實(shí)用應(yīng)用文的寫法及修改 （九年級(jí)上冊(cè)第四單元）

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1、實(shí)用應(yīng)用文的寫法及修改 （九年級(jí)上冊(cè)第四單元） 本單元四篇課文比為書信，旨在讓學(xué)生了解書信的特征。四封書信的內(nèi)容兼及古今中外，敘述的角度各不相同。有的是隔海兩岸的老友懇談祖國(guó)統(tǒng)一大業(yè)，有的是外國(guó)作家對(duì)侵略者強(qiáng)盜行徑的憤怒遣責(zé)，有的是老一輩對(duì)子女的教導(dǎo)與殷切期望。每封信的內(nèi)容都感情真切、豐富，說(shuō)服力強(qiáng)。 之所以能夠如此，很大程度在于書信這種表達(dá)、交流或?qū)懽鞣绞?。只有通過(guò)這樣的方式，才能有這些涉及廣泛、自然舒暢的作品誕生。 書信屬于應(yīng)用文中的一種，而針對(duì)應(yīng)用文出題是近年來(lái)各地中考比較青睞的一種新題型，應(yīng)引起大家的重視。 中考考點(diǎn)一覽 中考對(duì)應(yīng)用文的考查點(diǎn)主要有： 寫作應(yīng)用文和

2、修改應(yīng)用文。 應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個(gè)人事物時(shí)具有直接使用價(jià)值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文，還包括一般的應(yīng)用文。 與其他應(yīng)用文相比，有以下幾個(gè)特點(diǎn)： 首先，在形式上，應(yīng)用文都有固定的慣用體式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。如書信，一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動(dòng)。 其次，在內(nèi)容上，力求準(zhǔn)確，有針對(duì)性?；蛱岢鲆鉀Q的問(wèn)題，或介紹、總結(jié)、說(shuō)明工作中的實(shí)際情況。寫作時(shí)務(wù)必將時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況、事件原委、處理辦法、措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外，時(shí)間要求極為嚴(yán)格，要及時(shí)，因?yàn)閼?yīng)用

3、文都是為解決問(wèn)題而寫的。 第三，在語(yǔ)言上，要求準(zhǔn)確平實(shí)，通俗易懂，簡(jiǎn)練明白。葉圣陶先生說(shuō)：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么?！倍鄶?shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構(gòu)和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說(shuō)明問(wèn)題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語(yǔ)。此外，應(yīng)用文在語(yǔ)言方面還有較多地運(yùn)用并列短語(yǔ)、介賓短語(yǔ)，沿用一些文言句式等語(yǔ)法特點(diǎn)。 應(yīng)用文可分四類： 第一類是公文書類。 有通知、決議、指令、請(qǐng)求等，是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的文書。 第二類是事務(wù)文書類。 有計(jì)劃、總結(jié)

4、、報(bào)告、合同等，是交流情況，完成某項(xiàng)工作任務(wù)，解決問(wèn)題的工具。 第三類是科研應(yīng)用文書類。 有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、科研報(bào)告等，是進(jìn)行科研和描述研究成果的重要文體。 第四類是日常應(yīng)用文。 有書信、日記、電報(bào)等，這一類應(yīng)用文使用頻繁，中學(xué)生學(xué)習(xí)這類應(yīng)用非常重要。 初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有：通知、啟事、電報(bào)、匯款、介紹信、證明信、公開(kāi)信、倡議書、申請(qǐng)書、感謝信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、賀詞、賀信、會(huì)議記錄、合同、民事訴狀、計(jì)劃、公約、海報(bào)、黑板報(bào)、科技報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書、唁電、唁函等。 下面將以書信為重點(diǎn)，介紹一些初中生可能接觸到的常見(jiàn)應(yīng)用文的格式及寫法。 一、書信的格式及寫法 書信是人們?cè)谌粘?/p>

5、生活、學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動(dòng)中應(yīng)用最為廣泛的有一定慣用格式的應(yīng)用文，是個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間交流思想盛情、傳遞意見(jiàn)要求、傳播信息的書面形式。 書信分一般書信和專用書信兩種。 一般書信是用書面語(yǔ)言和對(duì)方談話，是家人、親戚、朋友、同志之間詢問(wèn)生活狀況、敘談?dòng)亚?、交流思想、傳遞信息、研究工作、討論問(wèn)題等而寫的個(gè)人信件。專用書信包括介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、祝賀信、喜報(bào)、申請(qǐng)書、決心書、倡議書、響應(yīng)書、邀請(qǐng)書、挑戰(zhàn)書、聘請(qǐng)書、批準(zhǔn)書等。 1．一般書信 （1）、一般書信通常包括稱謂、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期六個(gè)部分。有時(shí)還有附言。 ①、稱謂。 稱謂是對(duì)寫信人的

6、稱呼，應(yīng)從信箋第一行頂格寫起，單獨(dú)占一行以示尊敬和禮貌；后面加冒號(hào)，表示下面有話說(shuō)。 信上怎樣稱呼，要看寫信人和收集人的關(guān)系：對(duì)長(zhǎng)輩宜寫稱呼，不可直呼其名，關(guān)系比較疏遠(yuǎn)的，可在稱呼前面加上名字；對(duì)平輩或下輩可單寫稱呼，也可直呼其名，還可名字與稱呼連用；給師長(zhǎng)的信，通常只寫其姓或其字，再加“老師”二字；對(duì)年高望重的師長(zhǎng)，可在姓后加一“老”字以示尊重。有時(shí)為了表示鄭重和尊敬，可以用職務(wù)來(lái)稱呼收信人，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如“親愛(ài)的”等。 ②問(wèn)候語(yǔ)。 問(wèn)候是一種禮節(jié)，也是對(duì)收信人關(guān)心的表示。問(wèn)候語(yǔ)應(yīng)根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系以及寫信的時(shí)間環(huán)境而定，既有禮有節(jié)，又有針對(duì)性。 比如對(duì)一

7、般人可問(wèn)：“您好！”“近好！”“工作順利，精神愉快嗎？”對(duì)在校學(xué)生可問(wèn)：“學(xué)習(xí)緊張嗎？”“學(xué)習(xí)成績(jī)好嗎？”對(duì)老年人可問(wèn)：“您身體好嗎？”“近來(lái)身體健康嗎？”如果適逢節(jié)日可問(wèn)：“新年好！”“新春愉快！”如果適逢季節(jié)變換之時(shí)可問(wèn)：“春風(fēng)曖，您的身體一定很健康吧！” 總之，要根據(jù)寫信時(shí)的具體情況向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候，不可死搬硬套。問(wèn)候語(yǔ)可以獨(dú)立成段，也可以放在正文前面前空兩格。 ③正文。 正文可以分為若干段來(lái)書寫，它是書信的主體部分，凡是要告訴對(duì)方的事情，回答對(duì)方的問(wèn)題、向?qū)Ψ皆儐?wèn)的情況等等，都要寫在這一部分。正文要分段，最好一事一段。 正文的寫法并無(wú)一定的規(guī)矩，但要做到真誠(chéng)、得體、簡(jiǎn)明、慎重。真

8、誠(chéng)要求寫信出于真心，抒發(fā)真情，訴說(shuō)真話，不弄虛作假；得體要求行文措辭切合雙方的處境和關(guān)系；簡(jiǎn)明要求書信內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，有條不紊；慎重要求寫信人思考成熟了再寫，以免信寄出后再追悔或反悔。正文的末尾常有幾句結(jié)束語(yǔ)，如“拜托之事，尚希相助”，“如何處置，敬候卓裁”之類以概括書信內(nèi)容，“書不盡意，余言后述”“日來(lái)事冗，恕不多談”之類以表示客氣。 ④結(jié)尾。 也叫祝語(yǔ)、致敬語(yǔ)，是寫完正文，臨結(jié)束時(shí)寫的一句祝頌、表敬意或勉勵(lì)的話，這也是一種禮節(jié)。 寫信時(shí)該用哪個(gè)祝頌詞語(yǔ)更為合適，要根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，信的內(nèi)容以及有關(guān)情況而定。給長(zhǎng)輩寫信，可以寫“祝您安好”“敬頌健康”“敬祝全家平安”等；給平輩

9、寫信，可以寫“祝你進(jìn)步”“祝你工作順利”等；給晚輩寫信，可以寫一些“望努力學(xué)習(xí)”“希你發(fā)奮工作”等勉勵(lì)的話；若遇節(jié)日寫信，可以寫“祝你節(jié)日快樂(lè)”“敬祝春禧”（春節(jié)）等祝辭。古代流傳下來(lái)的祝頌語(yǔ)也可選用：對(duì)編輯人員可寫“祝編安”，對(duì)教師可寫“即頌教祺”對(duì)搞寫作的可寫“即頌撰安”，對(duì)夫婦二人可寫“祝儷安”等。 以最一般的“此致”“敬禮”為例?！按酥隆笨梢詢煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后面應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝愿的誠(chéng)意和強(qiáng)度。 ⑤署名。 署名寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)

10、。是指信的末尾署上寫信人的姓名，有時(shí)還要在名字前面加上稱謂，如“弟x x”“兒x x”等。 署名的寫法同樣要考慮與收信人的關(guān)系，要注意署名和稱謂相對(duì)應(yīng)。給長(zhǎng)輩寫信，要在署名前面加上自稱；給平輩寫信，可只署名字，不用自稱，不帶姓；如果關(guān)系不大密切，或初次寫信，以寫全姓名為好。給晚輩寫信，一般只寫自稱，也有的還加上名字，或只寫名字。 ⑥日期。 用以注明寫完信的時(shí)間。日期寫完了，一封信就算結(jié)束了。寫日期一般用公歷，寫清月、日即可。如果需要，可以寫上更準(zhǔn)確的時(shí)間。如果是節(jié)日，可用節(jié)日名稱代替時(shí)間。寫在署名的下一行，可稍靠后一點(diǎn)。 寫完信后，如果臨時(shí)還有事要補(bǔ)充，可寫附言。為醒目起見(jiàn)，常在附言前

11、寫上“另”“又”“另外”“還有”等字樣，也可以在附言之后寫上“又及”二字。 （2）信封。 信封應(yīng)按郵政部門的統(tǒng)一規(guī)定書寫。標(biāo)準(zhǔn)信封左上角有6個(gè)方格用來(lái)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼，右下角有6個(gè)稍小的方格用來(lái)填寫寄信人所在地區(qū)的郵政編碼。信封的中部，分行書寫收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信寫姓即可，掛號(hào)信寫上姓名）。信封上的地名要寫全稱，以免無(wú)法送達(dá)；信封上的稱謂是對(duì)郵遞員而言的，應(yīng)當(dāng)使用“同志”“先生”“女士”之類的通稱。 （3）一般常見(jiàn)的失誤。 格式不對(duì)頭；稱謂欠妥當(dāng)；行文不得體。其中最應(yīng)注意“得體”問(wèn)題。敘事抒情，立意措辭，都要根據(jù)不同對(duì)象，分別采用不同的方式和態(tài)度

12、。 2．專門書信 （1）感謝信。 感謝信是對(duì)某個(gè)單位或個(gè)人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。這種信可以直接給對(duì)方或?qū)Ψ剿趩挝唬部梢詮堎N在對(duì)方單位內(nèi)或所在地的公共場(chǎng)所，還可以交給報(bào)紙、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)刊登或播映。感謝信的格式如下： ①第一行正中用較大的字體寫上“感謝信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人，這三個(gè)字可不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ)，說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑?，寫給誰(shuí)的感謝信。 ②稱呼。第二頂格寫出對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后可加適當(dāng)?shù)姆Q呼，稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多，可把感謝對(duì)象放在正文中間提出。 ③正文。第三行空兩格寫起。要寫清對(duì)方在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，由于什么原因，

13、做了什么事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。 ④結(jié)束語(yǔ)。即致敬語(yǔ)。另起一行空兩格寫上“此致”，下一行頂格寫上“敬禮”。 ⑤署名、日期。在正文下第三行右方寫上單位名稱或個(gè)人姓名。在正文下第四行右方寫上發(fā)信的日期。 （2）表?yè)P(yáng)信。 表?yè)P(yáng)信是對(duì)某些單位或個(gè)人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚(yáng)的信件。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體表?yè)P(yáng)所屬的某一單位以及某一個(gè)人的，也可以是群眾之間的互相表?yè)P(yáng)。表?yè)P(yáng)信張貼在被表?yè)P(yáng)的單位、個(gè)人的所在地或公共場(chǎng)所，也可以在報(bào)紙發(fā)表，在電臺(tái)廣播，在授獎(jiǎng)大

14、會(huì)上宣讀。 （3）慰問(wèn)信。 慰問(wèn)信是組織部分群眾以及某個(gè)人向有關(guān)集體、個(gè)人表?yè)P(yáng)、慰勞、問(wèn)候、致意的書信。慰問(wèn)信分作兩類，一類是在“兩個(gè)文明”建設(shè)中作出了重大貢獻(xiàn)的，一類是由于某種原因而遭到暫時(shí)困難和嚴(yán)重?fù)p失的。 慰問(wèn)信的格式和寫法與感謝信（正文除外）相同。慰問(wèn)信的正文內(nèi)容先說(shuō)明寫慰問(wèn)信的原因，或是因?yàn)閷?duì)方在四化建設(shè)中取得了成績(jī)，或是因?yàn)閷?duì)方遭到了暫時(shí)的困難和挫折。其次，敘述對(duì)方的模范事跡或遇到困難時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的高貴品質(zhì)，并向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)。再次，寫一些鼓勵(lì)和祝愿的話。 （4）證明信。 證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某件事情真相的專用書信，它一般以組織名義寫，格式如下： ①名稱

15、。第一行正中用大號(hào)字寫“證明”兩字。 ②稱呼。第二行頂格寫需要證明信的單位的名稱，后加冒號(hào)。 ③正文。第三行空兩格寫清要證明的人或事物的具體內(nèi)容。 ④正文結(jié)束后，另起一行，前空兩格寫“特此證明 ”。 ⑤署名、日期。在“特此證明”下一行右方寫證明單位的名稱，并加蓋公章。在單位名稱下邊寫年、月、日。 二、其他常見(jiàn)應(yīng)用文寫法及格式 1．啟事 啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。 2

16、．通知 通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。 3．新聞 新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題。概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體。主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾。結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。 4．廣播稿 廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要

17、注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來(lái)容易歙使人產(chǎn)生不同的理解。 5．申請(qǐng)書 寫申請(qǐng)書的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是：（1）標(biāo)題概括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。 6．說(shuō)明書 說(shuō)明書要求對(duì)所說(shuō)說(shuō)明對(duì)象的介紹既要全

18、面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。 說(shuō)明書不論報(bào)刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn)，寫法不拘一格，文字要生動(dòng)活潑，簡(jiǎn)明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語(yǔ)言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說(shuō)明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚，同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問(wèn)題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫，有無(wú)毒性等。 7．計(jì)劃 由三部分組成。（1）標(biāo)題：包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。（2）正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。（3）結(jié)尾：即落款部分，交代制定計(jì)劃的單位名稱

19、和個(gè)人姓名，交代制定計(jì)劃的日期等。 8．簡(jiǎn)報(bào) 一般有三部分。（1）報(bào)頭：它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡(jiǎn)報(bào)的題目，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。（2）正文：正文之上一般有標(biāo)題：正文一般以刊登一分材料為宜；正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。（3）結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。 9．電報(bào)稿 電報(bào)稿沒(méi)有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取，按規(guī)定填寫。電報(bào)全文由四部分組成。（1）電報(bào)頭欄。由郵電局營(yíng)業(yè)員，值機(jī)員填寫，與發(fā)報(bào)人無(wú)關(guān)。（2）收?qǐng)?bào)人住址姓名。由發(fā)電人填寫，“收?qǐng)?bào)地址”欄寫x x?。ㄊ校﹛ x（縣）即可。至于更具體的地址如x x區(qū)x x街x x號(hào)和收?qǐng)?bào)人姓名，則寫入“收?qǐng)?bào)

20、人住址和姓名”欄內(nèi)的方格中，不可寫入長(zhǎng)行橫格中（這里是值機(jī)員譯寫電碼用的）。（3）電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫。電文不必加標(biāo)點(diǎn)，電文后要緊接著寫上發(fā)報(bào)人的姓名，以便對(duì)方收到電報(bào)能知道電報(bào)是誰(shuí)發(fā)來(lái)的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。（4）發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。 10．講演稿 講演稿的結(jié)構(gòu)分開(kāi)頭、中間、結(jié)尾三部分。（1）開(kāi)頭。除對(duì)不同的聽(tīng)眾要加上各種不同的稱呼外，要開(kāi)門見(jiàn)山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說(shuō)明演講的意圖，以便聽(tīng)眾能抓住要領(lǐng)。（2）中間。要突出講話的中心，把講話的內(nèi)容集中在主要幾點(diǎn)上，反復(fù)申述，鋪陳展開(kāi)。講話的內(nèi)容若多，可以分項(xiàng)來(lái)談

21、，使層次清楚，便于聽(tīng)眾掌握。（3）結(jié)尾。為了使聽(tīng)眾對(duì)全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作個(gè)小結(jié)。 三、關(guān)于應(yīng)用文的修改 當(dāng)遇到應(yīng)用文修改試題時(shí)，大腦中要立刻顯現(xiàn)應(yīng)用文模式，從格式到內(nèi)容的基本要求和通常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的地方，應(yīng)從整體上學(xué)會(huì)感知。 1．格式問(wèn)題。常見(jiàn)的有： （1）開(kāi)頭部分，搞清楚哪些地方該頂格寫，哪些地方需空兩格寫。 （2）結(jié)尾部分，應(yīng)注意的是“款式”語(yǔ)言，如“此致”“祝安”之類。如有“此致”，應(yīng)另起行，空兩格，如不需要，當(dāng)另行處理。但“祝安”之類的話，一定要另起行，頂格寫。署名和日期，一定要先署名，后寫日期。 2．正文內(nèi)容，書信

22、類在內(nèi)容上分兩大塊：一是寫作緣由，二是正文。在這部分通常會(huì)考查病句修改。通常用以下方法： （1）成分殘缺：用“查漏補(bǔ)缺”法。該刪該增上只要合情合理就行。 （2）搭配不當(dāng)：用“移花接木”法。搭配的問(wèn)題最多的就是“動(dòng)賓”搭配不當(dāng)，可采取添加賓語(yǔ)的方式。 （3）詞序紊亂：可用“瞻前顧后”法。即對(duì)紊亂的詞語(yǔ)重新排列，只要符合事情發(fā)展的一般原理和合乎一般思維即可。 （4）句式雜糅（róu）：可用“一分為二”法。通常此類病句是將兩個(gè)或兩個(gè)以上句子用一句話表達(dá)完，遇此問(wèn)題可根據(jù)主意增刪詞語(yǔ)寫成兩句話，或干脆只寫成表達(dá)一個(gè)意思的句子。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩