應收應付供應鏈業(yè)務流程ppt課件

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采購模塊 銷售模塊 流程簡介,1,采購與應付系統(tǒng)流程,1、下訂單——采購管理系統(tǒng) 2、到貨——采購管理系統(tǒng)；庫存管理系統(tǒng) 3、收到采購成本發(fā)票——采購管理系統(tǒng)； 應付款管理系統(tǒng) 4、收到運費發(fā)票——采購管理系統(tǒng)；應付款管理系統(tǒng) 5、付貨款——應付款管理系統(tǒng),2,,下訂單,,,采購訂單,填寫,,,,,,,收貨,收發(fā)票,收款,,,到貨單,填寫,,,采購專用發(fā)票,填寫,,,付款單據(jù)錄入,填寫,,填寫,過濾,過濾,,費用發(fā)票,,應付單據(jù)審核,,,“生憑”,,,采購結算,,審核,采購模塊 操作步驟,審核,,采購入庫,,,,正常單據(jù)記賬,,,審核,“生憑”,,,應付款,核銷處理,應付單據(jù)審核,審核,,“生憑”,,“生憑”,,審核,3,,采 購 訂 單,審 核,采購訂貨,4,采購到貨,到貨單,,采購入庫單,審核,,記賬,,“生憑”,過濾生單,審核,采購管理系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng),存貨管理系統(tǒng),存貨管理系統(tǒng),5,收發(fā)票、款未付,采購發(fā)票 運費發(fā)票,管理 采購,,現(xiàn)付 采購管理,,,采購結算 采購管理,,,應付單據(jù)審核 應付款管理,,“生憑”,,6,付貨款,付款單據(jù),“生憑”,核銷處理,,審核,,7,,采購與應付系統(tǒng) 注意事項,1、在進行應付款處理時首先要對采購發(fā)票進行采購結算。 2、需要采購發(fā)票、運費發(fā)票、采購入庫單才可以進行手工結算。 3、采購出庫單需要在庫存管理中生單審核后，先進行正常單據(jù)記賬后生成憑證。 4、付款時需要先填寫付款單據(jù)審核后生成憑證，在進行核銷處理。已核銷的單據(jù)不會在核銷處理中出現(xiàn)。,,8,銷售與應收系統(tǒng)流程圖,1、填寫報價單——銷售管理系統(tǒng) 2、下銷售訂單——銷售管理系統(tǒng) 3、發(fā)貨——銷售管理系統(tǒng)；庫存管理系統(tǒng) 4、開銷售發(fā)票——銷售管理系統(tǒng)；應收款管理系統(tǒng) 5、代墊費用發(fā)票——銷售管理系統(tǒng)；應收款管理系統(tǒng) 6、收貨款——應收款管理系統(tǒng),9,,收到訂單,,,銷售訂單,填寫,,,,,,,發(fā)貨,開發(fā)票,收款,,,發(fā)貨單,填寫,,,銷售專用發(fā)票,填寫,,,付款單據(jù)錄入,填寫,,填寫,過濾,過濾,,代墊費用單,,應收單據(jù)審核,,,“生憑”,,,,應收單據(jù)審核,,,“生憑”,審核,銷售模塊 操作步驟,,,客戶詢問,,銷售報價單,填寫,審核,,銷售出庫單,,,,正常單據(jù)記賬,,,,審核,“生憑”,,,應收款,核銷處理,10,銷售報價,銷售報價,審 核,11,銷售訂單,銷售訂貨,,審 核,12,發(fā)貨,發(fā)貨單,出庫單,審核,記賬,“生憑”,過濾生單,審核,銷售管理系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng),存貨管理系統(tǒng),存貨管理系統(tǒng),,,,13,收發(fā)票、款未付,銷售發(fā)票 代墊費用發(fā)票,銷售 管理,,現(xiàn)收 銷售管理,,,應收款管理,,應收單據(jù)審核,“生憑”,,14,收貨款,核銷處理,收款單據(jù),“生憑”,,審核,,15,銷售與應收系統(tǒng) 注意事項,1、在銷售管理里填寫完發(fā)貨單需要到庫存管理中對發(fā)貨單進行審核。 2、銷售發(fā)票經(jīng)復核后才可到應收款系統(tǒng)里制單生成憑證。 3、銷售出庫后對出庫單核銷售發(fā)票記賬，結轉(zhuǎn)商品成本可月末一次性結轉(zhuǎn)。 4、收款時需要先填寫收款單據(jù)審核后生成憑證，在進行核銷處理。已核銷的單據(jù)不會在核銷處理中出現(xiàn)。,16,