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1、時間 管理 李開復(fù) 人的一生兩個最大的財富是：你的 才華 和你的 時間 。才華越來越 多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是 用時間來換取才華 。 如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是 虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。 如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議： 一 . 做你真正 感興趣 、與自己人生目標(biāo)一致的事情。 我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的 “興趣” 有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系 還不是單純的線性關(guān)系。 如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉 40的時間，但只能產(chǎn)生 20 的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花 100的時間而得到 200的效
2、果 。 要在工作上奮發(fā)圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的 關(guān)鍵是 心理 而不是生理上的問題。 真正地 投入 到你的工作中，你需要的是一種 態(tài)度 、一種 渴望 、一種 意志 。 二 .知道你的時間是 如何花掉 的。 挑一個星期，每天記錄下 每 30分鐘 做的事情，然后做一個 分類 （例如：讀 書、準(zhǔn)備 GRE、和朋友聊天、社團活動等）和 統(tǒng)計 ，看看自己什么方面花 了太多的時間。 凡事想要進步，必須先 理解現(xiàn)狀 。每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來， 每 15分鐘為一個單位（例如： 1:00 1:15等車， 1:15 1:45搭車， 1:45 2:45與朋友喝茶 ）。 在一周結(jié)束后，
3、 分析 一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒 有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？ 如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多 時間流失掉 了，例 如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習(xí)功課等。 現(xiàn)在隨時隨地都能 上網(wǎng) ，所以沒有任何借口再發(fā)呆一次。 我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起， 但是我的電子郵件都可以及時回答？后來，他們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)他們在飛機上 和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候，我就把電子郵件全回了。 重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以 利用時間碎片 做的事先 準(zhǔn)備好，到你有空閑的時候 有計劃 地拿出來做。 三 .
4、使用 時間碎片 和 “ 死時間 ” 。 在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是 分清輕 重緩急 。要理解急事不等于重要的事情。 每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴 隸。 有些急但是不重要的事情，你要 學(xué)會放掉 ，要能對人說 no! 而且 每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒 有成為急事的奴隸 。 四 .要事為先 每天一大早挑出 最重要的三件事 ，當(dāng)天一定要能夠做完。 有的年輕人會說自己 “ 沒有時間學(xué)習(xí) ” ，其實，換個說法就是 “ 學(xué)習(xí)沒有 被排上優(yōu)先級次序 ” 。 曾經(jīng)有一個教學(xué)生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆 大小不
5、一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒 進去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石 和砂卻可以慢慢滲入。 他以此為比喻說： “ 時間管理就是要 找到自己的優(yōu)先級 ，若顛倒順序，一 堆瑣事占滿了時間，重要的事情就 沒有空位 了。 ” 五 .要有 紀(jì)律 。 人如果利用 最高效 的時間，只要 20的投入就能產(chǎn)生 80的效率。相對來 說，如果使用最低效的時間， 80的時間投入只能產(chǎn)生 20%效率。 一天頭腦最清楚的時候，應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在 一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中 20的最高效時間（有些人是早晨，
6、也有些人是下午和晚上；除了時間之 外，還要看你的 心態(tài) ，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用 于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜，但是晚睡會 傷身，所以還是盡量早睡早起。 六 .運用 80 20 原則。 我對于家庭的時間分配是用下列的原則： 1. 劃清界限、言出必行 對家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望 其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。 2. 忙中偷閑 不要一投入工作就忽視了家人，有時 10分鐘的體貼比 10小時 的陪伴還更受用。 3. 閑中偷忙 學(xué)會怎么利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可 以利用這段空閑時間去做你需要的工作。 4. 注重 有質(zhì)量的時間 （ quality time） 時間不是每一分鐘都是一樣的， 有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時為你犧 牲很多，度假、周末是你補償?shù)臋C會 。 七 .平衡 工作和家庭。 周末 愉快
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