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1、1,第三篇 PowerPoint高級應用,2,Overview 6.1 演示文稿的制作過程 6.2 素材1圖片處理 6.3素材2圖表、表格處理 6.4 素材3多媒體處理 6.5布局和美化 6.6 動畫設置 6.7 演示文稿放映及輸出,第6章 演示文稿高級應用,3,Powerpoint是一門說服的藝術。要說服聽眾接受我們的觀點，首先要抓住聽眾接受我們的注意力，然后幫助聽眾清楚地了解我們要傳達的信息，引導聽眾同意我們的觀點，最后建立起共識。 PowerPoint為我們提供了制作演示文稿的手段。一個好的演示文稿絕不是各種字體、顏色和圖片的堆砌。做出一個成功的PPT不是一件容易的事情，如果所設計的PP
2、T雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本章將介紹演示文稿設計與制作過程，以提高用戶制作PPT的應用能力。合理地選用這些多媒體元素對信息進行組織，可用于介紹公司的產(chǎn)品、廣告宣傳和學生畢業(yè)論文等。,6.1 演示文稿的制作,4,1. 整體性原則 2. 主題性原則 3邏輯結(jié)構原則 4KISS設計原則 通俗些說就是“簡單就是美”。 5. 一致性原則 所謂一致性, 就要求演示文稿的所有幻燈片上的背景、標題大小、顏色、幻燈片布局等，盡量做到保持一致。,6.1.1 演示文稿設計原則,5,演示文稿制作過程包括兩個階段：設計階段和具體制作階段。 1.設計階段 （1）擬定演示文稿大
3、綱 （2）設計演示文稿的內(nèi)容和版面 （3）確定幻燈片上的對象的統(tǒng)一格式及主色調(diào),6.1.2 演示文稿制作步驟,6,2.具體制作階段 （1）準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 （2）初步制作：按設計要求，將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。 （3）裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。 （4）修改與優(yōu)化：演示文稿制作完成后，必須進行徹底檢查，以便改正錯誤、修補漏洞，有時還要進行優(yōu)化。 （5）預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。,7,1.系統(tǒng)啟動 啟動PowerPoin
4、t2003后，單擊“文件”“保存”命令，打開“另存為”對話框，選定“保存位置”，為演示文稿取一個便于理解的名稱，保存編輯成果；在“另存為”對話框中，按右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項”，打開“安全選項”對話框，在“打開權限密碼”中輸入密碼，可對演示文稿進行加密。,6.1.3開始制作演示文稿,8,使用內(nèi)容提示向?qū)В簡螕簟耙晥D”“任務窗格”命令，打開任務窗格。任務窗格是一個重要的窗口，許多操作都可以在這個窗口下進行。,9,2. 標題幻燈片制作 標題幻燈片相當于一個演示文稿的封面或目錄頁。啟動PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標題”
5、幻燈片。在工作區(qū)中，單擊“單擊此處添加標題”文字，輸入標題字符(如:論文題目)。再單擊“單擊此處添加副標題”文字，輸入副標題字符（如“答辯人：李軍”等）。,10,3.普通幻燈片制作 （1）新建一張幻燈片，在“幻燈片版式”任務窗格中的“應用幻燈片版式”下面選擇一種幻燈片版式（如選擇“空白”樣式）。將光標定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標簽下，選中新建的幻燈片，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。 （2）將文本添加到幻燈片中：輸入文本：單擊“插入” “文本框”“水平/垂直”命令，此時鼠標變成“細十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將上面構思的文
6、本內(nèi)容輸入到相應的文本框中，并對文本框作一些簡單處理。 設置要素：單擊選中文本框，設置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。,11,6.2.1 插入圖片 6.2.2 編輯圖片 6.2.3 公式使用 6.2.4 三維圖形制作 6.2.5 圖示符號使用,6.2 素材1圖片,12,插入剪貼畫 單擊“插入”“圖片”“剪貼畫”命令 2. 插入文件中的圖片 單擊“插入”“圖片”“來自文件”命令 3. 插入多張圖片 單擊“插入”“圖片”“相冊”命令 4. 插入自選圖形 單擊“視圖”“工具欄”“繪圖”命令,6.2.1 插入圖片,13,5. 插入藝術字 （1）單擊“插入”“圖片”“藝術字
7、”命令，打開“藝術字庫”對話框。 （2）選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。 （3）輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。,14,對象旋轉(zhuǎn) （1）按固定角度旋轉(zhuǎn) （2）改變旋轉(zhuǎn)控制點 （3）改變旋轉(zhuǎn)中心點 2. 圖片編輯 單擊“視圖”“工具”“圖片”命令 （1）圖片裁剪,6.2.2 編輯圖片,15,（2）調(diào)節(jié)亮度與對比度 （3）去除背景 3圖片的“組合取消組合” 4. 圖片“疊放次序” 5. 圖片陰影設置 6.圖片顏色設置 （1) 圖片基本顏色設置 （2）整體著色,16,單擊“插入” “對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Micro
8、soft 公式3.0”選項，按“確定”進入公式編輯狀態(tài).,6.2.3 公式使用,17,首先，插入平面自選圖形，如矩形、圓形等。然后，單擊“繪圖”工具欄上的三維效果樣式按鈕，為自選圖形選擇一種立體效果。 三維效果包括：設置/取消三維效果、旋轉(zhuǎn)、深度、方向、照明角度、表面效果和三維顏色。,6.2.4 三維圖形制作,18,圖示庫可以幫助用戶對幻燈片內(nèi)容進行組織，反映對象之間的內(nèi)在邏輯關系。單擊“插入”“圖示”，彈出圖示庫窗口。,6.2.4 圖示符號使用,19,好的圖表都具有以下幾項關鍵要素：每張圖表都傳達一個明確的信息；圖表與標題相輔相成；格式簡單明了并且前后連貫；少而精和清晰易讀。 圖表設
9、計分成兩大類：數(shù)據(jù)類圖表和概念類圖表。 制作以數(shù)據(jù)為基礎的圖表一般分三個步驟：確定要表達的信息（即選取信息范圍，如2000年到2005年之間國家GDP數(shù)據(jù)）、確定比較類型,6.3 素材2圖表、表格,20,（主要有成分、排序、時間序列、頻率分頁和關聯(lián)性比較）和選擇圖表類型（主要有直方圖、餅形圖、線形圖等）。 概念類圖表也有很多種，主要根據(jù)要表達的內(nèi)容來確定。如表示組織結(jié)構的“組織結(jié)構圖”，表示層次關系的“金字塔”和“階梯”圖，表示次序的“流程”圖等。,21,1. 創(chuàng)建圖表 單擊“插入”“圖表”，進入圖表編輯狀態(tài)。,6.3.1插入圖表,22,2.導入Excel 圖表 （1）單擊“插入”“
10、圖表”。 （2）在“編輯”菜單上，單擊“導入文件”。 （3）雙擊要導入的文件。這時，出現(xiàn)“導入數(shù)據(jù)選項” 對話框，如圖6-21所示。 （4）在“導入數(shù)據(jù)選項”對話框中，選擇要導入的表。只可以導入一個表。,23,1.修改圖表數(shù)據(jù) （1）在幻燈片中雙擊要編輯數(shù)據(jù)的圖表。進入“圖表”編輯狀態(tài)。這時，菜單和工具欄改變?yōu)轱@示 Microsoft Excel 的菜單和按鈕。 （2）切換到數(shù)據(jù)表。如果數(shù)據(jù)表不可見，可單擊“視圖”菜單，選擇“數(shù)據(jù)工作表”顯示它。 （3）單擊某個單元格，然后鍵入所需的文本或數(shù)值。,6.3.2 編輯圖表,24,2.選擇圖表樣式 PowerPoint中提供許多圖表樣式可供選擇。單
11、擊“圖表”“圖表類型”，進入圖表類型窗口，可進行圖表樣式選擇。,25,3.圖表格式編輯 圖表的格式編輯很重要，可以使得做出來的圖表更加一目了然。 （1）在幻燈片中雙擊要編輯的圖表。進入“圖表”編輯狀態(tài)。 （2）在圖表區(qū)域，點擊右鍵，彈出快捷菜單。 “設置圖表區(qū)格式”：主要可進行顏色、字體等的設置； “圖表選項”：可對圖表中標題、坐標軸、圖例等進行修改。 除了上面羅列的幾點外，所有修改都與Excel中一樣，這里不再詳述。,26,單擊“插入”“表格”命令后，彈出“插入”對話框，在“插入表格”對話框上設定行、列數(shù)，然后單擊“確定”，表格即創(chuàng)建完成。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，
12、在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可重新進入。 借助“表格和邊框”工具欄，可對表格進行編輯。,6.3.3 表格使用,27,6.4.1聲音使用 6.4.2 影片使用 6.4.3 插入Flash動畫 6.4.4 觸發(fā)器使用,6.4 素材3多媒體,28,6.4.1聲音使用,1插入剪輯庫中的聲音 單擊“插入”“影片和聲音”“剪輯庫中的聲音”選項 2插入聲音文件 單擊“插入”“影片和聲音” “文件中的聲音”命令,29,3播放CD樂曲 單擊“插入”“影片和聲音”“播放CD樂曲”選項,30,4錄制聲音 單擊“插入”“影片和聲音”“錄制聲音”選項，,31
13、,插入影片的過程與插入聲音的過程十分相似，單擊“插入”“影片和聲音”選項即可 與聲音使用一樣，還可以為影片設置一組按鈕，以實現(xiàn)“播放”、“暫停”和“停止”影片的效果,6.4.2 影片使用,32,6.4.3 插入Flash動畫,,（1）單擊“視圖”“工具欄”“控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄 。 （2）單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項，這時鼠標變成了細十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。 （3）將鼠標移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調(diào)整至合適大小。
14、 （4）右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，且必須帶后綴名“.swf”，然后關閉“屬性”窗口。,33,6.4.4 觸發(fā)器使用,設置觸發(fā)器的步驟如下： （1）在“自定義動畫”任務窗格的自定義動畫列表中，單擊所需的動畫對象。 （2）單擊箭頭，再單擊“計時”。 （3）單擊“觸發(fā)器”，并選擇“單擊下列對象時啟動效果”，并在右邊對象列表中選擇作為觸發(fā)器的對象。 在幻燈片上，如果某個對象旁邊有一個手狀圖標 ，表示該對象有一個觸發(fā)效果。,34,6.5.1 版式設計 6.5.2 顏色選擇 6
15、.5.3 母版和模板設計 6.5.4 配色方案 6.5.5背景設置,6.5布局和美化,35,,所謂的PPT版式設計就是將文字和內(nèi)容如何合理，藝術的結(jié)合在一起。 1. 視覺度 視覺度是相對于文字來說的，除了文字之外，其他的“內(nèi)容”所產(chǎn)生的視覺沖擊力稱作視覺度。 2. 圖版率 圖版率是指圖片所占的比例 。一般來說，插圖，照片增加，受眾的好感度也會增加，圖版率在50%左右的話，好感度會急劇上升。,6.5.1 版式設計,36,3. 色感 配色方案是升華一個版面結(jié)構的有力武器。如果你仔細地使用顏色，很可能得到意想不到的結(jié)果。 4. 字體 字體分為兩大種類： Sans Serif和 Serif。,
16、37,通常文章的正文使用的是易讀性較佳的 Serif 字體，這可增加易讀性，而且長時間閱讀下因為會以word為單位來閱讀，較不容易疲倦。而標題、表格內(nèi)用字則采用較醒目的Sans Serif字體，它需要顯著、醒目，但不必長時間盯著這些字來閱讀。 在一個規(guī)劃中使用過多的字體會看起來混亂并使人迷惑。在一套結(jié)構中只應最多出現(xiàn)3種字體。一種用作標題，一種用作按鈕和小標題，另外一種用作正文。,38,,6.5.2顏色選擇,1、顏色之間的關系 （1）相對的顏色叫對比色,又互相稱為補色。補色的強烈對比可產(chǎn)生動態(tài)效果。 （2）某色與相鄰120度以內(nèi)的色之間稱為類似色。相鄰的顏色被稱為近似色。每種顏色具有兩種
17、（在色輪上位于其兩側(cè)的）近似色。使用近似色可產(chǎn)生和諧統(tǒng)一的效果，因為兩種顏色都包含第三種顏色。如，第一種顏色（黃）通過過渡色（黃綠）過渡到第三種顏色（綠）。 （3）某色變淺或者變深,就叫同種色。,39,40,,,2.對比度,41,3.顏色的搭配 色彩的搭配，主要有對比色、類似色和同種色這三種配色的方法。 同種色的配色：素雅，寧靜，不刺眼，非常協(xié)調(diào)。但是需要注意的是，顏色的深淺要拉開距離，否則就比較容易單調(diào)。 類似色的配色（其色彩都在色輪120度范圍以內(nèi)）：既協(xié)調(diào)而又有對比，給人以舒適的感覺。,42,對比色的配色：給人以強烈的刺激，使人興奮。 顏色選擇原則：針對觀眾選擇顏色，關鍵
18、是要在專業(yè)性和趣味性之間作出平衡。,43,6.5.3母版和模板設計,1. 母版 （1）建立幻燈片母版 單擊“視圖”“母版”“幻燈片母版”命令 （2）建立標題母版 在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕，進入“標題母版”狀態(tài)。 仿照上面“建立幻燈片母版”的相關操作，設置好“標題母版”的相關格式。 設置完成后，退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。,44,（3）母版的應用 啟動PowerPoint，新建或打開某個演示文稿。并單擊“視圖” “任務窗格”命令，展開“任務窗格”。 按“任務窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設計”選項，打
19、開“幻燈片設計”任務窗格。 選擇新建的模板文件（如“演示母版.pot”），點下拉菜單按鈕，根據(jù)需要進行選擇。,45,2. 模板 模板是通用于各種演示文稿的模型，可直接應用于演示文稿，也可以根據(jù)具體的情況稍加修改后用于自己的演示文稿。也就是說，模板是專門用來快速翻造幻燈片的已有文稿，其擴展名為“.POT”。 模板分為設計模板和內(nèi)容模板。,46,（1）制作演示文稿模板 制作好演示文稿后，單擊“文件”“另存為”命令，打開“另存為”對話框。 按下端“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“演示文稿設計模板（*.pot）”選項。 為模板取名（如“常用演示.pot”），然后按
20、下“保存”按鈕即可。 （2）模板的調(diào)用 單擊“文件”“新建”命令，展開“新建演示文稿”任務窗格。 單擊其中的“根據(jù)設計模板”選項，打開“幻燈片設計” 任務窗格，選中需要的模板，單擊確定按鈕。 根據(jù)制作的演示的需要，對模板中相應的幻燈片進行修改設置后，保存一下，即可快速制作出與模板風格相似的演示文稿。,47,6.5.4配色方案,配色方案是一組可用于演示文稿中預設的顏色。它由八種顏色組成，用于演示文稿的主要顏色，例如文本、背景、填充以及強調(diào)文字所用的顏色。 打開“格式” “幻燈片設計”命令，彈出“幻燈片設計”任務窗格。,48,6.5.5背景設置,單擊“格式”“背景”選項,49,在“背景填充
21、”下拉列表框中列出一些帶顏色的小方塊，還有“其他顏色”和“填充效果”兩個命令，,50,6.6.1 動畫方案選擇 6.6.2 自定義動畫 6.6.3 動作路徑 6.6.4 動作按鈕和超級鏈接,6.6 動畫設置,51,6.6.1動畫方案選擇,對幻燈片添加動畫效果方法之一是采用“動畫方案”。 預設動畫方案將幾類互補的動畫效果連結(jié)起來。不必應用每個效果，只需應用一個方案就可以得到整個效果。一般使用的幾類效果（可以采用不同的組合）為： 切換 其中幻燈片以擦除或棋盤式圖案的效果展示。 進入 如文本淡入或飛入。 強調(diào)或變暗 強調(diào)通過使文本突出來引起對項目符號的注意；變暗則在繼續(xù)前進后不再強調(diào)項目符號
22、。 退出 飛出、淡出、彈出之類。 單擊“幻燈片放映”“動畫方案”。,52,6.6.2 自定義動畫,“自定義動畫”操作步驟是： （1）單擊“幻燈片放映”“自定義動畫”，這時就會在右邊“任務窗格”上出現(xiàn)自定義動畫； （2）在左邊“視圖窗格”中的“幻燈片”選項卡上選擇要添加動畫的幻燈片； （3）在當前幻燈片中選中某個對象（文本、圖片、聲音等都是對象）； （4）單擊右邊“自定義動畫”欄中的“添加效果”，可以有四種選擇：進入、強調(diào)、退出、動作路徑。,53,除了對幻燈片中的對象設置進入動畫、強調(diào)動畫、退出動畫、動作路徑四種動畫效果外，常常還要對其進行具體的設置工作，而這個設置工作主要
23、是兩個設置：效果選項和計時。 （1）效果選項,54,（2）計時,55,6.6.3 動作路徑,56,6.6.4 動作按鈕和超級鏈接,1.動作按鈕 單擊“幻燈片放映”“動作按鈕”選項，在其子菜單有12個動作按鈕，單擊需要的一個按鈕。 2.超級鏈接,57,6.7 演示文稿放映及輸出,6.7.1 放映設置 6.7.2 幻燈片切換 6.7.3 自定義放映 6.7.4 排練計時 6.7.5 錄制旁白 6.7.6繪圖筆使用 6.7.7演示文稿打包與解包,58,6.7.1 放映設置,59,6.7.2 幻燈片切換,為演示文稿中的幻燈片添加切換效果，可以使演示文稿放映過程中幻燈片之間的過渡銜接更為自然。 在
24、“幻燈片視圖”下，單擊“幻燈片放映”“幻燈片切換”選項 在該對話框中可選擇幻燈片切換效果，選擇切換速度、聲音和換頁方式，如果用戶要將選中的效果應用到所有幻燈片上，則單擊“應用于所有幻燈片”按鈕。,60,6.7.3 自定義放映,用戶可以使用自定義放映在演示文稿中創(chuàng)建子演示文稿。利用該功能，不用針對不同的觀眾創(chuàng)建多個幾乎完全相同的演示文稿，而是可以將不同的幻燈片組合起來，并加以命名，然后在演示過程中按照需要跳轉(zhuǎn)到相應的幻燈片上。 1、選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令 ； 2、單擊“新建 ”按鈕,61,6.7.4 排練計時,PowerPoint可以自動控制文稿的演示放映，不需以手
25、動的方式來控制幻燈片的放映，就是使用“排練計時”功能設置每張幻燈片在屏幕上顯示時間的長短來進行自動演示。在排練時自動記錄時間，也可以調(diào)整已設置的時間，然后再排練新的時間。 單擊“幻燈片放映”“排練計時”選項,62,6.7.5 錄制旁白,在PowerPoint中，用戶可以為幻燈片放映錄制旁白，用戶可以將幻燈片內(nèi)容錄制下來，結(jié)合演示文稿的放映自動解說。 在電腦上安裝并設置好麥克風。 啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。 單擊“幻燈片放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框 選中“鏈接旁白”選項 單擊確定按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風朗讀旁白。,6
26、3,6.7.6繪圖筆使用,在放映過程中，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”子菜單中的“繪圖筆”,64,6.7.7演示文稿打包與解包,1.將演示文稿打包成CD （1）打開要打包的演示文稿。如果正在處理以前未保存的新的演示文稿，建議先進行保存。 （2）將空白的可寫入CD插入到刻錄機的CD驅(qū)動器中。 （3）在“文件”菜單上，單擊“打包成CD”，出現(xiàn)打包窗口，如圖6-70所示。 （4）在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱。,65,2.解包運行 如果是將演示文稿打包成CD，則該CD能夠自動播放。如果將CD盤插入光驅(qū)時，沒有自動播放，或者是將演示文稿打包到了文件夾中，要播放打包的演示文稿時，可以在“Windows資源管理器”窗口中，轉(zhuǎn)到CD或文件夾，雙擊play.bat文件進行自動播放，或者也可以雙擊PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后選擇要播放的演示文稿，單擊“打開”即可。,66,3. 演示文稿轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁 （1）打開想要轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁的演示文稿。 （2）選擇菜單“文件” “另存為網(wǎng)頁”命令， 單擊“發(fā)布”，系統(tǒng)將 跳出“發(fā)布為網(wǎng)頁”的 窗口,
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