人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì).ppt

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1、人事檔案管理器,組長(zhǎng)：徐麗婷 成員：石小麗 徐守芳 孫靜 郁飛燕 謝翠連 顧佳玲 顧思義 何春霞 龔玨吉,人員分工,石小麗 徐守芳 ：輸入模塊的制作 孫靜 郁飛燕 謝翠連 ：輸出模塊的制作 何春霞 龔玨吉：安全性的考慮 顧佳玲 顧思義：信息的測(cè)試、運(yùn)行、維護(hù),功能 實(shí)現(xiàn)了人員信息管理，考勤管理，薪資核算，員工考核，招聘管理，教育培訓(xùn)等功能。整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，充分考慮了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性、一致性、穩(wěn)定性和可靠性的問(wèn)題，并具有很強(qiáng)的向?qū)ё饔茫瑸椴僮魅藛T提供了豐富的決策功能，而且操作簡(jiǎn)單方便。,一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介,21世紀(jì)最激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)屬人才的競(jìng)爭(zhēng)，一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一

2、個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（Human Resource Management，HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一，而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。 對(duì)于企業(yè)來(lái)講，員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。譬如：企業(yè)制定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、合理的使用人員等等。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會(huì)間接的影響到企業(yè)整體管理。 隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在社

3、會(huì)各領(lǐng)域中都得到了普及，越來(lái)越多的人都感受到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類管理的科學(xué)和便捷；認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)對(duì)于管理工作的重要性。,系統(tǒng)分析部分,1業(yè)務(wù)流程圖,2數(shù)據(jù)流程圖,,,,,,,,,,檔案查詢,,檔案錄入,,檔案輸出,,,,,,,,,,,,,,,,檔案更新,職工檔案,,,,,職工檔案信息,,檔案錯(cuò)誤通知,檔案更新,,,3功能分析圖,4數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。 數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。針對(duì)本系統(tǒng)，通過(guò)員工管理內(nèi)容和過(guò)程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：,（1）員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有

4、員工號(hào)、員工姓名、性別、所在部門、身份證號(hào)、生日、籍貫、國(guó)籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時(shí)間、血型、開(kāi)始工作時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號(hào)。 （2）員工婚姻狀況。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、愛(ài)人代號(hào)、愛(ài)人姓名、愛(ài)人生日、結(jié)婚時(shí)間、愛(ài)人工作單位、愛(ài)人政治面貌、愛(ài)人工作職務(wù)。 （3）員工學(xué)歷信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語(yǔ)1、外語(yǔ)1級(jí)別、外語(yǔ)2、外語(yǔ)2級(jí)別。,（4）員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、姓名、日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應(yīng)出勤天數(shù)，請(qǐng)假，節(jié)假日加班，其它加班。 （5）員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)，姓名，底薪，補(bǔ)貼，獎(jiǎng)金，加班

5、，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險(xiǎn)，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實(shí)發(fā)工資。 （6）人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有人員編碼，人員姓名，密碼。 （7）用戶授權(quán)信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有序號(hào)，人員編碼，程序號(hào)。,下面給出本系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)字典卡片： 名字：職員號(hào) 別名 描述：唯一地標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中員工的一個(gè)特定的關(guān)鍵域 定義：職員號(hào)8字符8 位置：職員基本信息 、職員學(xué)歷信息 、職員婚姻信息,名字：部門號(hào) 別名 描述：唯一地標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中單位部門的一個(gè)特定的關(guān)鍵域 定義：部門號(hào)8字符8 位置：職員基本信息、部門基本信息、職員基本信息報(bào)表,名字：工作崗位代號(hào) 別名 描述：唯一地標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中工作崗位的一個(gè)特定

6、的關(guān)鍵域 定義：崗位代號(hào)8字符8 位置：工作崗位代號(hào)、員工基本信息、基本信息報(bào)表,名字：基本信息查詢報(bào)表 別名 描述：用戶指定條件下的員工基本情況查詢結(jié)果的信息表 定義：基本信息查詢報(bào)表員工號(hào)姓名年齡性別出生 +籍貫+家庭住址 位置：輸出到打印機(jī),名字：?jiǎn)T工學(xué)歷查詢報(bào)表 別名：學(xué)歷查詢 描述：用戶指定條件下的學(xué)歷查詢結(jié)果的學(xué)歷表 定義：學(xué)歷查詢報(bào)表員工號(hào)學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)時(shí)間畢業(yè)學(xué)校+學(xué)校+ 外語(yǔ)1+外語(yǔ)級(jí)別1+外語(yǔ)2+外語(yǔ)級(jí)別2,系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分,1功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì),2輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)） 在我們所設(shè)計(jì)的人事檔案管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)菜單就是第一個(gè)人機(jī)交互的界面，系統(tǒng)菜單中給出的是本系統(tǒng)的各個(gè)子

7、功能模塊，這些子功能又分門別類的組成子菜單。所以，人事檔案管理系統(tǒng)中的所有功能最終是以菜單的形式提供給使用者。 在上面所述的系統(tǒng)分析和前面的設(shè)計(jì)中，系統(tǒng)的功能模塊已經(jīng)較為清楚了：,1.基礎(chǔ)信息模塊 2.工資信息模塊 3.特殊模塊（包括學(xué)歷信息、婚姻信息、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置） 在實(shí)際的菜單設(shè)計(jì)中，這些功能模塊可以于不同的菜單項(xiàng)出現(xiàn)。本著對(duì)使用者操作帶來(lái)方便的原則，將本系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì)如下： 員工基本信息 基本信息編輯基本信息查詢崗位設(shè)置崗位查詢學(xué)歷信息學(xué)歷信息編輯學(xué)歷信息查詢婚姻信息婚姻信息編輯婚姻信息查詢?cè)O(shè)置部門設(shè)置部門查詢系統(tǒng)添加操作員退出,基礎(chǔ)信息模塊 該模塊主要完成員工基本信息的錄入、查詢、統(tǒng)

8、計(jì)及打印功能。,2. 工資管理模塊 該模塊是完成對(duì)員工的工資信息的輸入、查詢、并以此進(jìn)行統(tǒng)計(jì)獲得“職工實(shí)發(fā)工資”。,3. 特殊模塊（包括學(xué)歷信息、婚姻信息、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等）,密碼功能設(shè)計(jì),3存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)） 這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 這個(gè)階段不用考慮所采用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、機(jī)器類型等問(wèn)題。另外還有許多計(jì)算機(jī)輔助工具可以幫助進(jìn)行設(shè)計(jì)。,人事檔案管理信息系統(tǒng)的招聘圖,員工基本信息表包括字段：?jiǎn)T工號(hào)，姓名，性別，生日，籍貫，民族，身份證號(hào)，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加

9、時(shí)間，血型，工作時(shí)間，員工狀態(tài)，狀態(tài)時(shí)間，家庭住址，聯(lián)系電話，部門名稱，崗位名稱。 學(xué)歷信息表：?jiǎn)T工號(hào)，學(xué)歷，專業(yè)，畢業(yè)時(shí)間，畢業(yè)學(xué)校，學(xué)校類型，外語(yǔ)，外語(yǔ)級(jí)別。 婚姻信息表：?jiǎn)T工號(hào)，愛(ài)人姓名，愛(ài)人生日，結(jié)婚時(shí)間，愛(ài)人單位，政治面貌，愛(ài)人職務(wù)。 部門信息表：部門代號(hào)，部門名稱，經(jīng)理員工號(hào)，副經(jīng)理號(hào)，職能描述。 崗位信息表：崗位代號(hào)，崗位名稱，崗位權(quán)利，崗位描述。 用戶表：用戶名，密碼，級(jí)別，聯(lián)系電話。,4輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入格式設(shè)計(jì)） 通過(guò)上一章的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖我們可以看出系統(tǒng)分為四大模塊：?jiǎn)T工基本信息模塊，員工學(xué)歷信息模塊，員工婚姻信息模塊，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊。下面我將對(duì)每個(gè)模塊的

10、總體設(shè)計(jì)作簡(jiǎn)要說(shuō)明。,1.員工基本信息模塊 1）員工基本信息編輯子模塊 該模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單位職工基本信息錄入到員工基本信息庫(kù)中。錄入的字段包括：?jiǎn)T工號(hào)，員工姓名，員工所在部門號(hào)，性別，生日，籍貫，國(guó)籍，民族，身份證號(hào)，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌等?，F(xiàn)有人事檔案中的職員信息，可以對(duì)變更的信息，錄入不準(zhǔn)確的信息等進(jìn)行修改，甚至刪除。,2）員工基本信息的查詢和報(bào)表 員工在數(shù)據(jù)庫(kù)中的基本情況信息是按照進(jìn)入單位的時(shí)間順序錄入的。記錄沒(méi)有分類。對(duì)于一個(gè)中大型單位或者企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)置一個(gè)查詢模塊是很有必要的。該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的員工按照員工號(hào)，姓名，員工所在部門號(hào)，性別，生日，籍貫，國(guó)籍，民族，身份證號(hào)，

11、婚姻狀況，健康狀況，政治面貌等不同的字段或者字段的組合構(gòu)成查詢條件進(jìn)行組合查詢。字段匹配字符有“=，，”。字段組合類型包括：與，或，非。查詢的結(jié)果將導(dǎo)出到EXCEL表中保存。然后可以在EXCEL中對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印。,2員工學(xué)歷信息模塊 1）編輯員工學(xué)歷信息子模塊 該模塊可以實(shí)現(xiàn)員工學(xué)歷信息包括員工號(hào)、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語(yǔ)、外語(yǔ)級(jí)別等記錄的錄入、修改、刪除等操作。,2）檢索員工學(xué)歷信息子模塊 該模塊是員工學(xué)歷信息模塊的重要組成部分。它能夠從多角度的不同字段進(jìn)行檢索。對(duì)滿足條件的員工記錄予以顯示。檢索的字段包括：?jiǎn)T工號(hào)、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語(yǔ)、外

12、語(yǔ)級(jí)別以及這些字段的組合。字段和關(guān)鍵字的匹配符同樣有“=，，”。組合的類型同樣有：“與，或，非”。對(duì)檢索的符合條件的員工的學(xué)歷信息通過(guò)報(bào)表功能子模塊可以導(dǎo)出到EXCEL表中保存。然后在EXCEL表中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的報(bào)表打印。,3員工婚姻信息模塊 1）編輯員工婚姻信息子模塊 該模塊可以實(shí)現(xiàn)員工婚姻信息包括員工號(hào)、愛(ài)人代號(hào)、愛(ài)人姓名、愛(ài)人生日、結(jié)婚時(shí)間、愛(ài)人工作單位、愛(ài)人政治面貌、愛(ài)人工作職務(wù)等記錄的錄入、修改、刪除等操作。,2）檢索員工婚姻信息子模塊 該模塊是員工婚姻信息模塊的重要組成部分。它能夠從多角度的不同字段進(jìn)行檢索。對(duì)滿足條件的員工記錄予以顯示。檢索的字段包括：?jiǎn)T工號(hào)、愛(ài)人代號(hào)、愛(ài)人姓名、愛(ài)人

13、生日、結(jié)婚時(shí)間、愛(ài)人工作單位、愛(ài)人政治面貌、愛(ài)人工作職務(wù)以及這些字段的組合。字段和關(guān)鍵字的匹配符同樣有“=，，”。組合的類型同樣有：“與，或，非”。對(duì)檢索的符合條件的員工的婚姻信息通過(guò)報(bào)表功能子模塊可以導(dǎo)出到EXCEL表中保存。然后在EXCEL表中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的報(bào)表打印。,4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊為了適應(yīng)不同的單位可以通用本系統(tǒng)，部門信息，崗位信息都是通過(guò)該模塊由用戶自己根據(jù)需要設(shè)定的。 1）部門參數(shù)設(shè)置模塊 該模塊可以根據(jù)用戶的需求實(shí)際設(shè)置部門代號(hào)，部門名字，部門的主要負(fù)責(zé)人代號(hào)，該代號(hào)是一個(gè)外部主鍵，指向基本信息表中的員工號(hào)。,2）崗位參數(shù)子模塊 該模塊可以根據(jù)用戶的需求實(shí)際設(shè)置崗位代號(hào)，崗位名，崗

14、位權(quán)利，崗位任務(wù)。這樣就使得該系統(tǒng)具有通用性。不同的單位，就可以根據(jù)單位的實(shí)際設(shè)置崗位信息。,測(cè)試、運(yùn)行、維護(hù),系統(tǒng)測(cè)試,系統(tǒng)運(yùn)行 進(jìn)入系統(tǒng)后，只有按照正確的順序操作系統(tǒng)，才能 保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保證數(shù)據(jù)的正確性。用戶在第一 次使用系統(tǒng)時(shí)的次序?yàn)椋翰块T定義類別定義操 作員設(shè)置。 當(dāng)?shù)谝淮芜M(jìn)入系統(tǒng)初始設(shè)置工作完成后，以后再進(jìn) 入系統(tǒng)時(shí)就可以不做這一部分操作了，而直接進(jìn)行日常 業(yè)務(wù)處理的工作。 系統(tǒng)維護(hù) 根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃，維護(hù)人員按事先規(guī)定的方式進(jìn) 行軟件維護(hù)活動(dòng)，以保證軟件在客戶端的正常運(yùn)行，為 客戶提供正確高效的服務(wù)，完成對(duì)操作人員的培訓(xùn)，并 及時(shí)做好維護(hù)記錄。系統(tǒng)維護(hù)直到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所

15、商定的系 統(tǒng)維護(hù)期結(jié)束或者批準(zhǔn)系統(tǒng)改進(jìn)報(bào)告，另立二次開(kāi)發(fā)項(xiàng) 目為止。,六、結(jié)束語(yǔ),本次人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)解決方案是對(duì)人事檔案管理的各種領(lǐng)域提供最佳支持的系統(tǒng)，這些領(lǐng)域涵蓋從人力資源計(jì)劃、人才招聘到人事信息管理（包括員工信息管理、合同管理、休假管理和離職管理）、考勤管理、薪資福利管理以及員工培訓(xùn)與發(fā)展管理等各個(gè)方面，并提供各種查詢統(tǒng)計(jì)功能與報(bào)表輸出功能，能動(dòng)態(tài)直觀地反映企業(yè)人事檔案的狀況，為人事檔案管理提供高效的決策支持。本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)用性和直觀性，操作簡(jiǎn)單方便，而且具有穩(wěn)定性。作為人事檔案管理系統(tǒng)功能擴(kuò)展而提供的經(jīng)理自助服務(wù)與員工自助服務(wù)功能，將使得企業(yè)所有人員都可以從人事檔案管理系統(tǒng)中受益。,謝謝,