《檔案管理》試題,.doc

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海量資源，歡迎共閱 檔案管理試題 名詞解釋 1、 檔案：是機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來的以備查考的文字、圖象、聲音及其它各種方式和載體的文字。 2、 企業(yè)檔案是直接記述和反映企業(yè)活動，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。 3、 檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供、利用等工作。 4、 檔案工作的基本原則棗集中統(tǒng)一地管理國家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于黨和國家各項工作。 5、 檔案的作用棗一是憑證作用；二是參考作用。 6、 類目：類目是檔案分類的基本單位，是構(gòu)成檔案分類表的主要成份。 7、 全宗：就是一個獨立的機關(guān)或組織、個人在社會活動中形成的全部檔案的總稱。 8、 案卷：由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。 9、 歸檔：行文處理完畢的文件，經(jīng)過整理立卷定期交給檔案室集中統(tǒng)一保存，稱為"歸檔" 10、 檔案總目錄：是檔案的總登記。 11、 卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。 12、 保管期限：根據(jù)檔案的利用價值劃定的檔案保管期限。 13、 永久檔案：檔案的保管期限為永久。 14、 長期檔案：檔案的保管期限為16~50年。 15、 短期檔案：檔案的保管期限為15年以下。 16、 密級：依據(jù)保密規(guī)定對檔案劃定的級別。 17、 編制日期：日期即文件形成的時間。 18、 頁號：裝訂文件材料的順序號。 19、 責(zé)任者：是指對文件內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個人，即文件的署名者。 20、 文號：填寫文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。 21、 主題詞：是表達(dá)檔案中心主題的規(guī)范化詞匯。 22、 卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件狀況的表格。 23、 立卷人：責(zé)任立卷者。 24、 文件編號：文件的文號或圖樣的圖號。 25、 文件材料題名：即文件標(biāo)題。 26、 案卷題名：案卷題名的內(nèi)容包括本卷文件的主要制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容、名稱或產(chǎn)品的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱。 27、 檔案的整理：就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)起來。 28、 分類：就是按照全宗內(nèi)檔案室的來源、時間、內(nèi)容和形式上的異同，分成若干類別。 29、 組卷：主要是依據(jù)文件本身的特點，將具有共同點和聯(lián)系密切的文件組合在一起構(gòu)成一個案卷。 30、 檔案登記：是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，登記表冊是檔案統(tǒng)計的一種原始材料，也是維護(hù)檔案的完整與安全的必要手段之一。 31、 檔案交接：按國家規(guī)定，檔案館、檔案室接收和移交檔案的過程。 32、 檔案統(tǒng)計：就是以表冊，數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。 33、 檔案鑒定：根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。 34、 檔案銷毀：對失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。 35、 科技檔案：是指在科學(xué)技術(shù)活動中形成的并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 36、 基本建設(shè)項目檔案：是指基本建設(shè)工程從計劃決策直至建成使用的全過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 37、 設(shè)備儀器檔案：是指設(shè)備儀器在購置（自制）、安裝、使用、維護(hù)修過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 38、 磁性載體檔案：指以磁性材料（如計算機磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。 39、 歷史檔案：是指中華人民共和國成立以前的檔案。 40、 會計檔案：指會計憑證、會計賬薄、會計報表等會計核算專業(yè)材料。 41、 檔案館：是國家法定的專門保管檔案的機構(gòu)。 42、 資料：指與檔案有關(guān)的文件匯集、書刊等。 43、 照片號：案卷內(nèi)照片的順序號。 44、 立卷檔案制度：主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。 45、 檔案保管制度：主要包括檔案的安全保護(hù)和庫房、設(shè)備管理措施等。 46、 檔案保密制度：主要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求。 47、 檔案利用制度：主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。 48、 檔案人員崗位責(zé)任制：主要包括每個檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎懲措施。 49、 實物檔案：是本單位各項工作的一種信息記錄，直觀、形象、生動地記錄和反映了本單位各項工作的活動內(nèi)容，是其成長和發(fā)展的真實寫照。 50、 音像檔案：是指記錄和反映本單位有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項工作內(nèi)容，具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。 選擇填空 1、 檔案定為長期保管的期限是______左右。 2、 A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C） 3、 檔案定為短期保管的期限是______。 4、 A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C） 5、 檔案與資料的區(qū)別是來源不同作用和______不同。 A. 價值；B.利用；C.機密程度。答案：（C） 6、 檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以______為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。 A. 原始記錄；B.重復(fù)件；C.打印件。答案：（A） 7、 凡屬保密卷不準(zhǔn)拍照、復(fù)制和抄錄。因特殊情況按保密審批后復(fù)制的材料必須進(jìn)行登記，并限期______。 A. 收回銷毀；B.回收保管；C.存檔。答案：（A） 8、 我國“革命歷史檔案”是指______到一九四九年中華人民共和國成立。 A.1919年五四運動； B.1937年7月7日中國人民抗日戰(zhàn)爭紀(jì)念日； C.1945年9月3日中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利紀(jì)念日。答案：（A） 9、 檔案是機關(guān)工作的______。 A. 唯一文件；B.根據(jù)；C.查考憑據(jù)。答案：（C） 10、 檔案人員就是用______和方法管理檔案，為社會各方面服務(wù)的工作。 A. 科學(xué)的原則；B.嚴(yán)密制度；C.嚴(yán)肅的工作態(tài)度。答案：（A） 11、 檔案是情報的一種存在形式，是情報的______。 A. 依據(jù)；B.信息；C.重要來源。答案：（C） 12、 檔案是記錄客觀社會活動信息的一種載體，是一種固定的______。 A. 檔案材料；B.信息資源；C.信息形式。答案：（B） 13、 國際檔案理事會是______的檔案專業(yè)機構(gòu)。 A. 國際性；B.全國性；C.地區(qū)性。答案：（A） 14、 國際檔案理事會的總部設(shè)在______。 A. 法國巴黎；B.中國北京；C.日本東京。答案：（A） 15、 ______年我國正式加入國際檔案理事會，開始與各國檔案界進(jìn)行廣泛的交往。 A.1980；B.1985；C.1975。答案：（A） 16、 檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，就是檔案專業(yè)人員的______的總稱。 A. 能力與知識；B.品質(zhì)與能力；C.技術(shù)與品德。答案：（B） 17、 文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷是一項______。 A. 基礎(chǔ)工作；B.依據(jù)業(yè)務(wù)；C.基本制度。答案：（C） 18、 代上級機關(guān)草擬并被采用的文件最后草稿印，在歸檔范圍中______屬材料。 A. 不歸檔；B.密級；C.歸檔。答案：（C） 19、 上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件（包括報紙，刊物轉(zhuǎn)載），在歸檔范圍中屬______材料。 A. 歸檔；B.參考；C.不歸檔。答案：（A） 20、 在書寫檔案材料時，應(yīng)選用______墨水。 A. 碳素墨水和藍(lán)黑墨水；B.純藍(lán)墨水和藍(lán)黑墨水；C.碳素墨水和純藍(lán)墨水。答案：（A） 21、 修裱檔案的用紙，不僅要纖維純，薄軟，強度大，而且要有很高的______。 A. 耐溫度；B.透明度；C.耐磨度。答案：（B） 22、 文書立卷的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的______，便于保管和利用。 A. 保存價值；B.機密程度；C.來源和時間。答案：（A） 23、 按時間特征立卷，還要正確區(qū)分文件的______問題。 A. 內(nèi)容；B.類別；C.年度。答案：（C） 24、 組卷工作完成后，即可進(jìn)行______的編目與裝訂。 A. 文件；B.時間；C.案卷。答案：（C） 25、 卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)排列后應(yīng)根據(jù)需要用______編寫頁號或件號。 A. 羅馬數(shù)字；B.漢語小寫數(shù)字；C.阿位伯?dāng)?shù)字。答案：（C） 26、 成卷裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)一面編一個頁號，空白頁______。 A. 續(xù)前頁號；B.續(xù)白頁；C.不編號。答案：（C） 27、 在上端頭裝訂的文件，它的編號應(yīng)在______。 A. 左下角；B.下邊中間；C.右下角。答案：（B） 28、 一個機關(guān)在其工作活動中形成的不同______的檔案為一個全宗。 A. 門類和載體；B.內(nèi)容和時間。答案：（A） 29、 應(yīng)根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理的______化。 A. 科學(xué)化，現(xiàn)代；B.規(guī)范化，現(xiàn)代；C.制度化，規(guī)范。答案：（A） 30、 通過利用檔案的效果登記，可以收集______，積累利用工作的經(jīng)驗。 A. 反饋信息；B.檔案利用次數(shù)；C.管理情況。答案：（A） 31、 檔案閱覽室要備有必要的______，參考資料和桌椅等。 A. 檢索工具；B.紙，筆；C.閱覽登記本。答案：（A） 32、 科技檔案是______的一種儲備。 A. 科學(xué)技術(shù)資料；B.生產(chǎn)技術(shù)；C.技術(shù)交流經(jīng)驗。答案：（A） 33、 科技檔案工作必須按______實行統(tǒng)一管理。 A. 原則；B.專業(yè)；C.管理制度。答案：（B） 34、 隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，縮微技術(shù)，電子計算機技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用對科技檔案______提出了新的更高的要求。 A. 保管；B.制度；C.整理。答案：（C） 35、 判定科技檔案的價值，要有全面的觀點，______的觀點和發(fā)展的觀點。 A. 歷史；B.科學(xué)；C.客觀。答案：（A） 36、 科技檔案經(jīng)鑒定后，實屬銷毀，并經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審定后，同意銷毀。銷毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷毀清冊和鑒定工作報告及時歸檔______保存。 A. 長期；B.妥善；C.短期。答案：（A） 37、 底圖要選擇合適的保管方法嚴(yán)加保護(hù)，以保證藍(lán)圖的精確，清晰?？梢云椒呕蚓矸疟９?，但切忌______保管。 A. 折疊；B.裝訂；C.載剪。答案：（A） 38、 會計檔案的原始憑證有______的兩種。 A. 自制和外來；B.填寫和變動；C.正頁和副頁。答案：（A） 39、 會計檔案的歸檔范圍有憑證類，帳薄類，報表類和______。 A. 銀行對帳單據(jù)；B.經(jīng)濟(jì)活動分析；C.其他會計專業(yè)材料的歸屬材料。 答案：（C） 40、 對接收的會計檔案，原則上應(yīng)該保持______。 A. 整齊清晰；B.清晰，明確；C.原卷冊封裝。答案：（C） 41、 會計檔案是一個單位檔案全宗的組成部分，它與這個單位的文書檔案共用一個______號。 A. 目錄；B.分類；C.全宗。答案：（C） 42、 檔案統(tǒng)計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種______工具。 A. 檢索；B.管理；C.有力。答案：（C） 43、 卷內(nèi)目錄和案卷目錄，它們即是整理工作中的一種編目，也是統(tǒng)計______的基礎(chǔ)材料。 A. 管理；B.工作；C.檔案。答案：（C） 44、 裝訂案卷前應(yīng)去掉______，然后在左側(cè)用線繩裝訂。 A. 廢頁；B.漿糊；C.金屬物。答案：（C） 45、 編制檢索工具要注意它的思想性，______性和______性。 A. 科學(xué)，實用；B.簡便，揭示；C.主題，服務(wù)。答案：（A） 46、 做好檔案的保管工作其最終目的是為了______對檔案的利用。 A. 企業(yè)管理；B保證黨和國家；C.生產(chǎn)與經(jīng)營。答案：（B） 47、 “檔案人員參加了工程竣工，產(chǎn)品試制鑒定，設(shè)備開箱驗收，科技成果鑒定”不僅要列入企業(yè)有關(guān)制度，而且，檔案人員要______活動。 A. 實際參加此項；B.積級參于；C.主動配合組織。答案：（A） 48、 建立檔案人員責(zé)任制，就是每個檔案人員（包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)），都要有明確的崗位和工作任務(wù)，并把它______。 A. 作為考核內(nèi)容；B.寫成制度；C.業(yè)績考證。答案：（B） 49、 企業(yè)檔案管理等級的證書是企業(yè)檔案管理水平的標(biāo)志，在企業(yè)升級時享受檔案管理專項工作的______。 A. 等級權(quán)；B.平等級；C.免檢權(quán)。答案：（C） 50、 檔案庫房的相對溫度一般為______℃，比較合適。 A.14---26；B.14---20；C.14---16。答案：（B） 51、 檔案庫房的相對濕度為______比較合適。 A.30---40；B.50---65℅；C.14---16。答案：（B） 52、 卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是______，印本在前，定稿在后，批復(fù)在前，請示在后。 A. 正文在前，附件在后；B.附件在前，正文在后；答案：（A） 53、 磁帶錄音必須定期約______年進(jìn)行復(fù)制，以延長保管期限。 A.5；B.4；C.6。答案：（B） 54、 根據(jù)國家檔案局頒布的企業(yè)檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)，國家一級最低分為______。 A.90分；B.92分；C.95分。答案：（C） 55、 檔案管理等級不搞______制。 A. 分配；B.時間；C.終身。答案：（C） 56、 檔案工作的六項任務(wù)：即______、_____、______、______、______和提供利用。 A. 收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計 B. 管理、鑒定、統(tǒng)計、收集、供閱 C. 統(tǒng)計、收集、整理、鑒定、裱糊 答案：（A） 57、 根據(jù)歸檔時間的要求，將辦理完畢的文件，一般應(yīng)在______由文書部門立卷歸檔。 A. 當(dāng)年；B.第二年一季度；C.次年元月。答案：（B） 58、 科技檔案的作用，按其性質(zhì)來說：可歸納為兩個方面：一是憑證作用，一是______作用。 A. 交流；B.參考；C.合作。答案：（B） 59、 銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀______，辦理______手續(xù)。 A. 清冊，批準(zhǔn)；B.小組，審核；C.審核，注冊。答案：（A） 60、 科技檔案工作是一項______性的工作。 A. 技術(shù)；B.專業(yè)；C.科學(xué)。答案：（B） 61、 科技檔案總目錄，實際是科技檔案______帳。 A. 編研；B.技術(shù)成果；C.總登記。答案：（C） 62、 科技檔案的鑒定，就是確定科技檔案______的，______的和現(xiàn)實的價值。 A. 科學(xué)，歷史；B.技術(shù)，利用；C.技術(shù)，科學(xué)；答案：（A） 判斷題 1、 案卷內(nèi)文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批復(fù)在前，請示在后。（）答案：（√） 2、 科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準(zhǔn)備、研究實驗、總結(jié)鑒定驗收、成果和獎勵、推廣應(yīng)用等五個階段的文件材料。（） 答案：（√） 3、 書寫檔案材料時，應(yīng)用有機染料墨水。（） 答案：（） 4、 我國的檔案工作應(yīng)在黨和國家的路線，方針，政策指導(dǎo)下進(jìn)行。（） 答案：（√） 5、 古代的一些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。（） 答案：（√） 6、 檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的潮流及自己的觀點和需要去改變檔案。（） 答案：（√） 7、 檔案和文件有著密切聯(lián)系，一切文件都可轉(zhuǎn)化為檔案。（） 答案：（） 8、 檔案工作是一項專門業(yè)務(wù)，又是一項技術(shù)工作。（） 答案：（） 9、 檔案要做到便于利用，必須實行逐級管理和保證檔案的完整與安全。（） 答案：（） 10、 上級檔案事業(yè)管理機構(gòu)，對下級檔案事業(yè)管理機構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系。（） 答案：（√） 11、 收集工作是檔案工作的起點。從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個環(huán)節(jié)。（） 答案：（√） 12、 本機關(guān)人員調(diào)閱會計檔案，不必經(jīng)會計主管人員的同意。（） 答案：（） 13、 會計檔案作為機關(guān)檔案的一個重要組成部分，其檔號應(yīng)按會計檔案進(jìn)行編制。（） 答案：（） 14、 科技檔案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科學(xué)研究，經(jīng)驗總結(jié)，技術(shù)交流”的作用。（） 答案：（√） 15、 凡是在工作查考，經(jīng)驗總結(jié)，科學(xué)研究等方面具有長遠(yuǎn)利用價值的科技檔案都應(yīng)該長期保存。（） 答案：（） 16、 凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短。（） 答案：（） 17、 科技檔案中，要著重對底圖和藍(lán)圖保管妥善，較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應(yīng)禁止折疊保管，但不應(yīng)扎邊或包邊。（） 答案：（） 18、 定期或不定期地對科技檔案進(jìn)行保密檢查，及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺點和問題防患于未然，這非常重要。（） 答案：（√） 19、 錄音磁帶存放時，應(yīng)握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對磁帶的污損。（） 答案：（√） 20、 貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內(nèi)部張力。（） 答案：（） 21、 文字檔案在復(fù)制時，可采用手抄復(fù)制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標(biāo)點有誤，予以更正。（） 答案：（） 22、 案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。（） 答案：（） 23、 案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。（） 答案：（√） 24、 重要的設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備和建筑的部門保存復(fù)制品，將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統(tǒng)一管理。（） 答案：（√） 25、 檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調(diào)閱者的保密要求。（） 答案：（） 26、 本機關(guān)黨委和行政辦公會的記錄，紀(jì)要，討論通過的文件，應(yīng)永久保管。（） 答案：（√） 27、 本機關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議的通知、名單、日程、報告、講話、決議，決定、紀(jì)要、重要的聲像材料，應(yīng)長期保管。（） 答案：（） 28、 本機關(guān)對人民來信來訪，按反映的問題，經(jīng)調(diào)查后，因無法查實，結(jié)果沒有處理的文件材料，無需保存。（） 答案：（） 29、 案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位。（） 答案：（√） 30、 文件是機關(guān)活動的一種辦事工具。當(dāng)它的現(xiàn)實作用消失后，對它的利用也隨之消失。（） 答案：（） 31、 案卷裝訂后的案卷厚度以2．5厘米為宜。（） 答案：（） 32、 不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件材料，也就無需編號和裝訂。（） 答案：（） 33、 檔案鑒定工作的主要目的，在于正確地確定需要保存的檔案，保護(hù)有價值的檔案，提高保存檔案的質(zhì)量，有利于保管和充分發(fā)揮檔案的作用。（） 答案；（√） 34、 檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案相互混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。（） 答案：（√） 35、 檢查一般性的檔案案卷數(shù)量和狀況應(yīng)每隔二十年檢查一次。（） 答案：（） 36、 在檢查案卷數(shù)量過程中，不允許在目錄上隨意作標(biāo)記，也不允許打亂案卷的排列次序。（） 答案：（√） 37、 檔案縮微制品能不斷更新?lián)Q代，使其無限期保存下去。（） 答案：（√） 38、 圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或在聲像材料的右上角逐件編號。（） 答案：（） 39、 聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象，時間，地點，中心內(nèi)容和責(zé)任者。（） 答案：（√） 40、 案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分年度或混年編制目錄號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號可能出現(xiàn)重復(fù)。（） 答案：（） 41、 凡利用檔案者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記本》（） 答案：（） 42、 國家檔案局頒發(fā)“關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定”及“文書檔案保管期限表”是自一九八九年一月一日起執(zhí)行。（） 答案：（） 43、 本機關(guān)專題，典型的一般的調(diào)查報告，應(yīng)列為長期保管。（） 答案：（） 44、 本機關(guān)的年度或年度以上的計劃，規(guī)劃和控制數(shù)字，應(yīng)列為和永久保管。（） 答案：（√） 45、 本機關(guān)的職工，黨員名冊，應(yīng)列為長期保管。（） 答案：（） 46、 本機關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本，應(yīng)列為久保管。（） 答案：（√） 47、 檔案部門接受保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（） 答案：（） 48、 有關(guān)單位要把科研檔案工作列入本單位的發(fā)展計劃，在經(jīng)費，庫房，設(shè)備和人員配備等工作條件上給予保證，每年從本單位科研經(jīng)費總額中撥出一定的當(dāng)數(shù)額作為科研檔案工作經(jīng)費。（） 答案：（√） 49、 凡重點科研項目鑒定，驗收，按照專業(yè)分級管理的原則，其檔案應(yīng)相應(yīng)的檔案管理部門審查驗收。未經(jīng)檔案部門驗收的科研項目，各級科技管理部門不予承認(rèn)。（） 答案：（√） 50、 各單位檔案管理部門，對已獲得獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲可撤銷對該項成果的獎勵。（） 答案：（√） 51、 便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義。（） 答案：（√） 52、 檔案室和檔案館在收集、整理和保管等工作中，要區(qū)分檔案和資料，而主要任務(wù)是管好檔案。（） 答案：（√） 53、 文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（） 答案：（√） 54、 檔案的排列次序一般是從右到左，從上到下。（） 答案：（） 55、 檔案按內(nèi)容性質(zhì)劃分，可以分文書檔案、科技檔案和會計檔案。（） 答案：（） 56、 國際檔案理事會是1950年8月正式成立，總部設(shè)在法國巴黎。（） 答案：（√） 57、 檔案專業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和身體素質(zhì)三個方面。（） 答案：（√） 58、 不需要建立檔案機構(gòu)的機關(guān)，應(yīng)配備專職或兼職的檔案人員。（） 答案：（√） 59、 檔案保管工作的任務(wù)是，克服與限制損毀檔案的各種因素，努力延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的完整與安全。（） 答案：（√） 60、 下級機關(guān)報送的法規(guī)性備案文件，屬歸檔范圍。（） 答案：（） 61、 檔案材料除方案材料外，還應(yīng)包括圖表、錄音、照片等有關(guān)材料。（） 答案：（√） 62、 案卷是一組有共同特征，有密切聯(lián)系的并經(jīng)系統(tǒng)整理的文件組合體，是檔案的基本保管單位。（） 答案：（√） 63、 在書寫文件材料時，應(yīng)選用碳素墨水和純蘭墨水。（） 答案：（） 64、 文書檔案按年度問題組卷，根據(jù)文書檔案保管期限，將永久、長期、短期三種期限文件分別立卷。（） 答案：（√） 65、 檔案工作的性質(zhì)可以概括為管理性，科學(xué)性、政治性。（） 答案：（） 66、 本企業(yè)內(nèi)的建設(shè)、基建工程、大修、更改項目在竣工或結(jié)束后的半年內(nèi)必須歸檔。（） 答案：（） 67、 各單位對已完成的每個科研面項目鑒定、驗收之前，必須通知本單位檔案部門對準(zhǔn)備歸檔的科研文件材料加以審查驗收?？蒲形募牧蠚w檔不符合要求的成果項目，不得進(jìn)行鑒定、驗收。（）答案：（√） 68、 卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批復(fù)在前，請示在后。（） 答案：（） 69、 科技檔案是一項專業(yè)技術(shù)活動的真實記錄和產(chǎn)物，反映一定專業(yè)特點，并服務(wù)于本專業(yè)技術(shù)工作，是本專業(yè)技術(shù)工作不可少的依據(jù)。（） 答案：（√） 70、 保護(hù)檔案是我們檔案人員的職責(zé)，檔案保護(hù)技術(shù)的方針是以防為主、防治結(jié)合。（） 答案：（） 71、 修復(fù)檔案的原則，一定要保持檔案的完整。（） 答案：（） 72、 便于保管和利用是立卷的根本目的。（） 答案：（√） 73、 凡是反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對于機關(guān)、國家的建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為長期保管。（） 答案：（） 74、 檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以打印件為依據(jù)，做到準(zhǔn)確，可靠。（） 答案：（） 75、 保管檔案文件最適宜的溫度是18-20℃。（） 答案：（） 76、 科技檔案是科學(xué)技術(shù)資源的一種來源。（） 答案：（） 77、 檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利用、發(fā)揮作用的前提之一。（） 答案：（√） 78、 企業(yè)會計憑證一般保管期限為15年。（） 答案：（√） 79、 修裱檔案材料的用紙，不僅要纖維純、薄軟、強度大，而且要有很高的耐磨度。（） 答案：（） 80、 科技檔案與文書檔案同屬檔案范疇，是國家全部檔案的重要組成部分。（） 答案：（√） 簡答題 1、檔案保管期限劃分為幾種？ 答：檔案保管期限劃分為三種： 即：（1）永久；（2）長期；（3）短期。 2、檔案工作應(yīng)遵循哪些原則？ 答：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。 3、國家秘密的密級分為幾級？ 答：“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 4、國家秘密及密級的具體范圍應(yīng)有哪些部門作出規(guī)定？ 答：由國家保密工作部門分別會同外交、公安、國家安全和其他中央有關(guān)機關(guān)作出規(guī)定。 5、屬“絕密”級范圍是哪些？ 答：“絕密”是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 6、屬“機密”級范圍是哪些？ 答：“機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全利益遭受嚴(yán)重的損害。 7、屬“秘密”級范圍是哪些？ 答：“秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。 8、檔案庫房的安全措施要做到哪“九防”？ 答：檔案庫房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盜、防塵、防蟲、防高溫、防污染。 9、檔案的概念？ 答：檔案是指過去和現(xiàn)代的國家機構(gòu)，社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、宗教等活動直接形成對國家和社會有保存價值的多種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 10、現(xiàn)行機關(guān)檔案是指的什么檔案？ 答：現(xiàn)行機關(guān)檔案是指中華人民共和國成立后中央和地方黨、政、軍機關(guān)及企事業(yè)單位形成的檔案。 11、檔案按其內(nèi)容性質(zhì)可劃分為哪幾種？ 答：可分為文書檔案、科技檔案和專門檔案。 12、檔案按體載形式可分為哪幾種？ 答：可分為：甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案等。 13、檔案按文種可分為哪幾種？ 答：有漢文檔案、滿文檔案、蒙文檔案、藏文檔案等等。 14、檔案工作的性質(zhì)，概括起來有哪三種？ 答：（1）管理性；（2）服務(wù)性；（3）政治性。 15、檔案工作的原則是什么？ 答：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。 16、檔案工作“實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則”有哪三層含義？ 答：三層含義是：（1）檔案事業(yè)由政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；（2）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理；（3）檔案的分級集中統(tǒng)一管理。 17、從哪三個方面來認(rèn)清檔案與資料的區(qū)別？ 答：（1）來源不同；（2）作用不同；（3）機密程度不同。 18、從我國目前的情況來看，機關(guān)檔案工作機構(gòu)一般有哪幾種類型？ 答：（1）文書檔案室；（2）科技檔案室；（3）聲像檔案室；（4）人事檔案室；（5）綜合檔案室。 19、科技檔案是一種含有科技信息的載體，按科技檔案載體的發(fā)展階段可劃分為哪幾種類型？ 答：科技檔案的載體從發(fā)展階段可分為三種類型即：（1）原始型科技檔案；（2）傳統(tǒng)型科技檔案；（3）現(xiàn)代型科技檔案。 20、維護(hù)檔案的完整，有哪兩個方面的含義？ 答：一方面，從數(shù)據(jù)量上，要保證檔案的齊全，不使應(yīng)該集中保存的檔案殘缺短少，另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護(hù)檔案的有機聯(lián)系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。 21、企業(yè)檔案的特點是什么？ 答：（1）綜合性；（2）現(xiàn)實性；（3）企業(yè)性。 22、什么是檔案的整理？ 答：就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類，組合，排列和編目，使之系統(tǒng)起來。 23、檔案整理工作的內(nèi)容是哪些？ 答：主要內(nèi)容包括：區(qū)分全宗，分類，組卷卷內(nèi)文件的整理，案卷封面的編目，案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制。這就是檔案整理工作的基本程序，又稱整理工作的各個環(huán)節(jié)。 24、什么是整理檔案的原則？ 答：整理檔案應(yīng)充分利用原有基礎(chǔ)，按照文件之間的歷史聯(lián)系進(jìn)行分門別類，使整理出的檔案能夠反映歷史活動的真實面貌，便于保管和利用。 25、如何理解分類？ 答：現(xiàn)在我國檔案界通常所說的分類，一般是指全宗內(nèi)檔案的分類。分類，就是按照全宗內(nèi)檔案的來源，時間，內(nèi)容和形式上的異同，分成若干類別。 26、立卷工作的內(nèi)容有哪些？ 答：立卷工作的內(nèi)容：即組卷，擬寫案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件的排列與編號，填寫卷內(nèi)目錄與備考表，案卷封面的編目與案卷的裝訂。 27、什么是組卷的具體方法？ 答：組卷方法主要是依據(jù)文件本身的特點，將具有共同點和聯(lián)系密切的文件組 合在一起構(gòu)成一個案卷。 28、檔案的登記工作有何意義？ 答：檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，登記表冊是檔案統(tǒng)計的一種原紿材料，也就是維護(hù)檔案的完整與安全的必要手段之一。 29、企業(yè)檔案收集的基本原則有哪些？ 答：（1）企業(yè)檔案收集的有用性原則； （2）企業(yè)檔案收集的信息共享原則。 30、企業(yè)檔案分類的基本方法有哪些？ 答：職能分類法；問題分類法；組織機構(gòu)分類法；年度（或年代）分類法；檔案載體形式分類法。 31、檔案室的基本任務(wù)是什么？ 答：檔案室的基本任務(wù)是：集中統(tǒng)一地管理本機關(guān)的全部檔案，為本機各項工作或生產(chǎn)服務(wù)，并定期將具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案向檔案館移交。 32、企業(yè)檔案管理工作是怎樣一種性質(zhì)的工作？ 答：企業(yè)檔案工作是一種管理性、專業(yè)性、服務(wù)性的工作。此外，企業(yè)檔案是企業(yè)各種機密的總匯，因此它具有一定的機密性。 33、企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循哪些原則？ 答：集中統(tǒng)一管理原則；協(xié)調(diào)原則；有序原則；標(biāo)準(zhǔn)化原則；效益原則。 34、如何用線裝訂案卷？ 答：用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法，使文件材料下齊、右齊，裝訂位置在文件材料左側(cè)中部，距左端12mm，裝訂長度160mm，結(jié)頭系在案卷背面。 35、怎樣做好管理文件材料的積累工作？ 答：選定積累地點；編制案卷類目；做好物質(zhì)準(zhǔn)備；進(jìn)行核對清退工作；預(yù)立卷。 36、如何編寫頁號？ 答：裝訂的案卷，統(tǒng)一在有書寫內(nèi)容的每頁材料正面的右下角，背面的左下角從“1”起依次標(biāo)準(zhǔn)頁號。不裝訂的案卷，也可以件為單位從“1”起依次編寫。 37、科研課題文件材料的組卷方法？ 答：科研課題材料按科研課題研究階段，即科研課題立項準(zhǔn)備、研究實驗、總結(jié)鑒定、成果申報獎勵、推廣應(yīng)用等階段分別組卷。 38、實物檔案可分哪二類？ 答：實物檔案分為二大類：一類是指榮譽檔案，即本單位在各項工作中所獲得的獎牌、獎杯、獎狀、錦旗、證書等；另一類是指具有保存價值的各類實物，如領(lǐng)導(dǎo)人題詞、名人字畫、友好往來的贈品等。 39、何為外商投資企業(yè)檔案？ 答：外商投資企業(yè)檔案是指外商企業(yè)籌建以來的各項活動中形成的對本企業(yè)以及對國家、社會具有利用、保存價值的各種文件材料（包括不同載體形式）。 40、基建文件材料的組卷原則及方法？ 答：組卷原則：遵循工程文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料的有機聯(lián)系，便于保管和利用。 組卷方法：按基本建設(shè)項目立項、設(shè)計、施工、竣工四個階段分別組卷。 41、建立企業(yè)檔案館（室）的條件可從哪兩方面考慮？ 答：企業(yè)規(guī)模；企業(yè)檔案工作狀況。 42、我國企業(yè)檔案館（室）的設(shè)置大致分為哪三種類型？ 答：檔案處、館（室）合一；檔案處下設(shè)館（室）；只設(shè)立檔案館（室）。 43、企業(yè)檔案的定義是怎樣的？ 答：企業(yè)檔案是直接記述和反映活動，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。 44、企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容是什么？ 答：企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容，主要有兩個方面：一是企業(yè)檔案的接收工作；二是零散文件材料的收集與有償征集。 45、企業(yè)檔案價值鑒定的原則有哪些？ 答：堅持整體價值觀；堅持動態(tài)價值觀。 46、企業(yè)檔案價值的鑒定方法？ 答：直接鑒定法；加權(quán)平均法。 47、企業(yè)檔案統(tǒng)計的要求？ 答：準(zhǔn)確性；及時性；科學(xué)性 48、檔案保管工作有哪幾項任務(wù)？ 答：檔案保管工作的任務(wù)是：防治檔案的損壞；（2）延長檔案的壽命；（3）維護(hù)檔案的安全。 49、試述檔案工作的性質(zhì)？ 答：管理性的科學(xué)性的工作；服務(wù)性的條件性的工作；政治性的工作，維護(hù)國家利益和歷史面貌的重大事業(yè)。 50、指標(biāo)體系分為哪幾個支指標(biāo)體系？ 答：庫藏數(shù)量體系；質(zhì)量指標(biāo)體系；開發(fā)利用指標(biāo)體系；工作條件指標(biāo)體系；工作人員指標(biāo)體系。 論述題 1、建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用？ 答：建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用，主要是從文件材料的形成抓起，為企業(yè)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)，從要求上保證企業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時，又能及時有效地反饋檔案管理和提供利用各種信息，提高企業(yè)檔案工作整體管理的效率和水平。 2、如何理解企業(yè)檔案的定義？ 答：（1）對于企業(yè)檔案的定義，應(yīng)作如下理解： （2）企業(yè)檔案是企業(yè)活動整體的反映和記錄； （3）企業(yè)檔案是直接記錄企業(yè)活動的一種信息材料； （4）企業(yè)檔案是由企業(yè)活動中形成的企業(yè)文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來的。 3、歸檔案卷在技術(shù)加工方面應(yīng)符合哪些具體要求？ 答：案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚，特別是案卷標(biāo)題要確切簡明地反映卷內(nèi)文件作者。內(nèi)容和形式：要根據(jù)“檔案材料保管期限表”注明每個案卷的保管期限；需要永久和長期保存的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列好，并逐張編號，填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表?！? 4、如何區(qū)分“利用檔案”和“檔案利用工作”的概念？ 答：“利用檔案”和“檔案利用工作”是密切聯(lián)系而又不同的兩個概念。 “利用檔案”是指利用者為了研究和解決各種問題而使用檔案。 “檔案利用工作”是指檔案部門為了滿足利用需要向利用者供應(yīng)檔案材料，也就是為利用者服務(wù)的工作。 5、磁帶庫房最適宜的濕度是多少？ 答：存放磁帶檔案庫房，應(yīng)使用空調(diào)和過濾系統(tǒng)。庫房溫度應(yīng)控制在15℃。相對濕度應(yīng)在40-60%。溫度急劇變化和濕度過大或過小，都會影響磁帶的壽命。 6、膠片、照片保管條件有哪些？ 答：控制膠片、照片庫房的濕度是保管的根本條件，保管膠片最適宜的溫度是10-20℃，相對的濕度是55-65%。保管彩色片的溫度以13-17℃為宜，高溫高濕和光照都會使畫面退色，應(yīng)特別注意。 7、簡述企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求及如何實現(xiàn)整體優(yōu)化。 答：企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。實現(xiàn)整體優(yōu)化：（1）搞好企業(yè)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)；（2）加強對企業(yè)檔案人員的管理工作。 8、建立企業(yè)檔案綜合管理機構(gòu)的優(yōu)點？ 答：（1）可以節(jié)省資金，集中有效地使用資金； （2）可以節(jié)省人力，檔案人員一專多能，打破各自為政和各部門檔案人員不相往來的局面； （3）可以節(jié)省設(shè)備和裝具，由企業(yè)統(tǒng)一調(diào)配使用；有利于企業(yè)檔案的安全保管和綜合利用，進(jìn)一步開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。 9、企業(yè)經(jīng)營管理文件材料包括哪些內(nèi)容？ 答：經(jīng)營決策文件材料；經(jīng)營計劃工作文件材料；財務(wù)管理文件材料；物資管理文件材料；產(chǎn)品銷售文件材料。 10、試述檔案庫房的溫濕度控制？ 答：檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在14-24℃，有設(shè)備庫房日變化幅度不超過2℃；相對濕度應(yīng)控制在45-60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過5%。 11、試述電力企業(yè)檔案管理升級有哪四項考核內(nèi)容？ 答：電力企業(yè)檔案管理升級有以下四項考核內(nèi)容： 檔案管理體制； 列入企業(yè)的各項管理； 檔案管理與業(yè)務(wù)建設(shè)； 檔案信息開發(fā)利用。 12、維護(hù)檔案的安全有哪些含義？ 答：維護(hù)檔案的安全，有兩方面的含義。即一方面，力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命，也就是保證檔案管理的物質(zhì)安全；另一方面，要保護(hù)檔案免遭有意的破壞，檔案機密不被盜竊，不失密，也就是保證檔案管理的政治安全。 13、如何裝訂規(guī)格小不易裝訂的文件材料？ 答：對規(guī)格小不易裝訂的文件材料，應(yīng)當(dāng)平行或階梯式托裱在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序在被托裱文件材料右下角自“1”起編寫固定號，托裱紙底面加注“此頁共張”標(biāo)記。 14、企業(yè)文件材料歸檔制度有哪些內(nèi)容？怎樣才能做好歸檔工作？ 答：企業(yè)文件材料歸檔制度有以下內(nèi)容：歸檔范圍；歸檔時間；歸檔份數(shù)；歸案要求和手續(xù)。要做好歸檔工作要做到： 以有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)文件材料管理制度化； 實行“三納入”，建立企業(yè)文件材料監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)。 加強薄弱工作環(huán)節(jié)和加強宣傳示范活動。 15、檔案主題詞的標(biāo)引多少為宜？ 答：主題詞是一種以規(guī)范化的名詞術(shù)語作為檔案文獻(xiàn)主題標(biāo)識和查找依據(jù)的檢索方法，標(biāo)引是以文件為單位進(jìn)行，每份文件的標(biāo)引深度，根據(jù)文件內(nèi)容主題的詳略和重要程度而定，一般可標(biāo)3-8個主題詞，最多不宜超過10個。 16、從文件的實際情況出發(fā)，運用的六種立卷方法？ 答：目前采用的立卷方法主要有以下六種： 按問題特征立卷； 按文件作者立卷； 按時間特征立卷； 按文件名稱特征立卷； 按地區(qū)特征立卷； 按通訊者特征立卷。 以上六種特征在一卷之中不能同時運用，要選擇和運用其中最突出的特征進(jìn)行立卷。 17、企業(yè)檔案案卷排架常用的方法有哪些？ 答：按大類分年度（或分專題）的排架方法；按年度分大類的排架方法。這種案卷排列方法各有利弊，企業(yè)在實際應(yīng)用中可同時采用，揚長避短，各取其優(yōu)勢。 18、如何做好企業(yè)檔案的保管與保護(hù)工作？ 答：（1）樹立“預(yù)防為主”的觀念，防患于未然； （2）了解企業(yè)檔案材料的損毀規(guī)律，做好經(jīng)常性的檢查工作。 （3）積極采用新的技術(shù)和方法，提高保管保護(hù)水平。 19、對企業(yè)檔案保管與保護(hù)的措施有哪些要求？ 答：（1）選擇良好的庫房和裝具； （2）控制庫房的溫濕度； （3）預(yù)防各種蟲害的侵?jǐn)_； （4）防灰塵、污染和光照 （5）防止人為破壞。 20、鑒定企業(yè)檔案的價值包括哪幾方面的內(nèi)容？ 答：（1）通過定性分析，判定其是否有保存價值，決定其存毀； （2）通過定量分析，判定其保存價值的大小，確定保管期限； （3）對提出淘汰的檔案材料進(jìn)行妥善處理，做好善后工作。 21、各級各類檔案館以及機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機構(gòu)或檔案工作人員對檔案管理 應(yīng)采取哪四個措施？ 答：（1）建立科學(xué)的管理制度；逐步實現(xiàn)規(guī)范代、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化； （2）配置適應(yīng)宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施； （3）對重點和珍貴檔案，必須采取有效措施加以保護(hù)； （4）根據(jù)需要和可能配備縮微攝影機、電子計算機等技術(shù)設(shè)備。 22、企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的內(nèi)容？ 答：（1）編制企業(yè)檔案檢索工具； （2）開展企業(yè)檔案編研工作； （3）開展企業(yè)檔案多種服務(wù)。 23、企業(yè)檔案有哪幾種常用的檢索工具？ 答：卷內(nèi)文件目錄；分類目錄；主題目錄；專題目錄；人名目錄和人名索引；指南；非紙質(zhì)載體檔案目錄。 24、企業(yè)檔案提供服務(wù)的方式主要有哪些？ 答：（1）企業(yè)檔案的出借；（2）企業(yè)檔案的閱覽；（3）企業(yè)檔案的復(fù)制供應(yīng)；（4）企業(yè)檔案的報道、交流和陳列；（5）企業(yè)檔案的咨詢服務(wù)。 25、試述幾種常用的企業(yè)檔案編研成果？ 答：科技成果簡介；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；科技圖冊；大事記；組織沿革；企業(yè)年鑒；手冊；專題匯編或選編；企業(yè)史志。 26、企業(yè)檔案管理怎樣實施崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制？ 答：企業(yè)檔案管理崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，即企業(yè)檔案管理人員按照一定的專業(yè)分工，承擔(dān)各項管理業(yè)務(wù)，對他們的工作效果進(jìn)行考核，給予獎罰。方法是：確定崗位責(zé)任；實行檢查和考核；嚴(yán)明獎懲。 27、試述企業(yè)貫徹“檔案統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，應(yīng)做好哪幾方面的工作。 答：企業(yè)要認(rèn)真執(zhí)行“檔案統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，應(yīng)該切實地做好下列幾個方面的工作。即： 建立與企業(yè)工作相適應(yīng)的綜合檔案管理機構(gòu)； 健全統(tǒng)一的規(guī)章制度； 實施統(tǒng)一的工作計劃； 確立統(tǒng)一的工作規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)； 集中統(tǒng)一保管檔案。 28、檔案的作用有哪些？ 答：（1）檔案是機關(guān)工作的查考憑證。 （2）檔案是生產(chǎn)建設(shè)的重要依據(jù)。 （3）檔案是科學(xué)研究的必要條件。 （4）檔案是政治斗爭的重要手段； （5）檔案是宣傳教育的生動素材。 29、科研文件材料歸檔范圍主要包括哪幾個階段？ 答：主要有五個階段，即：研究準(zhǔn)備階段；研究實驗階段；總結(jié)鑒定階段；成果和獎勵階段；推廣應(yīng)用階段。 30、科技檔案的作用？ 答：科技檔案是技術(shù)資源的一種儲備，它具有“工作查考、科學(xué)研究、經(jīng)驗總結(jié)技術(shù)交流”等方面的作用。