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基礎(chǔ)知識(shí)-網(wǎng)絡(luò)信息與文獻(xiàn)檢索-教學(xué)課件

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基礎(chǔ)知識(shí)-網(wǎng)絡(luò)信息與文獻(xiàn)檢索-教學(xué)課件

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,第一部分:基礎(chǔ)知識(shí),目 錄,一、為什么要學(xué)習(xí)這門(mén)課,二、文獻(xiàn)的基本概念,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù),五、文獻(xiàn)檢索的意義與作用,一、為什么要學(xué)習(xí)這門(mén)課,1.,他人說(shuō),牛頓:,“如果我看得遠(yuǎn),那是因?yàn)槲艺驹诰奕说募缟??!?塞繆爾,約翰遜:,知識(shí)分為兩類(lèi):一類(lèi)是我們所知道的學(xué)科知識(shí),另一類(lèi)是關(guān)于在哪兒可以獲得這些知識(shí)的知識(shí)。,(,Samuel Johnson,,英國(guó)學(xué)者,被稱(chēng)為詞典之父),路易斯,肖美國(guó),圖書(shū)館界權(quán)威,Louis Shores,:,“,懂得如何查詢(xún)到所需要的知識(shí)等于掌握了知識(shí)的一半。,”,據(jù)美國(guó)科學(xué)家基金委員會(huì)統(tǒng)計(jì):,一個(gè)科研人員在一項(xiàng)科研活動(dòng)中所用時(shí)間的分配比例是:查閱文獻(xiàn)資料的時(shí)間占,50.9%,,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究的時(shí)間占,32.1%,,從事編寫(xiě)報(bào)告的時(shí)間占,9.3%,,計(jì)劃和思考的時(shí)間占,7.7%,。,一、為什么要學(xué)習(xí)這門(mén)課,2.,了解信息,(,1,)信息爆炸,信息社會(huì),掌握信息的人掌握機(jī)會(huì),掌握信息的掌握財(cái)富,掌握信息的人可以把握先機(jī),(,2,)科研重復(fù)率,40%,(我國(guó)),(,3,)我們面對(duì)的信息問(wèn)題是:信息無(wú)限增長(zhǎng),而人的接受能力和理解能力的有限(人不可能將所有信息轉(zhuǎn)化為自身有用的信息),一、為什么要學(xué)習(xí)這門(mén)課,3.,分析,信息的多源性、可選性和易得性,這在便利人們的同時(shí)也導(dǎo)致了信息污染、信息過(guò)載等問(wèn)題。龐大復(fù)雜的文獻(xiàn)信息資源與人們的特定需求之間的矛盾,向我們提出了如何科學(xué)地檢索和利用文獻(xiàn)信息資源滿足個(gè)人的信息需求的問(wèn)題。,如果掌握了檢索技術(shù),我們就可以最快速度、最為精確的途徑獲得需要的信息,最大程度地節(jié)省用于信息搜集的時(shí)間和精力;我們可以繼承和借鑒前人的成果,充分了解和利用國(guó)內(nèi)外前人和他人對(duì)該研究課題的研究成果。,一、為什么要學(xué)習(xí)這門(mén)課,4.,應(yīng)該鍛煉的能力,(,1,),信息的收集能力,,是指對(duì)信息資源的檢索能力;,(,2,),信息的整序能力,,是指能否將收集到的信息,按照特定的目的,進(jìn)行篩選、分類(lèi)排序、分析綜合、抽象概括的能力;,(,3,),信息的利用能力,,是指能否在不違背信息道德法規(guī)的前提下,充分利用自己所掌握的信息以解決實(shí)際問(wèn)題的能力,從而盡可能地發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)信息的使用價(jià)值;,一、為什么要學(xué)習(xí)這門(mén)課,4.,應(yīng)該鍛煉的能力,(,4,),信息的評(píng)價(jià)能力,,主要是指能否對(duì)特定信息進(jìn)行科學(xué)的甄別、實(shí)事求是的批判、客觀公正的評(píng)估,以達(dá)到去粗取精,去偽存真的目的;,(,5,),信息的創(chuàng)新能力,,也就是通過(guò)在對(duì)信息進(jìn)行分析判斷,加工整合的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造新信息和新知識(shí)的能力。,二、文獻(xiàn)的基本概念,文獻(xiàn)情報(bào)術(shù)語(yǔ)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),(,草案,)(ISO,DIS5127),的定義:為了把人類(lèi)知識(shí)傳播開(kāi)來(lái)和繼承下去,人們用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等手段將其記錄下來(lái),或?qū)懺诩埳?,或曬在藍(lán)圖上,或攝制在感光片上,或錄到唱片上,或存貯在磁盤(pán)上。這種附著在各種載體上的記錄統(tǒng)稱(chēng)為文獻(xiàn)。,二、文獻(xiàn)的基本概念,(一)文獻(xiàn)的級(jí)別,根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容和其加工級(jí)次與加工方式,可將科技文獻(xiàn)劃分為一、二、三次三個(gè)級(jí)別。,1,、一次文獻(xiàn),也稱(chēng)一級(jí)文獻(xiàn),指原始文獻(xiàn)。這是著作者在科學(xué)研究、教學(xué)和生產(chǎn)實(shí)踐中以成果為依據(jù)而創(chuàng)作撰寫(xiě)的文獻(xiàn)。,諸如專(zhuān)著、報(bào)刊論文、會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、技術(shù)檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、科技報(bào)告等,多屬一次文獻(xiàn)。,只要是原始的著述,無(wú)論是何種文獻(xiàn)類(lèi)型或載體形式,都為一次文獻(xiàn),文獻(xiàn)的內(nèi)容是確定文獻(xiàn)級(jí)別的依據(jù)。一次文獻(xiàn)具有較高的參考價(jià)值和使用價(jià)值。,二、文獻(xiàn)的基本概念,(一)文獻(xiàn)的級(jí)別,2,、二次文獻(xiàn),也稱(chēng)二級(jí)文獻(xiàn),或稱(chēng)檢索工具,對(duì)一次文獻(xiàn),按一定的原則進(jìn)行系統(tǒng)的檢索、組配、加工、整理、報(bào)道和組織所形成的文獻(xiàn),稱(chēng)為二次文獻(xiàn)。,二次文獻(xiàn)按著錄格式劃分為目錄、題錄、文摘等。,目錄:目錄是對(duì)完整出版單位外部特征的著錄。特點(diǎn)是對(duì)文獻(xiàn)的描述比較簡(jiǎn)單,只著錄文獻(xiàn)的外部特征(如書(shū)名、期刊名、著者、出版事項(xiàng)等)。,題錄:題錄是對(duì)單篇文獻(xiàn)外部特征的著錄。特點(diǎn)是以一篇文獻(xiàn)(如期刊中的一篇文章、圖書(shū)中的一部分)為單位進(jìn)行著錄,著錄的項(xiàng)目包括文章篇名、著者、文獻(xiàn)出處等。,二、文獻(xiàn)的基本概念,(一)文獻(xiàn)的級(jí)別,文摘:文摘是對(duì)文獻(xiàn)的外部特征著錄的同時(shí),并摘錄報(bào)道文獻(xiàn)內(nèi)容的一種檢索工具,特點(diǎn)是在題錄基礎(chǔ)上加進(jìn)了內(nèi)容摘要。,二次文獻(xiàn)能系統(tǒng)地反映一次文獻(xiàn)信息,為讀者提供檢索所需文獻(xiàn)的線索,是查找利用一次文獻(xiàn)的檢索工具,又稱(chēng)之為檢索性文獻(xiàn)和報(bào)道性文獻(xiàn)。,二、文獻(xiàn)的基本概念,(一)文獻(xiàn)的級(jí)別,3,、三次文獻(xiàn),也稱(chēng)三級(jí)文獻(xiàn),它是指在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)一次文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行篩選,再將所選用的有關(guān)文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行綜合、分析、研究和評(píng)述而編寫(xiě)出來(lái)的文獻(xiàn),稱(chēng)為三次文獻(xiàn)。,它又可分為綜述研究類(lèi)和參考工具類(lèi)兩種類(lèi)型。前者如動(dòng)態(tài)綜述、學(xué)科總結(jié)、專(zhuān)題述評(píng)、進(jìn)展報(bào)告等;后者如年鑒、手冊(cè)、大全等。,三次文獻(xiàn)源于一次文獻(xiàn),又高于一次文獻(xiàn),是一種再創(chuàng)性文獻(xiàn)。三次文獻(xiàn)一般來(lái)說(shuō)系統(tǒng)性好,綜合性強(qiáng),內(nèi)容比較成熟。,二、文獻(xiàn)的基本概念,(一)文獻(xiàn)的級(jí)別,二次文獻(xiàn)與三次文獻(xiàn)的區(qū)別:,對(duì)象不同,二次文獻(xiàn)以“篇”或“本”為單位進(jìn)行加工;,三次文獻(xiàn)則歸納了較多的一次文獻(xiàn)內(nèi)容;,用途不同,二次文獻(xiàn)為檢索一次文獻(xiàn)的工具;,三次文獻(xiàn)能直接提供檢索答案。,二、文獻(xiàn)的基本概念,(二)文獻(xiàn)的特點(diǎn),1,、數(shù)量龐大,增長(zhǎng)迅速,2,、形式復(fù)雜,文種多樣,3,、內(nèi)容廣泛、分散、交叉,4,、載文聚散,分布有序,5,、時(shí)效性強(qiáng),新陳代謝頻繁,二、文獻(xiàn)的基本概念,(三)文獻(xiàn)的類(lèi)型,1.,根據(jù)不同載體形式和讀取方式,印刷型、縮微型、機(jī)讀型和視聽(tīng)型等四種主 要形式。,2.,按文獻(xiàn)出版形式:,科技圖書(shū) 科技期刊,科技報(bào)告 會(huì)議文獻(xiàn),專(zhuān)利文獻(xiàn) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),政府出版物 學(xué)位論文,產(chǎn)品樣品 技術(shù)檔案,等等,二、文獻(xiàn)的基本概念,(四)文獻(xiàn)的作用,1,、文獻(xiàn)是存儲(chǔ)科技知識(shí)的重要工具。,2,、文獻(xiàn)是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究的依據(jù)和基礎(chǔ),3,、文獻(xiàn)是衡量科技人員學(xué)術(shù)水平的重要標(biāo)志。,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(一)信息檢索的概念,1,、定義:,信息檢索(,Information Retrieval,)是指將信息按一定的方式組織和貯存起來(lái),并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息的過(guò)程。所以,它的全稱(chēng)又叫信息存貯與檢索。這是廣義的信息索。,狹義的信息檢索則僅指該過(guò)程的后半部分,即根據(jù)課題的需要,主要借助于檢索工具,從信息集合中找出所需信息的過(guò)程,相當(dāng)于人們所說(shuō)的信息查尋。,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(一)信息檢索的概念,2,、信息檢索的分類(lèi),根據(jù)檢索對(duì)象形式的不同,信息檢索又分為文獻(xiàn)檢索、事實(shí)檢索、數(shù)據(jù)檢索。,(,1,)文獻(xiàn)檢索是以文獻(xiàn)(包括文摘、題錄和全文)為檢索對(duì)象的一種檢索。,例如:設(shè)計(jì)皮下緩釋膠囊劑有哪些參考文獻(xiàn)?,文獻(xiàn)檢索是一種相關(guān)性的檢索,檢索的結(jié)果是文獻(xiàn)線索,還必須再進(jìn)一步找到這些文獻(xiàn),閱讀這些文獻(xiàn),然后才能篩選出所需要的情報(bào)。,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(一)信息檢索的概念,(,2,)數(shù)據(jù)檢索是以數(shù)據(jù)為對(duì)象的一種檢索。即查尋包括在文獻(xiàn)中的某一數(shù)據(jù)、公式、圖表以及某一物質(zhì)的化學(xué)分子式等等。,例如:查某種激素的分子式。,科學(xué)數(shù)據(jù)有兩種形式:一是數(shù)值型數(shù)據(jù),如實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)與工業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù);二是非數(shù)值型的數(shù)據(jù),如化合物分子式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、工業(yè)產(chǎn)品名稱(chēng)及規(guī)格等等。,數(shù)據(jù)檢索是一種確定性的檢索,檢索時(shí),要么有,要么無(wú),要么是正確的,要么是錯(cuò)誤的。檢索的結(jié)果是科技工作者直接可以利用的情報(bào)。,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(一)信息檢索的概念,(,3,)事實(shí)檢索是以事實(shí)為對(duì)象的一種檢索。即查尋某一事物發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及過(guò)程等。,例如:世界上最長(zhǎng)的隧道是哪條?該隧道何時(shí)建設(shè)?它位于什么地方等等。,事實(shí)檢索與數(shù)據(jù)檢索一樣,是一種確定性檢索,檢索的結(jié)果是可以供科技人員直接利用的情報(bào),而不是一種文獻(xiàn)線索。,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(二)文獻(xiàn)檢索的基本原理,文獻(xiàn)檢索是由文獻(xiàn)的存貯與檢索兩個(gè)不可分割的過(guò)程所組成。,原 始 文 獻(xiàn),主 題 概 念,文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí),檢 索 課 題,主 題 概 念,檢索提問(wèn)標(biāo)識(shí),檢 索 結(jié) 果,檢索工具,文獻(xiàn)標(biāo)識(shí),提問(wèn)標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)比較,存貯過(guò)程,檢索過(guò)程,分析,標(biāo)引,存貯,分析,轉(zhuǎn)換,檢索,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(三)文獻(xiàn)檢索語(yǔ)言,檢索語(yǔ)言(,Retrieval language),是根據(jù)文獻(xiàn)存貯與檢索的需要而編制的一種人工語(yǔ)言,亦稱(chēng)標(biāo)引語(yǔ)言、索引語(yǔ)言及系統(tǒng)語(yǔ)言等。,檢索系統(tǒng)要求檢索語(yǔ)言在表達(dá)文獻(xiàn)或提問(wèn)的內(nèi)容特征時(shí),具有唯一性和準(zhǔn)確性。,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(三)文獻(xiàn)檢索語(yǔ)言,1,、按使用語(yǔ)詞的受控情況劃分:,(,1,)規(guī)范語(yǔ)言(,Controlled language),又稱(chēng)受控語(yǔ)言,是指對(duì)文獻(xiàn)檢索用語(yǔ)的概念加以人工控制和規(guī)范,把檢索語(yǔ)言中各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等進(jìn)行規(guī)范化處理,使每個(gè)檢索詞只能表達(dá)一個(gè)概念。,(,2,)非規(guī)范語(yǔ)言(,Uncontrolled language),又稱(chēng)自然語(yǔ)言,它對(duì)檢索用語(yǔ)中的各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等不加處理,所以也叫自然語(yǔ)言。,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(三)文獻(xiàn)檢索語(yǔ)言,按描述的文獻(xiàn)特征劃分:,檢索語(yǔ)言,描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征的語(yǔ)言,描述文獻(xiàn)外表特征的語(yǔ)言,分類(lèi)語(yǔ)言,主題語(yǔ)言,代碼語(yǔ)言,書(shū),/,刊,/,篇名,著者姓名,引文,代碼,/,序號(hào),三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(三)文獻(xiàn)檢索語(yǔ)言,分類(lèi)檢索語(yǔ)言:按學(xué)科、專(zhuān)業(yè)集中文獻(xiàn),從知識(shí)分類(lèi)的角度揭示多種不同文獻(xiàn)在內(nèi)容上的區(qū)別和聯(lián)系,提供以學(xué)科分類(lèi)為出發(fā)點(diǎn)的文獻(xiàn)信息檢索途徑。(美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法、杜威十進(jìn)分類(lèi)法、國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法、中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法、國(guó)際疾病分類(lèi)等),主題檢索語(yǔ)言:以反映文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞或關(guān)鍵詞作為文獻(xiàn)文獻(xiàn)存儲(chǔ)和檢索的標(biāo)識(shí)。,代碼檢索語(yǔ)言:用代表事物的代碼作為標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的索引語(yǔ)言。(化合物分子式索引、環(huán)狀化合物環(huán)系索引、化學(xué)物質(zhì)號(hào)索引等),三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(四)文獻(xiàn)檢索途徑,1,、著者途徑:利用已知著者姓名作為檢索標(biāo)識(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。,2,、分類(lèi)途徑:利用特定分類(lèi)體系的分類(lèi)號(hào)或分類(lèi)類(lèi)目作為檢索標(biāo)識(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。,3,、主題途徑:利用反映文獻(xiàn)主要內(nèi)容的主題(詞)作為檢索標(biāo)識(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。,4,、其他途徑:利用特定的檢索標(biāo)識(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(四)文獻(xiàn)檢索途徑,1.,著者途徑,姓,(last name,surname,family name),在前,名,(first name,given name),在后,Charles,GreenbergGreenberg,C,William Henry,SmithSmith,WH,Smith,William,HenrySmith,WH,聞?dòng)衩?wen,ym,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(四)文獻(xiàn)檢索途徑,2.,分類(lèi)途徑,中圖法中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法,Q,生物學(xué),R,醫(yī)藥衛(wèi)生,R5,內(nèi)科學(xué),R51,傳染病,R511,病毒傳染病,R 511.7,流行性感冒,R6,外科學(xué),R9,藥學(xué),分類(lèi)號(hào),類(lèi)目名,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(四)文獻(xiàn)檢索途徑,3.,主題途徑,主題詞,由主題詞表控制的規(guī)范化的檢索用詞,文章,A,著者用詞,renal failure,主題詞字段:,kidney failure,詞表中:,renal failure see kidney failure,文章,B,著者用詞,kidney failure,主題詞字段:,kidney failure,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(四)文獻(xiàn)檢索途徑,4.,其他途徑,自由詞檢索;,引文檢索;,機(jī)構(gòu)檢索;,刊名檢索;,默認(rèn)檢索等,三、文獻(xiàn)檢索的基本概念,(五)文獻(xiàn)檢索效率的評(píng)價(jià),檢索效率是查全率和查準(zhǔn)率的總稱(chēng)。,查全率,檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與文獻(xiàn)庫(kù)中所有相關(guān)文獻(xiàn)量之比率。,查準(zhǔn)率,檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與檢出的文獻(xiàn)總量之比率。,四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù),(一)布爾邏輯檢索,(二)位置邏輯檢索,(三)截詞檢索,(四)字段限制檢索,(五)檢索的基本程序,四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù),

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