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1、公文格式____
公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、隱秘等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。
一、公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)精準(zhǔn)簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分構(gòu)成;公文版頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的,標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān)。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,公文標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
二、發(fā)文字號(hào),包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、挨次號(hào)。文件在版頭的,發(fā)文字號(hào)注在版頭與紅線之間;無版頭的,注在標(biāo)題的右上方。機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
三、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或報(bào)告,應(yīng)注明簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名注在紅線的右上方,文件末尾應(yīng)注明
2、聯(lián)系人和電話號(hào)碼。
四、公文必需加蓋印章。印章蓋在年、月、日的中上方,上沿不壓正文,下沿略壓年、月、日。如正文末頁無空檔,可另加一空白頁注上日期蓋章,并在該頁的左上方標(biāo)明“(此頁無正文)”。
五、發(fā)文時(shí)間,原則上以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最終機(jī)關(guān)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、隱秘公文應(yīng)依據(jù)隱秘程度分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“隱秘”,隱秘等級(jí)注在版頭右上方,加中括號(hào),密件挨次號(hào)注在版頭左上方。
七、緊急公文應(yīng)依據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急件”、“急件”,緊急等級(jí)注在標(biāo)題左上方,加中括號(hào)。
八、會(huì)議通過的文件,應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前居中注明通過日期
3、和會(huì)議名稱。
九、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
十、公文如有附件,應(yīng)在正文之后、發(fā)文日期之前注明附件名稱和件數(shù)。
十一、公文字體。鉛印文件,正文一般用三號(hào)字體,打印的文件,一般用三號(hào)或四號(hào)字體。
十二、公文文字應(yīng)從左至右橫寫橫排。
第十條公文用紙一般用十六開型(長260毫米、寬185毫米),在左側(cè)裝訂。布告、通告用紙大小,依據(jù)實(shí)際狀況確定。公文左側(cè)空白20毫米,右側(cè)空白20毫米,天白45毫米,地白30毫米。
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