高校檔案業(yè)務管理程序與標準ppt

上傳人:hjk****65 文檔編號:248157767 上傳時間:2024-10-22 格式:PPT 頁數(shù):7 大小:52.50KB
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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,高校檔案業(yè)務管理程序與標準,“六個環(huán)節(jié)”:,鑒定,收集整理 保管 統(tǒng)計利用,鑒定(價值鑒定、開放鑒定、銷毀鑒定),“三個重點”:,整理(分類方案、編目方法、組卷形式),利用(利用要求、利用方式、利用手續(xù)),檔案分類的基本知識,概念:,根據(jù)檔案內(nèi)容和形式的異同,按照一定的原則和方法,采用一定的分類標準,對檔案進行分門別類。,宏觀分類中觀分類微觀分類,(國家全部檔案)(檔案館內(nèi)檔案)(全宗內(nèi)檔案),公務檔案與私人檔案全宗與全宗綜合體年度組織機構(gòu),歷史檔案與現(xiàn)行檔案立檔單位或系統(tǒng)工程年度問題,文書檔案與科技檔案年

2、度保管期限,實體分類:,以檔案載體為對象,旨在固定物理排序位置。,信息分類:,以檔案內(nèi)容為對象,旨在方便快速檢索利用。,高校檔案實體分類法,簡介,編制目的,:促使高校檔案實體分類規(guī)范化、標準化。,編制原則,:思想性、科學性、適用性。,類目設(shè)置與標識:,一級類目:,DQ,、,XZ,、,JX,、,KY,、,CP,、,JJ,、,SB,、,CB,、,WS,、,CY,(,SX,),二級類目:用雙位數(shù)字標示,體現(xiàn)一級類目的具體內(nèi)容。,三級類目:對二級類目的擴展,不必統(tǒng)一,由各校酌情自定。,檔號模式,:(,全宗號)年度號分類號案卷號(件號),排架方式:,橫排、縱排、橫縱結(jié)合排、特殊檔案單獨排。,交叉問題處理

3、原則:,服從大局、維護成套、相對穩(wěn)定、細化文件級著錄。,個人評價:,優(yōu)、劣、新形勢下面臨的新挑戰(zhàn),實例介紹:,陜西師范大學檔案實體分類方案,分類大綱,立卷整理業(yè)務基本知識,內(nèi)容:,區(qū)分全宗、分類、立卷、排列、編目、移交。,原則:,保持文件之間有機聯(lián)系、區(qū)分不同價值、便于保管和利用。,全宗:,具有社會獨立性的組織或個人形成的檔案的有機整體。,分類:,選擇運用年度、問題、組織機構(gòu)、保管期限分類法,立卷:,以問題為主,結(jié)合作者、時間、文種、通訊者、地區(qū)特征,案卷:,特指檔案保管單位,是一組具有密切聯(lián)系的文件組合體。,案卷題名:,責任者關(guān)于問題文種(最常用的一種形式),排列:,卷內(nèi)文件排列、案卷排列(

4、按時間順序或重要程度),編目:,以檔號形式固定分類排列的物理位置,便于保管和利用。,示例:,3,1996,JX1413,018,53,16,實例介紹:,陜西師范大學立卷歸檔程序與標準,歸檔流程,立卷程序,檔案提供利用的方式方法與要求,含義:,檔案保管部門以所收藏的檔案資源為依據(jù),通過一定的方式與方法,直接提供檔案為利用者服務的一項業(yè)務工作。,要求:,熟悉館藏、了解需求、堅持原則、熱情服務。,途徑:,原件、復制品、檔案編研資料(大事記、組織沿革等),方式:,閱覽、外借、復制、檔案證明、檔案展覽、委托咨詢等。,處理好“三大矛盾”:,利用與保密、利用與保護、利用與收費,陜西師范大學綜合檔案查檔提示與利用辦法,檔案鑒定銷毀的程序與要求,含義:,對保管期限已滿的檔案再次進行存毀鑒定與處置。,意義:,減輕館藏壓力,節(jié)約保管成本,提高管理效益。,要求:,參照檔案保管期限,結(jié)合有關(guān)規(guī)定,嚴格審批手續(xù)。,程序:,成立鑒定小組(主管領(lǐng)導、檔案管理人員、相關(guān)部門人員),編制銷毀清冊(序號、檔號、題名、保管期限、銷毀原因),形成單位審查(逐卷或逐件審查,保留續(xù)存,剔除銷毀),相關(guān)部門審批(遞交鑒定報告、部門會簽、主管校長審批),送造紙廠監(jiān)銷(檔案部門與歸檔部門雙方派人監(jiān)銷并簽字),審批材料存檔備查(鑒定報告、銷毀清冊、簽字手續(xù)等),實例介紹:,陜西師范大學檔案鑒定銷毀制度,謝 謝,!,

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