Powerpoint部分認識Powerpoint2003

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1、任務任務16.1 認識認識PowerPoint 20031任務任務16.3 創(chuàng)建創(chuàng)建“Windows 7介紹介紹”演示文演示文稿稿3任務任務16.2 規(guī)劃規(guī)劃“Windows 7介紹介紹”演示文演示文稿稿2任務任務任務任務任務任務16.1 16.1 16.1 認識認識認識認識認識認識PowerPoint 2003PowerPoint 2003PowerPoint 20031vPowerPoint和和Word、Excel同屬于同屬于MicroSoft Office中的成員中的成員v主要用于創(chuàng)建屏幕演示文稿、幻燈片、投主要用于創(chuàng)建屏幕演示文稿、幻燈片、投影片膠片設計等影片膠片設計等vPowerPo

2、int操作與操作與Word操作有很多相操作有很多相似之處，如打開、關閉的操作似之處，如打開、關閉的操作 1. 演示文稿演示文稿 使用使用PowerPoint創(chuàng)建的文件擴展名創(chuàng)建的文件擴展名為為.ppt，PowerPoint文件也叫演示文稿，一文件也叫演示文稿，一般包括幻燈片、備注和旁白等內容。般包括幻燈片、備注和旁白等內容。2. 幻燈片幻燈片 演示文稿中包含的每一單頁稱為一張幻燈片，演示文稿中包含的每一單頁稱為一張幻燈片，幻燈片里可包含文字、圖片、圖表、視頻等信息，幻燈片里可包含文字、圖片、圖表、視頻等信息，一個演示文稿可包含多張幻燈片。一個演示文稿可包含多張幻燈片。3. 模板模板 模板是指預

3、先定義好格模板是指預先定義好格式和內容的演示文稿，以模式和內容的演示文稿，以模板為基礎可以快速生成具有板為基礎可以快速生成具有統(tǒng)一風格的一組幻燈片。統(tǒng)一風格的一組幻燈片。 PowerPoint中有兩種中有兩種模板：設計模板和內容模板。模板：設計模板和內容模板。設計模板只包含了預定義的設計模板只包含了預定義的格式，如文字格式、背景圖格式，如文字格式、背景圖案、配色方案等；內容模板案、配色方案等；內容模板則包括了預定義的文字內容則包括了預定義的文字內容。 4. 母版母版 PowerPoint中創(chuàng)建的演示文稿中都包含中創(chuàng)建的演示文稿中都包含了幾張?zhí)厥獾幕脽羝夯脽羝赴妗祟}母版、了幾張?zhí)厥獾幕脽羝?/p>

4、：幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版，母版里包含的內容和格式講義母版和備注母版，母版里包含的內容和格式是生成該類幻燈片的基礎，改變母版中的內容和是生成該類幻燈片的基礎，改變母版中的內容和格式會對基于該母版生成的幻燈片產(chǎn)生影響。一格式會對基于該母版生成的幻燈片產(chǎn)生影響。一般來說對于一組幻燈片中共有的信息只要編輯相般來說對于一組幻燈片中共有的信息只要編輯相對應母版就能實現(xiàn)，通過對應母版就能實現(xiàn)，通過“視圖視圖/母版母版”，單擊，單擊對應母版名稱可以編輯相對應的母版，母版中的對應母版名稱可以編輯相對應的母版，母版中的內容只能在母版編輯時更改，在一般編輯中以背內容只能在母版編輯時更改，在一般編輯

5、中以背景的形式存在。景的形式存在。5. 版式版式 演示文稿中的每張幻燈片可以選擇不同的版演示文稿中的每張幻燈片可以選擇不同的版式，版式用占位符的方式預定義了幻燈片里文本式，版式用占位符的方式預定義了幻燈片里文本和圖形對象的布局。和圖形對象的布局。6. 講義講義 對于演講者和聽眾，假如需要使用書面材料對于演講者和聽眾，假如需要使用書面材料的話，可用講義的方式把幻燈片打印出來。的話，可用講義的方式把幻燈片打印出來。7. 備注備注 演示文稿中每一張幻燈片都有一張備注頁，演示文稿中每一張幻燈片都有一張備注頁，只可輸入文字注釋。只可輸入文字注釋。v 普通視圖普通視圖 最常用的視圖方式最常用的視圖方式 左

6、邊可在左邊可在“大綱大綱”選項卡和選項卡和“幻燈片幻燈片”選項卡中切選項卡中切換換 由幻燈片窗格、備注窗格組成由幻燈片窗格、備注窗格組成v 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 演示文稿中所有幻燈片以縮略圖方式出現(xiàn)演示文稿中所有幻燈片以縮略圖方式出現(xiàn) 主要用于對整張幻燈片的操作主要用于對整張幻燈片的操作v 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 以全屏方式放映幻燈片以觀看放映效果以全屏方式放映幻燈片以觀看放映效果 備注頁視圖備注頁視圖 屏幕上半部分顯示幻燈片縮略圖，下半部分用于編屏幕上半部分顯示幻燈片縮略圖，下半部分用于編輯備注輯備注返回任務目錄返回任務目錄Click to add Title總體要求：素材多樣

7、，圖文搭配，中心突出總體要求：素材多樣，圖文搭配，中心突出1 . 內容框架設計內容框架設計 緊扣產(chǎn)品的特點，組織好文字說明，設計緊扣產(chǎn)品的特點，組織好文字說明，設計好內容的層次性，讓演示顯得更有條理好內容的層次性，讓演示顯得更有條理2 . 作品素材搜集作品素材搜集 PowerPoint一大突出優(yōu)點一大突出優(yōu)點:能容納多樣能容納多樣化的多媒體素材化的多媒體素材u文字素材文字素材u圖形圖像圖形圖像u音視頻文件音視頻文件返回任務目錄返回任務目錄3Click to add Title任務任務任務任務任務任務16.3 16.3 16.3 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演

8、示文稿31. 1. 空演示文稿空演示文稿 生成只有一張幻燈片的生成只有一張幻燈片的空白演示文稿，幻燈片背景空白演示文稿，幻燈片背景空白，運用標題幻燈片版式空白，運用標題幻燈片版式。2. 2. 設計模板設計模板 生成只有一張幻燈片的生成只有一張幻燈片的空白演示文稿，幻燈片有統(tǒng)空白演示文稿，幻燈片有統(tǒng)一的背景圖案和文字格式，一的背景圖案和文字格式，由選定的設計模板所決定由選定的設計模板所決定 編輯好的演示文稿還可編輯好的演示文稿還可以以通過通過“格式格式/ /幻燈片設計幻燈片設計”命令重新選擇模板命令重新選擇模板3. 3. 內容提示向導內容提示向導 通過內容提示向導選擇演示文稿類型、樣通過內容提示

9、向導選擇演示文稿類型、樣式和其他選項，創(chuàng)建具有統(tǒng)一風格、具備一定式和其他選項，創(chuàng)建具有統(tǒng)一風格、具備一定內容框架的一組幻燈片內容框架的一組幻燈片。4. 4. 現(xiàn)有演示文稿現(xiàn)有演示文稿 根據(jù)指定的幻燈片來生成新演示文稿，內根據(jù)指定的幻燈片來生成新演示文稿，內容與格式從指定幻燈片復制而來容與格式從指定幻燈片復制而來。5. 5. 網(wǎng)上模板網(wǎng)上模板 通過網(wǎng)絡搜索網(wǎng)上模板來創(chuàng)建新演示文稿通過網(wǎng)絡搜索網(wǎng)上模板來創(chuàng)建新演示文稿。u創(chuàng)建新幻燈片的方法創(chuàng)建新幻燈片的方法u 選擇選擇“插入插入/ /新幻燈片新幻燈片”命令可為命令可為u 在在“格式格式”工具欄上單擊工具欄上單擊“新幻燈片新幻燈片”按按鈕鈕u選擇合適

10、的版式應選擇合適的版式應u新建的幻燈片出現(xiàn)在當前幻燈片后面新建的幻燈片出現(xiàn)在當前幻燈片后面u自動切換為當前幻燈片。自動切換為當前幻燈片。1. 1. 版式選擇版式選擇 選擇選擇“格式格式/ / 幻燈片版式幻燈片版式”命令命令通過預定通過預定義的文字版式選擇版面布局，義的文字版式選擇版面布局，單擊文字占位符單擊文字占位符即可在占位符中輸入文字內容即可在占位符中輸入文字內容。2. 2. 文本框文本框 文本框操作與文本框操作與WordWord類似，文本框的使用較類似，文本框的使用較為自由靈活，不受版式限制，常用于圖片或圖為自由靈活，不受版式限制，常用于圖片或圖示的輔助說明示的輔助說明。3. 3. 藝術

11、字藝術字 插入藝術字的操作與插入藝術字的操作與WordWord類似類似4 4文字格式設置文字格式設置 幻燈片中文字效果的設置包括：文字格式、幻燈片中文字效果的設置包括：文字格式、項目符號的設置、行間距及段間距調整以及藝項目符號的設置、行間距及段間距調整以及藝術字格式設置等術字格式設置等。 文字效果的設置與文字效果的設置與WordWord類似，可通過格式類似，可通過格式工具欄和工具欄和“格式格式”菜單來設置，但菜單來設置，但PowerPointPowerPoint中字體格式選項比中字體格式選項比WordWord略少略少。v演示文稿中幻燈片的文字內容要簡潔，文字演示文稿中幻燈片的文字內容要簡潔，文

12、字量要合理控制，要考慮最終在屏幕上放映的效量要合理控制，要考慮最終在屏幕上放映的效果果【例【例16-216-2】打開素材文件打開素材文件“pptflPPTLX1.ppt”“pptflPPTLX1.ppt”，完成，完成下列文字操作后按原文件名保存文件。下列文字操作后按原文件名保存文件。P308P308（1 1）將第一張幻燈片原有的文本）將第一張幻燈片原有的文本“愛咪出版社愛咪出版社”刪除，刪除，在原文本框位置插入在原文本框位置插入藝術字藝術字，文字內容是，文字內容是“愛咪出版愛咪出版社社”，選擇第三行第一列的樣式，設置藝術字的填充顏，選擇第三行第一列的樣式，設置藝術字的填充顏色為預設中的色為預設

13、中的“雨后初晴雨后初晴”。（2 2）修改第二張幻燈片的文本）修改第二張幻燈片的文本項目符號項目符號為為（wingdingswingdings），綠色，大小為），綠色，大小為130%130%。（3 3）設置第三幻燈片中的）設置第三幻燈片中的表格文本表格文本效果為：楷體效果為：楷體GB2312GB2312，加粗，字號加粗，字號2828，字體顏色：黃色；對齊方式：居中對齊。，字體顏色：黃色；對齊方式：居中對齊。（4 4）設置第四張幻燈片中的文本）設置第四張幻燈片中的文本行距行距：行距：行距5050磅，段前磅，段前3838磅，段后磅，段后3838磅。磅。（5 5）設置第六張幻燈片中有項目符號的段落）設

14、置第六張幻燈片中有項目符號的段落首行縮進首行縮進2 2字符。字符。vPowerPointPowerPoint中可通過內容占位符插入圖片和剪中可通過內容占位符插入圖片和剪貼畫，或者通過以往學習的貼畫，或者通過以往學習的WordWord中插入圖片和中插入圖片和剪貼畫的操作來進行。剪貼畫的操作來進行。v在在PowerPointPowerPoint中插入圖片與在中插入圖片與在WordWord中插入圖片中插入圖片的方法和技巧完全相同。的方法和技巧完全相同。v一般來說，在設計版面時，沒有特殊情況，不一般來說，在設計版面時，沒有特殊情況，不要十分規(guī)則的排放或按照圖片的大小個次序排要十分規(guī)則的排放或按照圖片的

15、大小個次序排放，可根據(jù)圖片的大小特點或圖片的內容分類放，可根據(jù)圖片的大小特點或圖片的內容分類來安排圖片的位置。來安排圖片的位置。v插入的圖片和剪貼畫跟插入的圖片和剪貼畫跟WordWord一樣可以通過一樣可以通過“圖圖片片”工具欄和工具欄和“繪圖繪圖”工具欄進行各種屬性設工具欄進行各種屬性設置。置。v音頻格式：音頻格式：MIDIMIDI文件、文件、wmawma文件、文件、wavwav文件、文件、MP3MP3文件等文件等選擇選擇“插入插入/ / 影片和聲音影片和聲音/ /文件中的聲音文件中的聲音”命令視頻格式：命令視頻格式：AVIAVI文件、文件、asfasf文件、文件、MPEGMPEG文文件、件

16、、WMVWMV文件等文件等選擇選擇“插入插入/ / 影片和聲音影片和聲音/ /文件中的影片文件中的影片”命令命令【例例16-316-3】打開素材文件打開素材文件“pptflPPTLX1.ppt”pptflPPTLX1.ppt”后，完成下列操作后按原文件名保存文件。后，完成下列操作后按原文件名保存文件。（1 1）在第一張幻燈片處）在第一張幻燈片處插入聲音插入聲音文件文件“pptmusic.mp3”pptmusic.mp3”。（2 2）設置該聲音圖標在幻燈片放映時隱藏。）設置該聲音圖標在幻燈片放映時隱藏。v自選圖形自選圖形v組織結構圖組織結構圖v圖表圖表v圖示圖示v表格表格 PowerPoint表

17、格可選擇表格可選擇“插入插入/表格表格”命命令或者通過內容占位符來完成。令或者通過內容占位符來完成。v公式公式1.1.演示文稿的保存演示文稿的保存 默認文件類型是默認文件類型是“演示文稿演示文稿（* *. .pptppt）”。2.2.演示文稿的打開演示文稿的打開3.3.演示文稿的關閉演示文稿的關閉【例【例16-416-4】利用不同的利用不同的版式版式，新建一演示文稿，新建一演示文稿，具體要求如下具體要求如下：（1 1）利用）利用“麥田夕照麥田夕照”設計模板，新建設計模板，新建6 6張演張演示文稿：示文稿：第一張為第一張為“標題幻燈片標題幻燈片”版式版式，第二張為第二張為“標題，文本與剪貼畫標題

18、，文本與剪貼畫”版式版式，第三張為第三張為“標題和文本標題和文本”版式版式，第四張為第四張為“標題與表格標題與表格”版式版式，第五張為第五張為“標題和圖表標題和圖表”版式版式，第六張為第六張為“標題和圖示或組織結構圖標題和圖示或組織結構圖”版式版式。（2 2）如圖）如圖5-265-26所示，給新建的所示，給新建的6 6張幻燈片分別添張幻燈片分別添加內容。加內容。P314P314（3 3）以）以“麥田麥田. . ppt”ppt”為文件名保存文件為文件名保存文件。返回任務目錄返回任務目錄v=12任務任務17.1 編輯幻燈片編輯幻燈片1任務任務17.3 統(tǒng)一幻燈片的外觀統(tǒng)一幻燈片的外觀3任務任務17

19、.2 配置幻燈片的外觀配置幻燈片的外觀2任務任務任務任務任務任務17.1 17.1 17.1 編輯幻燈片編輯幻燈片編輯幻燈片編輯幻燈片編輯幻燈片編輯幻燈片11 1單張幻燈片的選定單張幻燈片的選定 在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖的幻燈片選在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖的幻燈片選項卡中單擊要選擇的幻燈片，可以選定單張幻項卡中單擊要選擇的幻燈片，可以選定單張幻燈片燈片。2 2連續(xù)的多張幻燈片的選定連續(xù)的多張幻燈片的選定 兩種方式：單擊要選擇的首張幻燈片，再兩種方式：單擊要選擇的首張幻燈片，再按住按住ShiftShift鍵，單擊最后一張幻燈片鍵，單擊最后一張幻燈片； 從首張幻燈片稍左方空白區(qū)域開始拖動至從首張

20、幻燈片稍左方空白區(qū)域開始拖動至最后一張幻燈片處釋放鼠標最后一張幻燈片處釋放鼠標。3 3不連續(xù)的多張幻燈片的選定不連續(xù)的多張幻燈片的選定 單擊要選擇的第一張幻燈片，再按下單擊要選擇的第一張幻燈片，再按下CtrlCtrl鍵，逐個單擊要選擇的幻燈片鍵，逐個單擊要選擇的幻燈片。1 1插入新幻燈片插入新幻燈片“插入插入/ /新幻燈片新幻燈片”命令（或用快捷鍵命令（或用快捷鍵Ctrl+MCtrl+M）2 2刪除幻燈片刪除幻燈片“編輯編輯/ /刪除幻燈片刪除幻燈片”命令或者按鍵盤的命令或者按鍵盤的DeleteDelete3 3復制幻燈片復制幻燈片“編輯編輯/ /復制復制” ” 、“編輯編輯/ /粘貼粘貼”

21、” 命令命令，或按或按住住CtrlCtrl鍵后拖動幻燈片到目標位置鍵后拖動幻燈片到目標位置4 4移動幻燈片移動幻燈片“編輯編輯/ /剪切剪切”、“編輯編輯/ /粘貼粘貼”或拖動幻燈片或拖動幻燈片到目標位置到目標位置5 5隱藏幻燈片隱藏幻燈片幻燈片瀏覽工具欄上的隱藏幻燈片按鈕幻燈片瀏覽工具欄上的隱藏幻燈片按鈕任務任務任務任務任務任務17.2 17.2 17.2 配置幻燈片的外觀配置幻燈片的外觀配置幻燈片的外觀配置幻燈片的外觀配置幻燈片的外觀配置幻燈片的外觀2v 可以使用圖片、紋理、圖案、填充顏色等多可以使用圖片、紋理、圖案、填充顏色等多種方式作為幻燈片背景。種方式作為幻燈片背景。v “格式格式/

22、背景背景”命令命令 從從“背景填充背景填充”下拉列表框中選擇對應顏下拉列表框中選擇對應顏色或者色或者“其他顏色其他顏色”可設置凈色背景?？稍O置凈色背景。 從從“背景填充背景填充”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“填充填充效果效果”可打開填充效果對話框，可選擇顏可打開填充效果對話框，可選擇顏色漸變、紋理、圖案或者圖片作為背景填色漸變、紋理、圖案或者圖片作為背景填充。充。 單擊單擊“應用應用”按鈕將該背景應用于所選幻按鈕將該背景應用于所選幻燈片，單擊燈片，單擊“全部應用全部應用”按鈕可將該背景按鈕可將該背景應用于本演示文稿所有幻燈片。應用于本演示文稿所有幻燈片。 勾選勾選“忽略母版的背景圖形忽略母

23、版的背景圖形”可使該背景可使該背景方案不包括母版中的圖形對象。方案不包括母版中的圖形對象。v 配色方案配色方案用于定義演示文稿的默認顏色，包括文字、用于定義演示文稿的默認顏色，包括文字、背景、填充等所用的顏色背景、填充等所用的顏色v 默認的配色方案由母版得來，但可通過操作使幻燈片默認的配色方案由母版得來，但可通過操作使幻燈片應用不同的配色方案應用不同的配色方案v “格式格式/幻燈片設計幻燈片設計”命令命令v 自定義配色方案自定義配色方案 單擊任務窗格最下方的單擊任務窗格最下方的“編輯配色方案編輯配色方案”按鈕按鈕 在在“自定義自定義”選項卡中雙擊進行修改選項卡中雙擊進行修改v PowerPoi

24、nt中包含了很多中包含了很多模板模板，每一個模板對應著，每一個模板對應著一個文件，模板文件的擴展名是一個文件，模板文件的擴展名是“pot”v 默認存放位置：默認存放位置： “C:documents and settingsadministrator application datamicrosoft templates文件夾文件夾v “格式格式/幻燈片設計幻燈片設計”命令可重新選擇應用設計模板命令可重新選擇應用設計模板 選擇選擇“應用于所有幻燈片應用于所有幻燈片”，整個演示文稿應用該，整個演示文稿應用該模板模板 選擇選擇“應用于所選幻燈片應用于所選幻燈片”，只有當前編輯的幻燈，只有當前編輯的幻

25、燈片應用該模板片應用該模板 任務窗格最下方的任務窗格最下方的“瀏覽瀏覽”按鈕，可調用外部文件按鈕，可調用外部文件中的模板中的模板v 頁眉和頁腳頁眉和頁腳功能常用于輸入幻燈片編號和日期等信息功能常用于輸入幻燈片編號和日期等信息v “視圖視圖/頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令命令 “幻燈片幻燈片”選項卡選項卡 “備注和講義備注和講義”選項卡選項卡 “應用應用”按鈕只將該配置應用于選定幻燈片按鈕只將該配置應用于選定幻燈片 “全部應用全部應用”按鈕將該配置應用于所有幻燈片按鈕將該配置應用于所有幻燈片【例【例16-516-5】打開素材文件打開素材文件“PPTLX2.ppt”“PPTLX2.ppt”，完，完成下

26、列文字操作后按原文件名保存文件。成下列文字操作后按原文件名保存文件。P322P322（1 1）修改）修改“幻燈片幻燈片配色方案配色方案”中全部幻燈片中全部幻燈片的的“文本和線條文本和線條”的顏色為的顏色為“黃色，黃色，RGBRGB（255,255,0255,255,0）”。（2 2）設置第二張幻燈片的）設置第二張幻燈片的背景背景填充為預設填充為預設“茵茵綠原茵茵綠原”，底紋樣式，底紋樣式“斜上斜上”。（3 3）為幻燈片添加）為幻燈片添加日期和時間日期和時間，并設置自動，并設置自動更新，參考日期格式為更新，參考日期格式為“2010“2010年年5 5月月7 7日星期日星期五五”；設置幻燈片的頁腳

27、為；設置幻燈片的頁腳為“商務計劃商務計劃”；為；為幻燈片添加編號，標題幻燈片中不顯示?；脽羝砑泳幪枺瑯祟}幻燈片中不顯示。返回任務目錄返回任務目錄任務任務任務任務任務任務17.3 17.3 17.3 統(tǒng)一幻燈片的外觀統(tǒng)一幻燈片的外觀統(tǒng)一幻燈片的外觀統(tǒng)一幻燈片的外觀統(tǒng)一幻燈片的外觀統(tǒng)一幻燈片的外觀3v模板當中承載著統(tǒng)一外觀作用的是其中包含的模板當中承載著統(tǒng)一外觀作用的是其中包含的母版，包括母版，包括標題母版標題母版和和幻燈片母版幻燈片母版，如何設計，如何設計好這兩張?zhí)厥饣脽羝悄０逶O計的關鍵好這兩張?zhí)厥饣脽羝悄０逶O計的關鍵v通過通過“視圖視圖/母版母版/幻燈片母版幻燈片母版”進入母版編進入母版

28、編輯界面輯界面v通過該工具欄上的通過該工具欄上的“關閉母版視圖關閉母版視圖”按鈕返回按鈕返回v母版幻燈片中包含了背景圖形、標題和文本占母版幻燈片中包含了背景圖形、標題和文本占位符、頁眉和頁腳占位符等內容位符、頁眉和頁腳占位符等內容v編輯母版時可通過設置背景、插入圖片或者插編輯母版時可通過設置背景、插入圖片或者插入自選圖形來設計統(tǒng)一的背景圖案入自選圖形來設計統(tǒng)一的背景圖案v使用標題幻燈片版式則應用標題母版的設置，使用標題幻燈片版式則應用標題母版的設置，否則便應用幻燈片母版的設置。否則便應用幻燈片母版的設置。v設計好的模板可以保存為設計好的模板可以保存為pot文件文件v使用使用“文件文件/另存為另

29、存為”命令，在保存類型下拉命令，在保存類型下拉列表中選擇列表中選擇“演示文稿設計模板（演示文稿設計模板（*.pot）” 【例例16-6】打開素材文件打開素材文件“PPTLX3.ppt”，完成下列文字操作后按原文件名保存文件。完成下列文字操作后按原文件名保存文件。（1）設置所有幻燈片的標題字體為楷體）設置所有幻燈片的標題字體為楷體_GB2312，藍色，加粗，陰影效果。，藍色，加粗，陰影效果。（2）設置所有一級文本的項目符號為）設置所有一級文本的項目符號為（一般（一般文本），紅色，大小為文本），紅色，大小為130%返回任務目錄返回任務目錄任務任務18.1 讓幻燈片對象動起來讓幻燈片對象動起來1任務

30、任務18.2 讓幻燈片的播放更靈活讓幻燈片的播放更靈活2任務任務任務任務任務任務18.1 18.1 18.1 讓幻燈片對象動起來讓幻燈片對象動起來讓幻燈片對象動起來讓幻燈片對象動起來讓幻燈片對象動起來讓幻燈片對象動起來1v通過預設的諸多方案快速設置幻通過預設的諸多方案快速設置幻燈片的燈片的動畫放映方式動畫放映方式。v設置方式設置方式 “格式格式/幻燈片設計幻燈片設計”，單擊，單擊“動畫方案動畫方案”選項選項 “幻燈片放映幻燈片放映/動畫方案動畫方案”v應用動畫方案的對象是幻燈片應用動畫方案的對象是幻燈片v所應用的動畫效果包括幻燈片切所應用的動畫效果包括幻燈片切換效果和幻燈片內對象的動畫效換效果

31、和幻燈片內對象的動畫效果果自定義動畫任務窗格操作比較直觀，主要功能還有：自定義動畫任務窗格操作比較直觀，主要功能還有：1調整動畫次序調整動畫次序通過任務窗格下部重新排序箭頭通過任務窗格下部重新排序箭頭2刪除動畫效果刪除動畫效果選擇已設定的動畫效果，單擊任務窗格上部的刪除按鈕選擇已設定的動畫效果，單擊任務窗格上部的刪除按鈕3更改動畫效果更改動畫效果選擇已設定的動畫效果，單擊任務窗格上部的更改按鈕選擇已設定的動畫效果，單擊任務窗格上部的更改按鈕4更改動畫屬性更改動畫屬性開始方式和播放速度，部分動畫效果有多種屬性供選擇。開始方式和播放速度，部分動畫效果有多種屬性供選擇。v 開始方式開始方式 “單擊時

32、單擊時”：通過鼠標單擊來播放動畫效果：通過鼠標單擊來播放動畫效果 “之前之前”：在上一動畫效果播放之前播放：在上一動畫效果播放之前播放 “之后之后”：在上一動畫效果播放之后自動播放：在上一動畫效果播放之后自動播放【例例16-716-7】打開素材文件打開素材文件“PPTLX4.pptPPTLX4.ppt”，完，完成下列文字操作后按原文件名保存文件。成下列文字操作后按原文件名保存文件。（1 1）設置第二張幻燈片中央圖片）設置第二張幻燈片中央圖片“圣誕卡圣誕卡01”01”的動畫效果為：進入效果中的扇形展開，中速，的動畫效果為：進入效果中的扇形展開，中速，單擊時開始；單擊時開始；（2 2）設置文本框）

33、設置文本框“圣誕快樂圣誕快樂”的動畫效果為：的動畫效果為：進入效果中的玩具風車，中速，之前開始。進入效果中的玩具風車，中速，之前開始。（3 3）設置文本框）設置文本框“Merry Christmas”Merry Christmas”的動畫效的動畫效果為：強調效果中的放大，中速，果為：強調效果中的放大，中速，150%150%尺寸，之尺寸，之后開始。后開始。（4 4）設置左上角禮盒圖片）設置左上角禮盒圖片“card1”card1”的動畫效果的動畫效果為：動作路徑中的正方形效果，讓該圖片圍繞幻為：動作路徑中的正方形效果，讓該圖片圍繞幻燈片四周移動一圈，中速，單擊時開始。燈片四周移動一圈，中速，單擊時

34、開始。v 指幻燈片進入或退出時的動畫效果指幻燈片進入或退出時的動畫效果v 目的是使前后兩張幻燈片之間的過目的是使前后兩張幻燈片之間的過渡更自然。渡更自然。v “幻燈片放映幻燈片放映/幻燈片切換幻燈片切換”命令命令v 操作與設置自定義動畫相似操作與設置自定義動畫相似【例例16-8】打開素材文件打開素材文件“PPTLX4.ppt”，設置所有幻燈，設置所有幻燈片的切換效果為：盒狀展開；添加片的切換效果為：盒狀展開；添加聲音：鼓掌，循環(huán)播放，到下一聲聲音：鼓掌，循環(huán)播放，到下一聲音開始時，按原文件名保存文件。音開始時，按原文件名保存文件。返回任務目錄返回任務目錄任務任務任務任務任務任務18.2 18.

35、2 18.2 讓幻燈片的播放更靈活讓幻燈片的播放更靈活讓幻燈片的播放更靈活讓幻燈片的播放更靈活讓幻燈片的播放更靈活讓幻燈片的播放更靈活2v 通過為文字或圖形對象設定通過為文字或圖形對象設定超鏈接超鏈接跳轉使幻燈片的播跳轉使幻燈片的播放更靈活放更靈活v 觸發(fā)超鏈接的對象：文字和所有圖形對象觸發(fā)超鏈接的對象：文字和所有圖形對象v 觸發(fā)條件：只支持鼠標單擊一種觸發(fā)條件觸發(fā)條件：只支持鼠標單擊一種觸發(fā)條件v 操作：選定觸發(fā)超鏈接的對象后，通過操作：選定觸發(fā)超鏈接的對象后，通過“插入插入/超鏈接超鏈接”命令，在彈出的命令，在彈出的“插入超鏈接插入超鏈接”對話框中選擇要鏈接對話框中選擇要鏈接去的目標去的目

36、標v動作設置動作設置功能與超鏈功能與超鏈接相似接相似v操作：先選擇觸發(fā)超操作：先選擇觸發(fā)超鏈接的對象，選擇鏈接的對象，選擇“幻燈片放映幻燈片放映/動作動作設置設置”命令，在彈出命令，在彈出的的“動作設置動作設置”對話對話框的框的“超鏈接到超鏈接到”下下拉列表中選擇鏈接目拉列表中選擇鏈接目標標v觸發(fā)條件：觸發(fā)條件：“單擊鼠單擊鼠標標”和和“鼠標移過鼠標移過” 兩種方式兩種方式【例例16-9】 打開素材文件打開素材文件“PPTLX5.ppt”，設置第，設置第三張幻燈片的標題文本超級鏈接，單擊鼠標可以運行三張幻燈片的標題文本超級鏈接，單擊鼠標可以運行Word程序，設置第二張幻燈片的標題文本超級鏈接到

37、程序，設置第二張幻燈片的標題文本超級鏈接到最后一張幻燈片，再按原文件名保存文件。最后一張幻燈片，再按原文件名保存文件。v 根據(jù)實際情況對以演示文稿的幻燈片為單位重新組織根據(jù)實際情況對以演示文稿的幻燈片為單位重新組織播放內容和次序，并以播放內容和次序，并以自定義放映自定義放映的方式保存起來的方式保存起來v 操作步驟操作步驟 “幻燈片放映幻燈片放映/自定義放映自定義放映”命令命令 在在“自定義放映自定義放映”對話框里，可對自定義放映方案對話框里，可對自定義放映方案進行管理，有新建、編輯、刪除、復制等操作進行管理，有新建、編輯、刪除、復制等操作 單擊單擊“新建新建”按鈕，設置幻燈片放映名稱，按鈕，設

38、置幻燈片放映名稱， 通過通過“添加添加”按鈕添加幻燈片到自定義放映按鈕添加幻燈片到自定義放映v自定義放映的使用方法：自定義放映的使用方法： 使用自定義放映方式放映使用自定義放映方式放映 運用超鏈接或動作設置，設置超鏈接到自定運用超鏈接或動作設置，設置超鏈接到自定義放映，選擇超鏈接到自定義放映，義放映，選擇超鏈接到自定義放映，“顯示顯示并返回并返回”選項變可選，播放時能跳轉到自定選項變可選，播放時能跳轉到自定義放映后返回調用頁面。義放映后返回調用頁面?！纠?6-10】打開素材文件打開素材文件“PPTLX5.ppt”，新建自定義放映新建自定義放映“ZD-1”，將第，將第1、2、4張張幻燈片添加進

39、來，按原文件名保存文件。幻燈片添加進來，按原文件名保存文件。返回任務目錄返回任務目錄v=23任務任務19.1 放映產(chǎn)品介紹演示文稿放映產(chǎn)品介紹演示文稿1任務任務19.2 打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿2任務任務任務任務任務任務19.1 19.1 19.1 放映產(chǎn)品介紹演示文稿放映產(chǎn)品介紹演示文稿放映產(chǎn)品介紹演示文稿放映產(chǎn)品介紹演示文稿放映產(chǎn)品介紹演示文稿放映產(chǎn)品介紹演示文稿1v從第一張幻燈片開始放映從第一張幻燈片開始放映“幻燈片放映”按鈕“視圖/幻燈片放映”命令“幻燈片放映/觀看放映”F5鍵v從當前幻燈片開始放映從當前幻燈片開始放映“從當前幻燈片開始幻燈片放映（shift

40、+F5）”按鈕shift+F5鍵v放映時右擊可打開放映快捷菜單放映時右擊可打開放映快捷菜單v 操作：操作：“幻燈片放映幻燈片放映/設設置放映方式置放映方式”命令命令v 放映類型放映類型 演講者放映（全屏幕）演講者放映（全屏幕） 觀眾自行瀏覽（窗口）觀眾自行瀏覽（窗口） 在展臺瀏覽（全屏幕）：在展臺瀏覽（全屏幕）：注意注意“按按ESC鍵終止鍵終止v 放映幻燈片：可定義幻燈放映幻燈片：可定義幻燈片放映范圍，默認為全部，片放映范圍，默認為全部，可選擇使用自定義放映?？蛇x擇使用自定義放映。v 放映選項放映選項v 換片方式：排練時間換片方式：排練時間v 放映快捷菜單：放映時右擊可打開快捷菜單放映快捷菜單

41、：放映時右擊可打開快捷菜單 “指針選項指針選項”可選擇可選擇“圓珠筆圓珠筆/氈尖筆氈尖筆/熒光筆熒光筆”等等選項選項 “箭頭箭頭”可使鼠標單擊播放下一動畫的功能恢復可使鼠標單擊播放下一動畫的功能恢復 “橡皮擦橡皮擦”可用鼠標拖動擦除畫出的墨跡?？捎檬髽送蟿硬脸嫵龅哪E。 播放結束后會詢問是否保留墨跡注釋播放結束后會詢問是否保留墨跡注釋v 排練計時：選擇排練計時：選擇“幻燈片放映幻燈片放映/排練計時排練計時”命令，放映命令，放映一遍，記錄下放映時對象出現(xiàn)的時間，保存以備調用一遍，記錄下放映時對象出現(xiàn)的時間，保存以備調用v 錄制旁白：錄制旁白的作用實際上相當于排練計時加上錄制旁白：錄制旁白的作用

42、實際上相當于排練計時加上錄制聲音，要錄制旁白，需要麥克風和聲卡。選擇錄制聲音，要錄制旁白，需要麥克風和聲卡。選擇“幻幻燈片放映燈片放映/錄制旁白錄制旁白”命令進行操作。命令進行操作。返回任務目錄返回任務目錄任務任務任務任務任務任務19.2 19.2 19.2 打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿打包和發(fā)布產(chǎn)品介紹演示文稿2v 打印前要先進行頁面設置，通過打印前要先進行頁面設置，通過“文件文件/頁面設置頁面設置”命命令進行操作令進行操作v 幻燈片大小會影響顯示的長寬比，要根據(jù)放映屏幕的幻燈片大小會影響顯

43、示的長寬比，要根據(jù)放映屏幕的比例來設定比例來設定【例例5-11】打開素材文件打開素材文件“PPTLX6.ppt”，完成如下，完成如下操作，按原文件名保存文件。操作，按原文件名保存文件。（1）設置幻燈片的起始編號為）設置幻燈片的起始編號為5。（2）幻燈片大小為）幻燈片大小為A4紙張。紙張。（3）幻燈片方向為縱向。）幻燈片方向為縱向。v選擇選擇“文件文件/打印打印”命命令，可打開令，可打開“打印打印”對話框對話框v打印設置與打印設置與Word類類似似v打印內容：可設置用打印內容：可設置用幻燈片、備注頁、大幻燈片、備注頁、大綱或是講義的方式來綱或是講義的方式來打印，還可選擇打印打印，還可選擇打印彩色

44、、灰度或純黑白彩色、灰度或純黑白幻燈片幻燈片v 將所有演示文稿中鏈接的文件添加到一個壓縮包里，將所有演示文稿中鏈接的文件添加到一個壓縮包里，并且加演示文稿播放器也進去，以備在沒有安裝并且加演示文稿播放器也進去，以備在沒有安裝PowerPoint的機器上使用的機器上使用v 操作步驟操作步驟: 打開要打包的演示文稿，選擇打開要打包的演示文稿，選擇“文件文件/打包成打包成CD”命令命令 在在“將將CD命名為命名為”處輸入名稱，并添加文件處輸入名稱，并添加文件 設置選項：設置選項： 包括播放器包括播放器 包括演示文稿中鏈接的文件包括演示文稿中鏈接的文件 包括特殊字體包括特殊字體 設置密碼設置密碼 插入空白插入空白CD，單擊，單擊“復制到復制到CD”按鈕可將打包文按鈕可將打包文件復制到件復制到CD，也可單擊，也可單擊“復制到文件夾復制到文件夾”按鈕可按鈕可將打包文件保存在某一指定文件夾中。將打包文件保存在某一指定文件夾中。返回任務目錄返回任務目錄