《如何查找盤點后的數(shù)據(jù)差異.ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《如何查找盤點后的數(shù)據(jù)差異.ppt（16頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、如何查找盤點后的 數(shù)據(jù)差異,2008年8月,前言,盤點：是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準確地掌握庫存數(shù)量。 主要包括以下幾個方面：（1）數(shù)量盤點。（2）重量盤點。（3）貨與賬核對。（4）賬與賬核對。,前言,盤點目的： 門店營運過程中存在各種損耗，有的損耗是可以看見和控制的，但有的損耗是難以統(tǒng)計和計算的，如偷盜、賬面錯誤等。因此需要盤點來得知門店的盈虧狀況。通過盤點，一來可以控制存貨，以指導日常經(jīng)營業(yè)務；二來能夠及時掌握損益情況，以便真實地把握經(jīng)營績效，
2、并盡早采取防漏措施。 具體來說，盤點可以達到如下目標：門店在本盤點周期內(nèi)的虧盈狀況。門店最準確的目前的庫存金額，將所有商品的電腦庫存數(shù)據(jù)恢復正確。得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品，以便在下一個營運期間加強管理，控制損耗。發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品，整理環(huán)境，清除死角。,前言,在一個營運時段（月）內(nèi)，我們定期的進行商品的盤點，掌握門店的真實經(jīng)營狀況。我們會對損益金額較高的商品，通過以下四項數(shù)據(jù)、兩張表格進行分析： 1.（大分類）全店盤點總結表 2.（中分類）各處盤點總結表 3.（小分類及單品）各課盤點總結表 4. 供應商盤點總結表 5.各課損益金額前50名商品明細 6. 員工
3、意見反饋表（專項）,相關盤點數(shù)據(jù),一、（大分類）各處盤點總結表,,一、（大分類）全店盤點總結表,按照報表數(shù)據(jù)，對各處的盤虧金額進行確定 對盤損率進行核實，是否高于正常的盤虧率 提取差異金額大的異常大分類進行篩選、確定 查證財務與咨訊數(shù)據(jù)是否相符，有無差異,二、（中分類）全店盤點總結表,,二、（中分類）全店盤點總結表,,確定盤虧率高的課室， 針對盤虧率高的課室，單獨列出，進行查證 提取相關數(shù)據(jù)（期初庫存+期間入庫-期間退貨-期間銷售-盤點金額=盤損額）與財務核對數(shù)據(jù)是否準確 提取相關數(shù)據(jù)（期初庫存+期間入庫-期間退貨-期間銷售-盤點金額=盤損額）與咨訊核對數(shù)據(jù)是否準確 查證財務與咨訊數(shù)據(jù)是否相符
4、，有無差異,三、（小分類及單品）各課盤點總結表小分類,三、（小分類及單品）各課盤點總結表 單品,,三、（小分類及單品）各課盤點總結表,,確定盤虧率高且金額大的小分類及單品明細 針對盤虧率高且金額大的異常小分類及單品明細單獨列出，進 行查證 提取相關數(shù)據(jù)（期初庫存+期間入庫-期間退貨-期間銷售-盤點金額=盤損額）與財務核對數(shù)據(jù)是否準確 (期初庫存為上次盤點的上賬庫存,期間入庫小時為上次盤點此日至本次盤點日之間的成本金額,期間退貨為上次盤點日此至本次盤點日之間的退貨金額,盤點金額為本次盤點日的成本金額) 提取相關數(shù)據(jù)（期初庫存+期間入庫-期間退貨-期間銷售-盤點金額=盤損額）與咨訊核對數(shù)據(jù)是否準確
5、 查證財務與咨訊數(shù)據(jù)是否相符，有無差異,四、供應商盤點總結表,按照盤虧率高且金額大的異常小分類及單品明細進行篩選（鎖定供應商） 確定盤虧率高且金額大的異常小分類及單品明細進行查證 鎖定盤虧率高且金額大的供應商進行查證 1）咨訊部查證電腦單據(jù)，查收貨錄入有無異常 A. 有無一次性大金額的錄入記錄 B. 有無高頻次的單品錄入記錄 C. 有無重復性（金額相同）驗收單出現(xiàn) D. 有無重復性（一支單品）收貨，同時查證該單品的銷售記錄 2）查證手工收貨單，查收貨有無異常 A. 找出期間所有的手工收貨單，是否有他人模仿的簽字 B. 與對方供應商對賬，（供應商未結算貨款額,未結算單據(jù)明細,上次盤點至本次盤點供應商的結算金額,結算方式是現(xiàn)金轉賬,是否是非公司 賬戶）,五、各課損益金額前50名商品明細,將課室的損益金額前50名篩選出，將明細提供給防損部，課室與防損部針對該明細，作重點的監(jiān)控防范,六、員工意見反饋表（專項）,針對盤點的問題（高損耗），管理人員必須深入基層，與員工進行實質性的溝通，掌握相關的第一手資料，了解店內(nèi)相關防損工作存在的問題，發(fā)現(xiàn)不良的現(xiàn)象，第一時間做出相應的整改措施，降低店內(nèi)損耗。,謝 謝,
如何查找盤點后的數(shù)據(jù)差異.ppt
