社區(qū)文化管理制度

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1、 社區(qū)文化管理制度 1 2020 年 4 月 19 日 深圳市華僑城物業(yè)服務有限公司 社區(qū)文化管理制度 為了加強公司社區(qū)文化建設,提

2、升公司社區(qū)文化的實施、監(jiān)管力度,促進公司各單位(各異地分支機構)(以下簡稱各單位)社區(qū)文化的共同發(fā)展,根據公司社區(qū)文化發(fā)展需求及特點,特制定本辦法。 第一部分 社區(qū)文化建設組織設計 一、社區(qū)文化管理組織架構: 總經理 行政綜合部總監(jiān) 行政綜合部副總監(jiān) 行政綜合部社區(qū)文化主管 各單位(異地分支機構)相關負責人 各單位(異地分支機構)社區(qū)文化專員 二、社區(qū)文化崗位設置: 各單位可根據需要設置專職或兼職人員負責社區(qū)文化建設工作。社

3、區(qū)文化專員崗位,安排專人負責社區(qū)文化策劃、上報及組織實施工作。 (一)社區(qū)文化專員主要責任 1、負責公司各項社區(qū)文化活動文件、指示的上傳下達。 2、負責與公司文化主管進行工作對接。 3、負責上報各單位年社區(qū)文化活動計劃。 4、負責各單位社區(qū)文化活動的策劃及組織實施。 文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。 第二部分 社區(qū)文化活動管理制度 一、社區(qū)文化方案的上報 (一)社區(qū)文化年度活動計劃表 1、提交日期 每年 1 月份,

4、各單位需將全年社區(qū)文化活動計劃表提交至公司社區(qū)文化主 管,待審核確定。 2、社區(qū)文化活動類型 以公司社區(qū)文化理念為指導,可根據各地風俗及各社區(qū)居民特點組織形式各 異的社區(qū)文化活動。 3、社區(qū)文化活動計劃表內容 各單位需根據實際情況,將全年社區(qū)文化活動進行預期規(guī)劃,概括介紹預計 舉辦活動的情況,包括:活動日期、活動類型、活動名稱、活動主題、活動 內容、參與人員、 活動預算。 (表格模板如下) 社區(qū)文化活動計劃安排與審批表 記錄號: 策 劃 部 門 

5、 策 劃 負責人  經 費 來 源 3 2020 年 4 月 19 日 文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。 活動內容、計劃及經費估算:(可附頁) 管理服 務中心 負責人 意 見 年 月 日 行政綜合部 意 見 年 月 日 公司領導 審 批 年 月 日 版本號: 06 編號: QPR7.5.1-7-2 (二)社區(qū)文化活動策劃方案 1、方案報批

6、 ( 1)各單位社區(qū)文化活動預算伍佰元內,可自行組織實施,無需向公司申報審核。 ( 2)超出伍佰元的社區(qū)文化活動,需在本單位社區(qū)文化活動開展前 2 周 內,將詳細的活動方案提交至公司社區(qū)文化主管,待審核確定。 (3)大型社區(qū)文化項目審批 各單位(各異地分支機構)舉辦大型社區(qū)文化活動(花費超 5 萬以上為大型 活動),需經過以下申報審批程序。 A.大型社區(qū)文化活動策劃書。 4 2020 年 4 月 19 日 文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。 各分公司在舉辦 5 萬元大型活動前,需在活動一個半

7、月前向公司社區(qū)文化主 管提交詳細的社區(qū)文化活動策劃書,包括:活動時間、活動地點、參與人 員、活動主題、活動內容、活動影響、費用預算。需提交詳細的書面文件。 B.活動審批。 各單位(各異地分支機構)舉辦的大型社區(qū)文化活動,將由行政部審議,報 總經理辦公會后進行舉辦意見的反饋。 C.前期溝通。 公司社區(qū)文化主管將對各單位(各異地分支機構)大型社區(qū)文化活動的舉辦 形式、組織實施進行指導和跟蹤,就活動舉辦同各單位(各異地分支機構) 社區(qū)文化專員進行詳細了解與及時溝通。 D.籌備與實施。 公司社

8、區(qū)文化主管在各單位(各異地分支機構)大型社區(qū)文化籌備階段將赴 現(xiàn)場進行指導、協(xié)助,把握活動的整體籌備落實情況,確保各單位(各異地 分支機構)大型社區(qū)文化活動的成功舉辦。 2、詳細的實施策劃方案 包括時間、地點、主、協(xié)辦單位、活動目的、負責人、活動形式、活動內 容、經費預算等。 (三)活動歸檔 各單位需在本單位社區(qū)文化活動開展后一周內將該次活動的總結材料及時歸 檔,作為公司績效考核內容之一。 (總結報告表格模板如下) 5 2020 年 4 月 19 日

9、文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。 社區(qū)文化活動工作報告 記錄號: 組織策劃部門 策劃負責人 記錄人 活動名稱 舉辦時間 活動過程記錄:(可附頁) 年 月 日 序號 內 容 序號 內 容 序號 內 容 圖 片 記 錄 編號 總張數 部門主管 (簽字)  年 月 日 版本號: 06 編號: QPR7.5.1-7-3 (四)上報文件格式 各單位(各異地分支機構)提交的各項目文件需按照嚴格的文件格式要求撰寫、提交,以方便文件歸檔、分類和規(guī)范化管理。 1、文件存儲名稱 6 2020 年 4 月 19 日

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