員工職業(yè)化訓(xùn)練的必修課
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1、你為誰打工?你為誰打工?-員工職業(yè)化訓(xùn)練的必修課 目錄一 成年人常犯的最大錯(cuò)誤認(rèn)為自己為老板在干!我們到底為誰工作?別拿工作收入混淆社會(huì)保障 誰拿多少并非由老板說了算 解密老板的財(cái)富來源 把自己當(dāng)作“經(jīng)營職業(yè)或者事業(yè)的老板?!肮ぷ饕馕吨裁??我們該怎樣工作?你的工作有價(jià)值嗎?如何成為凌駕本職工作的高手目錄二 質(zhì)量第一的意識 客戶至上的意識 學(xué)習(xí)進(jìn)取的意識 本錢的意識 平安的意識 問題的意識 守時(shí)守信守責(zé)的意識 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的意識目錄三 儀表服飾四個(gè)根本原那么 職業(yè)女性的著裝要領(lǐng) 職業(yè)男性的著裝要領(lǐng) 男士著裝十忌 怎樣正確使用名片 辦公室禮節(jié)應(yīng)用 注意你的手機(jī)禮儀 乘車的秘訣 電腦禮儀,別損傷你的辦
2、公形象 目錄四 一流人才只為成功找方法,不為失敗找理由 理解工作的六要素 了解工作崗位,清楚自己應(yīng)該干什么 了解您工作的前手與后手 掌握方法使你的工作系統(tǒng)化 學(xué)會(huì)用PDCA循環(huán)法強(qiáng)化工作 提高工作效率的四個(gè)簡單有效方法 承受命令的步驟與技巧 職場溝通必備的十二個(gè)黃金句型 正確處理好三件事,輕松愉快地工作為自己打工,為自己的人生打工第一講:重新定義老板、重新認(rèn)識工作 一個(gè)中國的孩子和中國的成年人同時(shí)都被兩個(gè)相似的錯(cuò)誤糾纏著,孩子們以為他們是在為父母學(xué)習(xí),而成年人那么認(rèn)為他們是在為老板或什么組織工作。孩子們會(huì)隨著年齡的增長而覺察“小時(shí)候的錯(cuò)誤認(rèn)識;而令人惋惜的是,成年人的錯(cuò)誤不僅會(huì)帶到工作中去,還
3、會(huì)影響下一代和傳播給他人。二、我們到底為誰工作?1、我們到底為誰干?端起碗吃肉,放下碗罵娘!老板并沒占你一分錢!一切都是為了你自己!財(cái)富分配的全部秘密在于“效能二字!!把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很對地做完,叫做效能。企業(yè)以經(jīng)營活動(dòng)為中心內(nèi)容,而經(jīng)營活動(dòng)必須注重效能,并且以效能來決定員工在企業(yè)中的職務(wù)地位 每個(gè)員工應(yīng)該干哪一種工作,應(yīng)該得到哪一種收入方式和多高的收入,完全由工作效能即奉獻(xiàn)決定,效能高的人當(dāng)然會(huì)有較高的收入,而效能低下的人,只能拿到較低的收入。獎(jiǎng)勤罰懶,一個(gè)人或得獎(jiǎng)或被罰,都取決于效能,效能高的應(yīng)得到獎(jiǎng)勵(lì),效能低的就應(yīng)得到懲罰。企業(yè)需要腳踏實(shí)地的實(shí)干家,而不需要紙上談
4、兵的空談家。如果不以效能為獎(jiǎng)罰基準(zhǔn),而以其它作為基準(zhǔn),就會(huì)嚴(yán)重?fù)p壞企業(yè)和廣闊員工的利益,造成人力資源和物質(zhì)資源的極大浪費(fèi)。2 2、別拿工作收入混淆社會(huì)保障、別拿工作收入混淆社會(huì)保障 收入分配以效能為原那么;社會(huì)保障以公平為原那么;收入社會(huì)保障,別搞混了。老板分配財(cái)富時(shí)也被一只無形的手操縱著,這只無 形的手便是市場。老板分配財(cái)富的數(shù)字和比例的依據(jù)是:以一定區(qū)域 內(nèi)千千萬萬家企業(yè)為參照的;人才固然是企業(yè)的重要資源,但也是企業(yè)的本錢。如果老板分配員工的收入大大低于人才市場同等水 平,那么會(huì)造成人員外流;如果惡意克扣員工工資,那么會(huì)使老板聲名狼藉,甚 至導(dǎo)致企業(yè)關(guān)張倒閉。每個(gè)員工的工資水平不是哪個(gè)老板
5、說了算,而是由 同種人才的市場平均效能的價(jià)格水平說了算。4、解密老板的財(cái)富來源 一個(gè)企業(yè)的出資人、核心技術(shù)人、核心營銷人、核心管理人和一般事務(wù)工作者。各自應(yīng)占有企業(yè)利潤的多少比例?一般事務(wù)勞動(dòng)者與以上四種人相比,其份額應(yīng)為多少?充其量也不會(huì)超出整個(gè)企業(yè)利潤的50。而出資人、核心技術(shù)人、核心營銷人、核心管理人往往在公司開創(chuàng)之初會(huì)凝縮為一個(gè)人,那便是老板在公司開創(chuàng)之初絕大局部利潤都是由老板創(chuàng)造的。當(dāng)然,隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,隨著大量管理人才、技術(shù)人才的涌入,公司的財(cái)富就會(huì)越來越分散,老板對利潤占有的比例會(huì)不斷下降,但老板作為出資人和公司決策管理的靈魂人物,其勞動(dòng)創(chuàng)造的價(jià)值仍為其他人望塵莫及,相應(yīng)
6、地,其對財(cái)富的占有也遠(yuǎn)在其他人之上。由此,我們得出的結(jié)論是,老板財(cái)富來源的全部秘密,在于用創(chuàng)造性的勞動(dòng)將其優(yōu)勢的資源轉(zhuǎn)化為財(cái)富。5 5、我們要把自己當(dāng)作、我們要把自己當(dāng)作“經(jīng)營職業(yè)或者事業(yè)的老板經(jīng)營職業(yè)或者事業(yè)的老板 w每一位員工都在同企業(yè)一起實(shí)現(xiàn)資源共享,每一位員工都在運(yùn)用企業(yè)提供給你的資源進(jìn)展創(chuàng)造性、增值性勞動(dòng);員工的活動(dòng)便是在經(jīng)營你有限的資源。比方做的設(shè)備,使用的工具,居住的員工宿舍w身為職員,你的活動(dòng)已不單純的是為工作而工作,你作為這些經(jīng)營活動(dòng)的主體,你已扮演著老板的角色;你作為老板的這些收益主要表達(dá)在你的薪酬,你的工作經(jīng)歷的積累,你的個(gè)人才干的歷煉,你的人際關(guān)系的拓展w如果你認(rèn)為每天
7、是在為老板打工,那么你大錯(cuò)而特錯(cuò)!抱著這種心態(tài)工作,你永遠(yuǎn)不會(huì)成長和開展,亦將永無“出頭之日,更談不上干一番事業(yè)!其實(shí),我們每個(gè)人都是在為自己工作,每一份付出和努力,都將得到或必將得到超值的回報(bào)!這是不變的真理!“我為人人,人人為我。這個(gè)世界沒有絕對的雇傭關(guān)系,只有相對的利益往來。把自己當(dāng)作“經(jīng)營職業(yè)或者事業(yè)的老板的人一定成功。二、“工作的定義與理解 w1、工作意味著什么?w 1、生存的需求?w 2、生活的保障?w 3、自身價(jià)值的認(rèn)可?w 4、自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)?面對你的職業(yè)、你的工作崗位,請時(shí)刻記住,這就是你的工作,不要忘記你的責(zé)任,工作呼喚責(zé)任,工作意味著責(zé)任。張三和李四同時(shí)受雇于一家店鋪,拿
8、同樣的薪水。一段時(shí)張三和李四同時(shí)受雇于一家店鋪,拿同樣的薪水。一段時(shí)間后,張三青云直上,李四卻原地踏步。李四想不通,老板間后,張三青云直上,李四卻原地踏步。李四想不通,老板為何厚此薄彼?為何厚此薄彼?老板于是說:老板于是說:“李四,你現(xiàn)在到集市上去一下,看看今天早李四,你現(xiàn)在到集市上去一下,看看今天早上有賣土豆的嗎?一會(huì)兒,李四回來匯報(bào):上有賣土豆的嗎?一會(huì)兒,李四回來匯報(bào):“只有一個(gè)農(nóng)只有一個(gè)農(nóng)民拉了一車土豆在賣。民拉了一車土豆在賣?!坝卸嗌??老板又問。有多少?老板又問。李四沒有問過,于是趕緊又跑到集上,然后回來告訴老板:李四沒有問過,于是趕緊又跑到集上,然后回來告訴老板:“一共一共40袋土
9、豆。袋土豆?!皟r(jià)格呢?價(jià)格呢?“您沒有叫我打聽價(jià)格。李四委屈地申明。您沒有叫我打聽價(jià)格。李四委屈地申明。老板又把張三叫來:老板又把張三叫來:“張三,你現(xiàn)在到集市上去一下,看張三,你現(xiàn)在到集市上去一下,看看今天早上有賣土豆的嗎?看今天早上有賣土豆的嗎?張三也很快就從集市上回來了,他一口氣向老板匯報(bào)說:張三也很快就從集市上回來了,他一口氣向老板匯報(bào)說:“今天集市上只有一個(gè)農(nóng)民在賣土豆,一共今天集市上只有一個(gè)農(nóng)民在賣土豆,一共40袋,價(jià)格是兩袋,價(jià)格是兩毛五分錢一斤。我看了一下,這些土豆的質(zhì)量不錯(cuò),價(jià)格也毛五分錢一斤。我看了一下,這些土豆的質(zhì)量不錯(cuò),價(jià)格也廉價(jià),于是順便帶回來一個(gè)讓您看看。廉價(jià),于是
10、順便帶回來一個(gè)讓您看看。張三邊說邊從提包里拿出土豆,張三邊說邊從提包里拿出土豆,“我想這么廉價(jià)的土豆一我想這么廉價(jià)的土豆一定可以賺錢,根據(jù)我們以往的銷量,定可以賺錢,根據(jù)我們以往的銷量,40袋土豆在一個(gè)星期左袋土豆在一個(gè)星期左右就可以全部賣掉。而且,咱們?nèi)抠I下還可以再適當(dāng)優(yōu)惠。右就可以全部賣掉。而且,咱們?nèi)抠I下還可以再適當(dāng)優(yōu)惠。所以,我把那個(gè)農(nóng)民也帶來了,他現(xiàn)在正在外面等您回話呢所以,我把那個(gè)農(nóng)民也帶來了,他現(xiàn)在正在外面等您回話呢2、我們該怎樣工作?從買土豆的故事中,你想到了什么?你是張三還是李四?你身邊的同事哪個(gè)張三?哪個(gè)是李四?這個(gè)故事可以看作是我們?nèi)粘9ぷ髦械囊粋€(gè)細(xì)節(jié)。這個(gè)故事可以看
11、作是我們?nèi)粘9ぷ髦械囊粋€(gè)細(xì)節(jié)。我們真的都能買好土豆嗎?每天都能買好嗎?次次我們真的都能買好土豆嗎?每天都能買好嗎?次次都能買好嗎?顯然,如果我們不用心,就會(huì)很難做都能買好嗎?顯然,如果我們不用心,就會(huì)很難做到??梢?,即使再簡單的工作也要用心,也能由此到??梢?,即使再簡單的工作也要用心,也能由此小事彰顯做此事的人的大智慧。小事彰顯做此事的人的大智慧。讓我們用心工作,勤思善想!讓我們用心工作,勤思善想!w同樣的職場,不一樣的人生規(guī)劃。在職場中,沒有人比你更在乎你自己的事業(yè),沒有什么東西像積極主動(dòng)的態(tài)度一樣更能表達(dá)你自己的獨(dú)立人格。在現(xiàn)在的市場競爭中,企業(yè)的開展最終靠的是全體人員積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造
12、性的發(fā)揮。企業(yè)所渴求的人才不只是一個(gè)具有專業(yè)知識的、埋頭苦干的人,而更需要的是積極主動(dòng)、充滿熱情、靈活自信的人。目前,我行正處于戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期,改革與開展的任務(wù)日益繁重。廣闊員工是各項(xiàng)改革的參與者、執(zhí)行者,改革的成功與否取決于廣闊員工的響應(yīng)程度、參與深度和執(zhí)行力度。一個(gè)合格的員工不只是被動(dòng)地等待別人告訴應(yīng)該做什么,而是應(yīng)該主動(dòng)去了解自己要做什么,并且認(rèn)真地規(guī)劃它們,然后全力以赴地去完成。w思想產(chǎn)生態(tài)度。當(dāng)一個(gè)機(jī)遇擺在你面前的時(shí)候,你是主動(dòng)出擊、奮力一搏,還是畏首畏尾,任時(shí)機(jī)從你眼前悄悄溜走呢?當(dāng)機(jī)遇出現(xiàn)的時(shí)候,每一個(gè)具備責(zé)任心和主動(dòng)性的人都會(huì)非常自信地面對它,迎接挑戰(zhàn),主動(dòng)出擊。在平時(shí)的工作
13、中,我們不能讓懶惰的情緒占據(jù)我們的思想,應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)自己的工作主動(dòng)性,充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,盡可能出色完成任務(wù)。3、你的工作有價(jià)值嗎?錯(cuò)誤的想法:“給我多少工資,就干多少活;“不是自己份內(nèi)事情一律不干;“公司的事情能推就推,做多錯(cuò)多。工作不是為了討多少薪水,薪水只是我們工作回報(bào)的一局部,因?yàn)槟茉诠ぷ髦蝎@得更多的技能和經(jīng)歷,它是人們實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值最根本的方式和途徑。多問問自己:我的工作有價(jià)值嗎?4、成為凌駕本職工作的高手 孔子云“登泰山而小魯,登齊魯而小天下;庖丁解牛,游刃有余。只有站在比工作更高的位置,才能把握你的工作。對待工作:起初仰視,再就平視,最后就是俯視。分三步曲來完成。首先,全面了解你
14、工作的實(shí)質(zhì);其次,找到翻開工作疑難的鑰匙;最后,要配兩把 以上的備用鑰匙。要把自己打造成主宰工作的主 人,而不是成為工作的奴隸。第二講:第二講:優(yōu)秀員工必須具備的八種意識優(yōu)秀員工必須具備的八種意識一、質(zhì)量第一的意識 是否具有質(zhì)量意識是我們競爭致勝的關(guān)鍵。根據(jù)調(diào)查,如果客戶對你的產(chǎn)品或效勞質(zhì)量不滿的話,有91%的人不會(huì)再上門;吸引一位新客戶所花本錢是維護(hù)一位老客戶的5倍 研究說明,平均每一個(gè)不滿的客戶會(huì)將他的不滿轉(zhuǎn)述給910人聽,最高還可達(dá)1516人!二、客戶至上的意識 1、誰是我們的客戶?一個(gè)產(chǎn)品被淘汰,并不是被你的競爭對手淘汰的,而是 被你的客戶淘汰的。下道工序/下道工作就是客戶。2、用戶滿
15、意 一切為了用戶滿意是質(zhì)量管理的宗旨。取得用戶滿意的第一步是要識別用戶的需求。不斷超越顧客期望,持續(xù)改進(jìn)過程,為顧客創(chuàng)造增值,讓顧客滿意和驚喜。3、應(yīng)該從小處,一點(diǎn)一滴培養(yǎng) 一個(gè)博士的故事一個(gè)博士的故事 有一個(gè)博士分到一家研究所,成為學(xué)歷最高的一個(gè)人。有一天他到單位后面的小池塘去釣魚,正好正副所長在他的一左一右,也在釣魚。他只是微微點(diǎn)了點(diǎn)頭,這兩個(gè)本科生,有啥好聊的呢?不一會(huì)兒,正所長放下釣竿,伸伸懶腰,蹭蹭蹭從水面上如飛地走到對面上廁所。博士眼睛睜得都快掉下來了。水上飄?不會(huì)吧?這可是一個(gè)池塘啊。正所長上完廁所回來的時(shí)候,同樣也是蹭蹭蹭地從水上飄回來了。怎么回事?博士生又不好去問,自己是博士
16、生哪!過一陣,副所長也站起來,走幾步,蹭蹭蹭地飄過水面上廁所。這下子博士更是差點(diǎn) 昏倒:不會(huì)吧,到了一個(gè)江湖高手集中的地方?博士生也內(nèi)急了。這個(gè)池塘兩邊有圍墻,要到對面廁所非得繞十分鐘的路,而回單位上又太遠(yuǎn),怎么辦?博士生也不愿意去問兩位所長,憋了半天后,也起身往水里跨:我就不信本科生能過的水面,我博士生不能過。只聽咚的一聲,博士生栽到了水里。兩位所長將他拉了出來,問他為什么要下水,他問:“為什么你們可以走過去呢?所長相視一笑:“這池塘里有兩排木樁子,由于這兩天下雨漲水正好在水面下。我們都知道這木樁的位置,所以可以踩著樁子過去。你怎么不問一聲呢?三、學(xué)習(xí)進(jìn)取的意識 博士的故事:“不過幾根木樁而
17、已!二十一世紀(jì),最大的危機(jī)是沒有危機(jī)感,最大的陷阱是滿足。比學(xué)歷更重要的是學(xué)力。w學(xué)歷代表過去,只有學(xué)習(xí)力才能代表將來。尊重經(jīng)歷的人,才能少走彎路。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),也應(yīng)該是學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。四、本錢的意識 所謂的“本錢概稱為“原價(jià),因此本錢管理 就是“原價(jià)管理。企業(yè)經(jīng)營管理最根本的一點(diǎn)就是把不產(chǎn)生增值的 東西去掉,把浪費(fèi)去掉,一切圍繞客戶做工作,圍繞怎么給客戶增值。無論企業(yè)還是個(gè)人,花錢 和做事的標(biāo)準(zhǔn)是-增值!我們要在企業(yè)里一直倡導(dǎo)一種“增值文化:將 “增值的價(jià)值觀植根于每個(gè)人的內(nèi)心深處,直 至變成一種習(xí)慣-為客戶增值、為公司增值、為 自己增值、為家人朋友增值。五、平安意識 沒有平安就沒有保障,平安
18、是個(gè)人也是企業(yè)的立 身之本。在進(jìn)展生產(chǎn)作業(yè)時(shí),務(wù)必隨時(shí)牢記:平安第一,慎重操作。對自己不懂的設(shè)備、電器等不要接 觸,對不屬于你操作使用的設(shè)備切忌莽撞使用。高溫、高壓、帶電設(shè)備一定要有專人負(fù)責(zé)使用、維護(hù),切不可膽大魯莽。發(fā)現(xiàn)平安隱患要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以期妥善 解決。平安工作要時(shí)時(shí)抓,天天抓,要以預(yù)防為主,以 糾錯(cuò)為主,杜絕平安事故的發(fā)生。六、問題意識善待問題,就是在矯正你行動(dòng)的方向。如何面對出現(xiàn)的問題呢?1、遇到問題不要回避與推卸,要積極面對與承受;2、遇到問題首先不要被問題嚇到,要設(shè)法尋找解決問題的方法與途徑;3、不要掩飾業(yè)已暴露的問題,要立即分析出現(xiàn)問題的原因;4、積極搜尋可能出現(xiàn)的問題
19、,想方設(shè)法預(yù)防其危害“成績不說跑成績不說跑不了不了,問題不說不得了。,問題不說不得了?!逼摺⑹貢r(shí)守信守責(zé)意識 曾國藩說過:“天可補(bǔ),??商?,南山可移。日月既往,不可復(fù)追。作為一個(gè)員工,強(qiáng)烈的守時(shí)意識已經(jīng)是必備的素質(zhì)。守時(shí)是文化,守時(shí)是戰(zhàn)略。沒有守時(shí)觀念就沒有品牌,不會(huì)守時(shí)就不能生存。越來越多的資料顯示,有守時(shí)觀念的員工與高業(yè)績和高滿意度之間有直接的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)為有這樣守時(shí)的職業(yè)人而滿意,同事們也愿意和這樣的守時(shí)的職業(yè)人協(xié)同工作。作為現(xiàn)代的員工,樹立守時(shí)意識是社會(huì)開展的必然要求。在我國傳統(tǒng)倫理文化中,“誠信被賦予極其豐富的內(nèi)涵。從語詞意義來看,“誠與“信是相通的。?說文解字?這樣解釋:“誠,信也
20、,從言成聲;“信,誠也,從人言。但在實(shí)際使用中,它們所表征的意義又有一定的差異?!罢\是指道德主體內(nèi)在的一種品質(zhì)、信念,即所謂“內(nèi)誠于心。“誠表現(xiàn)為真誠、老實(shí)、誠懇等?!靶拍敲词侵傅赖轮黧w在社會(huì)生活中與他人或社會(huì)整體交往時(shí)所表現(xiàn)出來的具體行為及其價(jià)值指向,即所謂“外信于人?!靶疟憩F(xiàn)為講信義、守信用、重然諾,言行一致?!罢\、“信合起來使用,那么有老實(shí)守信、表里如一、道德行為與道德品質(zhì)相統(tǒng)一的豐富內(nèi)涵。誠信作為一個(gè)倫理范疇,最根本的含義就是老實(shí)為本,言行一致。八、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的意識 真正的團(tuán)隊(duì)合作必須以別人“心甘情愿與你合作,我也心甘情愿與他們合作作為根底。你應(yīng)該積極表現(xiàn)你的合作動(dòng)機(jī),并對合作關(guān)系的任何
21、變化保持警覺的態(tài)度。團(tuán)隊(duì)合作是一種永無止境的過程,雖然合作的成敗取決于各種成員的態(tài)度,但是維系合作關(guān)系確是你責(zé)無旁貸的工作。第三講:第三講:對待自己上對待自己上卓越的職業(yè)形象卓越的職業(yè)形象一、儀表服飾四個(gè)根本原那么1、服飾最根本的要求是整潔、得體大方、自然 2、服飾打扮要適合自己的身份。3、服飾打扮要符合自己所在的場合。4、服裝打扮也要根據(jù)交往的對象、時(shí)間、外界環(huán)境等條件的不同而相應(yīng)調(diào)整。二、職業(yè)女性的著裝要領(lǐng) 職業(yè)女性的上班服裝款式要以簡潔大方為基調(diào),需要時(shí)僅細(xì)部做些精妙的點(diǎn)綴。在辦公室工作的女士,其著裝應(yīng)大方得體、溫和柔順,以西裝套裙最為基本。面料最好是上品,淡雅的色彩制能顯示出干練的精神
22、風(fēng)貌。三、職業(yè)男性著裝原那么與著裝禮儀 作為商務(wù)男士,在職業(yè)或商務(wù)場合,正常的職業(yè)套裝就是西裝。作為商務(wù)男士,在職業(yè)或商務(wù)場合,正常的職業(yè)套裝就是西裝。西裝可以分為兩種,一種是正式西裝,另一種是休閑西裝;比方西裝可以分為兩種,一種是正式西裝,另一種是休閑西裝;比方亞麻的、真絲的、皮的等。西服七分在做,三分在穿。選擇西裝亞麻的、真絲的、皮的等。西服七分在做,三分在穿。選擇西裝既要考慮顏色、尺碼、價(jià)格、面料和做工,又不可無視外形線條既要考慮顏色、尺碼、價(jià)格、面料和做工,又不可無視外形線條和比例。西裝不一定必須料子講究高檔,但必須裁剪合體,整潔和比例。西裝不一定必須料子講究高檔,但必須裁剪合體,整潔
23、筆挺。選擇色彩較暗、沉穩(wěn)、且無明顯花紋圖案,但面料高檔些筆挺。選擇色彩較暗、沉穩(wěn)、且無明顯花紋圖案,但面料高檔些的單色西服套裝,適用場合廣泛,穿用時(shí)間長,利用率較高。的單色西服套裝,適用場合廣泛,穿用時(shí)間長,利用率較高。男士著裝十忌男士著裝十忌一忌:褲腿太短。一忌:褲腿太短。二忌:褲襠太大。二忌:褲襠太大。三忌:褲腿管太大。三忌:褲腿管太大。四忌:襯衫領(lǐng)子太大。四忌:襯衫領(lǐng)子太大。五忌:襯衫領(lǐng)口敞得太大。五忌:襯衫領(lǐng)口敞得太大。六忌:襯衣太瘦,緊繃著肚皮。六忌:襯衣太瘦,緊繃著肚皮。七忌:領(lǐng)帶顏色刺眼。七忌:領(lǐng)帶顏色刺眼。八忌:用滌綸面料做時(shí)裝。八忌:用滌綸面料做時(shí)裝。九忌:西裝袖子過長。九忌
24、:西裝袖子過長。十忌:西裝配運(yùn)動(dòng)式皮鞋。十忌:西裝配運(yùn)動(dòng)式皮鞋。四、職場行為舉止標(biāo)準(zhǔn)四、職場行為舉止標(biāo)準(zhǔn)、站姿的禮儀。、站姿的禮儀。、坐姿的禮儀。、坐姿的禮儀。、走姿的禮儀。、走姿的禮儀。、手勢的禮儀。、手勢的禮儀。、微笑的禮儀。、微笑的禮儀。五、怎樣正確使用名片五、怎樣正確使用名片交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時(shí)應(yīng)說:謝謝,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀
25、時(shí)可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。六、電腦禮儀,別損傷你的辦公形象1、愛惜電腦,按操作規(guī)程使用。2、公私要清楚。3、不瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。4、嚴(yán)以律己。5、按正式文件和公司規(guī)定的格式書寫電子郵件。七、辦公室禮節(jié)應(yīng)用七、辦公室禮節(jié)應(yīng)用 1 1、引路、引路A A、走廊引路:在走廊引路時(shí)應(yīng)走在客人左前方的、走廊引路:在走廊引路時(shí)應(yīng)走在客人左前方的2 2、3 3步處。引路人走在步處。引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。要與客人的步伐
26、保持一致。引路時(shí)要注走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。要與客人的步伐保持一致。引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。B B、在樓梯間引路時(shí):讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。、在樓梯間引路時(shí):讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。C C、途中要注意引導(dǎo)提醒客人。、途中要注意引導(dǎo)提醒客人。拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢,并拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人提醒客人“這邊請這邊請”、“注意樓梯注意樓梯”、或、或“注意腳下的臺(tái)階注意腳下的臺(tái)階”等等。等等。2 2、開門次序:、開門次序:A A、向外開門時(shí):先敲門,翻開門后把住門把手,站在門旁,對客人說、向外開門
27、時(shí):先敲門,翻開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進(jìn)請進(jìn)并施禮。進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。請客人入坐,安靜退出。此并施禮。進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。請客人入坐,安靜退出。此時(shí)可用時(shí)可用“請稍候請稍候“等語言。等語言。B B、向內(nèi)開門時(shí):敲門后,自己先進(jìn)入房間。側(cè)身,把住門把手,對客人說、向內(nèi)開門時(shí):敲門后,自己先進(jìn)入房間。側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進(jìn)并施禮。輕輕關(guān)上門后,請客人入坐后,安靜退出。請進(jìn)并施禮。輕輕關(guān)上門后,請客人入坐后,安靜退出。3 3出入電梯的禮儀:出入電梯的禮儀:、出入有人控制的電梯時(shí):陪同者應(yīng)該后進(jìn)去,后出來,讓客人先進(jìn)先出,、出入有人控制的電梯時(shí):陪同
28、者應(yīng)該后進(jìn)去,后出來,讓客人先進(jìn)先出,把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人。、出入無人控制的電梯時(shí):酒店電梯設(shè)定程序一般是、出入無人控制的電梯時(shí):酒店電梯設(shè)定程序一般是3030秒或者秒或者4545秒,陪同秒,陪同的客人較多會(huì)導(dǎo)致后面的客人來不及進(jìn)電梯,陪同人員應(yīng)先進(jìn)電梯,控制好的客人較多會(huì)導(dǎo)致后面的客人來不及進(jìn)電梯,陪同人員應(yīng)先進(jìn)電梯,控制好開關(guān),讓電梯門保持較長的開啟時(shí)間,防止給客人造成不便。如果有個(gè)別客開關(guān),讓電梯門保持較長的開啟時(shí)間,防止給客人造成不便。如果有個(gè)別客人動(dòng)作緩慢,影響了其他人,不應(yīng)高聲喧嘩,盡量利用電梯的喚鈴功能來提人動(dòng)作緩慢,影響了其
29、他人,不應(yīng)高聲喧嘩,盡量利用電梯的喚鈴功能來提醒客人醒客人 。八、注意你的手機(jī)禮儀 公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等 地方,不可以旁假設(shè)無人地使用手機(jī)。在會(huì)議中、和別人洽談的時(shí)候,最好的方式還 是把手機(jī)關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。在餐桌上,關(guān)掉手機(jī)或是把手機(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài) 是必要的。在短信的內(nèi)容選擇和編輯上,應(yīng)該和通話文明 一樣重視。九、乘車的秘訣九、乘車的秘訣v主人自任司機(jī)時(shí)前后兩排4個(gè)座位的轎車 1234司機(jī)司機(jī)司機(jī)司機(jī)主人主人主人主人乘坐飛機(jī)或火車時(shí)的座位次序乘坐飛機(jī)或火車時(shí)的座位次序走 廊 2134第四講:第四講:對待自己下對待自己下嚴(yán)格的自我管理嚴(yán)格的自我管理一、一流人才只為成
30、功找方法,不為失敗找理由一、一流人才只為成功找方法,不為失敗找理由w在任何時(shí)候,主動(dòng)找方法的人,是最容易在企業(yè)里脫穎而出的人。艾柯卡w“如果你有智慧,請你拿出智慧;如果你缺少智慧,請你流汗;如果你既缺少智慧又不愿流汗,那么請你離開本崗位。二、理解工作的六要素二、理解工作的六要素工作工作截止截止日期日期相關(guān)相關(guān)手續(xù)手續(xù)生產(chǎn)生產(chǎn)目標(biāo)目標(biāo)總結(jié)總結(jié)報(bào)告報(bào)告工作工作效率效率 生產(chǎn)生產(chǎn)成本成本四、掌握方法使你的工作系統(tǒng)化1、用6S運(yùn)動(dòng)系統(tǒng)化您的工作環(huán)境。整理SEIRI整頓SEITON清掃SEISO清潔SEIKETSU素養(yǎng)SHITSUKE平安 (SAFETY 1、整理(Seiri)把用和不用的物品分開來,并
31、把不用的物品舍去。目的:提高工作效率。2、整頓(Seiton)把物品擺放位置時(shí)顯標(biāo)識出來。目的:消除“尋找現(xiàn)象。3、清掃(Seisu)將環(huán)境、設(shè)備清掃,擦拭干凈。目的:提升作業(yè)品質(zhì)。4、清潔(Seiketsu)經(jīng)常保持環(huán)境在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場。5、素養(yǎng)(Shitsuke)養(yǎng)成好習(xí)慣、好風(fēng)度、遵守規(guī)定。目的:命令、紀(jì)律貫徹執(zhí)行。6、平安(Safety)發(fā)現(xiàn)平安隱患并予以及時(shí)消除或爭取有效預(yù)防措施。目的:前面“5S的實(shí)施的前提。2、學(xué)會(huì)用PDCA循環(huán)法PDCA循環(huán)工作步驟表階階段段步步驟驟計(jì)劃階段(計(jì)劃階段(P)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)搜索與目標(biāo)相關(guān)的信息搜索與目標(biāo)相關(guān)的信息找出最佳方案找出最
32、佳方案制訂計(jì)劃工作表制訂計(jì)劃工作表執(zhí)行階段(執(zhí)行階段(D)按計(jì)劃工作表執(zhí)行工作按計(jì)劃工作表執(zhí)行工作檢查階段(檢查階段(C)檢查執(zhí)行情況檢查執(zhí)行情況修正再執(zhí)行階段(修正再執(zhí)行階段(A)對檢查結(jié)果做出修正對檢查結(jié)果做出修正修正后再執(zhí)行修正后再執(zhí)行PDCA循環(huán)工作步驟圖修正后再執(zhí)行 設(shè)定目標(biāo)搜索信息 擬定方案制作計(jì)劃工作表按計(jì)劃工作表執(zhí)行工作檢查執(zhí)行情況 對檢查結(jié)果做出修正 PDAC五、提高工作效率的四個(gè)簡單有效方法五、提高工作效率的四個(gè)簡單有效方法1、做好方案。99%的管理活動(dòng)的失敗都與事先沒有方案或方案錯(cuò)誤有關(guān)!2、立即行動(dòng)不挑食的孩子才會(huì)長得又高又壯。將不喜歡的工作做完,才會(huì)有效率。3、ABC
33、法那么 平衡日常工作任務(wù)A型:你應(yīng)該嘗試每天完成幾項(xiàng)緊急和有難度的任務(wù)。B型:你的工作主要由這部分任務(wù)構(gòu)成,這些任務(wù)應(yīng)占去大部分工作時(shí)間。C型:這些不緊急的事情應(yīng)待有時(shí)間再做。一個(gè)工作日一個(gè)工作日提醒你注意:任何工作日,都應(yīng)該是A型、B型、C型任務(wù)的混合。你應(yīng)該把這三種類型的工作任務(wù)均勻分布于全天,而不是按順序干完A型任務(wù),再干B型任務(wù),等等,注意三者的平衡。考慮一項(xiàng)任務(wù)的優(yōu)先程度這項(xiàng)任務(wù)是否既重要又緊迫?否 是是是是是是是是否否否否否否否是否今天就需要完成?否是立即行動(dòng)這項(xiàng)任務(wù)是否重要但不緊迫,或緊迫但不重要?否是這項(xiàng)任務(wù)是否有最后期限?否是留出時(shí)間完成A型任務(wù)B型任務(wù)制訂可行的期限 C型任
34、務(wù)分出時(shí)間來完成留待有空時(shí)再做這項(xiàng)任務(wù)是否必要?否是不必做,取消它這項(xiàng)任務(wù)能否助你更有效地工作?否是這項(xiàng)任務(wù)是否日常性的?否是六、承受命令的步驟與技巧六、承受命令的步驟與技巧4、三要三不能,今日事,今日畢 1、循序漸進(jìn),不能急于求成。2、尊重個(gè)性,不能貪大求全。3、繼承傳統(tǒng),不能一味求變。步驟一:上司呼叫您的名字時(shí),您應(yīng)做注意什么?1、用有朝氣的聲音立刻回答;2、不要悶不作聲的走向上司;3、不要使用“干什么”,“什么事”等同級用語回答 4、帶上記事本,以便隨時(shí)記下上司的指示。步驟二:記錄上司交辦事項(xiàng)的重點(diǎn) 1、具有核對功能,備忘和檢查工作;2、避免日后“有交待”、“沒聽到”的紛爭 3、邊做筆記
35、邊回答:是,好的,知道了。步驟三:如何正確理解命令?A、不清楚就問清楚,但切忌使用反問句?B、盡量具體化地向上司確認(rèn)。C、讓上司把話說完,后再提意見和疑問。D、使用6W、3H來理解。6W/3H 6W/3H 6W/3H 6W/3H是什么?是什么?是什么?是什么?1、什么事?(WHAT)2、什么時(shí)候?(WHEN)3、在那里?(WHERE)4、對象是誰?(WHO)5、什么目的?(WHY)6、那些選擇(WHICH)1、怎樣辦?(HOW)2、多少數(shù)量?(HOW MANY)3、費(fèi)用如何?(HOE MUCH)七、職場溝通必備的十二個(gè)黃金句型七、職場溝通必備的十二個(gè)黃金句型 1、句型:我們似乎碰到一些狀況妙處
36、:以最婉約的方式傳遞壞消息。2、句型:我馬上處理。妙處:上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸。3、句型:張三的主意真不錯(cuò)。妙處:表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神。4、句型:這個(gè)報(bào)告沒有你不行啦!妙處:說服同事幫助。5、句型:讓我再認(rèn)真地想一想,3點(diǎn)以前給你答復(fù)好嗎?妙處:巧妙閃避你不知道的事。6、句型:我很想知道你對某件事情的看法妙處:恰如其分的討好7、句型:是我一時(shí)失察,不過幸好妙處:成認(rèn)疏失但不引起上司不滿8、句型:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議妙處:面對批評表現(xiàn)冷靜9、“我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先順序?妙處:不留痕跡的減輕工作量句型10、這種話好似不大適合在辦公室講喔!妙處
37、:排除性騷擾理想句型特別句型一:劉總,我有兩件事情需要得到您的指導(dǎo)和批準(zhǔn),我大概需要15分鐘,請問現(xiàn)在可以嗎?妙處:被被上司重用的秘寶。特別句型二:湯總,我的工作遇到了麻煩,我想了想有兩個(gè)解決方案,我認(rèn)為第一個(gè)方案較好,但我還拿不定主意。請您給我指示妙處:被上司重用的秘訣。八、正確處理好三件事,輕松愉快地工作 微軟業(yè)務(wù)員的故事。老木匠的故事。要么努力,要么走人。在為自己打工,為自己的人生打工!煩惱的真正原因:忘了自己的事,愛管別人的事,擔(dān)心老天爺?shù)氖?。打理好“自己的事”,不去管“別人的事”,不操心“老天爺?shù)氖隆?。我們?yīng)該我們應(yīng)該這樣做這樣做 九、為自己打工,為自己的人生打工有一個(gè)中年失業(yè)男子,
38、找工作找了很久都找不到,結(jié)果看到微軟在征清潔工,就前去應(yīng)征。微軟的人力資源主管在面試后問他:“你會(huì)不會(huì)上網(wǎng)?如果你有被錄取,我們會(huì)公布在我們的網(wǎng)站上。那男子答復(fù):“對不起,我不會(huì)上網(wǎng)。人力資源主管:“不會(huì)上網(wǎng)還想來微軟應(yīng)征,你有沒有搞錯(cuò)!說罷就把他趕了出去。那男子失意之余,摸摸自己身上僅有的十元美金,靈機(jī)一動(dòng)在商店里買了一大袋馬鈴薯,然后開場挨家挨戶地去拜訪且販?zhǔn)鬯鸟R鈴薯,沒想到真的賣完了,且他賺了三十元美金。于是他就靠著這種挨家挨戶拜訪的方式,慢慢地開場了他的創(chuàng)業(yè)生涯,從數(shù)元美金,到開設(shè)生鮮蔬果宅配公司,并建立了很大的連鎖賣場,從此他成了億萬富翁。有一天有個(gè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員去找這位億萬富翁拉保險(xiǎn)
39、,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員順口問了一句:“您會(huì)不會(huì)上網(wǎng)?我們公司的產(chǎn)品都在網(wǎng)路上有很詳細(xì)地介紹。那位億萬富翁于是告訴了這位業(yè)務(wù)員:“我不會(huì)上網(wǎng)。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員很訝異地說:“您身為億萬富翁,掌里這么大的事業(yè),竟然不會(huì)上網(wǎng)?這位億萬富翁于是告訴業(yè)務(wù)員他當(dāng)年到微軟應(yīng)征清潔工的故事,并說:“如果我當(dāng)年會(huì)上網(wǎng)的話,我到現(xiàn)在還是個(gè)清潔工.這個(gè)故事給了我們?nèi)齻€(gè)啟示:一、要到微軟應(yīng)征最好要會(huì)上網(wǎng),不然你連清潔工都無法錄取。二、不會(huì)上網(wǎng)未必不能興旺,還是有時(shí)機(jī)當(dāng)億萬富翁。三、你看到了這篇文章,表示你會(huì)上網(wǎng),那你當(dāng)清潔工的時(shí)機(jī)應(yīng)該比變成億萬富翁大.一個(gè)老木匠的故事一個(gè)老木匠的故事 一個(gè)上了年紀(jì)的木匠準(zhǔn)備退休了。他告訴他的雇主承包商
40、他不想再蓋房子了,想去與他的老伴過一種更加悠閑的生活。他雖然很留戀那份報(bào)酬,但他該退休了。他們的生活也能過得去。承包商看到他的好工人要走感到非常惋惜,便問他能不能再建一棟房子,就算是給他個(gè)人幫助。木匠容許了,隨著時(shí)間的推移,顯而易見的是他的心已不在工作上,不僅手藝退步,而且還偷工減料。以這種方式完畢他所熱衷的事業(yè)令人感到遺憾。木匠完工后,雇主來看房子。他把前門的鑰匙交給木匠。房子歸你了,他說,這是我送給你的禮物。木匠感到很震驚!太丟人了!要是他知道他是在為自己建房子,他做事的方式就會(huì)完全不同了。我們也是一樣。我們每天都在書寫我們的人生,往往并沒有竭盡全力。那么我們也會(huì)吃驚地發(fā)現(xiàn)我們將不得不住在
41、我們自己建的房子里。如果我們可以重來,情形就會(huì)大不一樣。但我們無法回頭。你就是那個(gè)木匠。每天你釘一顆釘子,放一塊木板,壘一面墻。從這那么故事里,我們可以感悟到,任何一個(gè)單位極其需要一些有敬業(yè)精神的員工,認(rèn)真做事,一絲不茍,并且對工作有始有終。大局部人認(rèn)為做事都是為了給領(lǐng)導(dǎo)而做,其實(shí)從長遠(yuǎn)來看,工作完全是為了自己,因?yàn)榫礃I(yè)的人能從工作中學(xué)得比別人更多的經(jīng)歷,而這些經(jīng)歷便是你向上開展的踏腳石,就算你以后從事不同的行業(yè),你的這種工作方法也會(huì)為你帶來助力。有人天生就有敬業(yè)精神,任何一項(xiàng)工作一接上手就廢寢忘餐,但有些人的敬業(yè)精神需要培養(yǎng)和鍛煉,如果你自認(rèn)為敬業(yè)精神不夠,那么趁年輕的時(shí)候強(qiáng)迫自己敬業(yè)以自己是領(lǐng)導(dǎo)的心態(tài)對待工作。其實(shí),只要留意觀察,在我們每個(gè)人的單位里,有敬業(yè)精神的大有人在,但這需要我們的領(lǐng)導(dǎo)善于發(fā)現(xiàn),并適時(shí)給予鼓勵(lì)。否那么,久而久之,便形成一種獎(jiǎng)懶罰勤的風(fēng)氣。從今天起,忠誠是為自己,敬業(yè)是為自己,努力是為自己,付出是為自己,信用是為自己。不求任何回報(bào),因?yàn)檫@是為了我們自己。從今天起,珍惜時(shí)間,珍惜每一個(gè)幫助你的人、可能在將來會(huì)幫助你的人、向你提意見的人、逼迫你成長的人,珍惜你的家人和你自己。從今天起,從認(rèn)識到你是為自己工作起,開場一個(gè)美好積極的人生。
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