內(nèi)容管理系統(tǒng)站點管理員使用手冊.doc

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1、 內(nèi)容管理系統(tǒng) 站點管理員使用手冊 編制人員： 編制部門： 審核確認(rèn) 金智教育 簽字： 日期： 簽字： 日期： 簽字： 日期： 修改記錄表 序 修改人 修改內(nèi)容 批準(zhǔn)人 生效日期 版本號 1 孫紅艷 新建 2 楊清莉 新建 3 4 5 6 7 8 9 10 目錄 1 關(guān)于本手冊 4 2

2、系統(tǒng)介紹 5 3 操作約定 6 4 系統(tǒng)使用 7 4.1 系統(tǒng)功能框架 7 5 系統(tǒng)功能介紹 8 5.1 網(wǎng)站管理 8 5.1.1 子站點管理 8 5.1.2 欄目內(nèi)容管理 15 5.1.3 資源庫管理 30 5.1.4 用戶管理 40 5.1.5 網(wǎng)站配置 54 5.1.6 個人服務(wù) 65 5.1.7 網(wǎng)站安全 66 1 關(guān)于本手冊 本手冊主要介紹了系統(tǒng)的基本情況和具備的功能，并對主要功能的具體操作進(jìn)行詳細(xì)說明。 2 系統(tǒng)介紹 金智內(nèi)容管理系統(tǒng)的目標(biāo)首先是實現(xiàn)內(nèi)容管理系統(tǒng)模式的基本需求，主要是實現(xiàn)多站點分級權(quán)限的管理和發(fā)布，保障24小時穩(wěn)定運(yùn)

3、行；其次是使用操作方面，關(guān)于用戶體驗的需求，UI設(shè)計方面和功能設(shè)計方面需要考慮更多的人性化，方便，便捷、智能，盡可能減少管理工作量，界面美觀，用戶操作使用體驗好等方面；第三，是性能方面的不斷優(yōu)化，體現(xiàn)在系統(tǒng)運(yùn)行速度，以及搜索、管理、發(fā)布等各方面技術(shù)性能指標(biāo)的逐步調(diào)優(yōu)；第四，是個性化需求，主要是考慮用戶個性化方面的需求，提供多種不同風(fēng)格不同類別的網(wǎng)站包，用戶個人文檔管理，后臺界面定制等個性化需求。 3 操作約定 無 4 系統(tǒng)使用 4.1 系統(tǒng)功能框架 系統(tǒng)架構(gòu)圖 5 系統(tǒng)功能介紹 5.1 網(wǎng)站管理 5.1.1 子站點管理 子站點管理可新建多個子站點，新建子站點的數(shù)目

4、由此站點的上級站點或者站群管理員來設(shè)置。每個站點可以獨立管理，擁有自己的用戶、子站、模板、內(nèi)容等。子站點下可以建子站點，無限擴(kuò)展新建站點數(shù)量。子站點管理包括新建、編輯、刪除等。 5.1.1.1 新建站點 新建站點的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理，點擊新建按鈕，如下圖： 新建站點基本信息Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： 上級站點：設(shè)置站點的父站點 所屬部門：設(shè)置站點的附屬部門 可見子站點數(shù)：設(shè)置該站點最多可建子站點數(shù) Meta關(guān)鍵字：設(shè)置網(wǎng)站的關(guān)鍵字，便于快速檢索到該站點 站點配置Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： 系統(tǒng)語言：

5、設(shè)置站點的語言，如中文、英文等。 分配站點磁盤空間：為站點分配存儲空間，以便于存放站點的資源，如圖片，視頻等 設(shè)置內(nèi)容編輯區(qū)寬度：設(shè)置站點中內(nèi)容編輯區(qū)域的寬度，如新增內(nèi)容時，輸入框的寬度 水印圖片：為上傳至站點中的圖片加上水印圖片，以防盜版。 開啟流量統(tǒng)計：如果開啟，系統(tǒng)則會在欄目頁底顯示流量統(tǒng)計信息。 當(dāng)前模板：為站點選擇首頁、欄目列表頁、文章詳細(xì)頁的模板。 訪問授權(quán)Tab頁： 關(guān)鍵字段說明： 允許授權(quán)訪問：點擊圖標(biāo)，通過選人組件選擇人員，并授予訪問站點前臺的權(quán)限。 禁止授權(quán)訪問：點擊圖標(biāo)，通過選人組件選擇人員，禁止這些人員訪問站點前臺。 系統(tǒng)

6、資源Tab頁面： 系統(tǒng)資源：上傳系統(tǒng)經(jīng)常使用的資源。 聯(lián)系信息Tab頁面：填寫站點的聯(lián)系信息，如電話、郵編等。 郵件發(fā)送配置Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： smtp服務(wù)器地址：tp服務(wù)器地址。 smtp端口：設(shè)置服務(wù)器端口。 郵箱賬戶：設(shè)置站點賬戶郵箱，方便各站點管理員接收、發(fā)送消息。 郵箱密碼：設(shè)置站點密碼 。 其他設(shè)置Tab頁面：填寫站點備注信息等。 2) 填寫站點各Tab頁信息，點擊確定按鈕，即可新增站點。 注：每個站點管理員新建子站點的數(shù)量不得超過站群管理員授權(quán)的建站數(shù)，超過系統(tǒng)提示無法建站，需向站群管理員申請。 5.1.1.2 修改站點 修改站

7、點的操作步驟： 1) 進(jìn)入站群管理員，選擇站點，點擊修改按鈕或在列表中雙擊該站點，進(jìn)入修改頁面，如下圖： 2) 修改站點各個Tab頁面的屬性，點擊確定按鈕，即可成功修改站點。 5.1.1.3 刪除站點 刪除站點的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點，選擇需要刪除的站點，點擊刪除按鈕，或點擊列表的操作列下的刪除圖標(biāo)，如下圖： 2) 點擊是按鈕，即可刪除選中的站點。 5.1.2 欄目內(nèi)容管理 5.1.2.1 欄目管理 欄目是網(wǎng)站內(nèi)容數(shù)據(jù)的總體目錄結(jié)構(gòu)。欄目管理包括可新建欄目、修改欄目、刪除欄目、移動欄目、欄目屬性設(shè)置、批量新建欄目、啟用/禁用欄目等。 5.1.2.1.

8、1 新建欄目 新建欄目的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的欄目管理，點擊新建按鈕，如下圖： 基本信息Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明; 上級欄目：選擇欄目的父欄目 欄目類別：選擇欄目的類別，如新聞、動態(tài)鏈接等。 欄目記錄展現(xiàn)方式：欄目默認(rèn)頁面的表現(xiàn)形式，如列表頁、展示第一條內(nèi)容、跳轉(zhuǎn)至其他頁面等。 是否在導(dǎo)航顯示：是，則在導(dǎo)航中顯示該欄目。否，不在導(dǎo)航中顯示該欄目。 列表分頁數(shù)：設(shè)置欄目列表每頁顯示的條數(shù)。 是否向子節(jié)點沿用：是，則新建該欄目的子欄目時，沿用父欄目的屬性。否，則新建子欄目時不沿用父欄目的屬性。 欄目設(shè)置Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： 評論設(shè)置：允

9、許評論，用戶可對欄目下的內(nèi)容發(fā)表評論。評論需要審核，用戶發(fā)表評論后，需經(jīng)過審核方可在前臺展示。 審核設(shè)置：如果評論需要審核，則選擇事先設(shè)計好的評論審核流程。 欄目資源Tab頁面： 欄目資源：上傳欄目中經(jīng)常使用的資源 訪問控制Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： 允許授權(quán)訪問：點擊標(biāo)識，通過選人組件選擇人員，并授予訪問欄目的權(quán)限 禁止授權(quán)訪問：點擊標(biāo)識，通過選人組件選擇人員，這些人員無權(quán)限訪問欄目 2) 填寫欄目的各個Tab頁的屬性，點擊保存按鈕，即可新增欄目。 5.1.2.1.2 修改欄目 修改欄目的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的欄目管理，選擇欄目，在右側(cè)即可對

10、欄目進(jìn)行修改，如下圖： 關(guān)鍵字段說明同 新建欄目下各個Tab頁下的說明 2) 修改欄目各個Tab頁中的屬性，即可更新欄目。欄目編碼是系統(tǒng)自動生成的，不可修改。 5.1.2.1.3 刪除欄目 刪除欄目的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的欄目管理，選擇欄目，點擊右側(cè)的刪除按鈕，如下圖： 2) 點擊“是”按鈕，系統(tǒng)則刪除該欄目。 5.1.2.1.4 批量導(dǎo)入欄目 系統(tǒng)管理員可通過批量導(dǎo)入欄目功能，快速新建欄目。 批量導(dǎo)入欄目的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的欄目管理，點擊批量新建按鈕，如下圖： 2) 按照要求填寫欄目名稱，可批量新增欄目。 5.1.

11、2.2 內(nèi)容管理 內(nèi)容是指整個網(wǎng)站的內(nèi)容數(shù)據(jù)信息，如文章、視頻、音頻、FLASH、圖片等數(shù)據(jù)。內(nèi)容管理包括新增內(nèi)容、編輯、刪除、復(fù)制、移動、發(fā)布、取消發(fā)布、推薦、置頂?shù)炔僮?。?nèi)容可自動發(fā)布，限定指定人員訪問等。 5.1.2.2.1 新增內(nèi)容 新增內(nèi)容的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的內(nèi)容管理，點擊新增按鈕，如下圖： 關(guān)鍵字段說明： 設(shè)置文章轉(zhuǎn)向地址：轉(zhuǎn)至其他頁面，勾選后，在其后 輸入跳轉(zhuǎn)地址。 關(guān)鍵詞：輸入內(nèi)容的關(guān)鍵詞，以便檢索該文章，或輸入內(nèi)容后，點擊“提取關(guān)鍵詞”按鈕，系統(tǒng)自動提取關(guān)鍵詞。 摘要：輸入內(nèi)容的概要信息，或輸入文章內(nèi)容后，點擊“提取摘要”按

12、鈕，系統(tǒng)自動提取摘要。 設(shè)置編輯區(qū)寬度：選擇下方內(nèi)容輸入框的寬度。 導(dǎo)入word/wps文檔：導(dǎo)入word或wps文檔，免去輸入內(nèi)容，且可保留源文檔中的格式。 統(tǒng)計字?jǐn)?shù)：點擊統(tǒng)計字?jǐn)?shù)，可統(tǒng)計出輸入的內(nèi)容有多少字，類似word中的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計。 一鍵排版：點擊一鍵排版，即可對輸入的內(nèi)容按照事先定義的格式進(jìn)行快速排版。 右側(cè)“基本”Tab頁面字段說明： 推薦：勾選右側(cè)“基本”Tab頁，下的推薦復(fù)選框，則表示發(fā)布內(nèi)容的同時推薦該文章。 自動下載遠(yuǎn)程圖片：文章中如果涉及到其他網(wǎng)站中的圖片，則發(fā)布文章時，自動將其他網(wǎng)站的圖片下載到該文章中。 所屬欄目：選擇該文章所屬的欄目。 發(fā)布時間：

13、設(shè)置內(nèi)容的自動發(fā)布時間，當(dāng)?shù)竭_(dá)指定時間點后，該文章自動發(fā)布。 獨立模板：在創(chuàng)建模板時，雖然已為其下的內(nèi)容選擇了模板，但新建內(nèi)容時，可使用獨立模板，不使用欄目指定的模板。 引導(dǎo)圖：設(shè)置文章的引導(dǎo)圖，吸引用戶閱讀。 右側(cè)“高級”Tab頁面字段說明： 設(shè)置流程：如果該內(nèi)容需要審核方能在前臺展示，需選擇事先定義好的審核流程。 評審設(shè)置：允許評論，允許用戶對該篇文章發(fā)表評論。禁止匿名評論，禁止未登陸的用戶對此文章發(fā)表評論。評論需審核，用戶發(fā)表評論后，評論內(nèi)容需經(jīng)過審核方能在前臺展示。 信息同步：同步復(fù)制到，勾選欄目，可同時將內(nèi)容復(fù)制到其他欄目中。 右側(cè)“授權(quán)”Tab頁面字段說明：

14、 授權(quán)訪問設(shè)置：設(shè)置有權(quán)限訪問該篇內(nèi)容的用戶。 2) 填寫內(nèi)容標(biāo)題、發(fā)布人等屬性后，點擊保存按鈕，則將內(nèi)容保存至草稿箱。 3) 保存并關(guān)閉按鈕，內(nèi)容保存后，關(guān)閉內(nèi)容輸入窗口。 4) ：保存內(nèi)容后，進(jìn)入內(nèi)容新增頁面，方便連續(xù)新增內(nèi)容。 5) 新增內(nèi)容后同時發(fā)布內(nèi)容。 6) 關(guān)閉當(dāng)前內(nèi)容編輯窗口。 5.1.2.2.2 修改內(nèi)容 修改內(nèi)容的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的內(nèi)容管理，選擇內(nèi)容，點擊編輯按鈕，進(jìn)入內(nèi)容編輯頁面，如下圖： 2) 修改內(nèi)容的標(biāo)題、內(nèi)容等屬性后，點擊保存或保存并關(guān)閉按鈕，即可更新內(nèi)容。 3) ：點擊歷史版本，可查看該內(nèi)容以往的修改歷史，如下圖：

15、 4) 選擇歷史版本，點擊，可將內(nèi)容恢復(fù)到以往版本。 5.1.2.2.3 刪除內(nèi)容 刪除內(nèi)容的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的內(nèi)容管理，選擇內(nèi)容，點擊刪除按鈕，如下圖： 2) 點擊按鈕“是”，系統(tǒng)則將選中的內(nèi)容徹底刪除。 5.1.2.2.4 放入回收站 內(nèi)容不做徹底刪除，可放入回收站，放入回收站內(nèi)容不在前臺顯示。 放入回收站的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的內(nèi)容管理，選中內(nèi)容，點擊放入回收站按鈕，如下圖： 2) 點擊“是”按鈕，即可將內(nèi)容放入回收站。 5.1.2.2.5 發(fā)布內(nèi)容 內(nèi)容發(fā)布以后，用戶在前臺才能訪問。 發(fā)布內(nèi)容的操作步驟：

16、 1) 進(jìn)入站點管理下的內(nèi)容管理，選擇內(nèi)容，點擊發(fā)布按鈕，如下圖： 2) 點擊“是”按鈕，即可發(fā)布選中的內(nèi)容。 5.1.2.2.6 取消發(fā)布 站點管理員可取消已發(fā)布的內(nèi)容。 取消發(fā)布的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的內(nèi)容管理，選中內(nèi)容，點擊取消發(fā)布按鈕，如下圖： 2) 點擊“是”按鈕，即可取消已發(fā)布的內(nèi)容。 注：內(nèi)容取消發(fā)布后，用戶在前臺將不能訪問該文章。 5.1.2.2.7 移動內(nèi)容 移動內(nèi)容是指將內(nèi)容移動到其他欄目中。 移動內(nèi)容的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的內(nèi)容管理，選擇內(nèi)容，點擊移動按鈕，如下圖： 2) 選擇欄目，點擊移動按鈕，

17、可將內(nèi)容移動到指定的欄目中。 注：內(nèi)容不可移動到原欄目，系統(tǒng)會給出提示。 5.1.2.2.8 搜索內(nèi)容 搜索內(nèi)容的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的內(nèi)容管理，輸入搜索條件，點擊搜索按鈕，如下圖： 5.1.3 資源庫管理 5.1.3.1 個人資源庫 用戶發(fā)布內(nèi)容信息記錄時，內(nèi)容信息記錄里所涉及到的圖片、音頻、視頻、FLASH等多媒體文件都自動保存到個人資源庫中，如以后使用同一多媒體文件可從個人資源庫中選擇使用，避免了重復(fù)上傳。個人也可向站點或站群的公共資源庫中推薦資源，一旦通過審核，可供其他用戶使用。 5.1.5.1.1 上傳資源 上傳資源操作步驟： 1) 上傳資源

18、，進(jìn)入資源庫管理下的個人資源庫管理界面，點擊上傳按鈕，如下圖： 2) 選中上傳資源，點擊確定按鈕完成。 注：若上傳的資源名稱有重復(fù)，系統(tǒng)將自動改變資源名稱 5.1.5.1.2 刪除資源 刪除資源操作步驟： 1) 刪除資源，進(jìn)入資源庫管理下的個人資源庫管理界面，選中要刪除的資源，點擊“刪除”按鈕，如圖： 2) 系統(tǒng)彈出詢問框，點擊確定按鈕，即可成功刪除資源。 注：如果資源被引用，仍可進(jìn)行刪除操作，不會對資源的展示有影響。 5.1.5.1.3 復(fù)制資源 復(fù)制資源操作步驟： 1) 復(fù)制資源，進(jìn)入資源庫管理下的個人資源庫管理界面，點擊復(fù)制按鈕，如下圖： 2) 選

19、擇所復(fù)制到的節(jié)點，點擊確定按鈕完成。 注：復(fù)制成功的資源，系統(tǒng)默認(rèn)在原資源文件名后加數(shù)字，已防止重復(fù)性 5.1.5.1.4 新建文件夾 不同類型的資源存放到不同文件夾下，方便系統(tǒng)管理員查找。 新建文件夾操作步驟： 1) 新建文件夾，進(jìn)入資源庫管理下的個人資源庫管理界面，點擊新建文件夾按鈕，如下圖： 2) 填寫相關(guān)信息，點擊確定按鈕完成文件夾新建 注：1、如果個人資源庫中一開始無任何文件夾，用戶上傳資源后，系統(tǒng)自動根據(jù)上傳的系統(tǒng)時間來命名文件夾名稱 2、文件夾名稱重復(fù)時，文件夾添加不成功。 5.1.5.1.5 修改文件夾 修改文件夾操作步驟： 1) 修改文件夾

20、，進(jìn)入資源庫管理下的個人資源庫管理界面，選中要修改的文件夾，進(jìn)入該文件夾的詳情界面。如圖： 2) 修改相關(guān)的屬性，點擊“保存”按鈕，完成修改。 5.1.5.1.6 刪除文件夾 刪除文件夾操作步驟： 1) 刪除文件夾，進(jìn)入資源庫管理下的個人資源庫管理界面，選中要刪除的文件夾，點擊“刪除”按鈕，如圖： 2) 系統(tǒng)彈出詢問框，點擊確定按鈕，即可成功刪除文件夾。 注：如果文件夾下有資源，不會對資源做物理刪除。即資源刪除后，資源被引用不會有影響 5.1.5.1.7 推薦至公共資源庫 個人推薦至公共資源庫的資源需經(jīng)過系統(tǒng)管理員或站群管理員審核后，才能在公共資源庫中顯示。

21、 推薦至公共資源庫操作步驟： 1) 推薦至公共資源庫，進(jìn)入資源庫管理下的個人資源庫管理界面，選中要推薦至公共資源庫的資源，點擊“推薦至公共資源庫”按鈕，如圖： 2) 選擇公共資源庫類別，點擊確定按鈕，即可成功推薦至公共資源庫。 5.1.5.1.8 查詢資源 查詢資源操作步驟： 1) 查詢資源，進(jìn)入資源庫管理下的個人資源庫管理界面，填寫查詢條件，如下圖： 截圖 2) 輸入資源名稱關(guān)鍵字及資源創(chuàng)建時間，點擊查詢按鈕即可過濾出符合條件的資源。 5.1.3.2 公共資源庫 公共資源庫是站點公共資源庫，只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行管理，系統(tǒng)管理員可自行維護(hù)資源，此站點下的其他用戶

22、可向系統(tǒng)管理員推薦資源，系統(tǒng)管理員通過審核后，可供此站點下的所有用戶使用。 5.1.3.2.1 上傳資源 上傳資源操作步驟： 1) 上傳資源，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，點擊上傳按鈕，如下圖： 2) 選中上傳資源，點擊確定按鈕完成。 注：若上傳的資源名稱有重復(fù)，系統(tǒng)將自動改變資源名稱 5.1.3.2.2 刪除資源 刪除資源操作步驟： 1) 刪除資源，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，選中要刪除的資源，點擊“刪除”按鈕，如圖： 2) 系統(tǒng)彈出詢問框，點擊確定按鈕，即可成功刪除資源。 注：如果資源被引用，仍可進(jìn)行刪除操作，不會對資源的展示有影響。

23、5.1.3.2.3 復(fù)制資源 復(fù)制資源操作步驟： 1) 復(fù)制資源，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，點擊復(fù)制按鈕，如下圖： 2) 選擇所復(fù)制到的節(jié)點，點擊確定按鈕完成。 注：復(fù)制成功的資源，系統(tǒng)默認(rèn)在原資源文件名后加數(shù)字，已防止重復(fù)性 5.1.3.2.4 新建文件夾 新建文件夾操作步驟： 1) 新建文件夾，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，點擊新建文件夾按鈕，如下圖： 2) 填寫相關(guān)信息，點擊確定按鈕完成文件夾新建 注：1、如果公共資源庫中一開始無任何文件夾，用戶上傳資源后，系統(tǒng)自動根據(jù)上傳的系統(tǒng)時間來命名文件夾名稱 2、文件夾名稱重復(fù)時，文件夾添加不成功。

24、 5.1.3.2.5 修改文件夾 修改文件夾操作步驟： 1) 修改文件夾，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，選中要修改的文件夾，進(jìn)入該文件夾的詳情界面。如圖： 2) 修改相關(guān)的屬性，點擊“保存”按鈕，完成修改。 5.1.3.2.6 刪除文件夾 刪除文件夾操作步驟： 1) 刪除文件夾，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，選中要刪除的文件夾，點擊“刪除”按鈕，如圖： 2) 系統(tǒng)彈出詢問框，點擊確定按鈕，即可成功刪除文件夾。 注：如果文件夾下有資源，不會對資源做物理刪除。即資源刪除后，資源被引用不會有影響 5.1.3.2.7 審核資源 站點管理員需要對個人推

25、薦至公共資源庫的資源進(jìn)行審核。 審核資源的操作步驟： 1) 審核資源，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，點擊“需審核資源”按鈕，如圖： 截圖 2) 選擇可通過的資源，點擊審核按鈕，即可成功審核資源。 5.1.3.2.8 查詢資源 查詢資源操作步驟： 1) 查詢資源，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，填寫查詢條件，如下圖： 截圖 2) 輸入資源名稱關(guān)鍵字及資源創(chuàng)建時間，點擊查詢按鈕即可過濾出符合條件的資源。 5.1.4 用戶管理 5.1.4.1 用戶管理 系統(tǒng)管理員對本站點用戶進(jìn)行管理，可對用戶進(jìn)行新建、編輯、刪除、禁用、查詢等操作。站點用戶包括兩部分

26、：本站點用戶和站群用戶。系統(tǒng)管理員可引用站群用戶，授權(quán)相應(yīng)的角色、菜單項和欄目來管理此站點。系統(tǒng)管理員只可刪除從站群引入的用戶的關(guān)聯(lián)關(guān)系，不影響站群中此用戶的信息。站點管理員可能編輯站群用戶的菜單權(quán)限、角色、欄目、組織機(jī)構(gòu)等，但不能編輯基本信息。 5.1.4.1.1 新增用戶 站點管理員新增用戶時，只能為用戶分配唯一一個機(jī)構(gòu)，即站點的所屬機(jī)構(gòu)。新增用戶后，該用戶會同步到站點的所屬機(jī)構(gòu)下，即進(jìn)入站群，在站點所屬機(jī)構(gòu)下可看到該用戶。 新增用戶的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的用戶管理，點擊新增按鈕，如下圖： 基本信息Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： 用戶名：用戶的登錄名，登

27、錄名在系統(tǒng)中唯一。 啟用/禁用：用戶啟用，可正常登錄系統(tǒng)。用戶禁用，無法登錄系統(tǒng)。 機(jī)構(gòu)設(shè)置Tab頁面： 機(jī)構(gòu)選擇：為用戶選擇所屬機(jī)構(gòu)。 角色設(shè)置Tab頁面： 角色選擇：為人員選擇角色。 菜單項權(quán)限Tab頁面： 菜單項權(quán)限：為人員分配菜單。角色批量賦予了用戶的菜單權(quán)限，但部分人員需擁有其他菜單權(quán)限時，可通過此功能賦予額外的菜單。 欄目權(quán)限Tab頁面： 欄目權(quán)限：為人員賦予欄目的管理權(quán)限，同等于將用戶設(shè)置為欄目管理員。 2) 填寫用戶各個Tab頁面中的屬性信息，點擊確定按鈕，添加用戶。 注：用戶信息不得重復(fù)，如新建用戶身份證號碼和姓名系統(tǒng)中存在，系統(tǒng)提示此用

28、戶已存在。 5.1.4.1.2 修改用戶 修改用戶的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的用戶管理，選擇用戶，點擊編輯按鈕，如下圖： 2) 修改用戶各個Tab頁面中的內(nèi)容，點擊確定按鈕，保存用戶信息。 注：1、站點管理員只能查看站群用戶的基本信息，不可修改，但可以對站群用戶進(jìn)行角色設(shè)置、菜單項、其他授權(quán)設(shè)置。 2、站點管理員對站群用戶做了編輯以后，如設(shè)置了角色、菜單等，如果站群中刪除該用戶，該用戶則轉(zhuǎn)換成站點私有用戶。 5.1.4.1.3 刪除用戶 刪除用戶的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的用戶管理，選擇用戶，點擊刪除按鈕，如下圖： 2)

29、點擊按鈕“是”，刪除選中的用戶。 注：1、站點管理員刪除站群用戶，只是刪除站點與站群用戶的關(guān)系，刪除后，用戶在站群中仍存在。 2、如果用戶屬于站點管理員角色，站點管理員無權(quán)限刪除該用戶。 5.1.4.1.4 引入用戶 引入用戶是指引用站群中的用戶，站點管理員可編輯引入用戶，可設(shè)置角色、菜單、欄目、機(jī)構(gòu)等信息，但不可編輯基本信息。對引入用戶進(jìn)行了編輯操作后，如果站群中刪除了該用戶，那么該用戶轉(zhuǎn)變?yōu)檎军c私有用戶。站點中刪除引入用戶，只是刪除站點與引入用戶的關(guān)系，不會影響站群中該用戶的信息。 引入用戶的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的用戶管理，點擊引入用戶按鈕，如下圖：

30、 2) 列表中顯示的是站群中的所有用戶，勾選人員后，點擊確定按鈕，即可引用站群用戶。 5.1.4.1.5 啟用/禁用用戶 用戶啟用后，可正常登錄系統(tǒng)，禁用后，用戶無法登錄系統(tǒng)。 啟用/禁用用戶的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的用戶管理，選擇用戶，點擊啟用/禁用用戶按鈕，如下圖： 2) 點擊按鈕“是”，即可對啟用/禁用用戶。 5.1.4.1.6 重置密碼 重置密碼是將用戶的密碼重置為初始密碼。 重置密碼的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的用戶管理，選擇需要重置密碼的用戶，點擊“重置密碼”按鈕，如下圖： 2) 點擊“是”按鈕，選中的用戶的密碼將被置為初

31、始密碼。 5.1.4.1.7 查詢用戶 站點管理員通過條件過濾用戶，方便快捷定位到具體的用戶。 查詢用戶的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的用戶管理，如下圖： 查詢用戶截圖 2) 輸入用戶搜索條件，如用戶名，真實姓名等，點擊搜索按鈕，系統(tǒng)會過濾出符合條件的用戶。 5.1.4.2 角色管理 系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)中非站群初始化的角色進(jìn)行管理，可以新建、編輯、刪除角色，也可給某個角色添加權(quán)限等。站點角色包括兩部分：本站點角色和站群角色，但站點只繼承站群角色“站點管理員”下的子角色，不繼承其他角色。系統(tǒng)管理員只能編輯站群角色的菜單權(quán)限及角色人員，不能編輯站群初始化角色的基本信息。 5

32、.1.4.2.1 新建角色 新建角色的操作步驟： 1) 進(jìn)入站群管理下的角色管理，點擊新建按鈕，如下圖： 新建角色基本信息Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： 角色名稱：輸入角色的名稱 新建角色菜單項權(quán)限Tab頁面： 菜單項權(quán)限：為角色賦菜單權(quán)限。 人員設(shè)置Tab頁面： 人員設(shè)置：為角色添加或刪除人員。 2) 填寫角色的名稱，選擇菜單，添加或刪除人員后，點擊確定按鈕，完成新增角色。 5.1.4.2.2 修改角色 站點角色包含兩部分：本站點和站群角色。站點管理員只能對站群初始化角色的菜單權(quán)限、人員進(jìn)行修改，不能對基本信息進(jìn)行修改。 修改角色的操作步驟：

33、1) 進(jìn)入站點管理下的角色管理，選擇角色，點擊修改按鈕，如下圖： 2) 修改角色的基本信息、菜單和人員，點擊確定按鈕，完成角色的修改。 注：1、站點管理員對站群角色進(jìn)行編輯后，如果站群中刪除了該角色，則該角色轉(zhuǎn)變成站點私有角色。 5.1.4.2.3 刪除角色 站點管理員無權(quán)限刪除站群角色，只能刪除被站點角色。 刪除角色的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點管理下的角色管理，選擇角色，點擊刪除按鈕，如下圖： 2) 點擊按鈕“是”，選中的角色被刪除。 5.1.5 網(wǎng)站配置 5.1.5.1 審核管理 審核管理對整站中的文檔進(jìn)行審核。審核對系統(tǒng)中文檔進(jìn)行查看后，通過或不通

34、過文檔審核。 5.1.5.1.1 審核文檔 審核文檔的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站配置下的審核管理，查看需要審核的文檔如下圖： 審核文檔截圖 2) 點擊通過或不通過，完成文檔的審核過程。 5.1.5.2 模板庫管理 模板庫是站點內(nèi)所有模板的風(fēng)格、模板文件及資源的匯總集合。模板庫管理功能包括模板風(fēng)格設(shè)定、模板 文件及資源的在線編輯。可新建、編輯、刪除、應(yīng)用、預(yù)覽模板，也可使用站群初始化的模板。一個站點只能同時使用一個模板風(fēng)格。 5.1.5.2.1 新增模板 新增模板的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站系統(tǒng)配置下的模板庫管理，點擊新建按鈕，如下圖： 2) 點擊選擇文件按鈕

35、，選擇模板包后，點擊提交按鈕，即可將模板上傳至系統(tǒng)中。 5.1.5.2.2 編輯模板 編輯模板的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站系統(tǒng)配置下的模板庫管理，選擇模板，點擊修改按鈕，如下圖： 2) 點擊“資源目錄”，進(jìn)入文件列表頁面，如下圖： 3) 點擊上傳按鈕，上傳同名文件，替換原文件，或選擇文件，點擊編輯按鈕，編輯文件，如下圖： 4) 編輯模板中的內(nèi)容后，點擊確定按鈕。 5) 除了替換、編輯文件，還可刪除模板文件等。 5.1.5.2.3 刪除模板 刪除模板的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站配置下的模板庫管理，選擇站點模板，點擊刪除按鈕，如下圖： 2) 點擊按

36、鈕“是”，刪除選中的模板。 注：1、站點管理員無權(quán)限刪除站群模板。 2、如果當(dāng)前正在使用的模板，不能刪除。 5.1.5.2.4 下載模板 站點管理員可將模板下載到本地。 下載模板的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站配置下的模板庫管理，選中模板，點擊下載按鈕，如下圖： 5.1.5.2.5 應(yīng)用模板 應(yīng)用模板的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站配置下的模板庫管理，選中模板，點擊應(yīng)用模板按鈕，如下圖： 2) 點擊按鈕“是”，系統(tǒng)應(yīng)用選中的模板。 注：系統(tǒng)只能同時應(yīng)用一個模板。 5.1.5.2.6 預(yù)覽模板 系統(tǒng)提供預(yù)覽模板功能，可快速查看模板風(fēng)格，方便挑

37、選模板。選中模板，點擊預(yù)覽按鈕，即可查看該模板風(fēng)格樣式。 5.1.5.3 菜單項管理 系統(tǒng)管理員對站群初始化的菜單僅有使用權(quán)限，對本站新建菜單有管理權(quán)限。系統(tǒng)管理員可新增、編輯、刪除菜單。 5.1.7.11.1 新增菜單項 新增菜單項操作步驟： 1) 新增菜單項，進(jìn)入網(wǎng)站配置下的菜單項管理，點擊新增按鈕，如下圖： 2) 填寫相關(guān)信息，點擊確定按鈕完成菜單項新建 注：新增菜單項名稱一致時，不能添加，系統(tǒng)提示此菜單項功能已存在 5.1.7.11.2 修改菜單項 修改菜單項操作步驟： 1) 修改菜單項，進(jìn)入網(wǎng)站配置下的菜單項管理，選中要修改的菜單項，進(jìn)入該菜單項的詳情界面。如

38、圖： 2) 修改相關(guān)的屬性，點擊“保存”按鈕，完成修改。 注：系統(tǒng)管理員只能修改自行添加的功能，系統(tǒng)默認(rèn)的功能無權(quán)限修改。 5.1.7.11.3 刪除菜單項 刪除菜單項操作步驟： 1) 刪除菜單項，進(jìn)入網(wǎng)站配置下的菜單項管理，選中要刪除的菜單項，點擊“刪除”按鈕，如圖： 2) 系統(tǒng)彈出詢問框，點擊確定按鈕，即可成功刪除菜單項。 注：系統(tǒng)管理員只能刪除自行添加的功能，系統(tǒng)默認(rèn)的功能無權(quán)限刪除。 5.1.7.11.4 菜單授權(quán) 站點管理員可將菜單授權(quán)給各個角色。 菜單授權(quán)的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站配置下的菜單項管理，選中菜單，右鍵選擇“授權(quán)”，如下圖： 2) 系

39、統(tǒng)彈出角色窗口，如下圖： 3) 選擇角色，點擊確定按鈕，將菜單賦予角色下的人員。 5.1.6 個人服務(wù) 5.1.6.1 個人信息 個人信息是指系統(tǒng)管理員管理自己的個人信息，可編輯和完善個人信息。 5.1.8.1.1 修改個人信息 修改個人信息操作步驟： 1) 修改個人信息，進(jìn)入個人服務(wù)下的個人信息管理，如圖： 2) 修改相關(guān)的屬性，點擊“保存”按鈕，完成修改。 注：個人信息的部分內(nèi)容是不允許改動的，如個人姓名、身份證號等信息。 5.1.6.2 修改密碼 5.1.8.3.1 修改密碼 修改密碼操作步驟： 1) 修改密碼，進(jìn)入個人服務(wù)下的修改密碼管理界面，如

40、圖： 2) 輸入舊密碼，二次輸入新密碼，點擊“保存”按鈕，完成修改。 注：新密碼兩次輸入不一致，無法修改密碼。 5.1.6.3 我的桌面 我的桌面是一些小功能模塊或快捷方式集中到后臺首頁面， 實現(xiàn)系統(tǒng)通知、天氣預(yù)報等簡單OA功能、站內(nèi)搜索等。 我的桌面截圖 5.1.7 網(wǎng)站安全 5.1.7.1 日志管理 系統(tǒng)對系統(tǒng)管理員的所有操作軌跡做詳細(xì)記錄，如對用戶、角色、菜單項、欄目、內(nèi)容、資源庫、數(shù)據(jù)字典、站點等功能的新建、編輯、刪除等操作的記錄。。日志管理包括查看日志、刪除日志、查詢?nèi)罩?，方便查看詳?xì)記錄。 5.1.7.1.1 查看日志 查看日志的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站安全下的日志管理，查看日志列表，如下圖： 5.1.7.1.2 刪除日志 刪除日志的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站安全下的日志管理，選擇日志，點擊刪除按鈕，如下圖： 2) 點擊確定按鈕，系統(tǒng)則刪除選中的日志。 ＝＝ 全文結(jié)束 ＝＝