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1、內(nèi)部控制管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范某有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的內(nèi)部控制管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公司持續(xù)、健康發(fā)展,按照財(cái)政部等五部委聯(lián)合下發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引、《集團(tuán)公司內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)指引》的要求,結(jié)合公司的實(shí)際,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司內(nèi)部控制工作管理,所屬子公司應(yīng)依據(jù)此辦法制訂適應(yīng)本公司內(nèi)部控制管理辦法或內(nèi)部控制管理實(shí)施細(xì)則。
第三條 本辦法所稱的內(nèi)部控制,是指由公司執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。
第四條 公司內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:
(一)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī);
(二)資
2、產(chǎn)安全完整;
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整;
(四)提高經(jīng)營(yíng)效率和效果;
(五)促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
第五條 內(nèi)部控制遵循以下原則。
(一)全面性原則。內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋公司各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng);
(二)重要性原則。內(nèi)部控制在全面性原則的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;
(三)制衡性原則。內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面體現(xiàn)相互制約與相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率;
(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整;
(五)成本效益原則。內(nèi)部控制權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以
3、適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
第二章 職責(zé)分工
第六條 公司經(jīng)理層負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,以及負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行,公司監(jiān)事對(duì)內(nèi)控體系的建立與實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。
第七條 公司經(jīng)理層是內(nèi)部控制最高層級(jí)決策機(jī)構(gòu),對(duì)公司內(nèi)控體系設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性負(fù)責(zé),具體工作職責(zé)如下:
(一)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制體系建設(shè)總體目標(biāo)、總體規(guī)劃和建設(shè)方案;
(二)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制管理辦法和其他基本管理制度;
(三)決定內(nèi)部控制重大風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制;
(四)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制手冊(cè);
(五)審議批準(zhǔn)年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。
第八條 公司監(jiān)事對(duì)經(jīng)理層建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,履行以下職責(zé):
4、
(一)檢查經(jīng)營(yíng)及業(yè)績(jī)財(cái)務(wù)報(bào)告;
(二)對(duì)高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督;
(三)列席經(jīng)理層內(nèi)部控制專題會(huì)議;
(四)向經(jīng)理層提出內(nèi)部控制改進(jìn)建議;
(五)監(jiān)督重大內(nèi)部控制缺陷的上報(bào)情況。
第九條 公司成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司經(jīng)理班子成員組成),內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組是公司內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行期間的日常決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推動(dòng)公司內(nèi)控體系的建設(shè)工作和持續(xù)完善,主要職責(zé)包括:
(一)制訂內(nèi)部控制總體目標(biāo)和總體規(guī)劃;
(二)制訂內(nèi)部控制建設(shè)方案并組織實(shí)施;
(三)審議批準(zhǔn)年度內(nèi)部控制工作計(jì)劃;
(四)審議批準(zhǔn)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作方案;
(五)審議批準(zhǔn)內(nèi)部
5、控制具體規(guī)章制度;
(六)其它內(nèi)控日常決策事項(xiàng)。
第十條 公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)控辦公室,設(shè)在企業(yè)管理部),內(nèi)控辦公室作為內(nèi)控體系日常管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推動(dòng)內(nèi)控體系持續(xù)建設(shè)和日常運(yùn)行,具體工作職責(zé)如下:
(一)擬訂內(nèi)部控制工作計(jì)劃;
(二)制(修)訂內(nèi)部控制管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)文件;
(三)組織擬訂具體規(guī)章制度;
(四)組織編制、完善內(nèi)部控制手冊(cè);
(五)指導(dǎo)與監(jiān)督各職能部門及子公司內(nèi)部控制管理工作;
(六)維護(hù)及完善內(nèi)部控制規(guī)范,審核各職能部門內(nèi)部控制流程文檔更新請(qǐng)求,協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)跨專業(yè)內(nèi)部控制流程進(jìn)行審核、更新及組織實(shí)施;
(七)組織開(kāi)展內(nèi)控日常自查
6、診斷,收集風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控及內(nèi)控自評(píng)價(jià)結(jié)果,組織開(kāi)展內(nèi)控層面的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及缺陷整改;
(八)組織內(nèi)控建設(shè)及運(yùn)行實(shí)施、監(jiān)督、檢查等具體工作;
(九)完成內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組部署的其它工作。
第十一條 公司審計(jì)監(jiān)察部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬子公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,具體工作職責(zé)如下:
(一)編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法、標(biāo)準(zhǔn)等制度文件;
(二)建立并維護(hù)公司內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn);
(三)編制內(nèi)控評(píng)價(jià)工作方案及實(shí)施計(jì)劃,報(bào)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施;
(四)組織開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作;
(五)編制內(nèi)部控制年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告;
(六)監(jiān)督內(nèi)部控制缺陷的整改情況。
第十二條 公司各業(yè)務(wù)部門及所屬子公司
7、作為內(nèi)控執(zhí)行責(zé)任主體,負(fù)責(zé)配合開(kāi)展內(nèi)控體系建設(shè)、更新及自評(píng)價(jià)等工作,并按照內(nèi)控體系建設(shè)成果開(kāi)展業(yè)務(wù)。
第三章 內(nèi)部控制體系
第十三條 內(nèi)部控制體系包括下列要素:
(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
(三)控制活動(dòng)。控制活動(dòng)是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
(四)信息與溝通。信息與溝通是及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息
8、在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,及時(shí)加以改進(jìn)。
第十四條 內(nèi)部控制體系涵蓋集團(tuán)公司及各單位所有業(yè)務(wù)流程和具體事項(xiàng),貫穿生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié),以保證內(nèi)部控制體系的完整性和有效性。
第十五條 公司設(shè)計(jì)規(guī)范的制度和管理辦法,包括基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)管理,建立內(nèi)部控制的工作程序。
第十六條 公司綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,以重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件、重大決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,全面、系統(tǒng)、
9、持續(xù)地收集相關(guān)信息,建立并定期更新風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
第十七條 公司將內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中管理框架、業(yè)務(wù)流程、制度匯編及內(nèi)部控制評(píng)價(jià)成果以內(nèi)部控制手冊(cè)等形式匯編成冊(cè),使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)流程存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。
第十八條 公司結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策等外部環(huán)境,以及發(fā)展戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)等內(nèi)部環(huán)境的變化情況,定期對(duì)管理現(xiàn)狀和風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行診斷和評(píng)估,并根據(jù)診斷和評(píng)估結(jié)果及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制手冊(cè)進(jìn)行更新、維護(hù)和完善。
第十九條 公司對(duì)全體員工,尤其是管理人員、研發(fā)人員及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理理念、流程、技術(shù)和方
10、法,促使全體員工尤其是各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)操作人員樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
第二十條 公司運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因素。
第二十一條 公司建立具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的文化,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理水平、員工風(fēng)險(xiǎn)管理素質(zhì)的提升,保障內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第四章 內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)
第二十二條 公司采用日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合的方法,開(kāi)展內(nèi)部控制監(jiān)督。
(一)日常監(jiān)督。日常監(jiān)督是指公司對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查。
(二)專項(xiàng)監(jiān)督。專項(xiàng)監(jiān)督是指在發(fā)展戰(zhàn)略
11、、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督檢查。
第二十三條 公司以12月31日作為年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的基準(zhǔn)日,對(duì)上一年度開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),編制《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》,明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)開(kāi)展情況、缺陷認(rèn)定情況以及內(nèi)部控制是否有效的結(jié)論,經(jīng)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組審核后報(bào)請(qǐng)公司股東審議批準(zhǔn)。
第二十五條 公司及各單位根據(jù)《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》,制定相應(yīng)整改計(jì)劃,內(nèi)部控制監(jiān)督部門跟蹤、監(jiān)督整改落實(shí)情況。
第五章 獎(jiǎng) 懲
第二十六條 公司開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,建立內(nèi)部控制工作考核機(jī)制,將內(nèi)部控制管理工作納入
12、績(jī)效考核體系中。
第二十七條 公司對(duì)內(nèi)部控制檢查與評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的重大違規(guī)事項(xiàng)被監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰、被確認(rèn)存在重大舞弊行為導(dǎo)致單位利益受損,以及其他導(dǎo)致外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制有效性出具否定意見(jiàn)等重大缺陷,按規(guī)定追究相關(guān)單位及人員的責(zé)任。
第二十八條 公司及各單位職能部門相關(guān)人員因內(nèi)部控制存在重大缺陷或者內(nèi)部控制執(zhí)行不到位給單位造成損失,依照事件的性質(zhì)、造成損失金額和影響大小,依據(jù)公司現(xiàn)行相關(guān)管理制度,追究責(zé)任。
第二十九條 在內(nèi)部控制管理中做出突出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十條 未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或許可,任何個(gè)人或權(quán)屬單位不得對(duì)外公布涉及內(nèi)部控制過(guò)程的保密文件,凡擅自泄露的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第六章 附 則
第三十一條 本辦法由公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起試行。
— END —