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銀行柜員合規(guī)體會(huì):走向全面合規(guī)
合規(guī),字面含義是“合乎規(guī)范”,可解釋為“服從、順從、遵從”,定義為“使公司的經(jīng)營活動(dòng)與、管制及內(nèi)部規(guī)則保持一致”。 “合規(guī)”是公司適應(yīng)法令及規(guī)范等規(guī)則的經(jīng)營行為。 “合法和合規(guī)性”是銀行內(nèi)部控制框架的重要要素之一,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)日趨重要且獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理職能,銀行的活動(dòng)必須與所適用的法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準(zhǔn)則,以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的行為準(zhǔn)則相一致。
對(duì)于工作于一線的柜臺(tái)員工,我深深感覺到合規(guī)對(duì)于銀行和客戶的重要性。在辦理業(yè)務(wù)中,認(rèn)識(shí)到了有很多容易疏忽但非常重要的環(huán)節(jié)與操作規(guī)范。
在開銷結(jié)算賬戶時(shí),我們應(yīng)該認(rèn)真核對(duì)客戶提供的身
2、份證件證明,審核其是否有效,在有條件的情況下盡量實(shí)時(shí)核查其身份證件證明的真實(shí)性。了解客戶開銷結(jié)算賬戶的原因,如果不是本人前來辦理的,應(yīng)核實(shí)代理人的身份證件證明及與客戶之間的關(guān)系,做好反洗錢風(fēng)險(xiǎn)的防范。在之前,在電視報(bào)道了客戶辦理貸款業(yè)務(wù)后身份證件信息泄漏了。為了防范此種情況的發(fā)生,要在每張復(fù)印件上蓋上辦理()業(yè)務(wù)章,并在章上由客戶簽名確認(rèn)。在這里有一點(diǎn)要注意,業(yè)務(wù)章應(yīng)蓋在身份證件邊沿處,可用來辨識(shí)復(fù)印件是否被重新復(fù)印用做其他用途。
在日常的存取款業(yè)務(wù)中,特別是大額現(xiàn)金存取款時(shí),應(yīng)該按照規(guī)定重新識(shí)別客戶身份,了解客戶資金的來源和用途。我們農(nóng)信社面對(duì)的是廣大的農(nóng)民,文化水平普遍不高,容易上當(dāng)受騙
3、。曾經(jīng)有一個(gè)案例就是騙子以撿到現(xiàn)金分贓為名騙取客戶提取現(xiàn)金,當(dāng)柜臺(tái)人員詢問定期提前支取的用途時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑情況,遂叫客戶叫騙子幫助客戶進(jìn)行簽名,騙子發(fā)現(xiàn)不妥逃跑,未能抓獲騙子。這件事提醒我們應(yīng)該維護(hù)客戶的資金與信息安全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否有可疑現(xiàn)象。
農(nóng)信社發(fā)行的統(tǒng)一品牌銀行卡,目前已傳遍廣大農(nóng)民的家中。不過,隨著生活水平的提高,農(nóng)民的消費(fèi)意識(shí)與觀念也相應(yīng)提高。對(duì)此,我們應(yīng)該盡快安裝更多的ATM柜員機(jī)及方便的存取款一體機(jī),拓展更多的合作商戶,推出促進(jìn)銀行卡業(yè)務(wù)辦理的促銷活動(dòng)等等。令我們值得注意的是,隨著銀行卡的業(yè)務(wù)發(fā)展,應(yīng)該注意其帶來的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于柜員機(jī),我們應(yīng)該保護(hù)設(shè)備的安全使用。我們聽到客戶談?wù)摴駟T
4、機(jī)出來的現(xiàn)金是假鈔,在城市中,柜員機(jī)放入的現(xiàn)金是經(jīng)由中介公司操作的,不排除出現(xiàn)放入假鈔的現(xiàn)象。這對(duì)于我們農(nóng)信社的形象與信用有很大的影響,所以在提取的現(xiàn)金一定要確認(rèn)是真鈔。目前有很多盜取銀行卡磁條和密碼的犯罪手段,我們要提醒客戶關(guān)于銀行卡使用的安全方法和注意事項(xiàng),保證客戶的資金安全。
隨著環(huán)境的變化,銀行合規(guī)經(jīng)營與合規(guī)性監(jiān)督檢查的重要性日益突出,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于銀行具有特別重要的意義。因此,我們必須建立健全合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè)。
一、倡導(dǎo)和培育良好的合規(guī)文化氛圍,推行誠信和正直的道德觀念。
合規(guī)要樹立“合規(guī)人人有責(zé)”的觀念。強(qiáng)化合規(guī)理念、意識(shí)和行為準(zhǔn)則,合規(guī)是銀行提高資產(chǎn)質(zhì)量的基本保障,是
5、減少案件的必要前提,是銀行企業(yè)合規(guī)文化的核心要素,合規(guī)并不僅僅是合規(guī)部門或合規(guī)員的職責(zé),更是銀行所有員工的責(zé)任,樹立“合規(guī)人人有責(zé)”、“主動(dòng)合規(guī)”、“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”、等理念,只有合規(guī)成為銀行每一員工的行為準(zhǔn)則,成為各級(jí)各崗位員工每日的自覺行動(dòng),全行員工欣然接受全面的合規(guī)培訓(xùn),主動(dòng)尋求合規(guī)部門的建議,才能共同保證有關(guān)法律、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)管理部門精神得到遵循和貫徹落實(shí)。
倡導(dǎo)“主動(dòng)合規(guī)”的文化氛圍。加強(qiáng)對(duì)員工的政治思想教育和法制教育,規(guī)范員工的職業(yè)道德行為,增強(qiáng)員工合規(guī)意識(shí)、法制觀念和自覺遵守制度能力,增強(qiáng)主動(dòng)合規(guī)和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力的意識(shí),能將合規(guī)理念貫穿到每一業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)和所辦理每筆業(yè)務(wù)中,加
6、強(qiáng)合規(guī)文化教育,是提高經(jīng)營管理水平的需要,是建立長效發(fā)展機(jī)制的需要,是提高經(jīng)濟(jì)效益的需要,使其能從“要我合規(guī)”向“我要合規(guī)”轉(zhuǎn)變。在全行內(nèi)倡導(dǎo)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和主動(dòng)暴露合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患或問題,主動(dòng)改進(jìn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)政策、行為手冊(cè)和操作程序,主動(dòng)避免任何類似違規(guī)事件的發(fā)生和主動(dòng)糾正已發(fā)生的違規(guī)事件,營造“主動(dòng)合規(guī)”的企業(yè)合規(guī)文化氛圍。
二、成立專門的合規(guī)管理部門,構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
設(shè)置合理的合規(guī)部門。根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn),組建一個(gè)與自身風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)相一致的合規(guī)部門,設(shè)立獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,在支行及以下機(jī)構(gòu)可設(shè)立合規(guī)崗位。還應(yīng)配備足夠的、素質(zhì)較高的合規(guī)人員,負(fù)責(zé)合規(guī)工作具體組織實(shí)施,制
7、定科學(xué)、合理的各級(jí)機(jī)構(gòu)績效考核辦法等。合規(guī)部門應(yīng)履行崗位職責(zé),就合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則向高級(jí)管理層提出建議;協(xié)助高級(jí)管理層就合規(guī)問題對(duì)員工進(jìn)行教育,并成為員工咨詢有關(guān)合規(guī)問題的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)部門;通過政策、內(nèi)部行為準(zhǔn)則和各項(xiàng)操作指引等其他文件,為員工恰當(dāng)執(zhí)行合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則提供書面指引;有效識(shí)別、量化、評(píng)估內(nèi)部合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
創(chuàng)建科學(xué)的合規(guī)管理機(jī)制。許多案件的形成,大多是制約機(jī)制失控和監(jiān)管不嚴(yán)的結(jié)果。如何確保一個(gè)“規(guī)”在建立好后能夠被大家持續(xù)地遵守,并且保證這個(gè)“規(guī)”自身還能夠被及時(shí)加以修改和完善。
三、梳理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出控制風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。
密切跟蹤銀行適用的法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的最新發(fā)展,
8、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)行業(yè)管理部門的管理意見,對(duì)照合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),本單位的合規(guī)機(jī)制建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查摸底,清理現(xiàn)有的規(guī)章制度,梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出如何防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的措施和辦法。
清理現(xiàn)行規(guī)章制度。對(duì)銀行現(xiàn)行的規(guī)章制度全面進(jìn)行清理,對(duì)每項(xiàng)制度、每條規(guī)定是否適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展的需要逐一進(jìn)行清理,對(duì)不適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展和監(jiān)管要求的制度,該廢止的廢止、該修改的修改,而且對(duì)沒制度監(jiān)督的業(yè)務(wù)要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充完善,確保不留真空。
梳理業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,排查各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié),對(duì)可能會(huì)導(dǎo)致發(fā)生操作風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)流程、環(huán)節(jié),或存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一一記錄在案,促使員工熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程,同時(shí)知道相關(guān)業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),使其在業(yè)務(wù)操作過程中能加以防范,只有查找出各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并制定防范措施,才能有效防范和化解銀行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
制定完善適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)的規(guī)章制度。根據(jù)清理結(jié)果和梳理、排查情況,結(jié)合內(nèi)外審計(jì)發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患和監(jiān)管部門的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示等,開發(fā)完善能適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展和監(jiān)管要求的制度,完善相應(yīng)的合規(guī)操作程序,建立有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的合規(guī)機(jī)制,。
銀行合規(guī)工作是一項(xiàng)長期工作,銀行內(nèi)部要形成有效的合規(guī)機(jī)制,有效的控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),其他金融機(jī)構(gòu)出現(xiàn)過的違規(guī)事件才不會(huì)重現(xiàn),操作風(fēng)險(xiǎn)才能從根本上得到有效遏制。讓我們一起走向全面合規(guī)、走向真正的合規(guī)!