高校檔案業(yè)務(wù)管理程序與標(biāo)準(zhǔn)ppt

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,高校檔案業(yè)務(wù)管理程序與標(biāo)準(zhǔn),“六個(gè)環(huán)節(jié)”：,鑒定,收集整理 保管 統(tǒng)計(jì)利用,鑒定（價(jià)值鑒定、開放鑒定、銷毀鑒定）,“三個(gè)重點(diǎn)”：,整理（分類方案、編目方法、組卷形式）,利用（利用要求、利用方式、利用手續(xù)）,檔案分類的基本知識,概念：,根據(jù)檔案內(nèi)容和形式的異同，按照一定的原則和方法，采用一定的分類標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行分門別類。,宏觀分類中觀分類微觀分類,（國家全部檔案）（檔案館內(nèi)檔案）（全宗內(nèi)檔案）,公務(wù)檔案與私人檔案全宗與全宗綜合體年度組織機(jī)構(gòu),歷史檔案與現(xiàn)行檔案立檔單位或系統(tǒng)工程年度問題,文書檔案與科技檔案年度保管期限,實(shí)體分類：,以檔案載體為對象，旨在固定物理排序位置。,信息分類：,以檔案內(nèi)容為對象，旨在方便快速檢索利用。,高校檔案實(shí)體分類法,簡介,編制目的,：促使高校檔案實(shí)體分類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。,編制原則,：思想性、科學(xué)性、適用性。,類目設(shè)置與標(biāo)識：,一級類目：,DQ,、,XZ,、,JX,、,KY,、,CP,、,JJ,、,SB,、,CB,、,WS,、,CY,（,SX,）,二級類目：用雙位數(shù)字標(biāo)示，體現(xiàn)一級類目的具體內(nèi)容。,三級類目：對二級類目的擴(kuò)展，不必統(tǒng)一，由各校酌情自定。,檔號模式,：（,全宗號）年度號分類號案卷號（件號）,排架方式：,橫排、縱排、橫縱結(jié)合排、特殊檔案單獨(dú)排。,交叉問題處理原則：,服從大局、維護(hù)成套、相對穩(wěn)定、細(xì)化文件級著錄。,個(gè)人評價(jià)：,優(yōu)、劣、新形勢下面臨的新挑戰(zhàn),實(shí)例介紹：,陜西師范大學(xué)檔案實(shí)體分類方案,分類大綱,立卷整理業(yè)務(wù)基本知識,內(nèi)容：,區(qū)分全宗、分類、立卷、排列、編目、移交。,原則：,保持文件之間有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價(jià)值、便于保管和利用。,全宗：,具有社會獨(dú)立性的組織或個(gè)人形成的檔案的有機(jī)整體。,分類：,選擇運(yùn)用年度、問題、組織機(jī)構(gòu)、保管期限分類法,立卷：,以問題為主，結(jié)合作者、時(shí)間、文種、通訊者、地區(qū)特征,案卷：,特指檔案保管單位，是一組具有密切聯(lián)系的文件組合體。,案卷題名：,責(zé)任者關(guān)于問題文種（最常用的一種形式）,排列：,卷內(nèi)文件排列、案卷排列（按時(shí)間順序或重要程度）,編目：,以檔號形式固定分類排列的物理位置，便于保管和利用。,示例：,3,1996,JX1413,018,53,16,實(shí)例介紹：,陜西師范大學(xué)立卷歸檔程序與標(biāo)準(zhǔn),歸檔流程,立卷程序,檔案提供利用的方式方法與要求,含義：,檔案保管部門以所收藏的檔案資源為依據(jù)，通過一定的方式與方法，直接提供檔案為利用者服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。,要求：,熟悉館藏、了解需求、堅(jiān)持原則、熱情服務(wù)。,途徑：,原件、復(fù)制品、檔案編研資料（大事記、組織沿革等）,方式：,閱覽、外借、復(fù)制、檔案證明、檔案展覽、委托咨詢等。,處理好“三大矛盾”：,利用與保密、利用與保護(hù)、利用與收費(fèi),陜西師范大學(xué)綜合檔案查檔提示與利用辦法,檔案鑒定銷毀的程序與要求,含義：,對保管期限已滿的檔案再次進(jìn)行存毀鑒定與處置。,意義：,減輕館藏壓力，節(jié)約保管成本，提高管理效益。,要求：,參照檔案保管期限，結(jié)合有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格審批手續(xù)。,程序：,成立鑒定小組（主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員、相關(guān)部門人員）,編制銷毀清冊（序號、檔號、題名、保管期限、銷毀原因）,形成單位審查（逐卷或逐件審查，保留續(xù)存，剔除銷毀）,相關(guān)部門審批（遞交鑒定報(bào)告、部門會簽、主管校長審批）,送造紙廠監(jiān)銷（檔案部門與歸檔部門雙方派人監(jiān)銷并簽字）,審批材料存檔備查（鑒定報(bào)告、銷毀清冊、簽字手續(xù)等）,實(shí)例介紹：,陜西師范大學(xué)檔案鑒定銷毀制度,謝 謝,!,