(管理制度)行政管理制度

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1、(管理制度)行政管理制度 行政管理制度 第一章總則 一、為強(qiáng)化企業(yè)行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制 度化，提升工作績效，特制定本制度。 二、行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計(jì)劃管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、 管理、會(huì)議管理、電腦管理、辦公用品管理、差旅費(fèi)報(bào)銷管理、考勤管理。 第二章印章管理 一、印章種類 1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 2、公司董事長或總經(jīng)理〔法定代表人〕的職章。 3、公司部門印章。 二、印章使用規(guī)定 1

2、、對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文，蓋公司印章。 2、以公司名義對(duì)國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司核發(fā)的證實(shí)文件及各類規(guī)章等，由總經(jīng)理〔法定代表人〕署名、蓋印章。 3、在授權(quán)范圍內(nèi)，以部門名義對(duì)合作單位、客戶及內(nèi)部行文，由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。 4、公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并做好使用記錄。 5、必需要印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開具的公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記存查。 6、一般不同意開具空白介紹信和證實(shí)。如工作或特別必需要時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方能開出?？瞻捉榻B信的使用狀況，事后必需向公司具體說明，未使 用的應(yīng)予交回。

3、 7、印章原則上不許帶出公司，確因工作必需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 8、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理依據(jù)實(shí)際工作必需要進(jìn)行授權(quán)。 三、印章的保管 1、辦公室負(fù)責(zé)公司公章和合同專用章的管理工作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章的管理工作。 2、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 3、印章必需由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。 4、印章保管人必需妥善保管印章，如有遺失，必需及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。 三、印章使用程序規(guī)定 1、公司各級(jí)人員必需

4、使用印章須按要求填寫《印章使用申請(qǐng)單》，將其與所必需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。 2、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。 3、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。 4、在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。 5、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有決定權(quán)。 6、涉及法律等重要事項(xiàng)必需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 7、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。 8、用印后該《印章使用申請(qǐng)單》作為用印憑據(jù)由印章保

5、管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。 9、任何人員必需嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未通過本辦法規(guī)定的程 序，不得擅自使用。 10、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 第三章證照管理 一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、產(chǎn)品檢驗(yàn)證、衛(wèi)生許可證、社保登記證等，個(gè)人的職稱證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所必需要的各種證照。 二、辦公室負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公必需要借用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；必需要復(fù)印的，由辦公室統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效〞印章，必要時(shí)加注

6、“復(fù)印件僅用于辦理事使用〞。 三、辦公室應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。 第四章公文管理 一、公司行文是企業(yè)請(qǐng)示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。 二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)，并執(zhí)行統(tǒng)一管理。 三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。 四、行文與打印管理 1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在《發(fā)文稿申請(qǐng)表》中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí)；部門負(fù)責(zé)人審定，總經(jīng)理簽字同意

7、后打印發(fā)文。 2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一編號(hào)打印，由起草人校對(duì)(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后，及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員，或由辦公室發(fā)出。 3、打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴?、?fù)印、 等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。 五、發(fā)文管理 1、公司發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。 2、部門和個(gè)人收文應(yīng)在辦公室《發(fā)文登記冊(cè)》中簽名。 3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用一般紙印發(fā)。 4、公司內(nèi)部文件，各部門應(yīng)妥善保管，年終由辦公

8、室統(tǒng)一收回處理。 六、收文管理 1、公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、記錄、傳送、歸檔。 2、公司收文由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來文件后，應(yīng)先做好歸類、登記〔《收文登記冊(cè)》〕，依據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。 3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的 應(yīng)由專人處理。 七、所有文件收取發(fā)放，必需有登記、簽收手續(xù)。 第五章辦公用品管理 一、辦公用品的購置 1、每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部所必需要的辦公用品計(jì)劃，以書面形式提交辦公室。 2、辦公室制定采購計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回，按計(jì)劃分發(fā)各個(gè)部門。 3、因工作

9、必需要由部門自行購買的辦公用品，應(yīng)事先辦理申請(qǐng)審批手續(xù)，購買后報(bào)辦公室備案。 4、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管優(yōu)良，并建立帳本和入庫手續(xù)。 二、辦公用品領(lǐng)用及管理 1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃在辦公室領(lǐng)回，出庫時(shí)領(lǐng)取人員簽字。 2、新入職員工的辦公用品，由辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。 3、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等經(jīng)用文具，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人照價(jià)賠償或自購。 第六章檔案管理 一、公司檔案：公司的章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營狀況、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合

10、同、項(xiàng)目方案、可行性研究報(bào)告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、租賃合同、批復(fù)、員工薪資、人事檔案等具有儲(chǔ)存和參照價(jià)值的文件材料。 二、檔案由專人負(fù)責(zé)管理，并明確具體責(zé)任，確保原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需確保安全。 三、檔案管理權(quán)屬 1、員工個(gè)人檔案。員工個(gè)人檔案由員工本人自行委托相關(guān)單位保管。 2、其它人事資料。員工勞作合同、有關(guān)員工任用、崗位變動(dòng)的文件、公司規(guī)章制度以及其他人事資料由人力資源部管理。 3、財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)資料及檔案由財(cái)務(wù)部保管。 4、公司的章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營狀況、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、可行性研究報(bào)告、通知、

11、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、租賃合同、批復(fù)、收發(fā)文登記冊(cè)等由辦公室負(fù)責(zé)管理。 5、其他資料由各相關(guān)部門自行保管。有關(guān)章程制訂的文件儲(chǔ)存五年；有關(guān)員工任用、崗位變動(dòng)的文件儲(chǔ)存一年；工資表及獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等相關(guān)資料儲(chǔ)存二年。 四、其它檔案的儲(chǔ)存期限 〔一〕永久儲(chǔ)存 1、有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件； 2、公司規(guī)章制度； 3、公司章程。 〔二〕儲(chǔ)存10年 1、有關(guān)賬目傳票的記錄； 2、有關(guān)收入、支出的原始憑證； 3、有關(guān)財(cái)產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文件； 4、有關(guān)稅收方面的文件。 〔三〕儲(chǔ)存五年 1、會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議； 2、有關(guān)政府法令的

12、文件； 3、有關(guān)訴訟的文件； 4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請(qǐng)及報(bào)告文件； 5、有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書； 6、有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件； 7、有關(guān)勞作協(xié)約文件； 8、有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團(tuán)體聯(lián)系的文件； 9、有關(guān)貸款的重要文件； 10、有關(guān)投資及融資的重要文件。 〔四〕儲(chǔ)存三年 1、經(jīng)營會(huì)議、部門會(huì)議、辦公會(huì)議記錄； 2、發(fā)文薄、收文薄； 3、有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件； 4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)簡易的許可、申請(qǐng)?jiān)S可及報(bào)告的文件。 〔五〕儲(chǔ)存二年 1、有關(guān)登記簡易的文件； 2、有關(guān)和政府

13、機(jī)關(guān)交涉聯(lián)系的文件； 3、有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件； 4、重要的統(tǒng)計(jì)資料； 5、有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。 五、檔案借閱 1、公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級(jí)檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 2、公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 3、借閱的檔案必需愛護(hù)，堅(jiān)持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作必需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 六、檔案的銷毀 1、任何部門或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 2、按規(guī)定必需

14、要銷毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。 第七章來賓接待管理 一、來賓的接待工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。 二、一般來賓由辦公室協(xié)同有關(guān)部門人員，在會(huì)客室、會(huì)議室接待。 三、貴賓來訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。 四、外來協(xié)助作項(xiàng)目的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。 五、未通過核準(zhǔn)的來賓，辦公室應(yīng)馬上予以核準(zhǔn)；員工擅自帶人來公司參觀，辦公室有權(quán)制止。 第八章保密制度 一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對(duì)外的交往與合作中，不得

15、泄露公司秘密，更不同意出賣公司秘密。 二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一按時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括以下秘密事項(xiàng)： 1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。 2、人事決策中的秘密事項(xiàng)。 3、專有技術(shù)。 4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。 5、重要的合同、客戶與合作渠道。 6、公司未向公眾公開的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶帳號(hào)。 7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密〞字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。 四、接觸公司秘密的員工，未通過批準(zhǔn)不準(zhǔn)向

16、他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必需妥善保管。如有遺失，必需馬上報(bào)告并采用補(bǔ)救措施。 六、文件、資料對(duì)外使用規(guī)定 1、因公必需要對(duì)外使用公司的文件、資料，必需先申請(qǐng)說明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 2、對(duì)外使用的文件、資料必需在公司辦公室備案。各部門的業(yè)務(wù)資料，由 各部門登記歸檔自行管理。 3、未通過總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對(duì)外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機(jī)密。違反者，公司將視狀況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 第九章安全保

17、衛(wèi)制度 一、公司各單位均要落實(shí)安全保衛(wèi)工作責(zé)任制。公司辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。 二、辦公室負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行安全防范的宣揚(yáng)工作，確保員工在崗期間避免可能對(duì)安全造成危害的因素。 三、辦公室可隨時(shí)檢查各單位或員工個(gè)人的安全防范措施，有權(quán)對(duì)違反各種安全條例的行為進(jìn)行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。 四、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)改換；嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用堅(jiān)持取暖器。 五、落實(shí)防盜措施 1、公司財(cái)物不得隨便放置，重要檔案、文件及貴重物品必需鎖好，專人負(fù)責(zé)保管。 2、下班或外出辦公室無人時(shí)

18、，要關(guān)閉電源和門窗。 3、車輛停放時(shí)應(yīng)采用必要的防盜措施。 第十章衛(wèi)生管理 一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會(huì)議室、走道、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗〔玻璃、窗臺(tái)、窗欞〕上無浮塵；地面無污物、 污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)優(yōu)良，無灰塵、浮土。 三、衛(wèi)生清理執(zhí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公

19、共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。 第十一章 管理 一、移動(dòng) 1、公司的全體管理人員都必需持有移動(dòng) ， 由員工自行購置。 2、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、其他指定崗位人員等，24小時(shí)開機(jī)〔或公告家庭座機(jī) 〕；其他人員的移動(dòng) 天天7：30～22：30開機(jī)。持機(jī)人在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī)，導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者，每次給予10元的處罰；當(dāng)月累計(jì)三次聯(lián)系不上者，加倍處罰。 二、固定 嚴(yán)禁利用公司辦公 撥打私人 或聲訊臺(tái)。 第十二章會(huì)議管理 一、公司例會(huì) 1、每周一次。 2、出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、，部門經(jīng)理〔負(fù)責(zé)人

20、〕、負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，相關(guān)人員。 3、主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理 4、會(huì)議內(nèi)容 〔1〕、各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作計(jì)劃，特別是重點(diǎn)工作完成狀況?！?〕、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對(duì)各部門上月工作計(jì)劃完成狀況進(jìn)行檢查、點(diǎn)評(píng)。 〔3〕、人力資源主管報(bào)告上月工作績效考評(píng)狀況。 〔4〕、總經(jīng)理〔副總經(jīng)理〕布置本周重點(diǎn)工作，對(duì)各部門本周的工作計(jì)劃提出修改看法或要求。 〔5〕、公司內(nèi)部信息交流和通報(bào)，進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。 5、會(huì)議記錄。辦公室負(fù)責(zé)記錄，整理辦公會(huì)議所做的決議、決定，必要時(shí)行文下發(fā)會(huì)議記要。 6、催促檢查。辦公室對(duì)會(huì)議的工作安排進(jìn)行分解、催促和檢查。

21、 7、會(huì)議紀(jì)律。出席會(huì)議人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》簽到。 〔1〕開會(huì)遲到者：部門經(jīng)理〔含〕以上人員每次扣款20元，主管級(jí)以下人員每次扣款10元。無故缺會(huì)者：每次扣款50元。不做會(huì)議記錄者：每次扣款10元。 〔2〕開會(huì)期間應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或設(shè)置成振動(dòng)狀態(tài)，如有重要 ，須輕輕地起身離開會(huì)場(chǎng)接聽，否則每次扣款10元。 〔3〕扣款從本人當(dāng)月薪金中扣除。 二、其他會(huì)議參照公司例會(huì)執(zhí)行 三、會(huì)議匯報(bào)：外出參加各種會(huì)議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會(huì)精神，返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容和要求，否則將承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。造成不良后果的視為工作重大失誤，按制度考評(píng)扣除當(dāng)月績效工資

22、。 第十三章電腦管理 一、電腦屬公司資產(chǎn)，操應(yīng)精心愛護(hù)，規(guī)范操作程序，不斷提升電腦操作及維護(hù)水平。 二、對(duì)機(jī)器出現(xiàn)的故障，操應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦維護(hù)管理員，由管理員進(jìn)行故障處理并填寫解除狀況表。 三、上班時(shí)間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、交流工作信息，但嚴(yán)禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次50元罰款。 四、辦公室每月應(yīng)對(duì)公司所有電腦進(jìn)行一次日常維護(hù)和資料備份。 第十四章差旅費(fèi)報(bào)銷制度 一、各部門人員出差前，須做出費(fèi)用開支預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理三級(jí)審批后予以預(yù)支。往返途中的交通費(fèi)和到達(dá)目的地后的餐費(fèi)、住宿費(fèi)按審批的限額標(biāo)準(zhǔn)，憑

23、發(fā)票報(bào)銷，超額自負(fù)，節(jié)余不補(bǔ)。中途繞道辦私事發(fā)生的費(fèi)用不得報(bào)銷。 二、公司派車出差，不報(bào)銷出差人員的交通費(fèi)〔路橋費(fèi)按實(shí)際產(chǎn)生數(shù)報(bào)銷〕。到達(dá)目的地后須出面招待或被招待，均扣除當(dāng)餐的餐費(fèi)補(bǔ)貼，招待費(fèi)用按事先批準(zhǔn)的額度憑發(fā)票報(bào)銷。 三、出差返回后兩周內(nèi)沖賬。出差費(fèi)用列出清單并作說明、附發(fā)票審批后沖帳。其中餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑正式票據(jù)報(bào)銷。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務(wù)不符的不得報(bào)銷，所發(fā)生費(fèi)用由個(gè)人自行承當(dāng)。報(bào)銷費(fèi)用一般不得超出預(yù)算，特別原因超出預(yù)算時(shí)須作具體文字說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。 四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發(fā)票審核未通過，當(dāng)事人拒

24、絕將不合格發(fā)票剔除后沖帳的，由財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，從當(dāng)月起扣除當(dāng)事人應(yīng)發(fā)薪金，直至將其借支沖帳完畢。 五、外出參加會(huì)議，按會(huì)議安排的餐飲、住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 第十五章考勤管理制度 一、工作時(shí)間 1、公司夏季工作時(shí)間〔4至9月〕：上午8：30分—12：00分，下午13： 30分—17：30分；冬季工作時(shí)間〔10月至次年3月〕：上午8：30分—12：00分，下午13：30分—17：00分。 2、其他特別天氣或特別狀況上下班時(shí)間即時(shí)通知。 二、考勤制度 員工天天上下班時(shí)在考勤機(jī)上進(jìn)行考勤。未考勤且無請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理；特別狀況不能考勤的，須提前一天或

25、事后及時(shí)向人力資源部提交經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《免考勤證實(shí)》。 三、遲到、早退、曠工 1、工作時(shí)間開始2分鐘后到班者為遲到，工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。 2、遲到或早退者，分別按每分鐘扣款5.00元；遲到半小時(shí)以上者，按曠工半天處理。因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管批準(zhǔn)者除外。當(dāng)月累計(jì)遲到三次〔含〕以上的，加倍處罰。扣款累計(jì)總額從當(dāng)事人月薪中扣除。 3、下班無正當(dāng)原因提前半小時(shí)以上者，按曠工半日處理。 4、不上班且又未請(qǐng)假者為曠工，曠工一天扣兩天薪金。連續(xù)曠工超過三天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天者，作自動(dòng)離職處理。 四、請(qǐng)假制度 1、事假須填送《請(qǐng)假審批單》，一

26、般員工：一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)，兩天以內(nèi)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門以上負(fù)責(zé)人一天內(nèi)由分管副總批準(zhǔn)，一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)并安排好工作后，當(dāng)事人方可離開工作崗位，同時(shí)將請(qǐng)假報(bào)告單交人力資源部備案。事假將扣除當(dāng)日全額薪金。 2、病假須向公司提供縣〔區(qū)〕級(jí)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證實(shí)或病歷證實(shí)。病假期間發(fā)給50％的基本薪金。病假超過一個(gè)月者，公司不再支付病假薪金。 3、參加社會(huì)活動(dòng)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)人辦資源部備案。 4、因公外出者，當(dāng)天考勤后應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人說明去向；頭天已確定外出 并經(jīng)部門經(jīng)理同意的，必需將《免考勤證實(shí)》報(bào)人力資源部。

27、 5、赴外地出差應(yīng)向人辦資源部備案，以便考勤。 6、事假不夠4小時(shí)的按半天計(jì)算，超過4小時(shí)不夠一天的按一天計(jì)算。 7、員工請(qǐng)事假時(shí)應(yīng)提前一個(gè)工作日申請(qǐng)，公司有權(quán)依據(jù)工作必需要調(diào)整員工的請(qǐng)假時(shí)間或不批準(zhǔn)員工請(qǐng)假。 五、加班及調(diào)休 1、每日工作時(shí)間為8小時(shí)，員工應(yīng)在規(guī)按時(shí)間內(nèi)完成自己的工作量，原則上不安排加班；狀況特別必需延長工作時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，填寫《加班申請(qǐng)單》，交人辦資源部備案。 2、員工加班后由其部門安排調(diào)休，也可充抵病假及事假。因工作原因無法安排休息的，按國家有關(guān)規(guī)定處理。 第十六章工作計(jì)劃管理 一、計(jì)劃管理對(duì)象為公司各部門的月、季、年度工

28、作計(jì)劃和工作小結(jié)；員工個(gè)人的月、季、年度工作計(jì)劃和工作小結(jié)。 二、計(jì)劃管理的原則 1、形成從下至上、又從上至下的工作計(jì)劃體系即： ⑴個(gè)人計(jì)劃目標(biāo)。由個(gè)人依據(jù)公司或本部門目前的工作重點(diǎn)和本人的崗位使命，擬定個(gè)人的月工作計(jì)劃目標(biāo)報(bào)公司或部門經(jīng)理〔負(fù)責(zé)人〕。 ⑵部門計(jì)劃目標(biāo)：部門經(jīng)理審核、權(quán)衡、調(diào)整、綜合本部門員工的個(gè)人計(jì)劃，形成本部門的部門計(jì)劃，報(bào)公司副總和總經(jīng)理審定。 ⑶公司計(jì)劃目標(biāo)：總經(jīng)理和副總經(jīng)理依據(jù)公司的總體工作目標(biāo)對(duì)各部門的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整后，形成公司的總體計(jì)劃，下達(dá)給各部門執(zhí)行。 2、計(jì)劃制定的“6W 1H〞原則，即：有明確的任務(wù)〔做什么〕、明確的目標(biāo)〔

29、做到什么程度〕、責(zé)任人〔誰來做〕、完成的時(shí)間〔何時(shí)做〕完成的地點(diǎn)〔何地做〕、完成的動(dòng)機(jī)〔為誰做〕、完成的措施〔如何做〕。 三、計(jì)劃管理的時(shí)間 1、下月工作計(jì)劃于每月28日前提交人辦資源部。 2、每月1日前，部門的月工作小結(jié)及本單位和所屬員工的績效考評(píng)表交人力資源部。 3、除月計(jì)劃外，下一年度的年度工作計(jì)劃和本年度的工作總結(jié)，于每年12月20日前提交人辦資源部。 4、月工作計(jì)劃、工作小結(jié)、績效考評(píng)未能按時(shí)提供，視為一項(xiàng)工作未能按時(shí)完成，列入當(dāng)月績效考核，扣除部門經(jīng)理當(dāng)月相應(yīng)的績效薪金；假設(shè)不提供，視為自動(dòng)放棄當(dāng)月績效考核，部門經(jīng)理當(dāng)月的績效薪金全部扣除，部門員工當(dāng)月的績效薪金扣除50％。