過程。只有當(dāng)用戶已經(jīng)確定他們找到了所需要的記錄，而沒有相關(guān)資料被遺漏時(shí)，才可以認(rèn)為這個(gè)過程結(jié)束了。由于在研究過程中會(huì)不斷遇到附加條件和新的信息，因此在某種意義上，檢索永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束。,對檢索進(jìn)行規(guī)劃的主要目的：將檢索得到的有關(guān)條目控制在可處理的數(shù)量內(nèi)；防止遺漏關(guān)鍵信息；更有效率地利用時(shí)間。開始檢索之前，研究者應(yīng)該當(dāng)制定下面五個(gè)步驟：1）確定檢索條件2）對檢索進(jìn)行限定3）截?cái)喾⑼ㄅ浞驮~組4）復(fù)合條件1（邏輯運(yùn)算符）5）復(fù)合條件2（使用其他連接符）,1.如何制定檢索策略,1）確定檢索條件,開始檢索之前，檢索的范圍和領(lǐng)域應(yīng)該已經(jīng)確定好的。下一步要關(guān)注的是檢索關(guān)鍵詞的選取：當(dāng)開始工作的初始階段，研究者應(yīng)當(dāng)記錄下某些重要字詞，以便在將來的檢索中使用。這些和正式的領(lǐng)域標(biāo)識(shí)及檢索條件相結(jié)合，就為執(zhí)行檢索工作提供了一系裂的關(guān)鍵字。準(zhǔn)備好關(guān)于專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)容的工具書，比如：專業(yè)辭典等把主要標(biāo)題分解為子標(biāo)題以及對檢索具有提示作用的相關(guān)領(lǐng)域條目。例如：假設(shè)研究課題為“比起公正報(bào)道來，英國的新聞媒體更愿追求轟動(dòng)效應(yīng)?！?檢索條件范圍,以檢索條件范圍作為出發(fā)點(diǎn)，選取主要條件（題目或者方法），然后將它們列出來。（建議條件數(shù)量控制在4個(gè)以內(nèi)，太多會(huì)讓檢索工作變得復(fù)雜）例：對于英國組織機(jī)構(gòu)特性而言，在什么范圍內(nèi)，“玻璃天花板”被打破了？同義詞：companycorporationfederationfirminstitutionUKUnitedKingdom(要考慮縮寫和完整詞匯)1930snineteenthirties(數(shù)字和數(shù)詞的表達(dá))Neoclassicalneo-classical(連字符),擴(kuò)大或縮小條件：查到的結(jié)果記錄數(shù)量過多/過少領(lǐng)域范圍過于專業(yè)化，導(dǎo)致只有極少的條件可以使用條件過于寬泛以至于脫離了課題研究者愿意對大體情況作一大致了解，以在工作中定位特定的課題需要專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的實(shí)例需要一個(gè)同一的測試條件，因此擴(kuò)大或縮小的條件都不適用,相關(guān)條件：是指和課題所限定的檢索條件相關(guān)的條件，但是可能不包括在同義詞、擴(kuò)大或縮小條件內(nèi)。例如：“玻璃天花板”的相關(guān)條件可能有：推廣人事管理歧視女性異體寫法：許多詞語有異體寫法，如果僅僅用一種寫法來進(jìn)行檢索，數(shù)據(jù)庫不會(huì)同時(shí)自動(dòng)檢索字詞的其它形式。不同的詞性/語法：名詞的單復(fù)數(shù)，詞性的變體詞與詞組：詞組是否可以處理成詞？反之專業(yè)術(shù)語：使用專業(yè)術(shù)語能減少結(jié)果數(shù)量檢查選擇的條件：確認(rèn)是否有遺漏,,（“玻璃天花板”意思是指，雖然公司高層的職位對某個(gè)群體來說并非遙不可及，卻無法真正接近。在西方國家，女性員工占整個(gè)勞動(dòng)大軍的近半數(shù)，然而在許多大公司中，女性職員大多從事低層的工作，在公司高層中，女性所占比例少之又少，男性與女性的比例高達(dá)10：1。并且，自20多年前《華爾街日報(bào)》用“玻璃天花板”(glassceiling)一詞描述對職業(yè)女性的無形壁壘以來，這種比例嚴(yán)重失調(diào)的情況幾乎沒有任何改觀。）,2）對檢索進(jìn)行限定,除了界定檢索需要的條件外，確定什么是不需要的并對檢索進(jìn)行限定同等重要。數(shù)據(jù)庫提供了各種各樣的限定條件，使用者應(yīng)當(dāng)仔細(xì)研究這些限定條件，了解哪些是可以利用的。利用限定條件這項(xiàng)功能，使用者可以讓檢索更加專業(yè)化，得到更符合主題的結(jié)果。,3）截?cái)喾?、通配符和詞組,截?cái)喾哼\(yùn)用某個(gè)特殊的符號(hào)，可以替換字的一部分。通配符：指可以用來代替單字符、空字符或者多字符的符號(hào)。不能用在詞語的前面，使用和截?cái)喾愃?。詞組：詞組可以讓檢索結(jié)果更加符合主題，因?yàn)樗鼘z索做出了更多的限定。,4）復(fù)合條件1（邏輯運(yùn)算符）,合理使用復(fù)合檢索條件，是令使用者精確地查詢他想在數(shù)據(jù)庫中獲得的結(jié)果的重要方法。邏輯運(yùn)算符：與（AND）、或（OR）、非（NOT）,5）復(fù)合條件2（使用其他連接符）,位置算符的使用：可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫提供的連接符來使用。,2.執(zhí)行檢索,選好了合用的數(shù)據(jù)庫，就應(yīng)當(dāng)開始執(zhí)行檢索了。檢索策略要在檢索過程中進(jìn)行調(diào)整，使其更合理要做檢索進(jìn)程記錄，便于隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃，順利推進(jìn)研究。,3.評估結(jié)果,在檢索的每一步，及時(shí)檢索驗(yàn)檢索結(jié)果是否符合要求至關(guān)重要。這樣做能讓研究者確定他們找到的正是所需要的信息。評估結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)包括：檢索到的記錄的數(shù)量；關(guān)鍵詞的位置和頻率；(在記錄中檢索用詞通常都被突出標(biāo)明了)是否包括同形異義詞，非有找到的截?cái)嘣~，以及其他無用結(jié)果；其他合適條目是否被包括其中；檢索到的資料形式在以后的檢索中可能有局限的任何因素；(比如出版日期、語言等)檢索相關(guān)的條目和相關(guān)的索引條目，或者描述詞結(jié)果的寫作水平；正在進(jìn)行的工作與研究主題的總體契合度。,4.保存結(jié)果,當(dāng)記錄達(dá)到了可管理的數(shù)量，就應(yīng)該保存那些被認(rèn)為對研究有用的資料。不僅需要保存記錄，還應(yīng)該何存檢索計(jì)劃和歷史。這樣，檢索的過程才能循環(huán)往復(fù)，已經(jīng)進(jìn)行過的檢索才能易于查找。,5.完成檢索,當(dāng)已經(jīng)找到了適合的記錄，而又沒有新的記錄被找出來，研究者就可以下結(jié)論，說現(xiàn)階段的檢索已經(jīng)完成了。新的信息會(huì)被不斷添加到數(shù)據(jù)庫中，所以，在研究項(xiàng)目進(jìn)程中，隨時(shí)更新以前的檢索非常重要。隨著研究的推進(jìn)，研究者也許會(huì)遇到更多的檢索關(guān)鍵詞，這些詞應(yīng)該被收錄到檢索方案中，利用這些詞就能創(chuàng)造出新的檢索條件了。,定位文獻(xiàn),在查詢資料之后，下一步工作就是要把這些已經(jīng)確定的資料收集起來。即就是確定哪里可以獲得所需文獻(xiàn)的全部內(nèi)容。,獲取文獻(xiàn),在資料檢索到這一階段，研究者將了解到檢索對象的詳細(xì)情況（實(shí)體形式或電子形式）及其所在地點(diǎn)。通過本地機(jī)構(gòu)獲取：實(shí)體文獻(xiàn)；電子文獻(xiàn)通過文獻(xiàn)傳遞服務(wù)獲取,在研究過程中，研究者看到的資料比他們實(shí)際用到的要多得多，他們對搜集到的資料進(jìn)行挑選和剔除，將與項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容保留下來。對獲取的文獻(xiàn)進(jìn)行評估時(shí)，任何選中的資料都應(yīng)當(dāng)是與研究工作有關(guān)的；任何與之無關(guān)的應(yīng)該剔除。,評估獲取的文獻(xiàn),管理文獻(xiàn)查找過程及成果,為確保研究者不用浪費(fèi)時(shí)間重新進(jìn)行已執(zhí)行過的檢索，或者能夠核對和重新進(jìn)行以前執(zhí)行過的檢索以收集更新，檢索記錄都應(yīng)該保留下來。,及時(shí)更新查找，留意最新動(dòng)向,