學(xué)習(xí)情境4 編制電子圖表

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1、計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 1編 制 電 子 圖 表 小 王 是 市 場(chǎng) 部 的 員 工 ， 具 體 負(fù) 責(zé) 客 戶 管 理 工作 ， 客 戶 信 息 管 理 是 她 日 常 工 作 內(nèi) 容 之 一 。 小 張 是 公 司 人 力 資 源 部 員 工 ， 負(fù) 責(zé) 公 司 的 薪酬 管 理 ， 包 括 薪 酬 報(bào) 表 的 制 作 和 薪 酬 分 析 等 。 小 王 、 小 張 二 人 的 日 常 工 作 內(nèi) 容 和 報(bào) 表 有 緊密 的 聯(lián) 系 。 隨 著 公 司 業(yè) 務(wù) 規(guī) 模 的 不 斷 擴(kuò) 大 和 管 理水 平 的 逐 步 提 升 ， 他 們 希 望 用 電 子 表 格 處 理 軟 件Ex

2、cel 2007， 將 報(bào) 表 管 理 業(yè) 務(wù) 提 升 到 一 個(gè) 新 的 水平 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 2 l 學(xué) 會(huì) 使 用 Excel 2007創(chuàng) 建 、 編 輯 和 打 印 輸 出 表 格 的 操作 技 能l 學(xué) 會(huì) 給 工 作 簿 設(shè) 置 密 碼 的 操 作 方 法l 掌 握 快 速 錄 入 數(shù) 據(jù) 、 表 格 編 輯 過(guò) 程 中 的 操 作 技 巧l 學(xué) 會(huì) Excel 2007公 式 的 使 用 方 法l 掌 握 常 用 數(shù) 學(xué) 、 查 詢 和 引 用 、 時(shí) 間 與 日 期 、 文 本 、 邏輯 等 類 函 數(shù) 的 使 用l 掌 握 排 序 、 篩 選 分 類 匯 總

3、、 數(shù) 據(jù) 透 視 表 等 統(tǒng) 計(jì) 分 析 工具 的 使 用l 學(xué) 會(huì) 使 用 圖 表 分 析 數(shù) 據(jù) 的 方 法計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 3 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 4 【情境描述】 力云科技文化有限公司在市場(chǎng)部設(shè)置專門(mén)的重點(diǎn)客戶管理崗位，旨在通過(guò)有效的客戶管理，及時(shí)跟進(jìn)銷售員的業(yè)務(wù)開(kāi)展工作，并盡可能減少因業(yè)務(wù)員的辭職而流失客戶及市場(chǎng)?？蛻粜畔⒐芾淼哪繕?biāo)是對(duì)客戶的關(guān)鍵信息進(jìn)行集中管理。計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 5 【技能目標(biāo)】l掌握使用Excel 2007創(chuàng)建、編輯和打印輸出表格的操作技能l掌握快速錄入數(shù)據(jù)、表格編輯過(guò)程中的操作技巧l學(xué)會(huì)給工作簿設(shè)置密碼的操作方法計(jì) 算 機(jī) 公 共

4、基 礎(chǔ) 6 【工作任務(wù)】創(chuàng)建客戶信息表，需要做以下幾項(xiàng)工作：（1）熟悉Excel 2007的工作環(huán)境。（2）收集整理原Excel客戶信息表，與各銷售員聯(lián)絡(luò)，收集客戶變更信息及新增客戶信息，討論確定表格結(jié)構(gòu)。（注意構(gòu)成表頭結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目含義要明確，沒(méi)有相互嵌套與包含的關(guān)系，方符合Excel表格結(jié)構(gòu)的相關(guān)要求。（3）在Excel 2007中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格結(jié)構(gòu)，錄入原始數(shù)據(jù)，使用Excel 2007的復(fù)制工具快速錄入重復(fù)數(shù)據(jù)，對(duì)單元格進(jìn)行編輯修飾設(shè)置。將表格進(jìn)行必要的美化與修飾。打印預(yù)覽客戶信息表。（4）為保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密，給工作簿設(shè)置密碼。計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 7 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 8

5、圖 4-1 力 云 公 司 客 戶 信 息 表 【任務(wù)實(shí)施】 任 務(wù) 1 熟 悉 Excel2007工 作 環(huán) 境 Excel 2007是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格工具。采用了一系列如透明度、燈光效果、陰影、倒影等平面效果，給用戶一種清新的視覺(jué)沖擊。 相比以往版本的功能和命令深藏在復(fù)雜的菜單和工具欄中，Excel 2007最突出的特色便是以全新的思路，采用“功能區(qū)選項(xiàng)卡邏輯組”的方式將操作功能以全新的邏輯進(jìn)行分類和重組。 在 “功能區(qū)”中，按操作功能大類設(shè)置了類似瀏覽器標(biāo)簽的“選項(xiàng)卡”，每個(gè)選項(xiàng)卡中又按操作功能的關(guān)聯(lián)度細(xì)分為不同“邏輯組”，各邏輯組中是關(guān)聯(lián)度更為密切的操作按鈕。功能區(qū)還具有一定的智

6、能型，如對(duì)圖表的操作，會(huì)在常規(guī)功能區(qū)中疊加特定的功能區(qū)。如圖4-2所示。 由于功能區(qū)占用了一定的可視空間，根據(jù)操作需要可雙擊活動(dòng)選項(xiàng)卡的名稱，將功能區(qū)選項(xiàng)卡中的控件組隱藏。 雙擊Excel 2007工作窗口左上角漂亮的“ Office”按鈕，可將Excel窗口關(guān)閉。單擊此按鈕，彈出的菜單中保留了先前版本中“文件”菜單中的新建、打開(kāi)、保存和打印文件等基本命令，同時(shí)擴(kuò)充了“最近使用的文檔”區(qū)域，使得重新打開(kāi)已編輯的工作表更為方便。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 9 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 10 圖 4-2 Excel 2007功 能 區(qū) 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 11 名 稱 框行 標(biāo) 工 作

7、 表 標(biāo) 簽 活 動(dòng) 單 元 格全 選 按 鈕 垂 直 滾 動(dòng) 條活 動(dòng) 工 作 表 插 入 工 作 表 按 鈕 縮 放 比 例 編 輯 欄 視 圖 工 具 按 鈕 水平滾動(dòng)條狀 態(tài) 欄 展 開(kāi) 編 輯 欄列 標(biāo) 單 擊 Excel 2007工 作 表 窗 口 中 新 增 的 “ 全 選 按 鈕 ” ， 可 選 中 當(dāng) 前 工 作 表 的 所有 單 元 格 。 如 果 要 在 編 輯 欄 中 查 看 多 于 一 行 的 內(nèi) 容 ， 單 擊 右 側(cè) 新 增 的 折 疊 按 鈕， 編 輯 欄 全 部 展 開(kāi) 后 整 個(gè) 表 格 自 動(dòng) 下 移 。 在 工 作 表 標(biāo) 簽 位 置 新 增 “ 插 入

8、 工 作 表” 按 鈕 ， 可 從 右 邊 插 入 新 的 工 作 表 ， 比 舊 版 從 左 邊 插 入 更 符 合 用 戶 的 操 作 習(xí) 慣 。 狀 態(tài) 欄 中 ， 除 了 新 增 縮 放 按 鈕 、 視 圖 工 具 按 鈕 外 ， 還 有 多 樣 化 的 求 和 、 計(jì) 數(shù)、 平 均 值 等 計(jì) 算 狀 態(tài) 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 12 任 務(wù) 2 創(chuàng) 建 力 云 公 司 客 戶 信 息 表 結(jié) 構(gòu) 并 保 存 工 作 簿 文 件 步 驟 1 啟 動(dòng) Excel 2007。 系 統(tǒng) 自 動(dòng) 建 立 Book1工 作簿 ， 當(dāng) 前 默 認(rèn) 的 活 動(dòng) 工 作 表 為 Sheet1

9、。 步 驟 2 在 Sheet1工 作 表 中 錄 入 客 戶 信 息 表 頭 數(shù) 據(jù) 。（ 1） 在 A1單 元 格 輸 入 “力 云 公 司 客 戶 信 息 表 ”。（ 2） 在 H2單 元 格 輸 入 “制 表 日 期 ： ”。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 13圖 4-4 客 戶 信 息 表 結(jié) 構(gòu)步 驟 3 保 存 文 件 簿 。 單 擊 “ Office按 鈕 ” ， 在 彈 出 菜 單 中 選 擇 “ 保 存 ” ， 第 一次 保 存 Excel 2007會(huì) 要 求 用 戶 選 擇 保 存 盤(pán) 符 及 文 件 夾 。 這 里 選 擇 文 件 名 為 “ 力云 公 司 客 戶 信 息

10、 表 ” ， 文 件 類 型 選 擇 為 Excel 2007的 文 件 類 型 “ Excel工 作簿 ” ， 保 存 位 置 為 “ D： 工 作 情 境 4 電 子 表 格 的 創(chuàng) 建 ” 文 件 夾 。 提 示 ： “ 保 存 ” 操 作 還 可 單 擊 快 捷 工 具 欄 中 的 磁 盤(pán) 圖 標(biāo) ， 或 用 鍵 盤(pán)【 Ctrl+S】 組 合 鍵 執(zhí) 行 ， 建 議 養(yǎng) 成 及 時(shí) 存 盤(pán) 的 好 習(xí) 慣 。 Excel 2007默 認(rèn) 的 文 件 格 式 擴(kuò) 展 名 為 “ .xlsx” ，新 的 文 件 格 式 減 少 了 近 一 半 的 文 件 存 儲(chǔ) 空 間 。 若 工作 簿

11、還 要 在 Excel 2003或 更 低 的 版 本 中 使 用 ， 保 存工 作 簿 時(shí) 需 選 擇 “ 另 存 為 ” ， 文 件 格 式 選 擇 “ Excel 97-2003 工 作 簿 ” 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 14 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 15 技 能 拓 展 ： 在 多 個(gè) 工 作 表 中 同 時(shí) 建 立 數(shù) 據(jù) 表 結(jié) 構(gòu) 工 作 中 會(huì) 遇 到 建 立 多 張 結(jié) 構(gòu) 相 同 的 表 格 。 比 如 考 勤 表 ， 一年 十 二 個(gè) 月 表 格 結(jié) 構(gòu) 均 相 同 。 Excel 2007支 持 在 多 個(gè) 工 作 表 中 同 時(shí) 建 立 相 同 數(shù) 據(jù) 表

12、格 的方 法 ， 在 這 些 工 作 表 中 可 以 同 步 進(jìn) 行 編 輯 和 格 式 設(shè) 置 操 作 。 按照 需 要 的 數(shù) 量 新 建 若 干 空 白 工 作 表 ， 按 下 Ctrl鍵 選 擇 工 作 表 標(biāo)簽 同 時(shí) 選 中 這 些 工 作 表 。 在 其 中 一 張 工 作 表 中 輸 入 相 關(guān) 內(nèi) 容 并對(duì) 工 作 表 的 標(biāo) 題 及 表 頭 數(shù) 據(jù) 格 式 、 單 元 格 數(shù) 據(jù) 格 式 進(jìn) 行 編 輯 。鼠 標(biāo) 移 至 工 作 表 標(biāo) 簽 位 置 ， 單 擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 執(zhí) 行 “ 取 消 組 合 工作 表 ” 操 作 ， 即 完 成 相 同 結(jié) 構(gòu) 的 多 個(gè)

13、工 作 表 創(chuàng) 建 。 步 驟 1 錄 入 原 始 數(shù) 據(jù) 提 示 ： 這 里 的 原 始 數(shù) 據(jù) 是 指 不 重 復(fù) ， 沒(méi) 有 明 顯 的 變 化 規(guī) 則 ， 不 適 宜 使 用Excel提 供 的 快 速 錄 入 工 具 ， 需 要 逐 個(gè) 輸 入 的 數(shù) 據(jù) 。 （ 1） 單 擊 A4單 元 格 ， 輸 入 “ 10001” ， 按 Enter鍵 。 （ 2） 在 A5單 元 格 輸 入 “ 10002” 。 單 擊 B4單 元 格 ， 輸 入 “ 劉 學(xué) 兵 ” ， 按 Enter鍵 。依 次 在 聯(lián) 系 人 列 中 輸 入 各 聯(lián) 系 人 姓 名 。 （ 3） 單 擊 E4單 元

14、格 ， 輸 入 “ 03545763269” 。 注 意 前 面 先 輸 入 一 個(gè) 英 文 單 引 號(hào) ，以 表 明 輸 入 的 是 字 符 類 型 的 數(shù) 字 ， 否 則 首 位 “ 0” 會(huì) 丟 失 。 單 元 格 左 上 角 一 個(gè) 綠 色的 小 三 角 表 示 輸 入 正 確 ， 按 Enter鍵 。 （ 4） 從 F4單 元 格 開(kāi) 始 ， 依 次 輸 入 各 聯(lián) 系 人 的 移 動(dòng) 電 話 號(hào) 碼 。 從 G4單 元 格 開(kāi) 始 ， 依次 輸 入 各 聯(lián) 系 人 的 郵 箱 地 址 。 Excel 2007會(huì) 為 正 確 格 式 的 電 子 郵 箱 地 址 建 立 超 鏈接 ，

15、鼠 標(biāo) 移 至 某 郵 箱 地 址 ， 光 標(biāo) 會(huì) 變 成 手 形 ， 單 擊 該 地 址 ， 可 打 開(kāi) 系 統(tǒng) 關(guān) 聯(lián) 的 郵件 客 戶 端 軟 件 撰 寫(xiě) 電 子 郵 件 。 從 H4單 元 格 開(kāi) 始 ， 依 次 輸 入 各 聯(lián) 系 人 的 QQ號(hào) 碼 。 接著 輸 入 客 戶 單 位 的 名 稱 、 客 戶 單 位 通 訊 地 址 和 郵 政 編 碼 。 （ 5） 在 I2單 元 格 輸 入 “ 2011-3-7” 或 “ 2011/3/7” ， Excel會(huì) 認(rèn) 為 當(dāng) 前 輸 入 的 是日 期 數(shù) 據(jù) ， 自 動(dòng) 顯 示 成 日 期 格 式 “ 2011-3-7” ， 按 Ent

16、er鍵 結(jié) 束 輸 入 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 16 步 驟 2 快 速 填 充 性 別 等 重 復(fù) 性 數(shù) 據(jù) 或 按 一 定 規(guī)則 變 化 的 編 號(hào) 等 數(shù) 據(jù) （ 1） 填 寫(xiě) “ 性 別 ” 列 ， 向 多 個(gè) 單 元 格 填 充 相 同內(nèi) 容 。 按 下 Ctrl鍵 不 放 ， 分 別 在 “ 性 別 ” 單 元格 選 中 全 部 男 性 員 工 ， 在 最 后 選 中 的 單 元 格 中 輸入 “ 男 ” ， 再 按 下 【 Ctrl+Enter】 組 合 鍵 ， 相 應(yīng)單 元 格 均 被 填 充 相 同 文 字 。 如 圖 4-5所 示 。 采 用 同 樣 的 操 作

17、方 法 ， 填 入 “ 性 別 ” 為 “ 女 ”的 數(shù) 據(jù) 。 對(duì) 于 “ 職 務(wù) ” 列 比 較 分 散 的 相 同 數(shù) 據(jù) ，采 用 此 方 法 輸 入 效 率 也 較 高 。計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 17 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 18圖 4-6 快 速 向 多 個(gè) 單 元 格 填 充 相 同 數(shù) 據(jù) 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 19 【 技 能 拓 展 】 可 輸 入 選 項(xiàng) 設(shè) 置 “ 性 別 ” 、 “ 職 務(wù) ” 等 單 元 格 中 的 數(shù) 據(jù) 僅 有 固 定 幾 個(gè) 可 選 項(xiàng) ， 可 利 用 數(shù)據(jù) 的 有 效 性 設(shè) 置 ， 即 在 錄 入 時(shí) 從 可 選 項(xiàng) 中 選

18、擇 輸 入 而 不 是 直 接 輸 入 數(shù) 據(jù) ，從 而 實(shí) 現(xiàn) 快 速 、 準(zhǔn) 確 的 數(shù) 據(jù) 錄 入 。 先 建 立 包 含 所 有 可 選 項(xiàng) 的 單 元 格 區(qū) 域 。 選 中 目 標(biāo) 單 元 格 ， 在 功 能 區(qū)“ 數(shù) 據(jù) ” 選 項(xiàng) 卡 中 ， 單 擊 “ 數(shù) 據(jù) 有 效 性 ” 按 鈕 ， 在 彈 出 菜 單 中 選 擇“ 數(shù) 據(jù) 有 效 性 ” 菜 單 ， 打 開(kāi) “ 數(shù) 據(jù) 有 效 性 ” 設(shè) 置 對(duì) 話 框 ， 在 “ 允 許 ” 下拉 列 表 中 選 擇 “ 序 列 ” ， 在 “ 來(lái) 源 ” 中 按 對(duì) 話 框 折 疊 按 鈕 ， 在 工 作 表 中選 擇 剛 才 建

19、 立 的 可 選 項(xiàng) 單 元 格 區(qū) 域 ， 再 按 對(duì) 話 框 展 開(kāi) 按 鈕 回 到 對(duì) 話 框 狀 態(tài) ，單 擊 “ 確 定 ” 完 成 數(shù) 據(jù) 有 效 性 設(shè) 置 。 此 時(shí) 在 活 動(dòng) 單 元 格 右 邊 出 現(xiàn) 數(shù) 據(jù) 有 效性 標(biāo) 志 ， 單 擊 標(biāo) 志 ， 出 現(xiàn) 包 含 所 有 選 項(xiàng) 的 下 拉 列 表 ， 用 鼠 標(biāo) 選 中 的 項(xiàng) 會(huì) 自動(dòng) 輸 入 到 活 動(dòng) 單 元 格 中 。 如 果 僅 有 少 數(shù) 幾 個(gè) 可 選 項(xiàng) ， 可 以 不 建 立 可 選 項(xiàng) 數(shù) 據(jù) 區(qū) ， 而 在 “ 來(lái) 源 ”中 直 接 輸 入 全 部 可 選 項(xiàng) ， 注 意 用 英 文 逗 號(hào) 間

20、 隔 。 （ 2） 使 用 填 充 柄 快 速 復(fù) 制 重 復(fù) 地 址 數(shù) 據(jù) 。 客 戶 信 息 表 中 ， I5、 J5、 K5的 數(shù) 據(jù) 分 別 和 上 一 行 相應(yīng) 單 元 格 的 數(shù) 據(jù) 相 同 ， 可 以 使 用 填 充 柄 進(jìn) 行 復(fù) 制 。 選中 單 元 格 區(qū) 域 I4:K4， 在 活 動(dòng) 單 元 格 區(qū) 域 的 填 充 柄 標(biāo) 志上 按 下 鼠 標(biāo) 左 鍵 ， 鼠 標(biāo) 形 狀 變 為 實(shí) 心 十 字 形 。 按 下Ctrl鍵 ， 鼠 標(biāo) 向 下 拖 動(dòng) ， 將 活 動(dòng) 單 元 格 區(qū) 域 擴(kuò) 大 至I4:K5， 此 時(shí) 在 單 元 格 區(qū) 域 I5:K5中 數(shù) 據(jù) 已 經(jīng)

21、被 復(fù) 制 。 提 示 ： 如 果 用 鼠 標(biāo) 拖 動(dòng) 填 充 柄 復(fù) 制 一 個(gè) 單 元 格 的數(shù) 字 ， 不 讓 其 出 現(xiàn) 遞 增 現(xiàn) 象 ， 就 按 住 Ctrl鍵 拖 動(dòng) 鼠 標(biāo)復(fù) 制 ； 如 果 要 讓 數(shù) 據(jù) 遞 增 ， 則 按 住 Atl鍵 拖 動(dòng) 鼠 標(biāo) 復(fù) 制 。計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 20 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 21圖 4-7 用 填 充 柄 復(fù) 制 數(shù) 據(jù) 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 22 （ 3） 用 向 下 填 充 法 快 速 輸 入 職 務(wù) 等 重 復(fù) 數(shù) 據(jù) 。 選 中 D15單 元 格 ， 輸 入 “ 主 任 ” ， 選 中 D15:D17區(qū) 域 ，

22、 在 功 能 區(qū) 單擊 “ 開(kāi) 始 ” 選 項(xiàng) 卡 ， 在 “ 編 輯 ” 組 中 單 擊 “ 填 充 ” 命 令 按鈕 ， 在 彈 出 菜 單 中 ， 選 “ 向 下 ” 菜 單 ， 完 成 D15:D17區(qū) 域的 快 速 輸 入 。 同 樣 的 操 作 方 法 ， 完 成 D19:D21單 元 格 區(qū) 域的 輸 入 。（ 4） 使 用 填 充 柄 向 單 元 格 區(qū) 域 輸 入 規(guī) 則 變 化 的 “ 序 列 ”數(shù) 據(jù) 。 拖 曳 鼠 標(biāo) 選 中 A4:A5單 元 格 區(qū) 域 ， 鼠 標(biāo) 移 至 填 充 柄標(biāo) 志 上 ， 此 時(shí) 鼠 標(biāo) 形 狀 變 為 黑 十 字 形 狀 。 按 下 鼠

23、標(biāo) 左 鍵 ，向 下 拖 曳 到 A29單 元 格 。 A4:A29區(qū) 域 已 被 填 充 好 所 有 數(shù) 據(jù) 。如 圖 4-8所 示 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 23圖 4-8 用 填 充 柄 快 速 填 充 “ 序 列 ” 數(shù) 據(jù) 提 示 ： Excel 2007還 支 持 把 姓 名 等 預(yù) 先 設(shè) 置 成 序 列 數(shù)據(jù) ， 用 填 充 柄 實(shí) 現(xiàn) 快 速 錄 入 。 Excel 2007的 復(fù) 制 （ 或 剪 切 ） ， 支 持 在 不 同 工 作簿 文 件 之 間 、 同 一 個(gè) 工 作 簿 的 不 同 工 作 表 之 間 、 同 一工 作 表 的 不 同 位 置 之 間 進(jìn) 行

24、 。 打 開(kāi) 數(shù) 據(jù) 源 工 作 簿 文 件 ，選 擇 數(shù) 據(jù) 源 所 在 工 作 表 ， 選 中 要 復(fù) 制 （ 或 移 動(dòng) ） 的 單元 格 或 單 元 格 區(qū) 域 。 單 擊 “ 開(kāi) 始 ” 選 項(xiàng) 卡 “ 剪 貼 板 ”組 中 的 復(fù) 制 按 鈕 （ 鍵 盤(pán) 快 捷 鍵 為 【 Ctrl+C】 。 單 擊 目標(biāo) 單 元 格 或 單 元 格 區(qū) 域 左 上 角 的 單 元 格 ， 然 后 單 擊“ 開(kāi) 始 ” 選 項(xiàng) 卡 “ 剪 貼 板 ” 組 中 的 “ 粘 貼 ” 按 鈕 （ 鍵盤(pán) 快 捷 鍵 為 【 Ctrl+V】 ） ， 將 數(shù) 據(jù) 粘 貼 到 目 標(biāo) 位 置 。計(jì) 算 機(jī) 公

25、共 基 礎(chǔ) 24 任 務(wù) 4 修 飾 客 戶 信 息 表 提 示 ： 表 格 可 以 很 好 地 表 達(dá) 數(shù) 據(jù) 間 的 邏 輯 關(guān) 系 ，但 表 格 的 可 視 性 差 ， 尤 其 當(dāng) 表 格 數(shù) 據(jù) 量 較 大 時(shí) ， 很 容易 看 錯(cuò) 行 。 Excel 2007提 供 了 豐 富 的 表 格 修 飾 功 能 。通 過(guò) 字 體 、 字 號(hào) 、 字 形 的 設(shè) 置 突 出 顯 示 表 頭 與 數(shù) 據(jù) 間的 結(jié) 構(gòu) 關(guān) 系 。 通 過(guò) 改 變 數(shù) 字 的 顯 示 方 式 ， 增 強(qiáng) 其 表 現(xiàn)力 和 可 讀 性 。 通 過(guò) 改 變 數(shù) 據(jù) 的 對(duì) 齊 方 式 以 更 好 地 表 現(xiàn)工 作 表

26、 的 結(jié) 構(gòu) 。 通 過(guò) 給 表 格 添 加 邊 框 以 及 顏 色 設(shè) 置 邊框 和 背 景 ， 突 出 表 格 內(nèi) 容 ， 體 現(xiàn) 個(gè) 性 化 效 果 。 通 過(guò) 對(duì)表 格 的 修 飾 達(dá) 到 增 強(qiáng) 表 格 的 可 讀 性 ， 突 出 表 現(xiàn) 數(shù) 據(jù) 間的 內(nèi) 在 關(guān) 系 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 25 步 驟 1 將 表 格 標(biāo) 題 設(shè) 置 “ 合 并 居 中 ” 。 選 擇 A1:K1單 元 格 區(qū) 域 ， 在 “ 開(kāi) 始 ” 選 項(xiàng) 卡 “ 對(duì) 齊 方 式 ” 組 中 ， 單 擊 “ 合 并 后 居 中 ” 按 鈕 。 合 并 后 的 效 果 ：計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 2

27、6圖 4-9 表 格 標(biāo) 題 單 元 格 合 并 居 中 顯 示 提 示 ： 如 果 合 并 單 元 格 內(nèi) 容 不 需 要 居 中 顯 示 ， 可 以 單 擊 合 并 后 居 中 顯 示 按 鈕右 邊 的 箭 頭 ， 然 后 在 彈 出 的 菜 單 中 選 擇 “ 跨 越 合 并 ” 或 “ 合 并 單 元 格 ” 選 項(xiàng) 。 合并 的 單 元 格 也 可 以 重 新 拆 分 ， 只 需 要 選 擇 已 合 并 的 單 元 格 ， 在 “ 開(kāi) 始 ” 選 項(xiàng) 卡 上“ 對(duì) 齊 方 式 ” 組 中 ， 再 執(zhí) 行 一 次 “ 合 并 后 居 中 ” 即 可 。 步 驟 2 將 表 頭項(xiàng) 目 設(shè)

28、 置 “ 居 中 對(duì)齊 ” 。 選 擇 單 元 格區(qū) 域 A3:K3， 單 擊 鼠標(biāo) 右 鍵 ， 在 彈 出 的下 拉 菜 單 中 選 擇“ 設(shè) 置 單 元 格 格 式 ”菜 單 ， 打 開(kāi) “ 設(shè) 置單 元 格 格 式 ” 對(duì) 話框 。 在 對(duì) 話 框 中 選擇 “ 對(duì) 齊 ” 選 項(xiàng) 卡 ，將 水 平 對(duì) 齊 設(shè) 置 為“ 居 中 ” ， 將 垂 直對(duì) 其 設(shè) 置 為 “ 居中 ” 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 27 步 驟 3 將 表 格 中 的 整 列 數(shù) 據(jù) 設(shè) 置 居 中 顯 示 實(shí) 際 工 作 中 ， 一 般 將 長(zhǎng) 度 基 本 一 致 、 數(shù) 據(jù) 比較 規(guī) 則 的 文 本 類

29、 型 的 數(shù) 據(jù) 列 設(shè) 置 為 居 中 對(duì) 齊 格 式 ，以 突 出 數(shù) 據(jù) 的 清 晰 并 增 加 表 格 的 美 感 。 按 下 鍵 盤(pán)上 的 Ctrl鍵 ， 用 鼠 標(biāo) 左 鍵 分 別 單 擊 列 標(biāo) 選 中 A、 B、C、 D、 E、 F、 K各 列 。 單 擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 在 彈 出 的下 拉 菜 單 中 選 擇 “ 設(shè) 置 單 元 格 格 式 ” 菜 單 ， 打 開(kāi)“ 設(shè) 置 單 元 格 格 式 ” 對(duì) 話 框 ， 選 擇 “ 對(duì) 齊 ” 選 項(xiàng)卡 ， 在 水 平 對(duì) 齊 和 垂 直 對(duì) 齊 設(shè) 置 中 均 選 擇 “ 居中 ” 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 28 計(jì)

30、算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 29圖 4-11 整 列 數(shù) 據(jù) 的 居 中 顯 示 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 30 步 驟 4 設(shè) 置 標(biāo) 題 的 字 體 、 字 號(hào) 、 顏 色 。 選 中 A1單 元 格 ， 在“ 開(kāi) 始 ” 選 項(xiàng) 卡 的 “ 字 體 ” 組 中 ， 分 別 在 各 項(xiàng) 目 中 選 擇 字 體為 黑 體 ， 字 號(hào) 為 18， 字 體 顏 色 為 深 藍(lán) 。 Excel 2007會(huì) 即 時(shí) 顯示 設(shè) 置 效 果 ， 大 大 提 高 了 表 格 修 飾 的 設(shè) 置 效 率 。圖 4-12 表 格 標(biāo) 題 字 體 、 字 號(hào) 、 顏 色 設(shè) 定 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 31

31、步 驟 5 調(diào) 整 列 寬 度 ， 使 所 有 數(shù) 據(jù) 能 夠 正 常 顯 示 并 增 加 表 格 美 觀 程 度 。 表 格 中 移 動(dòng) 電 話 、 電 子 郵 箱 、 QQ號(hào) 、 客 戶 單 位 、 客 戶 通 訊 地 址 等列 的 數(shù) 據(jù) 由 于 超 過(guò) 單 元 格 現(xiàn) 有 寬 度 ， Excel 2007選 擇 遮 蔽 部 分 內(nèi) 容 。編 號(hào) 、 性 別 、 職 務(wù) 、 辦 公 電 話 等 列 太 寬 或 太 窄 ， 也 影 響 到 表 格 的 美 觀程 度 。 將 文 字 較 多 的 列 設(shè) 置 自 動(dòng) 調(diào) 整 列 寬 ， 使 數(shù) 據(jù) 完 整 顯 示 。 選 擇 要自 動(dòng) 調(diào) 整

32、列 寬 的 單 元 格 區(qū) 域 F4:J29， 在 “ 開(kāi) 始 ” 選 項(xiàng) 卡 “ 單 元 格 ” 組中 ， 單 擊 “ 格 式 ” 按 鈕 右 邊 的 箭 頭 ， 然 后 在 下 拉 菜 單 中 選 擇“ 自 動(dòng) 調(diào) 整 列 寬 ” ， 即 可 使 單 元 格 中 的 數(shù) 據(jù) 完 整 顯 示 。 將 文 字 較 少 的列 手 動(dòng) 進(jìn) 行 列 寬 （ 或 行 高 ） 調(diào) 整 。 將 鼠 標(biāo) 光 標(biāo) 移 至 列 標(biāo) 區(qū) 域 。 當(dāng) 鼠 標(biāo)光 標(biāo) 停 在 兩 列 交 界 位 置 時(shí) ， 鼠 標(biāo) 光 標(biāo) 變 為 帶 左 右 箭 頭 的 十 字 形 ，按 下 鼠 標(biāo) 左 鍵 ， 鼠 標(biāo) 所 在 位 置

33、 左 側(cè) 列 的 兩 條 網(wǎng) 格 線 變 為 虛 線 ， 指 明 該列 為 要 調(diào) 整 的 列 ， 左 右 移 動(dòng) 鼠 標(biāo) 直 到 列 的 寬 窄 適 宜 為 止 。 行 高 的 調(diào) 整 方 法 類 似 。 在 行 標(biāo) 區(qū) 將 鼠 標(biāo) 光 標(biāo) 移 動(dòng) 到 要 調(diào) 整 行 的 邊 界 位 置 ，鼠 標(biāo) 光 標(biāo) 變 為 帶 上 下 箭 頭 的 十 字 形 ， 按 下 鼠 標(biāo) 左 鍵 上 下 移 動(dòng) 調(diào) 整 行 高 。若 要 一 次 調(diào) 整 多 行 ， 將 鼠 標(biāo) 放 到 行 標(biāo) 區(qū) 相 應(yīng) 的 行 號(hào) 上 ， 當(dāng) 鼠 標(biāo) 指 針 變 為 形 狀 時(shí) ， 向 下 拖 動(dòng) 鼠 標(biāo) ， 選 中 要 調(diào)

34、整 高 度 的 若 干 行 。 將 鼠 標(biāo) 指 針 移 至 所 選行 其 中 任 意 一 行 的 下 邊 界 ， 使 鼠 標(biāo) 指 針 變 為 形 狀 。 按 下 鼠 標(biāo) 左 鍵 向 下 拖動(dòng) 到 合 適 高 度 松 開(kāi) 鼠 標(biāo) 即 可 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 32圖 4-13 調(diào) 整 列 寬 度 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 33 技 能 拓 展 ： 為 避 免 單 元 格 過(guò) 寬 而 影 響 閱 讀 或 打 印 ， 對(duì) 于 超 長(zhǎng) 數(shù) 據(jù) 可 以 設(shè)定 列 寬 ， 讓 數(shù) 據(jù) 在 單 元 格 內(nèi) 換 行 。 數(shù) 據(jù) 在 單 元 格 內(nèi) 的 換 行 操 作 有 3種 處 理 方 法 。

35、一 是 錄 入 數(shù) 據(jù) 時(shí) 按 【 Alt+Enter】 鍵 強(qiáng) 制 換 行 。 二 是 讓 超 長(zhǎng) 內(nèi) 容 的 自 動(dòng) 換 行 ， 選 中 單 元 格 單 擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 在彈 出 菜 單 中 選 擇 “ 設(shè) 置 單 元 格 格 式 ” 命 令 ， 打 開(kāi) “ 設(shè) 置 單 元 格 格式 ” 對(duì) 話 框 ， 選 擇 “ 對(duì) 齊 ” 選 項(xiàng) 卡 ， 在 “ 文 本 控 制 ” 一 欄 ， 選“ 自 動(dòng) 換 行 ” 復(fù) 選 框 。 而 選 擇 “ 縮 小 字 體 填 充 ” 復(fù) 選 框 ， 則 可 讓 超 長(zhǎng) 內(nèi) 容 實(shí) 現(xiàn) 自 動(dòng)縮 放 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 34圖 4-15

36、效 果 對(duì) 比圖 4-14 設(shè) 置 單 元 格 自 動(dòng) 換 行 步 驟 6 設(shè) 置 表 格 框 線 在 工 作 表 中 選 擇 要 添 加 邊 框 的 單 元 格 區(qū) 域 。 在 “ 開(kāi) 始 ”選 項(xiàng) 卡 上 的 “ 字 體 ” 組 中 ， 單 擊 邊 框 按 鈕 旁 邊 的 箭 頭 ，在 下 拉 菜 單 中 選 擇 邊 框 的 樣 式 “ 所 有 框 線 ” 。計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 35 技 能 拓 展 ： Excel 2007還 支 持 自 定 義 的 邊 框 樣 式 和 斜 向 邊 框 及 手 工繪 制 表 格 框 線 。 在 “ 邊 框 ” 下 拉 菜 單 中 選 擇 “ 其 他

37、 邊 框 ” ，打 開(kāi) “ 設(shè) 置 單 元 格 格 式 ” 對(duì) 話 框 ， 在 “ 邊 框 ” 選 項(xiàng) 卡 中 ， 在“ 線 條 ” 和 “ 顏 色 ” 下 選 擇 所 需 的 線 條 樣 式 和 顏 色 。 在 “ 預(yù)置 ” 和 “ 邊 框 ” 下 ， 單 擊 邊 框 按 鈕 以 指 明 邊 框 位 置 。 單 擊 兩個(gè) 斜 向 按 鈕 和 ， 則 可 以 添 加 斜 向 邊 框 。 單 擊 “ 框 線 ” 按 鈕 右 邊 的 箭 頭 ， 在 彈 出 菜 單 中 選 擇 “ 繪圖 邊 框 ” ， 再 單 擊 “ 框 線 ” 按 鈕 右 邊 的 箭 頭 ， 選 擇 “ 線 型 ”子 菜 單 中

38、 的 短 虛 線 ， 同 樣 方 法 選 擇 “ 線 條 顏 色 ” ， 工 作 表 中鼠 標(biāo) 變 為 筆 形 ， 此 時(shí) 可 以 在 所 需 位 置 添 置 特 殊 類 型 的 表 格 框線 。 按 ESC鍵 結(jié) 束 繪 制 狀 態(tài) 。 可 以 選 擇 “ 擦 除 框 線 ” 用 橡 皮 擦手 工 擦 除 邊 框 線 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 36 任 務(wù) 5 打 印 輸 出 客 戶 信 息 表 步 驟 1 設(shè) 置 紙 張 大 小 和 方 向 。 在 “ 頁(yè) 面 布 局 ” 選 項(xiàng) 卡 上 “ 頁(yè) 面 設(shè) 置 ” 組 中 ，單 擊 “ 紙 張 大 小 ” 按 鈕 下 面 的 箭 頭 ，

39、 從 彈 出的 菜 單 中 選 擇 “ A4” 。 A4是 公 文 使 用 的 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn)紙 張 。 由 于 客 戶 信 息 表 較 寬 ， 需 要 橫 向 放 置 紙 張 。單 擊 “ 紙 張 方 向 ” 按 鈕 下 的 小 箭 頭 ， 在 下 拉列 表 中 選 擇 “ 橫 向 ” ， 將 紙 張 設(shè) 為 橫 向 放 置 。 此時(shí) 工 作 表 中 I列 的 右 框 線 為 一 條 虛 線 ， 提 示 紙 張的 打 印 邊 界 。 虛 線 右 側(cè) 的 列 表 示 已 超 出 本 頁(yè) 打 印邊 界 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 37 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 38 步 驟 2 控 制 打

40、 印 輸 出 比 例 提 示 ： 在 保 證 整 個(gè) 表 格 布 局 合 理 的 前 提 下 ， 可以 通 過(guò) 調(diào) 整 縮 小 各 列 寬 度 使 得 所 有 信 息 處 于 可 打 印區(qū) 域 之 內(nèi) 。 如 果 仍 達(dá) 不 到 要 求 ， 可 以 調(diào) 整 表 格 的 整體 比 例 ， 以 實(shí) 現(xiàn) 表 格 的 正 常 打 印 。 在 “ 頁(yè) 面 布 局 ” 選 項(xiàng) 卡 下 的 “ 調(diào) 整 為 合 適 大 小 ”組 中 ， 對(duì) “ 縮 放 比 例 ” 進(jìn) 行 調(diào) 整 ， 當(dāng) 前 選 擇 比 例 為85%， 使 得 全 部 信 息 處 于 可 打 印 區(qū) 域 內(nèi) 。 步 驟 3 調(diào) 整 數(shù) 據(jù) 表

41、 格 的 頁(yè) 邊 距 在 “ 頁(yè) 面 布 局 ” 選 項(xiàng) 卡 上 的 “ 頁(yè) 面 設(shè) 置 ” 組 中 ， 單 擊“ 頁(yè) 邊 距 ” 按 鈕 下 面 的 小 箭 頭 ， 從 彈 出 的 菜 單 中 選 擇 “ 窄 ” ，以 選 擇 最 大 的 數(shù) 據(jù) 表 格 打 印 區(qū) 域 。 在 “ 頁(yè) 面 布 局 ” 選 項(xiàng) 卡 中的 “ 頁(yè) 面 設(shè) 置 ” 組 中 ， 單 擊 “ 頁(yè) 邊 距 ” 按 鈕 下 面 的 箭 頭 ， 從彈 出 的 菜 單 中 選 擇 “ 自 定 義 邊 距 ” 選 項(xiàng) ， 彈 出 “ 頁(yè) 面 設(shè) 置 ”對(duì) 話 框 。 在 對(duì) 話 框 “ 頁(yè) 邊 距 ” 選 項(xiàng) 卡 中 ， 分

42、別 調(diào) 整 “ 上 ” 、“ 下 ” 、 “ 左 ” 、 “ 右 ” 、 “ 頁(yè) 眉 ” 、 “ 頁(yè) 腳 ” 的 數(shù) 字 按 鈕 ，直 至 設(shè) 置 為 滿 意 尺 寸 。 提 示 ： 頁(yè) 邊 距 是 調(diào) 整 數(shù) 據(jù) 表 格 邊 線 到 紙 張 邊 緣 的 距 離 。頁(yè) 眉 、 頁(yè) 腳 、 頁(yè) 碼 等 信 息 就 打 印 在 頁(yè) 邊 距 區(qū) 域 中 。計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 39 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 40圖 4-17 頁(yè) 面 設(shè) 置 對(duì) 話 框 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 41 步 驟 4 添 加 頁(yè) 眉 頁(yè) 腳 在 “ 插 入 ” 選 項(xiàng) 卡 上 的 “ 文 本 ” 組 中 ， 單

43、 擊“ 頁(yè) 眉 和 頁(yè) 腳 ” 按 鈕 。 Excel 2007顯 示 “ 頁(yè) 面 布局 ” 視 圖 。 頁(yè) 眉 文 本 框 中 ， 共 有 三 個(gè) 文 本 框 ， 鼠 標(biāo)指 針 在 工 作 表 頁(yè) 面 頂 部 的 中 間 。 單 擊 工 作 表 頁(yè) 面 頂部 左 邊 的 頁(yè) 眉 文 本 框 ， 輸 入 頁(yè) 眉 “ 力 云 科 技 文 化 有限 公 司 ” 。 提 示 ： Excel 2007支 持 建 立 包 含 頁(yè) 碼 、 時(shí) 間 、日 期 、 說(shuō) 明 文 字 及 公 司 Logo圖 形 等 內(nèi) 容 的 頁(yè) 眉 或 頁(yè)腳 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 42 在 功 能 區(qū) “ 頁(yè) 眉 和

44、 頁(yè) 腳 工 具 ” 下 的 “ 設(shè) 計(jì) ”選 項(xiàng) 卡 “ 導(dǎo) 航 ” 組 中 ， 單 擊 “ 轉(zhuǎn) 至 頁(yè) 腳 ” 按 鈕 ，轉(zhuǎn) 到 頁(yè) 面 底 部 頁(yè) 腳 的 右 邊 文 本 框 中 。 單 擊 頁(yè) 面 底部 頁(yè) 腳 區(qū) 右 邊 的 文 本 框 ， 在 功 能 區(qū) “ 頁(yè) 眉 和 頁(yè) 腳工 具 ” 下 “ 設(shè) 計(jì) ” 選 項(xiàng) 卡 的 “ 頁(yè) 眉 和 頁(yè) 腳 元 素 ”組 中 ， 單 擊 “ 頁(yè) 碼 ” 按 鈕 添 加 頁(yè) 碼 ， 單 擊 “ 頁(yè)數(shù) ” 按 鈕 ， 添 加 總 頁(yè) 數(shù) 。 在 代 表 頁(yè) 碼 和 總 頁(yè) 數(shù)的 兩 個(gè) 符 號(hào) 之 間 插 入 符 號(hào) “ /” 。 鼠 標(biāo) 移 至

45、 單 元 格中 單 擊 鼠 標(biāo) ， 退 出 頁(yè) 眉 頁(yè) 腳 設(shè) 置 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 43圖 4-18 頁(yè) 面 布 局 視 圖 -頁(yè) 腳 輸 入 步 驟 5 打 印 內(nèi) 容 控 制 單 擊 Office按 鈕 ， 在 菜 單 中 選 擇 “ 打 印 ” ， 在 下 級(jí) 菜 單 中選 擇 “ 打 印 預(yù) 覽 ” 命 令 ， 瀏 覽 客 戶 信 息 頁(yè) 面 。 單 擊 “ 關(guān) 閉 打 印 預(yù) 覽 ”按 鈕 ， 退 出 打 印 預(yù) 覽 狀 態(tài) 。 選 擇 “ 打 印 ” 命 令 ， 打 開(kāi) “ 打 印 內(nèi)容 ” 對(duì) 話 框 。 打 印 內(nèi) 容 默 認(rèn) 的 選 擇 為 “ 活 動(dòng) 工 作

46、 表 ” 。 如 果 前 面 已經(jīng) 通 過(guò) 打 印 預(yù) 覽 對(duì) 打 印 設(shè) 置 完 全 滿 意 ， 在 對(duì) 話 框 中 可 以 設(shè) 置 “ 打 印份 數(shù) ” ， 然 后 單 擊 “ 確 定 ” ， 打 印 機(jī) 便 開(kāi) 始 輸 出 紙 質(zhì) 的 表 格 了 。 提 示 ： 對(duì) 于 超 大 表 格 ， 先 在 工 作 表 中 選 定 部 分 單 元 格 區(qū) 域 ，在 “ 打 印 內(nèi) 容 ” 對(duì) 話 框 中 選 “ 選 定 區(qū) 域 ” 分 次 打 印 ， 再 將 多 張 紙 質(zhì)表 格 “ 拼 接 ” 成 一 張 大 表 格 。 在 對(duì) 話 框 中 還 可 設(shè) 置 “ 打 印 份 數(shù) ” 。計(jì) 算 機(jī)

47、公 共 基 礎(chǔ) 44 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 45 任 務(wù) 6 為 工 作 簿 文 件 設(shè) 置 密 碼 以 保 護(hù) 涉 密 數(shù) 據(jù) 單 擊 Office按 鈕 ， 在 下 拉 菜 單 中 選 擇 “ 另 存 為 ” ，再 在 下 級(jí) 菜 單 中 選 擇 “ Excel工 作 簿 ” 。 在 打 開(kāi) 的 “ 另存 為 ” 對(duì) 話 框 中 單 擊 左 下 角 的 “ 工 具 ” 按 鈕 ， 在 彈 出菜 單 中 選 擇 “ 常 規(guī) 選 項(xiàng) ” 命 令 。 如 圖 4-20所 示 。 在 “ 常 規(guī) 選 項(xiàng) ” 對(duì) 話 框 中 ， “ 打 開(kāi) 權(quán) 限 密 碼 ” 用于 設(shè) 置 在 打 開(kāi) 和 瀏

48、 覽 工 作 簿 文 件 時(shí) 所 需 要 的 密 碼 ， 注意 需 要 區(qū) 分 大 小 寫(xiě) 。 如 果 要 打 開(kāi) 并 修 改 該 工 作 簿 文 件 ，還 需 要 設(shè) 置 修 改 權(quán) 限 密 碼 。 如 圖 4-21所 示 。 在 接 著 彈 出 的 “ 確 認(rèn) 密 碼 ” 對(duì) 話 框 中 ， 在 “ 重 新輸 入 密 碼 ” 文 本 框 中 再 次 輸 入 相 同 的 密 碼 。 在 “ 另 存為 ” 對(duì) 話 框 中 單 擊 “ 保 存 ” ， 完 成 密 碼 設(shè) 置 。計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 46 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 47圖 4-20 “ 工 具 ” 按 鈕 的 彈 出 菜

49、單 圖 4-21 常 規(guī) 選 項(xiàng) 對(duì) 話 框 （ 1） 在 本 學(xué) 習(xí) 子 情 境 中 有 關(guān) 工 作 簿 的 操 作 ， 包 括 工 作 簿 的創(chuàng) 建 和 保 存 ， 為 工 作 簿 文 件 設(shè) 置 密 碼 以 保 護(hù) 工 作 簿 文 件 中的 秘 密 。 （ 2） 數(shù) 據(jù) 表 格 結(jié) 構(gòu) 的 創(chuàng) 建 、 數(shù) 據(jù) 的 輸 入 和 數(shù) 據(jù) 表 格 編 輯 等對(duì) 工 作 表 的 操 作 是 本 學(xué) 習(xí) 子 情 境 的 重 點(diǎn) 內(nèi) 容 。 （ 3） 在 原 始 數(shù) 據(jù) 輸 入 過(guò) 程 中 ， 要 熟 練 掌 握 在 不 同 單 元 格 間數(shù) 據(jù) 輸 入 結(jié) 束 后 按 Enter鍵 或 Tab鍵

50、的 切 換 方 法 ， 掌 握 雙 擊數(shù) 據(jù) 修 改 已 輸 入 數(shù) 據(jù) 的 方 法 。 使 用 Excel 2007的 快 速 輸 入技 巧 ， 不 僅 可 以 提 高 數(shù) 據(jù) 的 錄 入 速 度 ， 還 可 以 提 高 數(shù) 據(jù) 錄入 的 準(zhǔn) 確 度 。 因 此 應(yīng) 熟 練 掌 握 向 多 個(gè) 單 元 格 快 速 填 充 相 同內(nèi) 容 、 使 用 填 充 柄 快 速 復(fù) 制 數(shù) 據(jù) 、 向 單 元 格 區(qū) 域 輸 入 規(guī) 則變 化 的 “ 序 列 ” 數(shù) 據(jù) 、 用 復(fù) 制 （ 或 移 動(dòng) ） 快 速 導(dǎo) 入 數(shù) 據(jù) 等操 作 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 48 （ 4） 通 過(guò) 表 格

51、編 輯 ， 使 所 有 數(shù) 據(jù) 能 夠 正 常 顯 示 ， 并且 增 加 表 格 的 美 觀 程 度 。 應(yīng) 熟 練 掌 握 表 格 中 數(shù) 據(jù) 的對(duì) 齊 方 式 ， 單 元 格 合 并 ， 表 格 標(biāo) 題 的 字 體 、 字 號(hào) 、顏 色 ， 查 找 和 替 換 單 元 格 內(nèi) 容 及 格 式 ， 調(diào) 整 行 高 及列 寬 ， 插 入 空 白 行 （ 或 列 ） ， 刪 除 行 （ 或 列 ） ， 表格 框 線 等 設(shè) 置 方 法 。 （ 5） 打 印 輸 出 客 戶 信 息 表 的 操 作 訓(xùn) 練 ， 包 括 設(shè) 置 紙張 大 小 和 方 向 ， 添 加 頁(yè) 眉 頁(yè) 腳 ， 調(diào) 整 數(shù) 據(jù)

52、 表 格 的 頁(yè)邊 距 ， 打 印 工 作 表 中 行 、 列 標(biāo) 及 網(wǎng) 格 線 ， 控 制 打 印輸 出 比 例 ， 控 制 需 要 打 印 的 內(nèi) 容 等 。計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 49 （ 1） 素 材 中 提 供 了 “ 力 云 公 司 銷 售 記 錄 表 ” ， 請(qǐng) 將 表 格 進(jìn)行 必 要 的 美 化 修 飾 。 將 表 頭 各 字 段 名 稱 設(shè) 置 為 “ 宋 體 ， 10號(hào) ， 加 粗 ” 。 對(duì) 齊 方 式 設(shè) 置 水 平 及 垂 直 對(duì) 齊 方 式 為 “ 居中 ” 。 將 表 頭 結(jié) 構(gòu) 所 在 行 填 充 “ 白 色 ， 背 景 1， 深 色 5%” 。標(biāo) 題

53、行 所 在 單 元 格 合 并 居 中 ， 并 設(shè) 置 “ 黑 體 ， 18號(hào) ， 藍(lán)色 ” 。 將 “ 銷 售 貨 款 ” 、 “ 欠 收 貨 款 ” 兩 列 設(shè) 置 為 “ 數(shù) 值 ”格 式 ， 保 留 兩 位 小 數(shù) 。 合 理 設(shè) 置 各 列 寬 ， 使 各 單 元 格 中 的信 息 能 夠 完 整 顯 示 。 為 數(shù) 據(jù) 表 格 設(shè) 置 內(nèi) 框 線 為 細(xì) 實(shí) 線 ， 表格 外 框 線 為 雙 實(shí) 線 。 將 數(shù) 據(jù) 表 套 用 表 樣 式 “ 中 等 深 淺 2” 。 將 Sheet1工 作 表 重 新 命 名 為 “ 銷 售 明 細(xì) 表 ” 。 （ 2） 打 印 輸 出 。 將

54、紙 張 設(shè) 為 A4， 橫 向 放 置 。 頁(yè) 邊 距 調(diào) 整 為上 、 下 各 2.0， 左 右 各 1.5。 增 加 頁(yè) 眉 “ 山 西 力 云 科 技 文 化有 限 公 司 ” ， 頁(yè) 腳 中 居 中 增 加 頁(yè) 碼 。 按 選 中 工 作 表 中 的 數(shù)據(jù) 區(qū) 域 方 式 進(jìn) 行 打 印 預(yù) 覽 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 50 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 51 【 情 景 描 述 】 薪 酬 管 理 對(duì) 體 現(xiàn) 公 司 的 人 才 管 理 思 想 與 戰(zhàn) 略 、 直 接 體現(xiàn) 員 工 工 作 能 力 和 水 平 具 有 重 要 的 意 義 。 力 云 科 技 文 化 有限 公 司

55、 根 據(jù) 國(guó) 家 相 關(guān) 政 策 ， 結(jié) 合 員 工 的 資 歷 、 崗 位 、 績(jī) 效等 因 素 ， 確 定 了 公 司 的 薪 酬 發(fā) 放 辦 法 。 薪 酬 計(jì) 算 繁 雜 且 不能 出 差 錯(cuò) ， 小 張 需 熟 練 使 用 Excel 2007的 數(shù) 據(jù) 處 理 功 能 ，才 能 優(yōu) 質(zhì) 完 成 薪 酬 計(jì) 算 與 統(tǒng) 計(jì) 分 析 工 作 。 【 技 能 目 標(biāo) 】l 學(xué) 會(huì) Excel 2007公 式 的 使 用 方 法l 掌 握 數(shù) 學(xué) 函 數(shù) sum()、 sumif()、 round()， 時(shí) 間 與 日 期 函 數(shù)year()、 today()， 文 本 函 數(shù) text(

56、)， 邏 輯 函 數(shù) IF()等 函 數(shù)的 使 用 l 重 點(diǎn) 掌 握 查 詢 和 引 用 函 數(shù) vlookup()及 其 嵌 套 的 使 用 方 法計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 52 【 工 作 任 務(wù) 】 創(chuàng) 建 “ 力 云 公 司 薪 酬 管 理 表 ” 工 作 簿 。 在 工 作 簿 中 創(chuàng) 建 公 司 員 工 基 本 信 息 表 ， 使 用 公 式 計(jì) 算 表 中 的 工齡 和 企 齡 。 在 員 工 基 本 信 息 表 中 定 義 “ 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 ” ， 以 供 函 數(shù) 調(diào) 用 。 分 別 創(chuàng) 建 “ 崗 位 津 貼 表 ” 、 “ 通 訊 交 通 誤 餐 補(bǔ) 助 表 ” 、

57、“ 考核 分 值 表 ” 、 “ 個(gè) 人 所 得 稅 率 表 ” ， 并 定 義 相 關(guān) 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 供 函 數(shù)調(diào) 用 。 創(chuàng) 建 “ 薪 酬 總 表 ” ， 靈 活 運(yùn) 用 VLOOKUP()函 數(shù) 或 嵌 套 ， IF()函數(shù) 或 嵌 套 ， 或 由 函 數(shù) 組 合 定 義 的 公 式 來(lái) 進(jìn) 行 所 需 計(jì) 算 。 各 項(xiàng) 目 之 間 的 數(shù) 據(jù) 關(guān) 系 ， 為 “ 工 齡 薪 酬 ” 、 “ 企 齡 薪 酬 ” 、“ 崗 位 津 貼 ” 、 “ 通 訊 交 通 補(bǔ) 助 ” 、 “ 績(jī) 效 獎(jiǎng) 金 ” 之 和 ， 減 去五 險(xiǎn) 一 金 之 和 ， 得 出 “ 應(yīng) 納 稅 薪 酬 ”

58、。 根 據(jù) 個(gè) 人 所 得 稅 計(jì) 算 辦 法 計(jì)算 出 “ 所 得 稅 額 ” 。 “ 應(yīng) 納 稅 薪 酬 ” 減 去 “ 所 得 稅 額 ” ， 得 出“ 實(shí) 發(fā) 金 額 ” 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 53 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 54 圖 4-22 薪 酬 總 表 【 任 務(wù) 實(shí) 施 】任 務(wù) 1 創(chuàng) 建 “ 力 云 公 司 薪 酬 管 理 表 ” 在 Excel 2007中 新 建 工 作 簿 文 件 ， 文 件名 為 “ 力 云 公 司 薪 酬 管 理 表 ” ， 使 用 Excel 2007默 認(rèn) 的 文 件 格 式 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 55 計(jì) 算 機(jī) 公

59、共 基 礎(chǔ) 56 任 務(wù) 2 在 “ 力 云 公 司 薪 酬 管 理 表 ” 中 建 立 員 工 基 本 信 息 表步 驟 1 建 立 員 工 基 本 信 息 表 頭 并 輸 入 基 本 數(shù) 據(jù) 員 工 基 本 信 息 表 的 表 頭 項(xiàng) 目 包 括 ： 編 號(hào) 、 姓 名 、 性 別 、 部 門(mén) 、 崗 位 、參 加 工 作 日 期 、 加 入 公 司 日 期 、 工 齡 、 企 齡 等 。 編 號(hào) 規(guī) 則 為 第 1、 2位 表 示 所屬 部 門(mén) ， 第 3、 4位 表 示 工 作 所 在 地 區(qū) ， 第 5、 6位 表 示 順 序 號(hào) 。 輸 入 表 格 標(biāo)題 “ 力 云 公 司 員 工

60、 基 本 信 息 表 ” 并 設(shè) 置 居 中 顯 示 ， 輸 入 員 工 的 基 本 數(shù) 據(jù) 。 圖 4-23 員 工 基 本 信 息 表 步 驟 2 計(jì) 算 工 齡 與 企 齡 定 義 工 齡 單 元 格 H3的 計(jì) 算 公 式 為 ： =year(today()-year(f3)， 即 通 過(guò) 當(dāng) 前 日 期 函 數(shù) today()取 得 當(dāng) 前 日 期 ， 再 與年 份 函 數(shù) year()嵌 套 取 當(dāng) 前 年 份 ， 減 去 參 加 工 作 日 期 的 年 份1990， 結(jié) 果 應(yīng) 為 21。 但 公 式 執(zhí) 行 的 結(jié) 果 卻 是 1900-1-21。計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 5

61、7 圖 4-24 工 齡 計(jì) 算 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 58 提 示 ： Excel 2007默 認(rèn) 的 日 期 并 不 是 以 數(shù) 字 來(lái) 表示 ， 而 是 以 1900-1-1為 起 始 值 的 日 期 序 列 格 式 來(lái) 表示 ， 所 以 當(dāng) 前 的 計(jì) 算 結(jié) 果 是 1900-1-21而 不 是 21。 可以 通 過(guò) 清 除 默 認(rèn) 日 期 格 式 的 方 式 將 日 期 顯 示 為 數(shù) 字 。 通 過(guò) 填 充 柄 復(fù) 制 公 式 ， 分 別 將 工 齡 、 企 齡 按 上述 公 式 計(jì) 算 完 畢 。 選 中 日 期 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 H3:I30， 在“ 開(kāi) 始 ” 選 項(xiàng)

62、卡 的 “ 編 輯 ” 組 中 ， 單 擊 “ 清 除 ” 按鈕 右 邊 的 小 箭 頭 ， 在 彈 出 的 下 拉 菜 單 中 執(zhí) 行 “ 清 除格 式 ” 命 令 取 消 當(dāng) 前 的 日 期 格 式 ， 如 圖 4-25 所 示 。也 可 用 公 式 ： =text(year(today()-year(f3),” #” )將 日 期 格 式 轉(zhuǎn) 換 為 常 規(guī) 格 式 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 59 圖 4-25 清 除 日 期 格 式 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 60 提 示 ： 輸 入 函 數(shù) 時(shí) ， 可 使 用 Excel 2007的函 數(shù) 記 憶 式 輸 入 功 能 。 從

63、輸 入 “ =” 開(kāi) 始 建 立 公 式 起 ， 只 要 有 字 母輸 入 ， Excel 2007會(huì) 在 單 元 格 下 方 顯 示 一 個(gè) 動(dòng)態(tài) 下 拉 列 表 ， 顯 示 與 輸 入 字 母 相 匹 配 相 應(yīng) 函 數(shù)名 稱 。 在 動(dòng) 態(tài) 列 表 中 雙 擊 函 數(shù) 名 稱 ， Excel 2007會(huì) 提 示 函 數(shù) 參 數(shù) 。 在 函 數(shù) 名 稱 還 未 輸 入 完 整 的時(shí) 候 ， 可 從 動(dòng) 態(tài) 列 表 中 雙 擊 函 數(shù) 名 稱 直 接 在 公式 中 輸 入 函 數(shù) 。 這 樣 既 可 省 卻 記 憶 大 量 公 式 的累 贅 ， 也 能 夠 更 加 快 速 、 準(zhǔn) 確 地 輸

64、 入 函 數(shù) 。 Excel 2007還 有 較 強(qiáng) 的 公 式 糾 錯(cuò) 功 能 。 當(dāng) 公 式 出 現(xiàn) 錯(cuò) 誤 時(shí) ， 會(huì) 在 出 錯(cuò) 的 單 元格 左 上 角 出 現(xiàn) 一 個(gè) 綠 色 小 三 角 的 智 能 標(biāo) 記 。 選 擇 出 錯(cuò) 的 單 元 格 ， 在 其 左 邊會(huì) 出 現(xiàn) “ 錯(cuò) 誤 檢 查 ” 圖 標(biāo) 。 單 擊 該 圖 標(biāo) 右 邊 的 向 下 箭 頭 ， 會(huì) 彈 出 一 個(gè) 下 拉 菜 單 ，可 以 根 據(jù) 需 要 進(jìn) 行 公 式 糾 錯(cuò) 操 作 。 計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 61 圖 4-26 智 能 標(biāo) 記 下 的 錯(cuò) 誤 檢 查 選 項(xiàng) 步 驟 3 定 義 供 函 數(shù)

65、調(diào) 用 “ 基 本 信 息 ” 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 選 中 單 元 格 區(qū) 域 A3:I3， 單 擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 在 彈 出 菜 單 中 執(zhí) 行 “ 命 名 單 元 格區(qū) 域 ” 命 令 ， 打 開(kāi) “ 新 建 名 稱 ” 對(duì) 話 框 ， 在 “ 名 稱 ” 欄 輸 入 “ 基 本 信 息 ” ，定 義 名 稱 為 “ 基 本 信 息 ” 的 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 ， 以 供 后 面 計(jì) 算 時(shí) 的 函 數(shù) 調(diào) 用 。 定 義好 的 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 會(huì) 隨 工 作 表 一 起 保 存 ， 不 需 要 重 復(fù) 定 義 。計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 62 圖 4-27 定 義 “ 基 本 信 息 ”

66、 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 任 務(wù) 3 創(chuàng) 建 崗 位 津 貼 標(biāo) 準(zhǔn) 表 創(chuàng) 建 崗 位 津 貼 表 ， 并 根 據(jù) 公 司 規(guī) 定 輸 入 崗 位 津 貼 標(biāo) 準(zhǔn) 。 將 工 作 表 名 重 命名 為 “ 崗 位 津 貼 ” 。 將 A2:B5單 元 格 區(qū) 域 定 義 為 “ 崗 位 津 貼 ” 。 圖 4-28。計(jì) 算 機(jī) 公 共 基 礎(chǔ) 63圖 4-28 定 義 崗 位 津 貼 標(biāo) 準(zhǔn) 圖 4-29 通 信 交 通 誤 餐 補(bǔ) 助 標(biāo) 準(zhǔn)任 務(wù) 4 創(chuàng) 建 通 信 交 通 誤 餐 補(bǔ) 助 標(biāo) 準(zhǔn) 表創(chuàng) 建 補(bǔ) 助 標(biāo) 準(zhǔn) 表 格 。 根 據(jù) 公 司 規(guī) 定 錄 入 補(bǔ) 助 標(biāo) 準(zhǔn) 數(shù) 據(jù) ， 并將 A2:B5單 元 格 區(qū) 域 定 義 為 “ 補(bǔ) 助 標(biāo) 準(zhǔn) ” 。 如 圖 4-29所 示 。 任 務(wù) 5 創(chuàng) 建 考 核 分 值 表 創(chuàng) 建 考 核 分 值 表 。 從 員 工 基 本 信 息 表 中 復(fù) 制 編 號(hào) 和 姓 名數(shù) 據(jù) ， 并 錄 入 3月 考 核 分 值 。 如 圖 4-30所 示 。 將 A2:C30單 元 格區(qū) 域 定 義 為 “ 考 核 分 值 ” 。 計(jì) 算 機(jī)