報(bào)備函的格式范文.ppt

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報(bào)備函的格式范文 制作者：指環(huán)王中后衛(wèi),函（公函）,,商洽函、 詢問函、 告知函、 答復(fù)函,,報(bào)備函？ ? 不就是請(qǐng)示匯報(bào)嗎？ 這點(diǎn)事都要還要作文章？ 您領(lǐng)導(dǎo)說了算！ 我說過了嗎？ 我有簽字讓你這么做了嗎？ 就算我說了是代表部門說的嗎？,報(bào)備函的性質(zhì),商洽性（咨詢可否） 雙向性（有問有復(fù)） 靈活新（高低平等） 嚴(yán)肅性（公文往來） 笑一笑： “老師，我們都是老工人，別來虛的，老實(shí)干活。” （領(lǐng)導(dǎo)顯擺啦，呵呵。欺負(fù)我不識(shí)字呀，知識(shí)分子?。?一般格式（套路萬變不離其宗）,標(biāo)題（發(fā)文單位、事由、文種）——有個(gè)事 受文單位（一般只有一個(gè)）——你 正文（說事給你V收到行否）——這樣 落款和日期（簽署日期、加蓋公章）——我,正文（就事斷事、直陳其事）,只有兩個(gè)部分（不麻煩） 一、敘述事項(xiàng)——呀，這樣嘛 二、說明希望和要求——哦，行不行 對(duì)比應(yīng)用文特點(diǎn)，函、報(bào)備函體現(xiàn)得更為明顯： 運(yùn)用廣泛、材料真實(shí)、體式固定、 目的明確、語體直白、限時(shí)寫作。,正文的不同在哪里？,“報(bào)”和“備”（指向性：一個(gè)事，兩方約） 這個(gè)，可以有？（目的和需要） 追責(zé)：具體需要哪句話，這詞得留下痕跡 例如安全管理中的安全確認(rèn)（遵章作業(yè)） 操作執(zhí)行部門與指揮指令部門之間 開工前、工作中、工作結(jié)束后“三確認(rèn)” 遵守行為規(guī)范、按照程序操作（書面體現(xiàn)）,根據(jù)在哪？,一、共同的規(guī)章規(guī)則（固化系統(tǒng)內(nèi)） 標(biāo)準(zhǔn)檢查、有效執(zhí)行——制約和反饋： 銷售、市場份額、開支、利潤、客戶投訴 質(zhì)量、速度、成本效益、安全性、員工積極性 二、共同的協(xié)約互動(dòng)（臨時(shí)系統(tǒng)中） 及時(shí)互通、處理問題、項(xiàng)目管理、協(xié)作共贏,“報(bào)”：問函（去函）的正文,報(bào)備（商洽、請(qǐng)示、告知）的事項(xiàng) ＸＸ事項(xiàng)根據(jù)ＸＸ需向貴單位報(bào)備，我們根據(jù)ＸＸ提出的處理意見是： １．ＸＸＸ ２．ＸＸＸ 以上意見可否ＸＸ，請(qǐng)函復(fù)。 或“敬請(qǐng)函復(fù)”、“特此函告”,XX電視機(jī)廠報(bào)備函 （2001）字報(bào)備函第XX號(hào) ＸＸ部科學(xué)技術(shù)情報(bào)所： 本廠經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，定于２００１年１０月１５日在上海與日本XX株式會(huì)社洽商合作生產(chǎn)彩色電視機(jī)事宜。根據(jù)《ＸＸ科研協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》，向貴所報(bào)備活動(dòng)，擬請(qǐng)貴所選派一名熟悉電子技術(shù)的日語翻譯，協(xié)助本廠洽談，時(shí)間約１０天，如蒙同意，我們將派人面洽具體事宜。 請(qǐng)與支持，盼早日函復(fù)。 此致 敬禮 XX電視機(jī)廠 二OO一年八月十二日（公章）,“備”：復(fù)函正文,先引述來函，亦可直接寫“電悉”、“函悉” （文件名稱、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容） 如貴廠X字X號(hào)文悉 再答復(fù)內(nèi)容，準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)意見，態(tài)度鮮明（同意V不同意） 結(jié)尾：“此復(fù)”、“特此函復(fù)”,“備”：復(fù)函答復(fù)內(nèi)容（言簡意賅）,針對(duì)來函中提出的問題 同意不同意 同意將怎么辦 不同意是什么原因 或應(yīng)該怎么辦、不應(yīng)該怎么辦,“備”：復(fù)函范例,陜西省人民政府關(guān)于同意接受亞洲防盲基金會(huì) 香港盲人輔導(dǎo)會(huì)捐贈(zèng)“復(fù)明一號(hào)”流動(dòng)眼科手術(shù)車的函 省殘聯(lián)： 根據(jù)你會(huì)的要求，經(jīng)研究，同意以省政府名義接受亞洲防盲基金會(huì)、香港盲人輔導(dǎo)會(huì)再次向我省捐贈(zèng)一輛“復(fù)明一號(hào)”流動(dòng)眼科手術(shù)車，并在香港參加三個(gè)月的公開展覽。 在流動(dòng)眼科手術(shù)車投入運(yùn)行后，希望你們進(jìn)一步加強(qiáng)管理，規(guī)范運(yùn)作，提高效率，能夠使更多的貧困白內(nèi)障患者盡早重見光明，為建構(gòu)和諧社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 陜西省人民政府（公章） 二oo六年六月二十八日,撰寫注意事項(xiàng),表達(dá)簡要明白，切忌用語繁瑣、詞不達(dá)意 行文懇切實(shí)在，切忌轉(zhuǎn)彎抹角、玩弄詞句 措辭適度得體，在我職權(quán)范圍、不卑不亢 溫馨提示：報(bào)備是雙方的 都應(yīng)當(dāng)將自己的和對(duì)方的文書留底存檔備查 （白紙黑字，一式兩份）,對(duì)報(bào)備制度設(shè)計(jì)者的建議,確需報(bào)備。問題環(huán)節(jié)，交待有據(jù)，有利規(guī)范；否則增加環(huán)節(jié)和人手、助長官僚習(xí)氣 簡便易行。雙方及時(shí)，流程清晰，不耽擱有效運(yùn)轉(zhuǎn)；但重大事項(xiàng)的確認(rèn)不應(yīng)函件來簡單報(bào)備了事 格式前定。問函復(fù)函應(yīng)有留有空白事項(xiàng)填寫的格式條，或針對(duì)既定報(bào)備內(nèi)容設(shè)置可選擇的事項(xiàng)內(nèi)容；是否可以以“報(bào)備單”的形式而不專門撰寫，減少做事者花額外功夫的時(shí)間,