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1、
社區(qū)文化管理制度
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2020 年 4 月 19 日
深圳市華僑城物業(yè)服務有限公司
社區(qū)文化管理制度
為了加強公司社區(qū)文化建設,提
2、升公司社區(qū)文化的實施、監(jiān)管力度,促進公司各單位(各異地分支機構)(以下簡稱各單位)社區(qū)文化的共同發(fā)展,根據公司社區(qū)文化發(fā)展需求及特點,特制定本辦法。
第一部分 社區(qū)文化建設組織設計
一、社區(qū)文化管理組織架構:
總經理
行政綜合部總監(jiān)
行政綜合部副總監(jiān)
行政綜合部社區(qū)文化主管
各單位(異地分支機構)相關負責人
各單位(異地分支機構)社區(qū)文化專員
二、社區(qū)文化崗位設置:
各單位可根據需要設置專職或兼職人員負責社區(qū)文化建設工作。社
3、區(qū)文化專員崗位,安排專人負責社區(qū)文化策劃、上報及組織實施工作。
(一)社區(qū)文化專員主要責任
1、負責公司各項社區(qū)文化活動文件、指示的上傳下達。
2、負責與公司文化主管進行工作對接。
3、負責上報各單位年社區(qū)文化活動計劃。
4、負責各單位社區(qū)文化活動的策劃及組織實施。
文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。
第二部分 社區(qū)文化活動管理制度
一、社區(qū)文化方案的上報
(一)社區(qū)文化年度活動計劃表
1、提交日期
每年 1 月份,
4、各單位需將全年社區(qū)文化活動計劃表提交至公司社區(qū)文化主
管,待審核確定。
2、社區(qū)文化活動類型
以公司社區(qū)文化理念為指導,可根據各地風俗及各社區(qū)居民特點組織形式各
異的社區(qū)文化活動。
3、社區(qū)文化活動計劃表內容
各單位需根據實際情況,將全年社區(qū)文化活動進行預期規(guī)劃,概括介紹預計
舉辦活動的情況,包括:活動日期、活動類型、活動名稱、活動主題、活動
內容、參與人員、 活動預算。
(表格模板如下)
社區(qū)文化活動計劃安排與審批表
記錄號:
策 劃
部 門
5、
策 劃
負責人
經 費
來 源
3
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活動內容、計劃及經費估算:(可附頁)
管理服
務中心
負責人
意 見
年 月 日
行政綜合部
意 見
年 月 日
公司領導
審 批
年 月 日
版本號: 06 編號: QPR7.5.1-7-2
(二)社區(qū)文化活動策劃方案
1、方案報批
6、
( 1)各單位社區(qū)文化活動預算伍佰元內,可自行組織實施,無需向公司申報審核。
( 2)超出伍佰元的社區(qū)文化活動,需在本單位社區(qū)文化活動開展前
2 周
內,將詳細的活動方案提交至公司社區(qū)文化主管,待審核確定。
(3)大型社區(qū)文化項目審批
各單位(各異地分支機構)舉辦大型社區(qū)文化活動(花費超 5 萬以上為大型
活動),需經過以下申報審批程序。
A.大型社區(qū)文化活動策劃書。
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各分公司在舉辦 5 萬元大型活動前,需在活動一個半
7、月前向公司社區(qū)文化主
管提交詳細的社區(qū)文化活動策劃書,包括:活動時間、活動地點、參與人
員、活動主題、活動內容、活動影響、費用預算。需提交詳細的書面文件。
B.活動審批。
各單位(各異地分支機構)舉辦的大型社區(qū)文化活動,將由行政部審議,報
總經理辦公會后進行舉辦意見的反饋。
C.前期溝通。
公司社區(qū)文化主管將對各單位(各異地分支機構)大型社區(qū)文化活動的舉辦
形式、組織實施進行指導和跟蹤,就活動舉辦同各單位(各異地分支機構)
社區(qū)文化專員進行詳細了解與及時溝通。
D.籌備與實施。
公司社
8、區(qū)文化主管在各單位(各異地分支機構)大型社區(qū)文化籌備階段將赴
現(xiàn)場進行指導、協(xié)助,把握活動的整體籌備落實情況,確保各單位(各異地
分支機構)大型社區(qū)文化活動的成功舉辦。
2、詳細的實施策劃方案
包括時間、地點、主、協(xié)辦單位、活動目的、負責人、活動形式、活動內
容、經費預算等。
(三)活動歸檔
各單位需在本單位社區(qū)文化活動開展后一周內將該次活動的總結材料及時歸
檔,作為公司績效考核內容之一。
(總結報告表格模板如下)
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社區(qū)文化活動工作報告
記錄號:
組織策劃部門 策劃負責人 記錄人
活動名稱 舉辦時間
活動過程記錄:(可附頁)
年 月 日
序號 內 容 序號 內 容 序號 內 容
圖
片
記
錄
編號 總張數
部門主管
(簽字)
年 月 日
版本號: 06 編號: QPR7.5.1-7-3
(四)上報文件格式
各單位(各異地分支機構)提交的各項目文件需按照嚴格的文件格式要求撰寫、提交,以方便文件歸檔、分類和規(guī)范化管理。
1、文件存儲名稱
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