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企業(yè)管理制度匯編目錄目錄一 行政部周例會須知一 會議管理二 會議紀律二 保安工作手冊一儀表整潔二大門保安工作使命三工作要求四日常工作內容五值班巡邏的工作使命六巡邏時工作要求七訓練安排八獎懲三 保安巡邏路線及主要巡邏內容線路一白班線路二中班線路三夜班四 保安工作服和安保器材管理規(guī)定一 保安服裝的管理二 安保器材的使用和管理五 工作服借用暫行規(guī)定一 借用手續(xù)：二 損壞賠償規(guī)定：六 倉庫管理制度一 倉庫工作人員管理使命二 入庫三 建帳四 放置五 出庫六 借用工具七 盤點八 倉庫內部管理九 安全事項七 員工宿舍管理條例八 食堂衛(wèi)生標準九 綠化管理規(guī)定十 動用明火安全管理規(guī)定一動火前：二動火中：三動火后：十一 內部衛(wèi)生管理制度第一章 總則第二章 公共區(qū)域的清掃與保潔第三章 室內衛(wèi)生的管理第四章 廢棄物收運與管理第五章 環(huán)境衛(wèi)生設施的設置與管理第六章 食堂衛(wèi)生管理第七章 獎罰第八章 附則十二公文管理規(guī)定第一章 總則第二章 收文處理程序第三章 發(fā)文處理程序第四章 文書制作格式第五章 其它第六章 附則十三 員工招聘、入職、離職管理暫行規(guī)定1 目的2 適用范圍3 使命4 內容5 入職6 離職一一 行政部周例會須知行政部周例會須知一一 會議管理會議管理 1、時間：每周周五下午 2：30。 2、會議的召開，必需涉及其公司其它部門的，必需采用書面通知形式進行通知，通知必需說明會議召開的時間、地點、會議內容、參會人員及必需配合準備工作等等內容。3、假設因特別原因不能正常召開，會議組織者必需提前一個工作日提前通知。4、參加會議的人員必需做好上周工作計劃的完成狀況和本周工作計劃。如果上述計劃不能按時完成的，必需說明原因和擬采用的措施，以提綱式的書面于會議結束后交會議記錄員整理。5、會議執(zhí)行簽到制度，即參會人員必需按照規(guī)定方式簽到。二二 會議紀律會議紀律1、參會人員不遲到、不早退，必需按時參會，提前 2 分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。2、會場內所有人員必需把通訊工具設置為無聲或振動，會議進行時不得在會場內接聽 。3、參會人員未通過會議組織者同意，不得中途退出。4、會議期間禁止吸煙。5、參會人員因特別原因不能按時參加會議，必需提前提出申請，經會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必需認真閱讀會議紀要，學習、領會會議精神。6、參會人員不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必需經會議主持者同意。7、會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。8、所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內未到的，計為遲到。9、凡參加會議人員，如未通過主持人同意在會議召開結束前 5 分鐘提前離開會場的，計為早退。10、未通過請假缺席會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。二二 保安工作手冊保安工作手冊一一儀表整潔儀表整潔1、保安隊員應嚴格遵守國家的法律、法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度。尊敬領導，服從上級安排，工作積極主動，對出現的問題，調查清楚后如實反映，不歪曲事實、不推卸責任。2、保安隊員要求精神飽滿，儀表端正。不準留長發(fā)、小胡子，語言文明禮貌。3、上崗時不得穿拖鞋、短褲、背心，上班必需按規(guī)定統(tǒng)一著裝，穿戴整齊，佩戴相關證件，無特別狀況不得擅自改換著裝。4、內務整潔，物品按規(guī)定擺放整齊，保持值班室及四周環(huán)境整潔衛(wèi)生。二二大門保安工作使命大門保安工作使命1、按規(guī)定認真履行保衛(wèi)使命，隨時注意監(jiān)控系統(tǒng)的動態(tài)顯示狀況，按時巡查廠區(qū)和宿舍區(qū)域，留意治安和消防狀況，如實紀錄當班發(fā)生的事宜。2、不得在崗位上嬉戲打鬧、玩游戲、聽音樂、泡功夫茶閑聊等，不得在值班時打瞌睡，嚴禁無關人員進值班室閑談、逗留。3、接班保安應提前 10 分鐘到崗作好接班工作，交接保安器械并做好值班交接記錄 。禁止在登記本、交接班紀錄上亂涂亂畫。4、在崗期間因急事必需替崗的，必需經保安隊長同意后方可替崗，待事情處理完畢后，替崗人員即刻回到原來崗位；不得擅自離崗、換崗，嚴禁脫崗。5、認真做好安全工作范圍的催促、檢查，發(fā)現問題及時改正或制止，靈活處置，如有違反規(guī)定不聽勸阻的應即刻處理，無權處理的及時上報。6、對外來車輛、人員應進行登記，未通過登記一律不準進廠，車輛進廠后應指揮停放。各種物資出廠須查驗放行條 ，貨車出廠應打開貨箱檢查。7、非公司人員，未通過許可，不得讓其進入廠區(qū)和宿舍區(qū)。發(fā)現可疑人員應及時查問，阻止行乞和小商販、推銷人員進入公司。8、對各類人員帶出公司的行李、包裹，要認真檢查，確保公司和員工的財產安全。離職員工行李必需持有行政辦公室簽發(fā)的放行條 。9、住宿員工晚上外出，回廠時間超過十一點，保安應明確其身份后，方可放入。10、做好郵遞快件、包裹、信函等簽收和派送，負責來客的通報。11、各執(zhí)勤點保衛(wèi)人員應注意禮節(jié)禮貌，員工上下班期間，應按指定位置站好，當碰到領導進廠或陪同客戶經過或視察時，應主動立正行禮。12、強化對公司內消防、防汛設施、監(jiān)控設施的檢查和維護，做好消防和治安工作，掌握消防、防暴技能，及時處理發(fā)生的突發(fā)事件。13、不畏強暴、不以權謀私，不打擊報復或刁難員工，不監(jiān)守自盜。14、強化保安知識的學習，按時參加各種技能訓練，認真履行保安使命，自覺維護公司保安隊員的形象。三三工作要求工作要求1、熟悉公司人員和車輛的基本狀況。2、凡事保持聽清楚、問清楚、記清楚，及時向有關人員傳達清楚。3、保持敢管、善管，化大事為小事，化小事為沒事。4、查驗人員證件、核實進出物資的工作要細致，處理各種狀況要靈活。5、外來人員，陌生人員進入公司時要進行詢問，辦理登記手續(xù)。6、掌握禮節(jié)禮貌等業(yè)務知識。7、建立崗位交接日記，做好交接班。8、配合公司領導做好日常性工作。四四日常工作內容日常工作內容1、本公司人員出入廠管理：1員工進入公司必需佩帶廠牌于胸前，進入公司后應穿著制服上班，未帶廠牌人員保安一律不得放行，否則按規(guī)定予以申誡以上處分。2工作時間外出，必需有所屬部門主管級以上人員簽核的請假條 。3對辭退或離職的員工，保安應要求出示行政部發(fā)放的放行條或接人事、行政部主管通知后，一律立即跟蹤清理出廠。自離人員必需經本宿舍值班員簽字和在下班時間宿舍人員在場狀況下方可帶行李出廠。2、車輛管理1面對來賓車輛距立崗 14 米處時，立崗保安用標準停車手勢請其靠邊停車。然后應快步上前至車門邊，行舉手禮，待車門窗打開后，問：“您好， 請問您找哪一位或問：“您好，請問您有什么事？ 。進行確定后，請其登記。并問明來訪者所要找的人后，說 “請您稍候，我?guī)湍懵撓狄幌?。然后?向所要找的人聯系，征得被訪者同意后，請來訪者出示有效證件，按來訪登記表的內容登記，告訴來訪者的車輛停放地點，核發(fā)臨時停車證 。2車輛出公司時門崗保安應收回臨時停車證 ，并在來訪登記表上寫明離開公司時間。3物品出廠門時，必需要得到相關負責人開出物品出門單后才干放行。4保安人員應仔細核對物品出入單上的數量、名稱，核對清楚后簽字、登記后才干放行.五五值班巡邏的工作使命值班巡邏的工作使命1、夜間巡邏時應按先設定好的路線進行巡視。2、巡邏保安在巡邏時可在定線巡邏基礎上適當的調整巡邏路線進行亂線巡邏。3、在遇節(jié)日或有安全隱患及重點部位應加快巡邏的頻率。4、確保夜間門窗都已關閉。檢查消防設備狀態(tài)是否合格。5、定期做好區(qū)域內各類設施的檢查、如照明、外放設備、消防器材等。巡查時做好巡視記錄。6、碰到火災、盜竊、破壞等險時作應急處置，向上級報告或報警。7、巡視記錄中應記錄發(fā)現狀況及時間。8、發(fā)現可疑的人和異常的事、物，通過對講機及時報告，并迅速查明狀況，嚴密監(jiān)視。9、熟悉公司的樓宇、各種設施、設備的分布位置，系統(tǒng)掌握整體狀況，發(fā)現可疑狀況，應馬上查明報告。10、對公司執(zhí)行 24 小時全天候不按時保安巡視，維持正常工作秩序，防盜、防火、防災和處理各類不安全事件。11、巡視時要常常按時登記巡視狀況，強化死角地段的治安執(zhí)勤巡邏。接到治安、消防報警后應及時趕到現場并做處理。六六巡邏時工作要求巡邏時工作要求1、巡視工廠、辦公室門鎖及窗戶是否完好。發(fā)現有未關的燈光、空調、門鎖，應通知行政部及時處理。2、是否有燈光、火光、煙霧。保安人員要多看、多聽、多嗅，巡邏中如聞到異味，聽到可疑聲響，或發(fā)現漏水電時，應馬上查明狀況并報告。3、是否有異樣、噪音，有無其它異常狀況，大門、欄桿、墻燈有無損壞，夜間照明是否合格，照明設施有無損壞。4、夜間巡邏時，要帶好自衛(wèi)器材，照明用具和通訊器材。巡邏過程中，要提升警惕，不停的回頭和左右觀看嚴禁長時間低頭行進,便于發(fā)現問題和保護自己。5、對守衛(wèi)目標中防范措施不全的部位，可以自己設置一些簡單暗記以利于發(fā)現異常狀況。 6、是否有身份不明的人員活動，巡視時應特別注意死角，確認有無可疑人物藏匿。7、保安員在巡邏時要精神抖擻，不斷的調整巡邏方法，不按時的、有意識地周邊巡邏或者站在高處起到積極防范作用。8、發(fā)現有異常狀況時，要冷靜冷靜，看清狀況后 ,再果斷處理；如果狀況嚴重，要先匯報，待支援人員到來后再采用行動,巡視時思想集中。9、按要求做好巡邏記錄，巡邏保安發(fā)現問題時，及時通報隊長或相關部門，填寫值班記錄并負責解決問題和最終落實。七七訓練安排訓練安排為提升保安隊伍的自身素養(yǎng)及工作能力，掌握防火滅火的消防知識和技能，每星期安排軍訓日和消防訓練日。八八獎懲獎懲為強化公司的安全保衛(wèi)工作，避免公司財產遭受不法侵害，結合現有實際狀況，特制定本獎懲條例。1、獎勵、獎勵1 、當班抓獲盜竊贓物價值 1000 元以內嫌疑人送公安機關，經確認后獎勵人民幣 50 元/人次；2000-3000 元的，經確認后獎勵人民幣 80 元/人次；3000 元以上的，經確認后獎勵人民幣 100 元/人次。2 、在發(fā)生重大惡性事件或安全事件時，保安人員有效阻止并消除事件的繼續(xù)惡化；及時排除險情，避免了重大傷亡事故發(fā)生，確保公司及員工生命財產的安全，將依據事件程度給予 1001000 元不等的獎勵，經公司認定立功的，并晉級工資。3 、抓獲違法犯罪分子，經公安機關認定并受到表彰的，公司按照相關規(guī)定予以獎勵。4 、對拾金不昧的保安員，依據所拾遺失物的價值及具體狀況給予獎勵。5 、除上述獎勵外，在與犯罪嫌疑人搏斗中因公負傷的，公司負責醫(yī)療費，并給予適當的營養(yǎng)補助費。6 、符合公司其它獎勵條件的，按照相關規(guī)定進行獎勵。2、懲處、懲處依據公司的薪酬制度，您的工資總額中，其中 25%是績效考核工資，5%是全勤獎?？冃Х譃?100 分如績效工資 300 元，1 分為 3 元，400 元的每分 4 元，以此類推有以下狀況的，將相應扣除績效分。(1)、有以下狀況之一的，每次扣績效分 3 分：a、未填寫交接班記錄的；b、無故不參加軍訓和消防培訓的；c、接班遲到 5 分鐘以上的、當班期間呼叫不應答的；d、值班時間在值班室聊天的、下棋的、泡工夫茶的、看報看書的，干與工作無關事的；e、不按照要求著裝的；f、人員攜帶包裹出廠未履行檢查使命的；g、巡邏中發(fā)現水、電沒關應關而沒關、門鎖應鎖而沒有及時鎖上的。H、放任閑雜人員進入的(2)、有下狀況之一的，每次扣績效分 10 分：a、值班時間在崗位上睡覺的；b、值班時間脫離崗位的；c、崗上酗酒或酗酒上班的；d、沒有請假條和放行條 ，私自放人放車放物品出廠的。 (3)、有以下狀況的，公司將視不同狀況給與不同的績效扣分：a、公司財產被盜物品估算金額在 500 元以內，當班保安每人扣 4 分；b、公司財產被盜物品估算金額在 500 元以上 1000 元以下含 1000 元 ，當班保安每人扣 5 分；c、公司財產被盜物品估算金額 1000 以上 2000 元含 2000 元以上的，當班保安每人扣績效分 10 分；d、公司財產被盜物品估算金額 2000 元以上的，當班保安每人扣績效分 20 分；e、保安隊長負領導責任，當班保安每人每次扣績效分 15 分以上的，隊長應扣績效分 2 分。(4)、有以下狀況之一的勸其辭職：a、一個月內請假累計達 5 天的婚喪病假除外 ；b、一個月當班睡覺累計 2 次者；c、放任鬧事員工攪擾公司正常辦公秩序而不制止的； d、發(fā)現異常狀況不及時報告導致公司財產受損失的；e、對進出車輛和可疑人員不檢查不盤問 3 次以上的；f、對員工因糾紛磨擦引起斗毆不報告不阻止的。(5)、有以下狀況之一的予以辭退：a、當班期間出現物品被盜事件，經濟損失達 5000 元以上者；b、泄露公司的商業(yè)機密，給公司造成損失的，將追究法律責任；c、監(jiān)守自盜或勾結外部人員盜竊公司財物的，移交公安機關處理；d、不服從管理，頂撞或刁難上司工作安排累計達 3 次的；e、違反公司其它制度、規(guī)定應辭退的；f、被司法機關羈押的。三三 保安巡邏路線及主要巡邏內容保安巡邏路線及主要巡邏內容線路一線路一白班白班： 8：00-16：007 7 號信息紐號信息紐車間大門處車間大門處：車間門鎖及周邊衛(wèi)生狀況。9 9 號信息紐號信息紐車間廁所車間廁所：燈、水、衛(wèi)生。6 6 號信息紐號信息紐車間男女工宿舍車間男女工宿舍：是否有人在宿舍內喝酒，宿舍燈、風扇、洗浴熱水器開關是否關閉。8 8 號信息紐號信息紐車間二樓參觀通道車間二樓參觀通道：衛(wèi)生狀況。2 2 號信息紐號信息紐新食堂處新食堂處：保安宿舍、收購工宿舍、衛(wèi)生及消防栓、高速路下的門。線路二線路二中班中班：16：00-24：007 7 號信息紐號信息紐車間大門處車間大門處：生產下班后所有門、鎖、燈的檢查，是否關閉、車間大門處衛(wèi)生狀況。9 9 號信息紐號信息紐車間廁所處車間廁所處：水、電是否關閉。6 6 號信息紐號信息紐車間男女工宿舍車間男女工宿舍：是否有人在宿舍內喝酒，廁所水、電、洗浴熱水器是否關閉。1010 號信息扭號信息扭食堂后面食堂后面：洗澡間水、電是否關閉、食堂夜宵結束后，水、電是否關閉，夜宵人員或有喝酒員工狀況的關注。2 2 號信息紐號信息紐新食堂處新食堂處:保安宿舍和收購宿舍衛(wèi)生，宿舍內是否有人喝酒，消防栓、高速路下的大門.線路三線路三夜班夜班：0：008：001 1 號：狗棚廁所號：狗棚廁所3 3 號信息紐：辦公樓后面。號信息紐：辦公樓后面。4 4 號信息紐：籃球場邊。號信息紐：籃球場邊。5 5 號信息紐：三角地方。號信息紐：三角地方。1010 號信息紐號信息紐食堂后面食堂后面：洗澡間水、電是否關閉、食堂夜宵結束后水、電是否關閉、夜宵人員或有喝酒員工狀況的關注，高速路下的大門。四四 保安工作服和安保器材管理規(guī)定保安工作服和安保器材管理規(guī)定為規(guī)范保安工作服和相關器材的管理，現做如下規(guī)定：一一 保安服裝的管理保安服裝的管理1、保安工作服無論是夏裝還是秋裝，家在本地的，一律由本人保管；家在外地的，其換季服裝，可交行政部委托保管。2、保安員離職時，一律將工作服交回行政部。3、服裝如因使用年限較舊導致破損，可以以舊換新，到行政部辦理改換手續(xù)。4、保安服裝丟失的，按成本價賠償，并按使用年限折舊遞減，每滿一年遞減 10%。二二 安保器材的使用和管理安保器材的使用和管理1、巡更機：當班值班員在辦理交接的時候，要列明巡更機、手電筒、對講機等器材的使用狀況，如因保管不當或認為損壞的，按買入價賠償，每滿一年折舊遞減 10%。誰損壞誰負責，分不清誰損壞的，由當班人員分攤負責。2、手電筒：手電筒充電時要注意觀察，不得超時間充電。3、安保器材使用期限按照器材使用說明的壽命計算，超年限使用損壞的，以舊換新，不用賠償。4、保安隊長依據器材使用狀況，向本部門領導申請，行政管理中心審核后到倉庫領取。5、 行政管理部負責將回收的保安工作服進行分類整理和保管。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。五五 工作服借用暫行規(guī)定工作服借用暫行規(guī)定 為強化對臨時車間人員工作服的管理，減少丟失和損壞，提升使用率、完好率，特制定如下規(guī)定：一一 借用手續(xù)：借用手續(xù)：1、臨時工借用工作服必需由帶班負責人負責辦理借用手續(xù)，同時必需有車間負責人簽字證實，并填寫借用單 。帶班人員在領取時要檢查工作服有無損壞，做好記錄，以備后查。2、 任務結束后，由帶班負責人統(tǒng)一收回繳交倉庫，倉管員簽名確認。3、中途有工人離開的，帶班人員必需及時到倉庫辦理工作服歸還手續(xù)。二二 損壞賠償規(guī)定：損壞賠償規(guī)定：1、工作服成本每套 38 元，鞋每雙 34 元，圍裙 2 元。如丟失或沒有交回的，按丟失的數量全額賠償。2、由于臨時工的姓名沒有在公司花名冊內，所有扣款只能在加工費中扣除，然后由帶隊的臨時工負責人自行在丟失的工人工資中扣回。3、倉庫管理員必需按批次和數量做好登記，收回時發(fā)現數量不夠的，要如實填報扣款表，扣款表一聯三份，一份交財務部，一份交帶隊的臨時工負責人，一份倉庫留底，以便核銷。4、倉庫和車間負責人必需向臨時工人做好此項規(guī)定的宣揚。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。六六 倉庫管理制度倉庫管理制度一一 倉庫工作人員管理使命倉庫工作人員管理使命1、倉庫主管負責對整個倉庫進行綜合管理,負責倉庫帳務的處理工作，確保每月盤點工作的順利進行，按時向財務部提供每月進銷存報表及盤點月報。2、倉管員負責對本倉庫貯存的物料進行出入庫管理、物料標識和物料發(fā)放、保管、防護工作，按時向各部門提交倉庫月報表和各種進出倉單據，確保帳卡物的一致。二二 入庫入庫 1、入庫前檢驗常用物品入庫前，倉管員必需進行質量檢驗。由其他部門申購的先經申購部門派人員檢驗合格后方可辦理入庫。2、入庫辦理物品入庫時倉庫員應依據所附的發(fā)票和貨物“明細表仔細核對實物、產品的名稱、型號、數量等，標識是否正確、規(guī)范，外包裝是否干凈，符合要求的方可入庫，同時填寫入庫單 。3、倉庫五不入原則： 1 、有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù)； 2 、有實物而沒有明細送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)；3 、來料與送貨單數量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)； 4)、沒辦入庫而先領用的，不能辦入庫手續(xù)；5)、送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。三三 建帳建帳 物品入庫后應馬上建立臺帳，以反映庫存物品的增減和變動。要正確記錄產品的名稱、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、數量、保質期以及注意事項。并和所附“明細表及實物和貨架上的明細卡核對，做到“帳、物、卡一致，如發(fā)現異常應馬上辦理更正。四四 放置放置1、倉管員及時按規(guī)定將物品分類放置，并在貨架前插夾上明細卡 ，寫明產品名稱、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期，或用掛標牌的方法做出。假設產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可。 2、庫存產品存放應做到“三齊：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻 1020 厘米，并與屋頂保持一定距離，垛與垛之間應有適當間隔。 3、物品放置按照“先到先發(fā)原則，以使用頻率和輕重程度分類放置，放置于貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置。4、貴重物資應單獨存放保管，確保安全。五五 出庫出庫1、倉庫管理員憑領料部門負責人或公司領導簽字的領料單發(fā)放物料。2、同一規(guī)格的物品應按“先進后出的原則進行發(fā)放。 3、認真核對領料單的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；不能私自改換品種，交付時，領料員和倉管員應雙方共同簽字才有效。其中：領料單，第一聯領料部門查，第二聯交倉庫記賬，第三聯送財務部核算。4、發(fā)放時，假設產品標識破損、字跡不清，應重新做出標識后發(fā)放。 5、必需保持五不發(fā)原則：1沒有領料單，或領料單是無效的，不能發(fā)放物料；(2手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料； (3實物的品名、型號和數量，不符合領料單或出庫憑證要求的不能發(fā)放物料；(4規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；(5未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。6、一次出庫原則：物料出庫必需準確、及時和一次性完成，不能堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。 7、門禁原則： (1) 除倉管人員和搬運人員因工作必需要，其他人員未通過批準，一律不得進入倉庫； (2) 嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料； (3) 有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。六六 借用工具借用工具1、各部門必需臨時借用工具時，須填寫借用工具申請表 ，由部門負責人審批，倉管員審核申請表上各要素填寫清楚才干借出。2、借用部門在使用借來的工具時，必需當心保護，歸還時必需擦洗干凈，否則，倉管員有權拒收入庫；如沒有拒收的，由倉管員自己負責擦洗干凈。3、依據“工具誰損壞誰賠償的原則，凡損壞借用工具的，倉管員必需填寫工具損壞登記表 ，由使用人簽名確認。財務部門依據工具價格從工資中扣款賠償。沒有填報工具損壞登記表而入庫的，由倉管員負責賠償。4、借用工具因使用年限長期而屬自然損耗的，由使用人填寫工具損壞登記表報使用部門負責人確認、分管領導審批。七七 盤點盤點倉管員應配合財務人員做好每月底清倉盤點工作，核對賬目，做到賬物相符，賬賬相符。如發(fā)現損益要及時查明原因，上報公司有關領導。假設因管理員失誤應按照材料物品等價賠償。要嚴格做好臺帳登記，分明細記賬。要做到收有憑，付有據，如實、準確的記好各類物品收發(fā)存賬表，逐月在 25 號前完成倉庫盤點月結表，一式四份，分別送總經理室一份，財務部一份，倉庫主管部門一份，倉庫備查一份。八八 倉庫內部管理倉庫內部管理 1、倉庫場地或庫房應地面平整，便于通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產品應分類、分區(qū)存放，分類置放，防止錯用、錯發(fā)。3、庫管員應常常對庫存產品進行檢查和維護，發(fā)現變質、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告，及時處理。對有保質期的產品要防止失效。4、倉庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽檢，檢查賬、物、卡相符狀況，存放狀況、標識狀況。環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發(fā)現問題，及時解決。 5、倉管人員應進行常常性動態(tài)盤點，做到日清日結，保持賬、物相符，積極配合財務部做好盤點工作。 6、倉庫內嚴禁煙火，不同意存放易燃易爆物品和其它危險品，并設置足夠的消防器材。消防器材不同意占壓。 7、日事日畢、日清日高原則(1每個倉管員在每日工作結束時，進行當天的相關賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡。(2每日對所管的物料庫位至少巡查 12 次，確保在庫物料的品質、安全和狀態(tài)達標，確保物料有正確標識，須退給供應商的應放入退貨區(qū)，以免產生呆滯。(3倉管員當日的單據當日必需傳給錄單員，而錄單員當日的單據必需在當日錄入系統(tǒng)。8、以舊換新原則：對有規(guī)定的工具和用品，嚴格按照退舊才干換新、領新必先退舊原則辦理。九九 安全事項安全事項1、上班必需檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失； 2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電以及是否存在其它不安全隱患。七七 員工宿舍管理條例員工宿舍管理條例為了確保員工有一個清潔、衛(wèi)生、安全、健康的住宿環(huán)境，營造干凈舒暢的生活、休息場所，特制訂本條例：一符合內宿條件的員工必需住宿的，請向人事行政部提出申請，獲得批準后辦理相關住宿手續(xù)并統(tǒng)一安排住宿。二公司宿舍僅限本公司員工住宿，未通過批準嚴禁留宿外來人員。三搞好個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生：1、嚴禁在宿舍區(qū)亂潑水、亂丟垃圾、隨口吐痰等不衛(wèi)生行為，個人用品應擺放整齊。2、每個房間清潔衛(wèi)生工作含門前通路、墻壁及門窗 ，人事行政部將不定期進行檢查。3、生活垃圾應集中放入垃圾桶內，嚴禁隨處亂丟垃圾、雜物以及把垃圾扔出窗外或樓下。四注意消防安全，嚴禁私自拆、接、拉電線，嚴禁使用自帶的生活電器如熱得快、300W 以上功率電器，嚴禁攜帶易燃、易爆等違禁物品進入宿舍。五維護公共秩序、愛護公物。宿舍設備設施包括床鋪，禁止隨意挪動，嚴禁在宿舍設施和墻壁上亂貼亂畫。六注意防盜，提升安全防盜意識；貴重物品自己保管好，不要存放在宿舍內以免丟失，遺失自負。任何人未通過物主許可嚴禁亂翻亂拿他人私人物品。七嚴禁在宿舍內大聲喧嘩或有意弄出高音響聲,以免擾亂他人休息。八禁止在宿舍內惹事生非、打架斗毆、喝酒、賭博、偷竊等違法亂紀行為。八每晚 24 時后，住宿人員必需關燈就寢；因特別原因沒休息的，應適當控制聲響以免影響他人休息。九內宿人員夜間必需要外出的，應于 23 時 30 分前回到公司，外出時間段發(fā)生的一切事情，公司不承當任何責任。十住宿員工離職或其它原因必需辦理退宿的，應向倉庫退還入職時領用的住宿用品，并配合行政人員辦理相關退宿手續(xù)。丟失或損壞視狀況應予以賠償。十一罰則1、在一個宿舍內，凡違反宿舍管理規(guī)定第三、第四條的，第一次口頭警告，第二次起每人每次罰款五元。2、在一個宿舍內，凡違反宿舍管理第八條的，每人每次罰款十元。3、多次教育不改者，將請其到外邊住宿，不得內宿。4、罰款單由行政部開具后交財務部執(zhí)行罰款，在工資中扣除。你的清潔將換來全宿舍清潔，你的共同配合將換來整個宿舍的安全、祥和，燕鋒水產食品公司永遠歡迎您！八八 食堂衛(wèi)生標準食堂衛(wèi)生標準第一條第一條 食堂門窗無灰塵、油垢，玻璃明亮；墻壁、屋頂常常清掃，保持無蜘蛛網、無黑垢油污。第二條第二條 食堂的灶臺、抽油煙機、工作臺、放物架等應潔凈，無油垢和污垢、異味。室內的燈具、電扇見本色。第三條第三條 各種飲具、用具大小塑料菜筐、盆、簾子等要放在固定位置，擺放整齊，清潔衛(wèi)生，浮現本色。第四條第四條 炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它用。第五條第五條 各種蔬菜加工時，必需嚴格遵守一摘二洗三切配的程序進行。第六條第六條 蔬菜必需清洗三次，凡洗完的各種蔬菜，不得有泥沙、雜物，用干凈菜筐裝好，存放架上，不同意中途落地。第七條第七條 待出售的菜肴、米飯，要加蓋防蠅、防塵罩。第八條第八條 炊事人員上崗工作時必需穿戴工作服、帽，分餐前必需先洗手。第九條第九條 炊事員上班不準帶戒指、手鐲，也不能涂指甲油。操作時不許吸煙，不得隨地吐痰。第十條第十條 出售直接入口的食品必需使用工具，不得用手直接拿取食品。第十一條第十一條 食堂的盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要執(zhí)行嚴格的消毒制度，使用中的餐具必需天天消毒。消毒程序必需保持“一洗、二清、三消毒。第十二條第十二條 出售后剩余的飯菜應盡可能放置在冷藏柜里，但放置時間不能超過 24 小時。剩飯、剩菜出售時，必需先經行政部工作人員鑒別確保無變質、變味后，加溫熱透才可出售。第十三條第十三條 食堂采購的原材料必需新鮮，存放的環(huán)境應通風、干燥，避免霉變。嚴禁使用過期或變質的原材料和食品。第十四條第十四條 炊事工用具必需生熟分開，生、熟菜板應有標識。冰箱中存放的食品必需生、熟分開，有條件應將生食冰箱和熟食冰箱分開購置。冰箱要求清潔、無血水、無臭味，不得存放私人物品 第十五條第十五條 食堂要采用各種措施如投放鼠藥，噴灑藥水，擺放夾鼠板等，做到滅鼠、滅蟑螂。九九 綠化管理規(guī)定綠化管理規(guī)定為強化公司綠化帶管理工作，希望各部門積極配合我們的管理工作，特作如下規(guī)定：一綠化管理由公司行政部歸口管理，公司各部門對存放在本部門管轄區(qū)域內的綠化植物有監(jiān)護的責任。二后勤管理員要負責綠化工對所管理的綠化場地進行日常養(yǎng)護，確保樹木花草正常生長。三凡公司內的綠化樹木花草，任何單位和個人不準私自移栽、采折、搬動。四嚴格遵守以下規(guī)則，保護綠化植物。1、 不準搖樹、剝皮、在樹干上刻劃。2、 不準在樹上、花圃里曬物、釘掛物品。3、 不準在樹下生火燒物或靠近綠籬帶燃放鞭炮。4、 不準穿越、踐踏綠化帶、花壇、草坪。5、 不準向綠化帶、花壇內傾倒污水、垃圾及其他雜物。6、 不準損壞花壇池圍、樹木護樁及一切綠化設施。本規(guī)定從頒發(fā)之日起執(zhí)行。本規(guī)定從頒發(fā)之日起執(zhí)行。 十十 動用明火安全管理規(guī)定動用明火安全管理規(guī)定為強化公司的人員財產安全，消除安全隱患，凡必需在公司區(qū)域內動明火焚燒物品的部門和個人，必需事前報行政部門批準。行政部批準后，落實保安人員到場執(zhí)行警戒。經批準動火的重要部位，動火前要做到“八不準，動火中要做到“四必需，動火后要做“一清理。一一動火前：動火前：1、 防火、滅火設施不落實，不準動用明火。2、 四周的易燃雜物未清除不準動用明火。3、 四周難以移動的易燃結構未采用安全措施不準動用明火。4、 凡盛裝過油類等易燃液體的容器，管道未通過洗刷干凈和排除殘存的油質，不準動用明火。5、 凡受熱膨脹有爆炸危險的容器和管道不準動用明火。6、 凡儲存有易燃、易爆物品的車間，倉庫及其他場所，未通過排除易燃易爆危險的不準動用明火。7、 四周可燃物品未清理或未采用安全防護措施的不準動用明火。8、 未有配備相應的滅火器材不準動用明火。二二動火中：動火中：1、 動火前必需指定現場安全負責人。2、 現場安全負責人和動火人員必需常常注意動火狀況，發(fā)現不安全苗頭時，要馬上停止動火。3、 發(fā)生火災、爆炸事故時，必需及時組織撲救。4、 動火人員必需嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。三三動火后：動火后：動火人員和現場監(jiān)護，停止動火后，應徹底清理現場火種，方可離開現場。十一十一 內部衛(wèi)生內部衛(wèi)生管理制度管理制度第一章第一章 總總 則則 第一條 為了強化本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，制定本制度。 第二條 本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設施的設置、建設、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛(wèi)生管理。第三條 凡在本公司工作的員工和外來人員，均應遵守本制度。 第四條 行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門，負責全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作；公司的基建、生產、倉儲及其他各部門等都應當按照各自的使命，協同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。 第五條 環(huán)境衛(wèi)生設施的開支經費由行政部提出計劃，經財務部門會簽后，報總經理或總經理授權的常務副總經理審批。第六條 專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應當認真履行使命，文明作業(yè)。任何人都應當尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞作。第七條 室內公司統(tǒng)一使用的除外的清掃保潔工作，由使用者承當。第二章第二章 公共區(qū)域的清掃與保潔公共區(qū)域的清掃與保潔 第八條 公司公共區(qū)域包括主次干道、公共綠地、員工宿舍外環(huán)境等的清掃與保潔，由行政部負責安排人員進行。 第九條 公司各部門應當按照行政部劃分的衛(wèi)生責任區(qū)，負責清掃與保潔，并執(zhí)行“門前三包的責任制管理。 第十條 由行政部負責安排清掃與保潔的區(qū)域：1、 公司統(tǒng)一使用的場地、宣揚設施、會議室、公共區(qū)域及公共區(qū)域使用的廁所、沖涼房。2、 總監(jiān)以上的高管人員辦公室。第十一條 各部門使用的生產場地、倉儲、辦公室由各部門自行安排負責清潔。第十二條 公司內部的施工場地由施工單位負責清掃保潔及垃圾清運。今后在與施工單位簽訂項目建設合同或協議時，要把有關由施工單位負責建筑工程施工現場的衛(wèi)生管理、建筑垃圾和工程渣土的處置等事項寫進合同或協議。 第十三條 臨時占用道路或場地的部門，負責占用區(qū)域和占用期間的清掃與保潔。 第十四條 公司會議室的日常衛(wèi)生由行政部負責清掃和保潔。但部門使用的，使用后的當天應負責清掃整潔。 第十五條 禁止在公司內部公共場地傾倒、堆放垃圾，禁止將衛(wèi)生責任區(qū)內的垃圾掃入道路或公共場地，禁止在廠區(qū)內焚燒垃圾和樹葉，禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。 第十六條 公共走道及階梯，至少每日清掃一次，并須采納適當方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段，每周清掃一次，做到無垃圾、無積水、無死角。第十七條 排水溝應常常清除污穢，保持清潔暢通。第十八條 廁所、澡房及其他公共衛(wèi)生設施，必需特別保持清潔。第十九條 必需按行政部規(guī)定的區(qū)域和位置停放車輛，廠區(qū)內嚴禁亂停放自行車和摩托車。第二十條 行政部要安排定期對公共廁所、垃圾場等場所實施藥物噴灑。 第二十一條 廠區(qū)內的樹木、花草須強化養(yǎng)護和整修，保持鮮活完好，不準損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾，不準利用樹木晾曬衣物。第三章第三章 室內衛(wèi)生的管理室內衛(wèi)生的管理第二十二條 各部室都要建立每日輪換清掃衛(wèi)生的制度。第二十三條 室內應保持整潔，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡，清潔、整齊，窗明幾凈。室內無蜘蛛網、無雜物。第二十四條 室內不準許隨便存放垃圾，應及時把垃圾倒入垃圾筐內。第二十五條 辦公室內辦公用品、報紙等擺放整齊有序，不得存放與工作無關的物品，個人生活用品應放在固定的抽屜和柜內。第四章第四章 廢棄物收運與管理廢棄物收運與管理 第二十六條 分布在廠區(qū)內的垃圾箱以及垃圾堆放容器由行政部負責規(guī)劃和管理。第二十七條 各部門產生的垃圾、廢棄物，應當按照行政部規(guī)定的地點、方式倒入垃圾堆放容器內。配置給各部門的垃圾筐、垃圾袋由各部門使用并協助行政部管理，勿隨意變動地點或位置。 第二十八條 質檢室、食堂等部門產生的有機物、無機物垃圾不得任意遺棄，應倒入指定的垃圾桶或垃圾堆放容器內。 第二十九條 生產部門產生的垃圾和排放物必需按照公司食品衛(wèi)生管理制度的規(guī)定處置。第三十條 在廠區(qū)內運輸生產垃圾、散裝產品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及廢棄物時，不得灑落和拋撒，如有灑落和拋撒，必需及時清掃干凈。 第五章第五章 環(huán)境衛(wèi)生設施的設置與管理環(huán)境衛(wèi)生設施的設置與管理 第三十一條 環(huán)境衛(wèi)生設施垃圾箱、公共廁所等的設置與管理，應當符合公司衛(wèi)生管理制度的相關規(guī)定。第三十二條 任何部門和個人不得擅自在道路旁或門前放置各類垃圾容器。 第三十三條 行政部負責廠區(qū)內垃圾堆放容器、垃圾箱等衛(wèi)生設施的保潔、維護。第三十四條 設置在各部門、辦公室的垃圾箱等，部門和個人有責任和義務協助做好保潔工作，不丟失、不人為損壞。第三十五條 各部門負責人為本部門衛(wèi)生區(qū)域的責任人，行政部負責人為公共區(qū)域衛(wèi)生清潔的負責人。 第六章第六章 食堂的衛(wèi)生管理食堂的衛(wèi)生管理第三十六條 食堂的環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生，由行政部負責督導。第三十七條 炊事員必需每年體檢一次。第三十八條 食堂操作間和設施的布局應科學合理，避免生熟工序交叉污染。第三十九條 操作間及其環(huán)境必需干凈、整潔，每餐清掃，保持整潔，每周徹底大掃除一次。第四十條 食堂應按照食堂衛(wèi)生標準中的相關規(guī)定嚴格執(zhí)行。第四十一條 食堂外包時，行政部對外簽訂合同或協議，必需把上述相關要求寫進協議書內容，并指定專人監(jiān)督執(zhí)行。第七章第七章 獎罰獎罰 第四十二條 行政部要結合公司的具體狀況，制訂具體的衛(wèi)生標準，定期進行檢查。第四十三條 凡違反本制度規(guī)定，由行政部責令其改正違規(guī)行為，采用整改措施，并可視情節(jié)輕重程度按照員工手冊中的相關規(guī)定給予扣分、 第八章第八章 附附 則則 第四十四條 本制度自 9 月 1 日起執(zhí)行。第四十五條 本制度由行政部負責解釋。 附件：1.食堂衛(wèi)生標準 2.衛(wèi)生間清潔標準及注意事項 3.衛(wèi)生檢查表食食 堂堂 衛(wèi)衛(wèi) 生生 標標 準準第一條第一條 食堂門窗無灰塵、油垢，玻璃明亮；墻壁、屋頂常常清掃，保持無蜘蛛網、無黑垢油污。第二條第二條 食堂的灶臺、抽油煙機、工作臺、放物架等應潔凈，無油垢和污垢、異味。室內的燈具、電扇見本色。第三條第三條 各種飲具、用具大小塑料菜筐、盆、簾子等要放在固定位置，擺放整齊，清潔衛(wèi)生，浮現本色。第四條第四條 炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它用。 第五條第五條 各種蔬菜加工時，必需嚴格遵守一摘二洗三切配的程序進行。 第六條第六條 蔬菜必需清洗三次，凡洗完的各種蔬菜，不得有泥沙、雜物，用干凈菜筐裝好，存放架上，不同意中途落地。第七條第七條 待出售的菜肴、米飯，要加蓋防蠅、防塵罩。第八條第八條 炊事人員上崗工作時必需穿戴工作服、帽，分餐前必需先洗手。第九條第九條 炊事員上班不準帶戒子、手鐲，也不能涂指甲油。操作時不許吸煙，不得隨地吐痰。第十條第十條 出售直接入口的食品必需使用工具，不得用手直接拿取食品。第十一條第十一條 食堂的盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要執(zhí)行嚴格的消毒制度，使用中的餐具必需天天消毒。消毒程序必需保持“一洗、二清、三消毒。第十二條第十二條 出售后剩余的飯菜應盡可能放置在冷藏柜里，但放置時間不能超過 24 小時。剩飯、剩菜出售時，必需先經行政部工作人員鑒別確保無變質、變味后，加溫熱透才可出售。第十三條第十三條 食堂采購的原材料必需新鮮，存放的環(huán)境應通風、干燥，避免霉變。嚴禁使用過期或變質的原材料和食品。第十四條第十四條 炊事工用具必需生熟分開，生、熟菜板應有標識。冰箱中存放的食品必需生、熟分開，有條件應將生食冰箱和熟食冰箱分開購置。冰箱要求清潔、無血水、無臭味，不得存放私人物品 第十五條第十五條 食堂要采用各種措施如投放鼠藥，噴灑藥水，擺放夾鼠板等，做到滅鼠、滅蟑螂。衛(wèi)生間清潔標準及注意事項衛(wèi)生間清潔標準及注意事項衛(wèi)生間的清潔工作主要包括地面、墻面、門窗、天花板、隔墻、衛(wèi)生潔具及其他室內設施的清潔等，可分為每日常規(guī)清潔和周期性大清潔兩種。一般每日清潔至少一次，周期性大清潔可依據具體狀況擬定計劃，一般可每星期、每半月或每月安排一次。 1 1、衛(wèi)生間的清潔、保潔標準、衛(wèi)生間的清潔、保潔標準1)天花板、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網。2)目視墻壁干凈，廁器等衛(wèi)生潔具潔凈無黃漬。3)室內無異味、臭味。4)地面無煙頭、紙屑、污漬、積水。2 2、衛(wèi)生間的每日常規(guī)清潔、衛(wèi)生間的每日常規(guī)清潔 衛(wèi)生間每日常規(guī)清潔的主要內容是按清潔質量標準進行地面的清掃、衛(wèi)生潔具的清潔、用具的擦洗等。 1) 清潔程序 收集廢棄物 清潔廁器 清潔盥洗器具及其他設施 清倒垃圾簍換新垃圾袋 清掃地面 2) 檢查及整理 清潔作業(yè)完畢，應環(huán)視整個衛(wèi)生間一遍，看是否有遺漏和不徹底之處，如有應及時補做。檢查是否必需要廁紙不包括公共衛(wèi)生間。廢物筐放在固定的地方，清倒垃圾，改換新的垃圾袋，最后收拾好工具和用具等。 3清潔時間各部室衛(wèi)生間的清潔時間由各部室自定，公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔時間由行政部負責安排。3 3、衛(wèi)生間的周期性大清潔、衛(wèi)生間的周期性大清潔 由于清潔工作的疏漏或使用日久，衛(wèi)生間的衛(wèi)生潔具、墻身或地面極易積有污垢、尿漬和水銹，故必需定期進行去污除垢工作，以確保衛(wèi)生間保持合格的衛(wèi)生狀況.衛(wèi)生間的周期性大清潔是指在每日常規(guī)清潔的基礎上有計劃地定期對衛(wèi)生間的墻面、門窗、天花板、墻壁、燈具及通風設備等進行清潔。4 4、注意事項、注意事項1) 衛(wèi)生潔具多為陶瓷制品，禁止使用堿性清潔劑，以免損傷瓷面。 2) 清潔排氣扇時應先關閉電源。如有擦拭不掉的污垢可用萬能清潔劑擦拭干凈，然后用干毛巾擦干水跡。3一旦發(fā)現衛(wèi)生潔具或排水管道堵塞，應馬上疏通。如果堵塞不嚴重，堵塞部分在排水人口處，可用夾鉗式鐵絲鉤取出堵塞物；如果堵塞嚴重，應及時通知行政部，由行政部安排專人疏通。 4) 如果發(fā)現衛(wèi)生潔具損壞，管道、閥門、龍頭漏水，應及時通知行政部修理或改換。衛(wèi)生檢查表衛(wèi)生檢查表檢查區(qū)域：檢查區(qū)域： 月份月份檢查內容檢查結果時間衛(wèi)生間辦公場所公共區(qū)域好一般較差極差檢查人說明：1、檢查結果在相關欄目中打上“ ； 2、行政管理部每周不定期檢查三次以上； 3、檢查結果作為清潔工的工作質量考核。十二十二 公文管理規(guī)定公文管理規(guī)定第一章第一章 總則總則第一條：為強化公司公文管理，促進公司規(guī)范化運作，結合企業(yè)實際狀況，本著節(jié)儉、精簡的原則制定本辦法。第二條：行政管理部負責組織、協調全公司公文處理。第三條：公文處理的基本要求：簽批文件應使用鋼筆、簽字筆或毛筆，不得用圓珠筆或鉛筆。第二章第二章 收文處理程序收文處理程序第四條：收文處理程序圖簽收拆封登記擬辦批辦分送傳閱與承 辦催辦歸擋分發(fā)第五條：收文：凡標明公司及行政管理部收的來文，均由行政管理部統(tǒng)一簽收、拆封，并進入計算機登記管理。各類抄閱件、資料、信息等，不納進收文登記。一簽收：凡投遞到公司及行政辦公室的機要、掛號信件，經辦人都要進行簽收。二拆封：投遞到公司的信件，凡屬于“黨政機關、司法機關、社會團體類來文的文件，由行政部主任拆封；屬于質檢局、稅務局的信函，由行政部交由質檢部和財務部自行拆封；署名“公司負責人、由行政部呈送總經理親自拆封。凡署名各部門的信件，由行政辦公室文員分發(fā)至各部門，由各部門自行拆封。三登記：凡是主送本公司的文件，均由行政部文員負責登記，并附上公文處理簽 見附件 1 ，公司內部文件附上內部請示報告處理簽 見附件 2 。第六條：擬辦與批辦。行政部負責人或被授權人應在公文處理簽上提出擬辦看法，明確主辦與協辦部門、辦理要求、時限及具體處理看法，再依據文件內容呈送董事長、總經理或分管總監(jiān)閱批各部門收到的文件，須送公司領導審批的應通過行政辦公室傳遞 。第七條：分送、傳閱與承辦一 來文經登記后送行政部負責人提出擬辦看法。來文經公司領導閱批后送相關部門辦理，對涉及兩個或兩個以上部門的工作，應落實有關部門牽頭承辦。二 文件分送要做到準確、及時、安全，急件隨到隨辦。各部門應認真履行簽收手續(xù)，建立嚴格的收文登記制度，并妥善保管文件。三來文應在一個工作日內傳送至相關領導傳閱或承辦。四來文有必需承辦、有時間限制要求的應及時提醒閱文領導。五承辦部門應按時限要求及時辦理，并在“公文處理簽填寫辦理結果。第八條：督辦。行政部要建立督辦制度，對各部門承辦、閱辦的文件在限定的時間內未報告辦理結果的，要及時催辦，防止漏辦、延誤。第九條：歸檔。收文辦結后，由行政部文員將文件材料按要求歸檔。第三章第三章 發(fā)文處理程序發(fā)文處理程序第十條：發(fā)文分為公司發(fā)文和部門發(fā)文兩種。部門在使命范圍內的發(fā)文可直接抄送公司領導，但部門用于請示、匯報的文件應先送行政部收文人員登記，再由行政部負責人文字把關，批注看法后分送有關領導批示。 發(fā)文處理程序圖文號打印校稿核稿會簽簽發(fā)用印分發(fā)歸檔擬稿第十一條：擬稿一擬稿首頁應使用統(tǒng)一的發(fā)文呈批單 ，并按規(guī)定填寫各項內容。要求文稿整潔、附件完整。二對文稿內容較多的發(fā)文，各部門擬稿人必需將文稿內容制成電子文檔，但發(fā)文稿首頁須按規(guī)定填寫，然后將文稿和電子文檔交行政部文員。三擬稿要求文字簡練、邏輯清楚、客觀真實。第十二條：核稿一所有公司發(fā)文應經行政部核稿，再送公司領導簽發(fā)。二經審核及公司領導簽發(fā)后交打印制作的文件，原則上不得改動。如確必需修改，報簽發(fā)人審定修改后方能打印。第十三條：會簽一公文內容涉及其它單位或其它部門的業(yè)務，由行政部辦理會簽。二公文經會簽后，如有重大改動，應重新送交行政部核稿，重新會簽。第十四條：簽發(fā)一公司發(fā)文件均應按管理權限送公司領導簽發(fā)。二簽批公文必需寫上姓名和簽批時間。第十五條：編寫文號打印校稿一所有公司發(fā)文均由行政部統(tǒng)一編寫文號，部門發(fā)文由部門自行編寫文號。二行政辦公室負責公司發(fā)文的打印、制作。特急件隨到隨辦，急件一日內、一般公文不超過二日制作完成。三公司發(fā)文由擬稿人負責打印初稿后和負責校稿。第十六條：用印用印應作用印登記。蓋章要端正、清楚。印章一般蓋在成文日期處，上不壓正文，下要壓日期。公司會議紀要不加蓋公章。第十七條：分發(fā)行政部應對發(fā)出文件具體登記，按文件載明的分發(fā)范圍、密級、時限發(fā)出。對密件的傳遞應采用保密措施，確保安全。第十八條：歸檔公文辦結后，應及時將公文定稿、正本和有關材料整理后送檔案管理人員歸檔，便于查找和利用。第四章第四章 文書制作格式文書制作格式第十九條：公文寫作的常用規(guī)范一報告文體中不能夾帶請示事項，請示一般一文一事，一份請示只能有一個主報單位或領導。二公文的結構層次序數，第一層為“一，第二層為“一，第三層為“1，第四層為“1。一或1后不再打標點符號。三標題的標點符號可有“頓號、 “逗號等，但不能有“句號。四請示報告類公文在結尾時，如“此致、 “此函等處，不得打標點符號。五公文正文中的公歷世紀、年代、年、月、日、隨時，必需使用阿拉伯數字。例如：20 世紀 90 年代，1999 年 12 月 15 日，下午 3：40 分。年份不能簡寫，例如 1998 年不能寫成“98 年。六公文正文中的統(tǒng)計數據應用阿拉伯數字。例如：萬元，11 個月等。七公文正文中定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮寫語或具有修辭色彩中作為語素的數字應用漢語數字。例如：第四季度，三車間。八公文秘密等級分為三級：絕密、機密、秘密；緊急文件分為“特急、 “急件、 “平三級，請注意在發(fā)文稿見附件 3相應位置上用全稱標識。九擬稿人不在正文中寫標題、落日期或標明附件名稱，而應在發(fā)文稿紙上按格式逐項標明。第二十條 公文排版格式一公文標題用 3 號宋體加黑字體排版，正文用 5 號宋體排版，縮放為“100，字間距為“標準，段落行距為“倍。二為統(tǒng)一行文紙張節(jié)省的原則，公文采納 A4 紙，雙面制作。第二十一條：公司文書制作一上行文件制作1、適用對象：總經理、總經理辦公室相關機構等匯報、反映、請示、報告。2、文件格式見附件 4二下行文件制作 1、適用對象公司對所屬各部門的指示、通知、規(guī)定、制訂下發(fā)的管理制度。2、文件格式見附件 5三部門文件制作1、適用對象部門公布的重要通知、規(guī)定，必需要領導批復或下級員工遵照執(zhí)行的事項，應用部門文件格式。部門的工作總結、匯報交流材料一般不用文件格式而采納便箋制作方式。2、文件格式見附件 6第五章第五章 其它其它第二十二條：文件的保密要求：一絕密文件：閱后應馬上退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門儲存在檔案室。二機密文件：閱后馬上儲存在文件柜的專用文件夾內。三秘密文件：閱后應馬上儲存在文件柜內。第六章第六章附則附則第二十四條：本辦法由行政辦公室負責解釋。第二十五條：本辦法自公布之日起實施。附件附件 1 1漳州市燕鋒水產食品漳州市燕鋒水產食品公文處理簽公文處理簽 收文日期 ： 年 月 日來文單位來文字號附件文件名稱：主要內容：擬 辦：公司領導批辦：部門傳閱：部門名稱/日期處理結果：附件 2漳州市燕鋒水產食品發(fā)文代字表漳州市燕鋒水產食品發(fā)文代字表發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、發(fā)文年號和年度發(fā)文序號組成部門發(fā)文代字部門發(fā)文代字公司董事會燕鋒董發(fā)國際貿易部燕鋒文國內貿易部燕鋒司發(fā)市場策劃中心燕鋒函客服中心燕鋒營公司總經辦燕鋒辦發(fā)采供部行政管理部燕鋒行政一廠安全保衛(wèi)科燕鋒安二廠燕鋒生人力資源部燕鋒人質檢中心燕鋒質財務一部動力車間財務二部燕鋒財計算機管理中心審計部燕鋒審設備管理中心燕鋒技研發(fā)中心燕鋒研倉儲物流中心燕鋒儲附件 3漳州市燕鋒水產食品漳州市燕鋒水產食品內部請示報告處理簽呈報部門： 年 月 日請示報告名稱請示報告名稱事事由由分管總監(jiān)批示分管總監(jiān)批示總經理批示總經理批示董事長批示董事長批示處理結果及日期處理結果及日期 漳州市燕鋒水產食品 ZHANGZHOU YANFENG AQUATIC PRODUCT & FOODSTUFF CO.,LT 地址：福建省詔安縣深橋鎮(zhèn)西坑村西坑 6 號ADD：NO.6 Xikeng Country ,Shenqiao,Zhaoan,ZhangZhoua,Fujian,China發(fā)文處理簽發(fā)文處理簽總經理簽發(fā)： 會 簽：分管領導 主辦部門： 部門負責人 擬稿人： 日期： 秘級： 文件標題： 文件序號： 速級：主題詞： 附 件：須會簽領導或部門： 內 發(fā)： 校 對： 頁數含本頁： 用印份數：十三十三 員工招聘、入職、離職管理暫行規(guī)定員工招聘、入職、離職管理暫行規(guī)定1 1、目的、目的為滿足公司繼續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的必需求，規(guī)范員工招聘、入職、離職流程，特制定本制度。2 2、適用范圍、適用范圍本制度適用于員工的招聘、面試、選用、入職、離職等管理工作。3 3、使命、使命、人力資源部行政管理部負責統(tǒng)籌員工的招聘及辦理員工入職、離職工作。、用人部門用人部門參加本部門人員的面試、選用，包括提報人力必需求、確定適用人才。并決定本部門不適應崗位工作者的辭退，配合行政管理部做好入職、離職等相關手續(xù)。4 4、內容、內容、招聘工作指導原則、招聘應遵循招聘程序及選用審批權限的原則。 管理部門依據本部門的任務目標定崗定編，生產部、倉儲物流部、采購部的用人參照費用率和人均利潤率執(zhí)行定崗定薪。招聘流程：用人部門提出人員必需求- 報分管領導審批 行政部擬定招聘計劃啟動招聘 - 協助用人部門進行面試甄選 - 辦理入職手續(xù)。4.2 招聘手續(xù)、各用人部門填寫人力必需求申請表時，注明必需求事由、崗位使命、資格條件等信息，報分管領導審核、人力資源部簽署檢察看法、公司領導審批，行政部組織實施。、招聘權限、所有人員的招聘必需按照選用審批權限進行審批1部門負責人含以上人員和財務主管以上、采購人員等崗位的招聘及選用，由總經理最終審定。2主管級以下的管理人員的核準招聘及選用，由于人員變動出現崗位空缺必需增補的，由用人部門分管領導最終審定；在現有人員編制基礎上必需增加的，由分管領導審核后，報總經理批準。3勞務類如搬運工、后勤等崗位人員的核準招聘及選用，由用人部門經理審核后報送用人部門分管領導最終審定；如在現有人數基礎上必需增加的，由分管領導審核后，報總經理審批。、人力資源部接到審批手續(xù)完整的人力必需求申請表進入招聘程序。、招聘形式招聘形式、招聘分為內部招聘及外部招聘。內部招聘是在公司內部面向員工進行的招