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社區(qū)公章管理制度
社區(qū)
社區(qū)公章管理制度
為進一步規(guī)范社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作,維護社區(qū)居民委員會的合法權(quán)益,更好的為社區(qū)居民服務(wù),結(jié)合社區(qū)實際,制定如下制度:
1、印章的使用管理要堅持“依法自治、明析責任、審批用印”的原則。
2、社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項主要包括以下范圍:
(1)根據(jù)轄區(qū)居民的需要,社區(qū)居委會確實能夠證實的情況;
?。?)經(jīng)過社區(qū)居委會申請或核實的各業(yè)務(wù)條口的工作報表;
?。?)街道主管部門
2、批準同意需由社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項;
?。?)證件丟失類證明,原則上以個人聲明丟失或掛失為主,社區(qū)一般不再出具相應證明;
?。?)居民要求社區(qū)居委會出具相關(guān)證明時,必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區(qū)居委會提供關(guān)于需證明事項的有關(guān)信息;社區(qū)必須對需要證明的情況進行詳細核實,確定無誤后方可證明或蓋章,社區(qū)主任簽名。
3、社區(qū)居委會印章由社區(qū)居委會主任指定專人保管,妥善存放,未經(jīng)批準不得帶離辦公室。如有遺失,應及時向街道報告。
4、嚴格審批程序,社區(qū)居委會印章使用,由社區(qū)居委會主任審批;凡涉及重大問題需經(jīng)公示或由居民會議表決的,應待公示結(jié)束或表決通過后蓋章
3、。如違反程序,公章管理人員有權(quán)阻止或拒蓋印章。
5、印章使用情況應進行詳細登記。登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批人、經(jīng)辦人員、申請用印人的姓名和聯(lián)系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。
6、社區(qū)加蓋印章前要對所蓋印章的文書內(nèi)容進行認真審閱,確保內(nèi)容真實有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。
7、社區(qū)公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時請示,經(jīng)批準后方可使用印章。
8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責任人的責任。情節(jié)、后果嚴重的,對有關(guān)責任人給予解聘處理;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究責任人的法律責任。