【管理制度】綜合管理部管理制度

【管理制度】綜合管理部管理制度綜合管理部管理制度 一、總則 第一條綜合管理部是公司負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后期確保的工作人員，是公司有效運(yùn)作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序展開對公司的正常運(yùn)行，確保公司的工作規(guī)范化、程序化，及提升公司的整體工作水平具有重大意義。 第二條為強(qiáng)化中國電影報(bào)道公司組綜合管理部人員隊(duì)伍的建設(shè)，規(guī)范各崗位員工的各項(xiàng)工作使命，充分發(fā)揮綜合管理部的作用，特制定本制度。 第三條由公司管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。 第四條綜合管理部主任崗位使命和任職資格 二、崗位使命和任職資格 一崗位使命 1、負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定，并組織實(shí)施、監(jiān)督； 2、負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理； 3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作； 4、負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜； 5、負(fù)責(zé)員工勞作合同管理； 6、負(fù)責(zé)員工檔案管理工作； 7、負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險(xiǎn)管理； 8、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，并記錄； 9、負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果，并提出獎(jiǎng)懲建議； 10、負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果； 11、負(fù)責(zé)組織展開培訓(xùn)工作，包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的檢察看法、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課； 12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施； 13、負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度； 14、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì)； 15、負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算； 16、負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù)； 17、負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)； 18、對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。 二任職資格 1、管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，本科以上學(xué)歷； 2、具有優(yōu)良的溝通能力、組織管理能力，能夠堅(jiān)決落實(shí)組織的管理方針，心理承受力強(qiáng)； 3、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 第五條綜合管理部文秘崗位使命和任職資格 一崗位使命 1、協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作； 2、負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表； 3、負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編檢察單； 4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總； 5、負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作； 6、負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險(xiǎn)工作； 7、負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品； 8、協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。 二任職資格 1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷； 2、熟練操作各種辦公軟件； 3、有優(yōu)良的溝通能力，思路清楚，反應(yīng)敏捷； 4、有較強(qiáng)的責(zé)任心，工作細(xì)致有條理； 5、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 第六條薪酬專員崗位使命和任職資格 一崗位使命 1、按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)目工作人員的計(jì)件工資； 2、按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù)； 3、負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。 4、協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。 二任職資格 1、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，?？埔陨蠈W(xué)歷； 2、有較強(qiáng)的邏輯思維能力； 3、有高度的責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)心有條理； 4、熟練操作各種辦公軟件； 5、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定 第七條綜合管理部主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定： 一負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定，并組織實(shí)施、監(jiān)督。 1、依據(jù)公司的實(shí)際狀況制訂適應(yīng)公司工作必須要的管理制度。 2、按照勞作法規(guī)定的程序公布制度，確保制度的合法性。 3、組織實(shí)施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。 二負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理。 1、組織召開每周一的公司全體員工會議，管理會議記錄。 2、每周組織召開公司行政一個(gè)部門的會議，確保每個(gè)部門每月召開一次部門會議。 3、對各部門例會的召開狀況進(jìn)行跟蹤檢查。 三負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作。 1、依據(jù)公司必須要制訂招聘計(jì)劃及崗位描述。 2、選擇合適的渠道公布招聘廣告。 3、篩選應(yīng)聘簡歷，通知合適的人選，約定面試時(shí)間。 4、與必須求部門配合進(jìn)行面試，并確定合適的候選人。 四負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。 1、依據(jù)的選用規(guī)定，為新員工辦理入職手續(xù)。 2、對新員工進(jìn)行試用期管理。 3、依據(jù)公司必須要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。 4、依據(jù)公司決定及員工的必須求為員工辦理離職手續(xù)。 五負(fù)責(zé)員工勞作合同管理。 依據(jù)勞作合同管理規(guī)定管理員工的勞作關(guān)系。 六負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。 1、為員工建立內(nèi)部檔案。 2、篩選并維護(hù)人才管理機(jī)構(gòu)。 3、管理在人才管理機(jī)構(gòu)存檔的員工檔案。 七負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險(xiǎn)管理 1、制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會保險(xiǎn)政策。 2、確定員工社會保險(xiǎn)繳納基數(shù)，每年對基數(shù)進(jìn)行重新核定。 3、每月按時(shí)審核員工社會保險(xiǎn)明細(xì)表、變更表。 4、催促及時(shí)完成繳納工作。 八負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，并記錄。 九負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果，并提出獎(jiǎng)懲建議。 1、審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果。 2、依據(jù)月度績效考核匯總提出獎(jiǎng)懲建議，并向制片人匯報(bào)。 3、匯總結(jié)果公開后，在一周內(nèi)處理員工的申訴。 十負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。 1、審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。 2、依據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表，并向制片人匯報(bào)。 3、匯總結(jié)果公開后，在一周內(nèi)處理員工的申訴。 十一負(fù)責(zé)組織展開培訓(xùn)工作，包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的檢察看法、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課。 1、及時(shí)準(zhǔn)備把握公司內(nèi)部培訓(xùn)必須求。 2、依據(jù)培訓(xùn)必須求，制定具體培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、受訓(xùn)人。 3、制訂公司常規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)制片人批準(zhǔn)，并推動實(shí)施。 4、考核培訓(xùn)效果，整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。 十二負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施。 十三負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。 十四負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì)。 1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。