基礎(chǔ)知識-網(wǎng)絡(luò)信息與文獻檢索-教學(xué)課件

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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,第一部分：基礎(chǔ)知識,目 錄,一、為什么要學(xué)習(xí)這門課,二、文獻的基本概念,三、文獻檢索的基本概念,四、文獻檢索的基本技術(shù),五、文獻檢索的意義與作用,一、為什么要學(xué)習(xí)這門課,1.,他人說,牛頓：,“如果我看得遠，那是因為我站在巨人的肩上?！?塞繆爾,約翰遜：,知識分為兩類：一類是我們所知道的學(xué)科知識，另一類是關(guān)于在哪兒可以獲得這些知識的知識。,（,Samuel Johnson,，英國學(xué)者，被稱為詞典之父）,路易斯,肖美國，圖書館界權(quán)威,Louis Shores,：,“,懂得如何查詢到所需要的知識等于掌握了知識的

2、一半。,”,據(jù)美國科學(xué)家基金委員會統(tǒng)計：,一個科研人員在一項科研活動中所用時間的分配比例是：查閱文獻資料的時間占,50.9%,，進行實驗研究的時間占,32.1%,，從事編寫報告的時間占,9.3%,，計劃和思考的時間占,7.7%,。,一、為什么要學(xué)習(xí)這門課,2.,了解信息,（,1,）信息爆炸,信息社會,掌握信息的人掌握機會，掌握信息的掌握財富，掌握信息的人可以把握先機,（,2,）科研重復(fù)率,40%,（我國）,（,3,）我們面對的信息問題是：信息無限增長，而人的接受能力和理解能力的有限（人不可能將所有信息轉(zhuǎn)化為自身有用的信息）,一、為什么要學(xué)習(xí)這門課,3.,分析,信息的多源性、可選性和易得性，這在

3、便利人們的同時也導(dǎo)致了信息污染、信息過載等問題。龐大復(fù)雜的文獻信息資源與人們的特定需求之間的矛盾，向我們提出了如何科學(xué)地檢索和利用文獻信息資源滿足個人的信息需求的問題。,如果掌握了檢索技術(shù)，我們就可以最快速度、最為精確的途徑獲得需要的信息，最大程度地節(jié)省用于信息搜集的時間和精力；我們可以繼承和借鑒前人的成果，充分了解和利用國內(nèi)外前人和他人對該研究課題的研究成果。,一、為什么要學(xué)習(xí)這門課,4.,應(yīng)該鍛煉的能力,（,1,）,信息的收集能力,，是指對信息資源的檢索能力；,（,2,）,信息的整序能力,，是指能否將收集到的信息，按照特定的目的，進行篩選、分類排序、分析綜合、抽象概括的能力；,（,3,）,

4、信息的利用能力,，是指能否在不違背信息道德法規(guī)的前提下，充分利用自己所掌握的信息以解決實際問題的能力，從而盡可能地發(fā)揮和實現(xiàn)信息的使用價值；,一、為什么要學(xué)習(xí)這門課,4.,應(yīng)該鍛煉的能力,（,4,）,信息的評價能力,，主要是指能否對特定信息進行科學(xué)的甄別、實事求是的批判、客觀公正的評估，以達到去粗取精,去偽存真的目的；,（,5,）,信息的創(chuàng)新能力,，也就是通過在對信息進行分析判斷，加工整合的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造新信息和新知識的能力。,二、文獻的基本概念,文獻情報術(shù)語國際標準,(,草案,)(ISO,DIS5127),的定義：為了把人類知識傳播開來和繼承下去，人們用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段將其記

5、錄下來，或?qū)懺诩埳希驎裨谒{圖上，或攝制在感光片上，或錄到唱片上，或存貯在磁盤上。這種附著在各種載體上的記錄統(tǒng)稱為文獻。,二、文獻的基本概念,（一）文獻的級別,根據(jù)文獻的內(nèi)容和其加工級次與加工方式，可將科技文獻劃分為一、二、三次三個級別。,1,、一次文獻,也稱一級文獻，指原始文獻。這是著作者在科學(xué)研究、教學(xué)和生產(chǎn)實踐中以成果為依據(jù)而創(chuàng)作撰寫的文獻。,諸如專著、報刊論文、會議文獻、學(xué)位論文、專利說明書、技術(shù)檔案、技術(shù)標準、科技報告等，多屬一次文獻。,只要是原始的著述，無論是何種文獻類型或載體形式，都為一次文獻，文獻的內(nèi)容是確定文獻級別的依據(jù)。一次文獻具有較高的參考價值和使用價值。,二、文獻的基本

6、概念,（一）文獻的級別,2,、二次文獻,也稱二級文獻，或稱檢索工具，對一次文獻，按一定的原則進行系統(tǒng)的檢索、組配、加工、整理、報道和組織所形成的文獻，稱為二次文獻。,二次文獻按著錄格式劃分為目錄、題錄、文摘等。,目錄：目錄是對完整出版單位外部特征的著錄。特點是對文獻的描述比較簡單，只著錄文獻的外部特征（如書名、期刊名、著者、出版事項等）。,題錄：題錄是對單篇文獻外部特征的著錄。特點是以一篇文獻（如期刊中的一篇文章、圖書中的一部分）為單位進行著錄，著錄的項目包括文章篇名、著者、文獻出處等。,二、文獻的基本概念,（一）文獻的級別,文摘：文摘是對文獻的外部特征著錄的同時，并摘錄報道文獻內(nèi)容的一種檢索

7、工具，特點是在題錄基礎(chǔ)上加進了內(nèi)容摘要。,二次文獻能系統(tǒng)地反映一次文獻信息，為讀者提供檢索所需文獻的線索，是查找利用一次文獻的檢索工具,又稱之為檢索性文獻和報道性文獻。,二、文獻的基本概念,（一）文獻的級別,3,、三次文獻,也稱三級文獻，它是指在利用二次文獻的基礎(chǔ)上，對一次文獻的內(nèi)容進行篩選，再將所選用的有關(guān)文獻的內(nèi)容進行綜合、分析、研究和評述而編寫出來的文獻，稱為三次文獻。,它又可分為綜述研究類和參考工具類兩種類型。前者如動態(tài)綜述、學(xué)科總結(jié)、專題述評、進展報告等；后者如年鑒、手冊、大全等。,三次文獻源于一次文獻，又高于一次文獻，是一種再創(chuàng)性文獻。三次文獻一般來說系統(tǒng)性好，綜合性強，內(nèi)容比較成

8、熟。,二、文獻的基本概念,（一）文獻的級別,二次文獻與三次文獻的區(qū)別：,對象不同,二次文獻以“篇”或“本”為單位進行加工；,三次文獻則歸納了較多的一次文獻內(nèi)容；,用途不同,二次文獻為檢索一次文獻的工具；,三次文獻能直接提供檢索答案。,二、文獻的基本概念,（二）文獻的特點,1,、數(shù)量龐大，增長迅速,2,、形式復(fù)雜，文種多樣,3,、內(nèi)容廣泛、分散、交叉,4,、載文聚散，分布有序,5,、時效性強，新陳代謝頻繁,二、文獻的基本概念,（三）文獻的類型,1.,根據(jù)不同載體形式和讀取方式,印刷型、縮微型、機讀型和視聽型等四種主 要形式。,2.,按文獻出版形式：,科技圖書 科技期刊,科技報告 會議文獻,專利文

9、獻 技術(shù)標準,政府出版物 學(xué)位論文,產(chǎn)品樣品 技術(shù)檔案,等等,二、文獻的基本概念,（四）文獻的作用,1,、文獻是存儲科技知識的重要工具。,2,、文獻是進行科學(xué)技術(shù)研究的依據(jù)和基礎(chǔ),3,、文獻是衡量科技人員學(xué)術(shù)水平的重要標志。,三、文獻檢索的基本概念,（一）信息檢索的概念,1,、定義：,信息檢索（,Information Retrieval,）是指將信息按一定的方式組織和貯存起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息的過程。所以，它的全稱又叫信息存貯與檢索。這是廣義的信息索。,狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即根據(jù)課題的需要，主要借助于檢索工具，從信息集合中找出所需信息的過程，相當于人們所說

10、的信息查尋。,三、文獻檢索的基本概念,（一）信息檢索的概念,2,、信息檢索的分類,根據(jù)檢索對象形式的不同，信息檢索又分為文獻檢索、事實檢索、數(shù)據(jù)檢索。,（,1,）文獻檢索是以文獻（包括文摘、題錄和全文）為檢索對象的一種檢索。,例如：設(shè)計皮下緩釋膠囊劑有哪些參考文獻？,文獻檢索是一種相關(guān)性的檢索，檢索的結(jié)果是文獻線索，還必須再進一步找到這些文獻，閱讀這些文獻，然后才能篩選出所需要的情報。,三、文獻檢索的基本概念,（一）信息檢索的概念,（,2,）數(shù)據(jù)檢索是以數(shù)據(jù)為對象的一種檢索。即查尋包括在文獻中的某一數(shù)據(jù)、公式、圖表以及某一物質(zhì)的化學(xué)分子式等等。,例如：查某種激素的分子式。,科學(xué)數(shù)據(jù)有兩種形式：

11、一是數(shù)值型數(shù)據(jù)，如實驗數(shù)據(jù)與工業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)；二是非數(shù)值型的數(shù)據(jù)，如化合物分子式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、工業(yè)產(chǎn)品名稱及規(guī)格等等。,數(shù)據(jù)檢索是一種確定性的檢索，檢索時，要么有，要么無，要么是正確的，要么是錯誤的。檢索的結(jié)果是科技工作者直接可以利用的情報。,三、文獻檢索的基本概念,（一）信息檢索的概念,（,3,）事實檢索是以事實為對象的一種檢索。即查尋某一事物發(fā)生的時間、地點及過程等。,例如：世界上最長的隧道是哪條？該隧道何時建設(shè)？它位于什么地方等等。,事實檢索與數(shù)據(jù)檢索一樣，是一種確定性檢索，檢索的結(jié)果是可以供科技人員直接利用的情報，而不是一種文獻線索。,三、文獻檢索的基本概念,（二）文獻檢索的基本原理,文獻

12、檢索是由文獻的存貯與檢索兩個不可分割的過程所組成。,原 始 文 獻,主 題 概 念,文獻特征標識,檢 索 課 題,主 題 概 念,檢索提問標識,檢 索 結(jié) 果,檢索工具,文獻標識,提問標識,標識比較,存貯過程,檢索過程,分析,標引,存貯,分析,轉(zhuǎn)換,檢索,三、文獻檢索的基本概念,（三）文獻檢索語言,檢索語言（,Retrieval language),是根據(jù)文獻存貯與檢索的需要而編制的一種人工語言，亦稱標引語言、索引語言及系統(tǒng)語言等。,檢索系統(tǒng)要求檢索語言在表達文獻或提問的內(nèi)容特征時，具有唯一性和準確性。,三、文獻檢索的基本概念,（三）文獻檢索語言,1,、按使用語詞的受控情況劃分：,（,1,）規(guī)

13、范語言（,Controlled language),又稱受控語言，是指對文獻檢索用語的概念加以人工控制和規(guī)范，把檢索語言中各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等進行規(guī)范化處理，使每個檢索詞只能表達一個概念。,（,2,）非規(guī)范語言（,Uncontrolled language),又稱自然語言，它對檢索用語中的各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等不加處理，所以也叫自然語言。,三、文獻檢索的基本概念,（三）文獻檢索語言,按描述的文獻特征劃分：,檢索語言,描述文獻內(nèi)容特征的語言,描述文獻外表特征的語言,分類語言,主題語言,代碼語言,書,/,刊,/,篇名,著者姓名,引文,代碼,/,序號,三、文獻檢

14、索的基本概念,（三）文獻檢索語言,分類檢索語言：按學(xué)科、專業(yè)集中文獻，從知識分類的角度揭示多種不同文獻在內(nèi)容上的區(qū)別和聯(lián)系，提供以學(xué)科分類為出發(fā)點的文獻信息檢索途徑。（美國國會圖書館圖書分類法、杜威十進分類法、國際十進分類法、中國圖書館分類法、國際疾病分類等）,主題檢索語言：以反映文獻內(nèi)容的主題詞或關(guān)鍵詞作為文獻文獻存儲和檢索的標識。,代碼檢索語言：用代表事物的代碼作為標識系統(tǒng)的索引語言。（化合物分子式索引、環(huán)狀化合物環(huán)系索引、化學(xué)物質(zhì)號索引等）,三、文獻檢索的基本概念,（四）文獻檢索途徑,1,、著者途徑：利用已知著者姓名作為檢索標識進行文獻查檢。,2,、分類途徑：利用特定分類體系的分類號或分

15、類類目作為檢索標識進行文獻查檢。,3,、主題途徑：利用反映文獻主要內(nèi)容的主題（詞）作為檢索標識進行文獻查檢。,4,、其他途徑：利用特定的檢索標識進行文獻查檢。,三、文獻檢索的基本概念,（四）文獻檢索途徑,1.,著者途徑,姓,(last name,surname,family name),在前，名,(first name,given name),在后,Charles,GreenbergGreenberg,C,William Henry,SmithSmith,WH,Smith,William,HenrySmith,WH,聞玉梅,wen,ym,三、文獻檢索的基本概念,（四）文獻檢索途徑,2.,分類途

16、徑,中圖法中國圖書館分類法,Q,生物學(xué),R,醫(yī)藥衛(wèi)生,R5,內(nèi)科學(xué),R51,傳染病,R511,病毒傳染病,R 511.7,流行性感冒,R6,外科學(xué),R9,藥學(xué),分類號,類目名,三、文獻檢索的基本概念,（四）文獻檢索途徑,3.,主題途徑,主題詞,由主題詞表控制的規(guī)范化的檢索用詞,文章,A,著者用詞,renal failure,主題詞字段：,kidney failure,詞表中：,renal failure see kidney failure,文章,B,著者用詞,kidney failure,主題詞字段：,kidney failure,三、文獻檢索的基本概念,（四）文獻檢索途徑,4.,其他途徑,自由詞檢索；,引文檢索；,機構(gòu)檢索；,刊名檢索；,默認檢索等,三、文獻檢索的基本概念,（五）文獻檢索效率的評價,檢索效率是查全率和查準率的總稱。,查全率,檢出的相關(guān)文獻量與文獻庫中所有相關(guān)文獻量之比率。,查準率,檢出的相關(guān)文獻量與檢出的文獻總量之比率。,四、文獻檢索的基本技術(shù),（一）布爾邏輯檢索,（二）位置邏輯檢索,（三）截詞檢索,（四）字段限制檢索,（五）檢索的基本程序,四、文獻檢索的基本技術(shù),