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1、監(jiān)理會議制度
2.1監(jiān)理例會
2.1.1監(jiān)理例會是履約各方溝通情況,交流信息,協(xié)調(diào)處理,研究解決合同履行中存在的各方面問題,由項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)或總監(jiān)代表組織的例行工作會議。
2.1.2監(jiān)理例會應(yīng)定期組織召開,宜每周召開一次。
2.1.3監(jiān)理例會參加單位及人員:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師;施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員;建設(shè)單位駐工地代表;根據(jù)會議議題的需要邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位、分包單位及其它有關(guān)單位的人員參加。
2.1.4監(jiān)理例會的主要議題:檢查上次會議決議落實(shí)情況,檢查末完成事項(xiàng)及其原因;工程進(jìn)度情況;確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究施工單位人力,設(shè)備投入情況和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
2、的措施;材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問題和改進(jìn)要求;工程的質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題,明確主要改進(jìn)措施;分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題; 設(shè)計(jì)變更,洽商主要問題;其他需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng);
2.1.5項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時收集匯總有關(guān)情況,為召開會議做好準(zhǔn)備
2.1.5.1監(jiān)理例會由指定的監(jiān)理人員記錄;
2.1.5.2會議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會議記錄整理,主要的內(nèi)容包括:
會議地點(diǎn)及時間;
會議主持人;
出席者姓名,單位,職務(wù);
會議內(nèi)容及議決事項(xiàng)(包括負(fù)責(zé)落實(shí)單位,負(fù)責(zé)人和時限要求);
其他事項(xiàng)。
2.1.5.3會議紀(jì)要的審簽,打印和發(fā)放
紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí),簡明扼要;
紀(jì)要
3、需經(jīng)與會各方簽認(rèn);
會議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方,并應(yīng)有簽收手續(xù)。
2.1.5.4會議紀(jì)要中的議定事項(xiàng),有關(guān)各方應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)落實(shí)。
2.2專題工地會議
2.2.1專題工地會議由總監(jiān)理工程師或授權(quán)監(jiān)理工程師主持。
2.2.2專題工地會議應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備。
2.2.3專題工地會議應(yīng)針對議題加以研究,做好會議記錄,并整理會議紀(jì)要。由與會各方簽認(rèn),發(fā)有關(guān)各方。
3、監(jiān)理月報(bào)制度
3.1 監(jiān)理月報(bào)編制要求
3.1.1項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師按規(guī)定要求組織編制監(jiān)理月報(bào),經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后,報(bào)送建設(shè)單位和公司總工辦。
3.1.2監(jiān)理月報(bào)的編制周期為上月30日到本月29日,在下月的5日前
4、發(fā)出。
3.1.3監(jiān)理月報(bào)應(yīng)真實(shí)反映工程現(xiàn)狀態(tài)和監(jiān)理工作情況,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出,語言簡練,并附必要的圖表和照片。
3.1.4監(jiān)理月報(bào)采用A4規(guī)格紙。
3.1.5監(jiān)理月報(bào)的格式按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
3.2 監(jiān)理月報(bào)的基本內(nèi)容
3.2.1 工程概況
3.2.1.1工程基本情況(除第一份監(jiān)理月報(bào)外,如無重大變化從第二月起可除去)等;
3.2.1.2施工基本情況;
3.2.1.3本期在施工形象部位及施工項(xiàng)目;
3.2.1.4施工中主要問題等。
3.2.2 施工單位項(xiàng)目組織系統(tǒng)
3.2.2.1總施工單位組織框圖及主要負(fù)責(zé)人;
3.2.2.2主要分包單位承擔(dān)分包工程的情況
5、;
3.2.3 工程進(jìn)度
3.2.3.1工程實(shí)際完成情況與總進(jìn)度計(jì)劃比較;
3.2.3.2本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較;
3.2.3.3本月工、料、機(jī)動態(tài);
3.2.3.4本月采取的措施及效果;
3.2.3.5本月在施部位工程照片。
3.2.4 工程質(zhì)量
3.2.4.1分項(xiàng)工程驗(yàn)評情況(部位,施工單位自評、監(jiān)理單位簽認(rèn),一次驗(yàn)收合格率等);
3.2.4.2分部工程優(yōu)良率統(tǒng)計(jì);
3.2.4.3主要施工試驗(yàn)情況(如鋼筋連接、混凝土試塊強(qiáng)度、砌筑砂漿強(qiáng)度、以及暖衛(wèi)、電氣施工試驗(yàn)等);
3.2.4.4工程質(zhì)量問題;
3.2.4.5工程質(zhì)量情況分析;
3.2.4.6本
6、月采取的措施及效果。
3.2.5工程計(jì)量
3.2.5.1工程量審批情況;
3.2.5.2工程款審批情況月支付情況(月支付匯總表);
3.2.5.3本月采取的措施及效果。
3.2.6構(gòu)配件與設(shè)備
3.2.6.1構(gòu)配件及設(shè)備供應(yīng)與到場質(zhì)量情況;
3.2.6.2對供應(yīng)廠家資質(zhì)的考察情況。
3.2.7設(shè)計(jì)變更,洽商情況(數(shù)量,主要內(nèi)容等)
3.2.8天氣對施工影響的情況(影響天數(shù)及部位)
3.2.9項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)與工作統(tǒng)計(jì)
3.2.9.1項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)圖(含人員);
3.2.9.2監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì)。
3.2.10本月監(jiān)理工作小結(jié)
3.2.10.1對本期工程進(jìn)度,質(zhì)量,工程計(jì)量等方面的綜合評價(jià);
3.2.10.2意見和建議;
3.2.10.3下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。