【行政管理制度】xx紙業(yè)集團(tuán)招聘管理制度

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1、天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 恒豐紙業(yè)集團(tuán) 招聘管理制度 目 錄 員工招聘制度 1 總 則 1 第一章 招聘范圍 1 第二章 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn) 1 第三章 招聘計(jì)劃制定程序 1 第四章 招聘組織程序 2 第五章 人才特區(qū) 4 第六章 招聘工作評估 5 第七章 招聘費(fèi)用管理 6 第八章 附表 6 員工招聘制度 總 則 第一條 為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，

2、使招聘工作進(jìn)一步制度化、流程化，特制定本制度 第二條 本制度適用于公司一切招聘活動(dòng)。 第三條 人力資源部門應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。 第四條 人力資源部門負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。 第一章 招聘范圍 第五條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后，按規(guī)定程序應(yīng)征，公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時(shí)，公司從社會(huì)中選拔人員的過程。 第六條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動(dòng)力市場、大中專院校的需求見面會(huì)及媒體廣告招聘等。 第二章 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn) 第七條

3、公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的雙重考查，經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門發(fā)錄用通知。 第八條 所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守，無不良記錄，身體健康，具有大學(xué)專科以上學(xué)歷（含），特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。 第三章 招聘計(jì)劃制定程序 第九條 人力資源部門根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部門招聘的依據(jù)，人力資源部門根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計(jì)劃內(nèi)的招聘計(jì)劃。 第十條 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員，用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《人員需

4、求申請表》，反映部門缺員情況、增人要求和理由，由人力資源部門審議后制定計(jì)劃外人員需求計(jì)劃，并提交副總審核、總經(jīng)理審批后實(shí)施。 第十一條 計(jì)劃內(nèi)的招聘計(jì)劃與計(jì)劃外的招聘計(jì)劃可合并組成招聘計(jì)劃。 第四章 招聘組織程序 第十二條 招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。 第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行： 1. 人力資源部門根據(jù)招聘計(jì)劃，發(fā)布內(nèi)部招聘信息。 2. 應(yīng)聘員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》。 3. 應(yīng)聘員工同當(dāng)前崗位直接上級做正式的溝通，并經(jīng)當(dāng)前崗位的直接上級、跨級上級簽批《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后，將《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》提交人力資源部門。 4. 人力資源部門接到《內(nèi)

5、部應(yīng)聘申請表》后同應(yīng)聘員工面談，并在《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容，簽署意見。 5. 人力資源部門安排應(yīng)聘員工和空缺崗位的直接上級面談，必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試。如果應(yīng)聘員工當(dāng)前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人，則省略本步驟。 6. 人力資源部門將員工的錄用信息通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人。 7. 應(yīng)聘員工被錄用后，薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定，核定方法參見公司薪酬制度。 8. 人力資源部門在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接，并給予必要的支持。 9. 人力資源部門在應(yīng)聘員工正式調(diào)入空缺崗位前更新員工檔案。 10. 如應(yīng)聘未成功，由人力資源部門將結(jié)果通知應(yīng)聘

6、員工。 第十四條 公司崗位之間的調(diào)動(dòng)、升降適用第十三條內(nèi)部招聘的程序，根據(jù)具體情況可進(jìn)行步驟方面的增刪、變動(dòng)。 第十五條 在內(nèi)部招聘不能滿足職位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。 第十六條 外部招聘渠道主要有以下幾種形式： 1. 員工推薦：恒豐紙業(yè)鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部門本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。 2. 媒體招聘：通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。 3. 招聘會(huì)招聘：通過參加各地人才招聘會(huì)招聘。 4. 校園招聘：每年春季恒豐紙業(yè)將招聘信息及時(shí)發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)分配辦公室，并有選擇地參加專業(yè)對口的院校人才交流會(huì)。 5. 委托獵頭公司招聘：恒豐紙業(yè)和下

7、屬單位高級管理和技術(shù)職位可委托獵頭公司招聘。 第十七條 外部招聘信息的發(fā)布 不同招聘崗位、數(shù)量和任職資格要求，招募對象的來源與范圍不同；同時(shí)受新員工到位時(shí)間和招聘預(yù)算的限制，招聘信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道與范圍不同。 1. 外部招聘信息的設(shè)計(jì)原則：廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意，培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對職位的興趣，使?jié)撛趹?yīng)聘者對空缺職位產(chǎn)生欲望，并馬上采取行動(dòng)，招聘廣告應(yīng)與公司整體形象一致。 2. 外部招聘信息的責(zé)任人：招聘廣告由人力資源部門提出要求，由公司形象宣傳部門（恒豐紙業(yè)辦公室、各下屬單位人事行政部）負(fù)責(zé)制作。 3. 外部招聘信息的形式：根據(jù)需要采取內(nèi)部招聘公告、招聘現(xiàn)場海報(bào)、公司形象宣傳

8、資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。 4. 外部招聘信息發(fā)布范圍：由招募對象的范圍決定。 5. 外部招聘信息發(fā)布時(shí)間：在條件允許的情況下，招聘信息盡早發(fā)布。 6. 招募對象的層次性：招募對象是處在社會(huì)的某個(gè)層次上的，要根據(jù)招聘崗位的要求與特點(diǎn)，向特定的人員發(fā)布招聘信息。 第十八條 人力資源部門收集應(yīng)聘人員資料（應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》）后進(jìn)行初步的審查，審查內(nèi)容包括：年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、語言等，將不符合要求的資料剔出（其中適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門），對符合要求的資料送交用人部門進(jìn)行審核，審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部門負(fù)責(zé)通知初試。 第十九條 人力資源部門通

9、知初選合格人員參加初次面試，初次面試由人力資源部門主持，初試負(fù)責(zé)人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計(jì)的內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行測試，作好初試記錄，初試負(fù)責(zé)人綜合小組意見，在《面試記錄表》意見欄中填寫評語和意見。初試合格者，給予“合格”意見，進(jìn)入復(fù)試；初試不合格者，給予“不合格”意見，淘汰該應(yīng)聘者。 第二十條 人力資源部門通知初試合格人員參加復(fù)試，安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試負(fù)責(zé)人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計(jì)的測評內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，作好復(fù)試記錄。復(fù)試負(fù)責(zé)人綜合小組意見在《面試記錄表》意見欄填寫評語及意見。復(fù)試意見分為“合格”、“不同意聘用”。復(fù)試完畢，復(fù)試負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員

10、。 第二十一條 人員聘用過程中，如果人力資源部門或空缺崗位的直接上級認(rèn)為必要，可提請空缺崗位的跨級上級對應(yīng)聘者進(jìn)行面試，面試完畢，面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》并決定是否錄用。 第二十二條 員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。 第二十三條 人力資源部門根據(jù)人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢，應(yīng)聘者體檢合格后，人力資源部門向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知，確定報(bào)到時(shí)間，并將上班報(bào)到時(shí)間通知空缺崗位的直接上級。 第二十四條 新入職員工應(yīng)向空缺崗位的直接上級和人力資源部門報(bào)到，向人力資源部門提供個(gè)人學(xué)歷復(fù)印件等個(gè)人資料備案，填寫《員工登記表》，簽訂試用協(xié)議，成為公司試用員工。員工必須保證向公司提供的資料

11、真實(shí)無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)將其辭退。 第五章 人才特區(qū) 第二十五條 適用范圍 恒豐紙業(yè)副總以上級別人員及高級專業(yè)技術(shù)人才。 第二十六條 適用條件 招聘者為相關(guān)領(lǐng)域的職業(yè)經(jīng)理人或高級專業(yè)技術(shù)人員，在該領(lǐng)域已取得了令人矚目的成績，可預(yù)期為公司帶來重大技術(shù)進(jìn)步或使公司的經(jīng)營管理有重大改進(jìn)。 第二十七條 招聘渠道 委托中介機(jī)構(gòu)（如獵頭公司）、從競爭對手處挖掘、國內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院?；蛑苯痈皣庹衅富蚱渌?。 第二十八條 測評 由恒豐紙業(yè)董事長、總經(jīng)理、至少兩名相關(guān)領(lǐng)域的專家、公司內(nèi)其他相關(guān)的高級管理人員和技術(shù)專家組成的專家組，負(fù)責(zé)測評進(jìn)入特區(qū)的高級人才，測試內(nèi)容、測試方

12、式由專家組根據(jù)相關(guān)崗位職責(zé)和要求決定。 第二十九條 聘用合同 為降低高薪聘用高級人才的風(fēng)險(xiǎn)，公司制訂薪酬與業(yè)績掛鉤的聘用合同。 第三十條 試用 通過人才特區(qū)招進(jìn)的高級優(yōu)秀人才可不經(jīng)過試用而直接聘任到崗。 第六章 招聘工作評估 第三十一條 每次招聘活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部門都應(yīng)對招聘結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并尋找改進(jìn)措施。對招聘結(jié)果從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評估： 1. 成本效益評估：對招聘成本、成本效用等進(jìn)行評價(jià)，如下所示： l 單位直接招聘成本=招聘直接成本與錄用人數(shù)之比，其中直接成本包括：招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招募費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用等。該指標(biāo)反映了人力資

13、源獲取的成本。 l 總成本效應(yīng)=錄用人數(shù)/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果?？梢詫偝杀痉纸?，分析不同費(fèi)用產(chǎn)生的效果。 2. 錄用人員數(shù)量評估：主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行 l 錄用比＝錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)100%，該指標(biāo)越小，說明錄用者素質(zhì)可能越高。 l 招聘完成比＝錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)100%，該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況。 l 應(yīng)聘比＝應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)100%，該指標(biāo)反映招聘信息的發(fā)布效果。 3. 錄用人員質(zhì)量評估：是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力、潛力、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測試與考核的延續(xù)，其方法與之相似。 4. 招聘所需時(shí)間評估：從

14、提出需求到實(shí)際到崗所用時(shí)間與用人單位期望到崗時(shí)間之比。該指標(biāo)反映招聘滿足用人單位需求的能力。 第三十二條 人力資源部門長期跟蹤錄用人員的流動(dòng)情況和工作績效，對招聘方法進(jìn)行評估，從而不斷改進(jìn)和完善。對招聘方法從兩方面評估： 1. 可靠性評估：對某項(xiàng)測試所得結(jié)果的穩(wěn)定性和一致性進(jìn)行評估。通過對同一應(yīng)聘者進(jìn)行兩次內(nèi)容相當(dāng)?shù)臏y試，比較測試結(jié)果，若相關(guān)程度越高，說明該方法穩(wěn)定性和一致性越高。 2. 有效性評估：通過比較被錄用后的績效考核分?jǐn)?shù)與錄用前的選拔得分，如果兩者相關(guān)性越大，說明所選的測試方法、選拔方法越有效。 第七章 招聘費(fèi)用管理 第三十三條 人力資源部門在每年末根據(jù)公司人力資源需

15、求制定招聘預(yù)算，經(jīng)公司審批后安排在次年使用，預(yù)算內(nèi)招聘費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部核對后予以報(bào)銷。 第八章 附表 第三十四條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下。 1. 《人員需求申請表》 2. 《應(yīng)聘申請表》 3. 《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》 4. 《計(jì)劃外人員需求申請表》 5. 《面試記錄表》 6. 《員工登記表》 附表一 恒豐紙業(yè)集團(tuán) 人員需求申請表 制作部門： 年度 季度 崗位 年初崗位定編 年末崗位定編 崗位定編 調(diào)整原因 年初在崗人數(shù) 預(yù)計(jì)離職/轉(zhuǎn)崗

16、人數(shù) 需招聘 人員 人力資源部門意見：

17、 簽字： 年 月 日 副總經(jīng)理意見： 簽字： 年 月 日 總經(jīng)理意見： 簽字： 年 月 日 附表二 恒豐紙業(yè)集團(tuán) 應(yīng)聘申請表 填表日期： 年 月 日 姓名 性別 出生年月 職稱 婚姻狀況 健康狀況 聯(lián)系電話 住址 應(yīng)聘崗位

18、 何時(shí)可 入職 期望薪資 能否出差 學(xué)歷 就讀學(xué)校 專業(yè) 起止時(shí)間 工作經(jīng)歷 就職公司 職務(wù) 離職原因 起止時(shí)間 技能 外語水平： 電腦水平： 其他技能： 性格 證明人 姓名 電話 與本人關(guān)系 姓名 電話 與本人關(guān)系 聲明： 本人承諾以上內(nèi)容屬實(shí)，否則愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 簽字： 附表三 恒豐紙業(yè)集團(tuán) 內(nèi)部應(yīng)聘申請表 填表日期： 年 月 日 姓名 性別

19、 出生年月 職稱 婚姻狀況 健康狀況 聯(lián)系電話 住址 當(dāng)前崗位 應(yīng)聘崗位 入職時(shí)間 轉(zhuǎn)正時(shí)間 學(xué)歷 就讀學(xué)校 專業(yè) 起止時(shí)間 工作經(jīng)歷 就職公司(包括本公司) 職務(wù) 離職原因 起止時(shí)間 本人 意愿 簽字： 年 月 日 直接上級意見 簽字： 年 月 日 跨級上級意見

20、 簽字： 年 月 日 人力資源部門意見 簽字： 年 月 日 聘用崗位直接上級意見 簽字： 年 月 日 附表四 恒豐紙業(yè)集團(tuán) 面試記錄表 應(yīng)聘者 姓名 應(yīng)聘 崗位 面試編號 簡歷初選意見 人力資源部門填寫： 簽字： 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 初試意

21、見 人力資源部門填寫： 簽字： 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 復(fù)試意見 應(yīng)聘崗位直接上級填寫： 簽字： 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 復(fù)試意見 應(yīng)聘崗位跨級上級填寫： 簽字： 年 月

22、 日 合格 □ 不合格 □ 附表五 恒豐紙業(yè)集團(tuán) 員工登記表 填表日期： 年 月 日 姓名 性別 出生年月 職稱 婚姻狀況 健康狀況 聯(lián)系電話 住址 其它聯(lián)系方式 崗位 入職時(shí)間 轉(zhuǎn)正時(shí)間 學(xué)歷 就讀學(xué)校 專業(yè) 起止時(shí)間 工作經(jīng)歷 就職公司 職務(wù) 離職原因 起止時(shí)間 家庭成員 姓名 關(guān)系 工作單位 職務(wù) 技能 外語水平： 電腦水平： 其他技能： 性格