甲供物資管理工作程序 中海地產(chǎn) 物資采購管理制度

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1、 物資采購管理制度 WZ06 甲供物資管理工作程序 1. 總則 1.1 甲供物資是指由合約管理部為公司自營或合作項(xiàng)目采購的建筑材料、裝飾性材料、設(shè)備和機(jī)電設(shè)備。 建筑材料包括：水泥、商品砼、鋼材、防水材料、粘結(jié)材料等 裝飾性材料、設(shè)備包括：飾面材料、地板、潔具、淋浴隔、水暖裝飾件、五金、爐具、熱水器、抽油煙機(jī)、排氣扇、非標(biāo)準(zhǔn)燈具、康體娛樂設(shè)施等。 機(jī)電設(shè)備包括

2、：電梯、發(fā)電機(jī)組、水泵、閥門、變頻柜、空調(diào)主機(jī)、空調(diào)末端、冷卻塔、熱水爐、煤氣調(diào)壓柜等。 物資采購種類由合約管理部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)參照常規(guī)采購范圍確定。 1.2 在自營項(xiàng)目上，合約管理部以自營項(xiàng)目公司名義辦理招標(biāo)采購，簽訂采購合同。在合作項(xiàng)目上，合約管理部如以合作方名義組織招標(biāo)采購，承包商認(rèn)可合約管理部對該采購合同的管理權(quán)力。 1.3 本工作程序?qū)⑹呛屑坠┪镔Y的工程分包合同的組成部分，同是亦是物資采購合同的組成部分。承包商和供應(yīng)商應(yīng)按本工作程序的要求履行各自的職責(zé)。 1.4 為便于承包商、供應(yīng)商了解總承包人內(nèi)部職責(zé)分工，本工作程序各條以總承包人內(nèi)設(shè)職能部門的名義規(guī)定總承包人的職責(zé)和權(quán)利。

3、 2. 物資卸貨及看管 2.1 除供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資以外，如分包工程合同和采購合同未作規(guī)定，則卸貨責(zé)任方規(guī)定如下： 2.1.1 建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備，除潔具外，由承包商卸貨；潔具由供應(yīng)商卸貨。 2.1.2 機(jī)電設(shè)備由供應(yīng)商卸貨。 2.1.3 以上卸貨責(zé)任如相應(yīng)合同中有明確約定，則按合同約定執(zhí)行。 2.2 建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備的卸貨責(zé)任包括用人力將物資搬離運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至倉儲場所、堆放整齊或安放牢固。機(jī)電設(shè)備供應(yīng)商卸貨責(zé)任包括用人力或機(jī)械輔助手段將物資搬離運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至合約管理部指定的位置（包括露天場地和倉儲場所）、堆放整齊或安放牢固，不負(fù)責(zé)二次轉(zhuǎn)運(yùn)。 2.3 供應(yīng)

4、商到貨時間不得超過當(dāng)天21:30（對于有特殊要求或需求緊急的材料除外，如商砼等）。承包商應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時間。供應(yīng)商不得無理地催促承包商加快卸貨。 2.4 承包商對其使用的物資負(fù)有存儲、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成物資丟失、損壞的，承包商承擔(dān)賠償責(zé)任。使用機(jī)電設(shè)備的承包商，應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點(diǎn)搬運(yùn)至安裝地點(diǎn)。 3. 物資需求計(jì)劃 3.1 需要使用甲供物資的承包商，須提前一個月向合約管理部申報(bào)物資需求計(jì)劃，計(jì)劃到貨時間精確程度不得超過十天。需求計(jì)劃由承包商項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)，地盤工作人員審核。 3.2 合約管理部根據(jù)承包

5、商物資需求計(jì)劃，與供應(yīng)商洽商或修訂物資供應(yīng)計(jì)劃，并于一周內(nèi)書面通知承包商。 3.3 承包商須對其提出的物資需求數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的，如采購合同未作規(guī)定，則合約管理部不負(fù)責(zé)剩余物資退貨；造成物資供應(yīng)不足的，承包商可繼續(xù)向合約管理部申報(bào)需求計(jì)劃，但因物資供應(yīng)延遲導(dǎo)致分包工程工期延誤的責(zé)任由承包商承擔(dān)。 3.4 因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致物資用量增減的，承包商應(yīng)在收到變更指示后的一周內(nèi)向合約管理部發(fā)出物資需求增減指示，延誤責(zé)任依據(jù)相應(yīng)條款執(zhí)行。 4. 采購樣板 4.1 飾面材料、地板以及水暖裝飾件、五金的主要品種物資應(yīng)確認(rèn)樣板；淋浴隔所使用的主要材料應(yīng)確認(rèn)樣板；非標(biāo)準(zhǔn)燈具視驗(yàn)收需要

6、可確認(rèn)樣板。 4.2 采購樣板應(yīng)確認(rèn)兩套，一套由合約管理部保管，另一套移交地盤，供地盤和承包商使用。樣板一般由供應(yīng)商免費(fèi)提供，需計(jì)取費(fèi)用或當(dāng)作供貨數(shù)量一部份的，供應(yīng)商須在確認(rèn)樣板前提出。 5. 到貨準(zhǔn)備 5.1 采購合同簽訂后，合約管理部將在適當(dāng)時間要求承包商提供甲供材料接收人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及承包商項(xiàng)目部印章式樣。合同中有關(guān)供貨計(jì)劃及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容由合約管理部整理送交使用該物資的承包商。 5.2 首批物資到貨前一周，承包商應(yīng)準(zhǔn)備好倉儲場所。合約管理部和供應(yīng)商將現(xiàn)場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的，承包商應(yīng)配合完成。 5.3 合約管理部、供應(yīng)商、承包商應(yīng)共

7、同確定運(yùn)輸車輛?？康攸c(diǎn)。 6. 驗(yàn)收、接收 6.1 首批到貨的物資驗(yàn)收由合約管理部組織進(jìn)行，總承包人項(xiàng)目發(fā)展部/地盤、承包商接收人員參加。合約管理部將重點(diǎn)介紹采購物資的技術(shù)要求、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)，以便承包商今后可以獨(dú)立驗(yàn)收。以后分批到貨的物資由承包商獨(dú)立驗(yàn)收。 6.2 物資驗(yàn)收重點(diǎn)是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等，此外清點(diǎn)本批物資數(shù)量。物資的質(zhì)量在開始使用時驗(yàn)證。 6.3 承包商對物資質(zhì)量的檢查責(zé)任，承包商在開箱（封）啟用物資時，若發(fā)現(xiàn)下述現(xiàn)象，應(yīng)暫停使用物資，并立即報(bào)告合約管理部： 6.3.1 物資質(zhì)量存有疑問； 6.3

8、.2 物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購合同不符； 6.3.3 箱內(nèi)物資實(shí)際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量； 6.3.4 缺少附件、配件。 合約管理部接到報(bào)告后，應(yīng)立即給予解答或親赴工地檢查。反映現(xiàn)象屬實(shí)的，由合約管理部向供應(yīng)商交涉。如整批物資均存在上述情況之一或數(shù)種的，則承包商暫停使用該批物資，造成工期延誤的，承包商不負(fù)責(zé)任。如部分物資存在上述現(xiàn)象之一或數(shù)種的，承包商應(yīng)先行使用合格物資，以盡量減少對工期的影響。 6.4 承包商在開箱（封）后，如未作基本檢查即大量使用，之后發(fā)現(xiàn)物資存在6.3條現(xiàn)象且經(jīng)證實(shí)的，則承包商應(yīng)承擔(dān)該批物資因不能退貨可能造成的損失。如物資存在潛在的質(zhì)量缺陷，難以通過基本檢查發(fā)

9、現(xiàn)的，承包商對使用該物資可能造成的損失不負(fù)責(zé)任。 6.5 承包商于開箱（封）時箱內(nèi)物資已經(jīng)損壞的，應(yīng)立即報(bào)告合約管理部，待合約管理部會同供應(yīng)商鑒定責(zé)任。 6.6 物資通過驗(yàn)收后，即視為合約管理部已將物資交付承包商使用。承包商接收人員應(yīng)向供應(yīng)商簽署物資驗(yàn)收、接收憑據(jù)。承包商應(yīng)先行收集整理技術(shù)資料，在竣工后或交付業(yè)主使用時編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供應(yīng)商須憑經(jīng)簽署的驗(yàn)收、接收憑據(jù)向合約管理部申請貨款。承包商應(yīng)自存一份驗(yàn)收、接收憑據(jù)，以備與合約管理部結(jié)算物資數(shù)量。 6.7 供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資，其驗(yàn)收與接收由合約管理部負(fù)責(zé)。 7. 物資使用 7.1 合約管理部根據(jù)分包工程合同向承包

10、商提供的物資僅供承包商使用，未經(jīng)合約管理部同意，承包商提供給其他承包商、總承包人其他部門、及與總承包人有關(guān)的其他單位使用的物資將不被認(rèn)可，合約管理部將按該承包商實(shí)際接收的物資數(shù)量計(jì)算貨物價(jià)值，并通過合約管理部抵扣工程款。 7.2 承包商應(yīng)小心使用物資。使用、安裝需要技術(shù)指導(dǎo)的，由合約管理部安排供應(yīng)商現(xiàn)場指導(dǎo)。因承包商使用或操作不當(dāng)造成物資損壞的，合約管理部不負(fù)責(zé)退換。 7.3 經(jīng)合約管理部認(rèn)可的退貨，承包商應(yīng)與供應(yīng)商辦理簽收、接收憑據(jù)。承包商應(yīng)在退貨后一周內(nèi)將供應(yīng)商簽收、接收物資的憑據(jù)報(bào)知合約管理部，以便合約管理部與供應(yīng)商結(jié)算貨款，與承包商結(jié)算物資數(shù)量。承包商如未能在規(guī)定的期限內(nèi)將退貨憑據(jù)

11、報(bào)知合約管理部，而在該期限屆滿后，合約管理部已與供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)且付訖貨款，造成退貨款項(xiàng)難以收回的，承包商應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 7.4 承包商應(yīng)對需退物資的包裝完整性負(fù)責(zé)。因無包裝、或包裝損壞嚴(yán)重導(dǎo)致供應(yīng)商拒收的，合約管理部不負(fù)責(zé)任。 8. 物資數(shù)量結(jié)算 8.1 每一采購合同物資最后一批到貨后，承包商須在一周內(nèi)將簽署的所有驗(yàn)收、接收憑據(jù)報(bào)送合約管理部，由合約管理部分別與供應(yīng)商和承包商核對物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。 8.2 經(jīng)核對并經(jīng)確認(rèn)的數(shù)量，由合約管理部與供應(yīng)商辦理決算，在辦理分包工程決算時按分包合同規(guī)定計(jì)算承包商扣款金額。 9. 承包商對供應(yīng)商履約評價(jià) 9.1 承包商有義務(wù)按合約管理部的要求對供應(yīng)商合同履行情況作出評價(jià)，為合約管理部決定供應(yīng)商資格提供意見。 5