“激揚(yáng)青春 共迎理想”學(xué)生會周末活動策劃書

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1、“激揚(yáng)青春 共迎理想”學(xué)生會周末活動策劃書 活動主辦單位：成都工業(yè)學(xué)院校團(tuán)委 活動承辦單位：成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部活動主題：青春、夢想我們掌握 激揚(yáng)青春，共迎理想一、活動名稱成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會周末活動二、活動主題激揚(yáng)青春，共迎理想三、活動背景熱烈祝賀學(xué)校升本，為加強(qiáng)校學(xué)生會內(nèi)各部門之間交流，促進(jìn)各部門更加團(tuán)結(jié)，表彰優(yōu)秀學(xué)生干事和優(yōu)秀部門，并豐富大學(xué)生業(yè)余生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生青春洋溢、夢想飛揚(yáng)和作為潮流引領(lǐng)者的精神面貌并發(fā)展豐富多彩的校園文化，從而舉行校學(xué)生會聯(lián)誼周末活動。四、活動目的及意義通過本次活動，一方面對學(xué)生會內(nèi)辛勤付出的個人或集體進(jìn)行表彰，肯定其付出，另一方面

2、通過舉行聯(lián)誼活動可促進(jìn)各部門之間的交流，有利于以后工作上的合作，還可以豐富大學(xué)生業(yè)余生活，提高校學(xué)生會知名度，展現(xiàn)校學(xué)生會成員積極向上的精神面貌五、活動對象主要針對于校學(xué)生會內(nèi)部成員青春、夢想我們掌握 激揚(yáng)青春，共迎理想六、活動地點(diǎn)活動中心七、活動時間XX年6月7日晚18:30八、前期策劃準(zhǔn)備宣傳工作1、由宣傳部制作活動所需展板（一塊）放于食堂門口，橫幅（一條）掛于五舍對面，宣傳好學(xué)生會周末活動（于6月1日前完成）2、由廣播站于活動開展前一周每天播出該活動的開展形式、地點(diǎn)、時間等一些基本內(nèi)容，并請有興趣的同學(xué)參觀。3、由組織部、學(xué)習(xí)部與各系交流，讓各系參與此次活動。（先開會交流，然后發(fā)送邀請函

3、）節(jié)目準(zhǔn)備、表彰工作1、由組織部、辦公室負(fù)責(zé)確定好被表彰的個人和部門，并制作出名單（于5月27日前完成）2、由組織部、文娛部一起隨時了解各部門和各系部節(jié)目排練情況，排好節(jié)目表（5月27號前完成）3、由廣播站、新聞中心選拔主持人，有意愿的可以主動報(bào)名，并確定主持人發(fā)言稿，嘉賓發(fā)言稿，和廣播的宣傳稿（5月30前完成）九、活動物品籌備工作1、由學(xué)習(xí)部購買證書并與權(quán)益部一起填寫將證書（6月2號前完成）2、由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)借用活動地點(diǎn)。（于5月30日前完成）3、由組織部、文娛部負(fù)責(zé)籌備活動所需物品，安排好座位分布（需座位分布圖），并主要負(fù)責(zé)活動地點(diǎn)的布置方案（5月30前完成）4、由辦公室確定到場嘉賓，準(zhǔn)備好

4、座簽，和工作牌并負(fù)責(zé)當(dāng)天活動的考勤（6月4前完成）5、由學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部籌備會場布置所需的盆景和運(yùn)輸工具（6月6日前完成）6、由文娛部負(fù)責(zé)音控人員安排，和會場音樂籌備。（6月4日前完成）7、由組織部、辦公室負(fù)責(zé)制作邀請函并發(fā)送給嘉賓（6月4日前完成）8、由大二的干事和系上嘉賓組成評委團(tuán)，來評定當(dāng)天表演的節(jié)目，選出一、二、三等獎各一名，最佳人氣獎、最佳風(fēng)尚獎，最佳創(chuàng)意獎，具體評定細(xì)則由文娛部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制定 9.補(bǔ)充：（宣傳方面除了宣傳部負(fù)責(zé)外，還需各個部門聯(lián)系各系上，并在qq群、貼吧等上進(jìn)行宣傳）十、活動開展過程1、6月3日晚18:00進(jìn)行彩排，由組織部、學(xué)習(xí)部、文娛部負(fù)責(zé)。（主持人到位

5、，地點(diǎn)：活動中心一樓。）2、6月6號中午13：00之前大會所需盆景全部就位。（由組織部、學(xué)習(xí)部、文娛部負(fù)責(zé)）3、6月6號中午13:00之前大會所需物品到位（由組織部和宣傳部負(fù)責(zé)）4、6月6號16:00之前會場布置完畢。（由學(xué)習(xí)部、文娛部主要負(fù)責(zé)，其他部門協(xié)助）5、6月7號16:00之前音響設(shè)備、燈光等設(shè)施全部確認(rèn)正常。（由文娛部、新聞中心負(fù)責(zé)）6、6月7號16：00之前大會所需座簽牌、水、證書等全部就緒。（由辦公室、生活部負(fù)責(zé)監(jiān)督和聯(lián)系）7、6月7日17：00主持人到達(dá)會場并開始準(zhǔn)備，表演人員到位。8、6月7日17：00組織入場，并維持現(xiàn)場秩序（由學(xué)習(xí)部、權(quán)益部負(fù)責(zé)）十一、活動流程1、17:3

6、0—18：10工作人員準(zhǔn)時到場并準(zhǔn)備就緒，表演人員就位。2、18:30國禮儀隊(duì)就位，活動正式開始，由主持人介紹到來的合肥旅行社嘉賓，并由請嘉賓講話3、由主持人主持節(jié)目進(jìn)行，各部門的節(jié)目依次開始表演（次序待定）青春、夢想我們掌握 激揚(yáng)青春，共迎理想 策劃書4、在第3個節(jié)目和第4個節(jié)目之間，對部分優(yōu)秀個人代表進(jìn)行表彰， 在第7節(jié)目到8節(jié)目之間，對剩下的優(yōu)秀個人代表進(jìn)行表彰（注：由到來嘉賓宣讀受表彰個人，只由受表彰優(yōu)秀代表上臺，下來后由學(xué)習(xí)部和生活部統(tǒng)一發(fā)放證書）5、在第10到11節(jié)目之間，由嘉賓宣布優(yōu)秀部門，并由禮儀隊(duì)拿獎狀，嘉賓頒發(fā)6、由主持人宣布活動結(jié)束，感謝到來的`嘉賓活動過程：主持人宣布開

7、始→→介紹到場嘉賓→→嘉賓講話→→節(jié)目開始（三個節(jié)目）→→頒獎→→四個節(jié)目→→頒發(fā)剩余個人獎→→三個節(jié)目→→頒發(fā)優(yōu)秀部門獎→→剩余節(jié)目→→主持人宣布結(jié)束→→嘉賓退場→→人員離場十二、后期工作 1. 活動完后物品拆除和疊放(由學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部 負(fù)責(zé))2.盆景的歸還（由生活部、體育部、國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)）負(fù)責(zé)3座簽的歸還（由辦公室負(fù)責(zé)）4.優(yōu)秀個人獎狀的頒發(fā)，由學(xué)習(xí)部、權(quán)益部下來聯(lián)系各部門負(fù)責(zé)人5.會場的打掃和清理由全體學(xué)生會成員完成十三、注意事項(xiàng)；（1）、活動前要有序的安排人員就坐，避免擁擠；（2）、話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時間里仔細(xì)檢查，負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位，確保其正常使用；（3）、

8、如果活動遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時向老師報(bào)告并進(jìn)行安排解決;（4）、主持人開始要注意檢查話筒是否正常；十四、應(yīng)急措施1、如果有的嘉賓遲到或有急事不能準(zhǔn)時到場，負(fù)責(zé)人必須及時通知工作人員及主持人，及時調(diào)整他們的致辭環(huán)節(jié)與頒獎環(huán)節(jié)；2、如果主持人出現(xiàn)意外情況，負(fù)責(zé)人必須立刻調(diào)配人員；3、如果活動中有人員受傷（多數(shù)情況為擦傷或扭傷），或是突然暈倒，應(yīng)及時通報(bào)組織人員并向醫(yī)護(hù)人員求助；4、若活動一開始就停電，則推辭活動時間；若活動中途停電，先等待幾分鐘，沒有電則宣布有序離場，若活動后期停電，直接宣布結(jié)束。 5、活動中若出現(xiàn)音響問題，主持人要及時的上臺解釋，其他人則要馬上找有關(guān)人員進(jìn)行維修；6、若燈出

9、現(xiàn)問題，則由主持人上臺解釋，但活動照常進(jìn)行；7、活動中發(fā)生火災(zāi)，不要慌張，要鎮(zhèn)定，工作人員要維持現(xiàn)場次序，并及時滅火；十五、物品清單： 物品 數(shù)量 水 30瓶 盆景 證書 72本 座簽牌 9個 工作證 30個 座簽紙 9張 節(jié)目單 20張 電池 4對 邀請函 9個 橫幅 1條 話筒 4個 插線板 4個 獎品 十六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 物品 數(shù)量 單價(jià) 總額 水 30瓶 1．5元 45元 證書 72本 3元 216元 邀請函 9封 1元 9元 節(jié)目單 20張 0．2元 4元 電池 4對 5元 20元

10、座簽紙 9張 0.5元 4.5元 橫幅 1條×8米 8元/m 64元 獎品 50元 總計(jì)：412.5元 具體工作安排組織部：督促各部門工作進(jìn)展協(xié)調(diào)各部門工作制作邀請函邀請老師會場座位安排確定好被表彰的個人和部門籌備活動所需物品協(xié)助布置會場聯(lián)系各系辦公室： 確定到場嘉賓人數(shù)并制作名單制作座簽紙籌備座簽牌制作邀請函邀請老師協(xié)助布置會場確定表彰人員、部門并制作名單權(quán)益部：填寫證書 維護(hù)現(xiàn)場秩序文娛部： 會場開展時的音控人員安排 進(jìn)行準(zhǔn)備期間節(jié)目的跟進(jìn) 組織彩排 布置會場 籌備會場所需物品 座位安排學(xué)習(xí)部：填寫證書組織彩排維護(hù)現(xiàn)場秩序布置會場購買證書籌備物品聯(lián)系各系部宣傳部：制作橫幅制作展板協(xié)助布置會場生活部：籌備物品后期證書頒發(fā)廣播站： 選拔主持人 編寫主持人發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿 宣傳本次活動新聞中心： 6月7日當(dāng)天照片拍攝選拔主持人編寫主持人發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿體育部： 6月7日組織人員進(jìn)場禮儀隊(duì)：6月7日負(fù)責(zé)禮儀工作迎接嘉賓國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)： 6月7日組織人員進(jìn)場 【“激揚(yáng)青春 共迎理想”學(xué)生會周末活動策劃書】