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1、和平中心衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理制度
1 目的
為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫及日常維護管理行為,使醫(yī)院各類固定資產(chǎn)得以有效利用,保障醫(yī)院業(yè)務(wù)工作正常運行,制定本制度。
2范圍
本制度適用于各科室除低值易耗的所有辦公設(shè)備、用品,醫(yī)療設(shè)備的管理。
3原則
3.1 預(yù)算管理原則
3.2 節(jié)約使用原則
3.3 按需采購原則
4 職責
4.1 財務(wù)科
4.1.1 組織制定年度固定資產(chǎn)的采購預(yù)算。
4.1.2 負責資產(chǎn)的計價折舊等賬務(wù)核算,及時掌握增減變動情況,建立《固定資產(chǎn)明細帳》,確保賬賬相符。
4.1.3 負責審核采購是否在預(yù)算內(nèi),采購過程中資金運用是否合
2、理。
4.1.4 會同院辦定期對資產(chǎn)進行盤點。
4.2 院辦
4.2.1 對采購申請進行審核,組織辦公資產(chǎn)的采購并對采購過程進行控制和監(jiān)督。。
4.2.2 每半年組織一次資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。
4.2.3 對需清理的固定資產(chǎn)提交處理意見,經(jīng)院辦報院部批準后按相關(guān)規(guī)章流程進行清理。
4.3 網(wǎng)絡(luò)管理部門
4.3.1 負責醫(yī)院計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置規(guī)劃,提出采購計劃及費用預(yù)算。
4.3.2 協(xié)助院辦進行計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購。
4.3.3 負責計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護及保養(yǎng),協(xié)同院辦進行計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用管理。
4.4 保管人或使用人
4.4.1 保證資產(chǎn)及附屬配件
3、、資料的完整,合理使用資產(chǎn),并作好日常維護保養(yǎng)工作。
5 工作程序
5.1 采購
5.1.1 部門提出采購申請,院辦應(yīng)對庫存情況進行核對,可內(nèi)部調(diào)整使用的應(yīng)以內(nèi)部調(diào)配為主,確需購入的按正常審批程序購入。
5.1.2 采購申請的審批:各部門物品的采購采用預(yù)算管理制度,報院領(lǐng)導(dǎo)批準后購買,財務(wù)部應(yīng)對部門資產(chǎn)采購進行預(yù)算審核。
5.1.3 專業(yè)醫(yī)療設(shè)備和儀器由使用部門上報院辦討論,通過后上報院部進行采購。
5.2 入庫
5.2.1 采購人員在院辦專人處辦理驗收及入庫手續(xù)。
5.2.2 專業(yè)設(shè)備和儀器經(jīng)申請部門驗貨后,方可辦理入庫手續(xù)。
5.2.3 財務(wù)科建立固定資產(chǎn)臺賬。并進行賬
4、務(wù)處理
5.3 領(lǐng)用
5.3.1 使用人在出庫單上簽字領(lǐng)用。
5.4 管理
5.4.1 使用
5.4.1.1 使用人要愛護使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)破損或故障時及時通知院辦報修。如因疏忽造成資產(chǎn)損失或重大事故,相關(guān)責任人及保管或使用人員應(yīng)負相應(yīng)的賠償責任。
5.4.1.2 保管或使用人員在使用過程中應(yīng)注意對設(shè)備的檢查,如發(fā)現(xiàn)實際情況與原配置不符時,應(yīng)立即以書面形式上報院辦,并協(xié)助調(diào)查。任何人私自拆換部件,造成與原設(shè)備檔案不符的,由責任人承擔賠償責任,未查明責任人的,保管人應(yīng)負相應(yīng)的賠償責任。
5.4.2 調(diào)撥
院辦統(tǒng)一對各部門的資產(chǎn)進行調(diào)配,各使用部門或使用人之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,必須通過院辦完成。由原使用人或使用部門至院辦辦理入庫,而后重新辦理現(xiàn)使用部門的調(diào)入手續(xù)。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用他人或其他部門物品,醫(yī)院將根據(jù)雙方責任,對資產(chǎn)使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。
5.4.3 盤點
院辦、財務(wù)科每年組織一次資產(chǎn)盤點及清查工作,并共同對盤點結(jié)果進行處理。
5.4.4 報廢
由院辦、財務(wù)科清理報廢。報院領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)同意后辦理報廢。
2015年4月1日